Plan International est une organisation indépendante de développement et d’aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant.
L’ONG Première Urgence Internationale (PUI) recrute (06 Août 2023)
POSTE 1 : BUSINESS ANALYST & RESPONSABLE ERP FINANCE -PROGRAMME (47398)
| Titre | Analyste d’affaires | ||
| Département | Finance | ||
| Rapports à | Responsable Financier Pays | ||
| Emplacement | Bureau National basé en Guinée | Déplacement requis | jusqu’à 20% |
| Date | _ _ _ | Grade | 14 |
rôle BUT
[Une déclaration concise, décrivant les principales raisons pour lesquelles ce rôle existe et une articulation claire du contexte du rôle. Comment ce rôle contribuera-t-il à créer un changement durable pour les enfants ?]
L’analyste d’affaires assure les rôles suivants :
- Veiller à ce que de bons systèmes financiers soient en place et fonctionnent correctement
- Identifier les faiblesses des systèmes de contrôle financier et mettre en place des mécanismes pour les améliorer
- Veiller à ce que la mise en place financière soit conforme aux normes de Plan Int’l, qu’un bon système de prévision de trésorerie soit en place, que les fonds de Plan Guinée soient utilisés correctement au profit des enfants, de leurs familles et des communautés
- Mettre en œuvre et surveiller le système ERP à Plan International Guinée
Dimensions du rôle
[Cette section fournit un résumé de la taille et de l’autorité du poste. Il couvre la taille du budget détenu, le nombre de subalternes directs, les autres parties prenantes clés qui peuvent en dépendre, le type de communication requis, la représentation externe impliquée et la portée du rôle.]
L’analyste d’affaires assure les responsabilités suivantes :
- Processus de planification d’entreprise
- Rapports financiers et analyse
- Comptabilité et Trésorerie
- Contrôles financiers internes
- Analyses des dépenses.
Responsabilités
[Cette section est essentielle pour clarifier les attentes du rôle, fournir le cadre de sa relation avec les collègues et fournir des domaines de responsabilité par rapport auxquels la performance peut être gérée.
Cela devrait inclure une série de brèves déclarations qui définissent les résultats finaux requis. Par exemple, conduire, contribuer, identifier, gérer, responsable de, conseiller/coacher, construire, développer, fournir, diriger, superviser, établir, participer, etc.
Les déclarations devraient idéalement être formulées de manière à susciter des réflexions de mesure. Par exemple, il est préférable d’indiquer quelque chose comme « atteindre les normes d’entretien » plutôt que « entreprendre l’entretien ». Le premier conduit à une mesure contre les normes d’entretien.]
-
Processus de planification d’entreprise
- Participer activement à la préparation du budget du pays.
- Soutenir le CFM dans la communication des instructions et des jalons dans le pays pour la planification des activités, y compris la planification à long terme, la budgétisation, les prévisions trimestrielles et les prévisions de trésorerie
- Cherchez des preuves que la correction budgétaire du mois précédent a été effectuée.
- Envoyez à chaque bureau une liste des questions/problèmes identifiés et obtenez des réponses ou des explications.
- Produire des résumés par pays, y compris les rapports trimestriels avec des commentaires tirés des explications du personnel de terrain et les remettre à CFM pour un aperçu exécutif.
- Veiller à ce que les budgets des projets financés par la subvention soient cohérents dans le module Subventions et programme
- Compiler KP06 à partir des PIIA et CO et tenir à jour un fichier de gestion KP06/AP pays.
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Rapports financiers et analyse
- Produisez des rapports réguliers et ad hoc à partir de SAP en ligne, des rapports SAP BI et Power BI pour les gestionnaires de budget.
- Produire des rapports appropriés par PIIA, zone d’impact et codes GL
- Fournir une analyse des tendances et de la structure des dépenses.
- Analyser les dépenses des projets et des centres de coûts et fournir des commentaires pour d’autres actions
- Fournir en temps opportun les dépenses excédentaires / insuffisantes probables à l’équipe du programme
- Examiner les rapports financiers périodiques du bureau de pays, y compris les rapports de fin d’année et les rapports mensuels sur les subventions
- Examiner les rapports financiers des partenaires et faire des recommandations à CFM.
- Produire un rapport KPI
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Comptabilité et Trésorerie
- Ajustez le budget approuvé par le pays et fournissez un phasage mensuel précis et des prévisions de trésorerie.
- S’assurer que les rapports financiers mensuels sont effectués et envoyés à temps.
- Veiller au respect de la législation réglementaire et fiscale locale en matière financière
- Examen des budgets des projets.
- Examiner et surveiller les comptes de bilan (avances, charges à payer et paiements anticipés) pour s’assurer qu’ils sont capturés normalement et de manière cohérente.
- Consolider le rapport de la feuille de journalisation mensuelle des donateurs
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Contrôles financiers internes
- Aider à assurer que des contrôles financiers appropriés sont en place.
- Rédiger des procédures pour remédier aux faiblesses des systèmes d’examen du CFM.
- Aider à renforcer les contrôles financiers des organisations partenaires.
- Préparer les actions d’audit liées aux finances
- Suivre la liste des actions d’audit et rendre compte des progrès à CFM.
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Analyses des dépenses.
- Effectuer des analyses de dépenses avec la rentabilité de l’orientation des opérations.
- Partage et diffusion des meilleures pratiques dans tout le pays.
- Gestion et coordination du nouveau système ERP et SAP
- Coordonner le nettoyage du système SAP pour assurer une migration réussie sur le nouveau système ERP.
- Mettre en œuvre et surveiller le système ERP à Plan International Guinée.
- Renforcer la capacité du personnel de Plan International à utiliser le système ERP ou sur les mises à jour en organisant des sessions de formation/rafraichissement des mémoires.
- Signalez à GH ou Région tout dysfonctionnement constaté par les utilisateurs pour trouver une solution immédiate
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Autres tâches
- Participer activement aux activités de fin de période
- Aider à la formation du personnel (par exemple, budgétisation, prévisions de trésorerie, …)
- Veiller à ce que les recommandations formulées lors de l’évaluation des différents partenaires par la Direction de l’Assurance Qualité soient intégrées dans les différentes ententes et en faire le suivi
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l’enfance (CPP) et l’égalité et l’inclusion des genres (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
GÉRER DES PROBLÈMES
Complexité des problèmes traités et degré d’investigation, d’analyse et de réflexion créative requis pour les résoudre
- Être capable de coordonner plusieurs activités en même temps
- S’assurer simultanément que les procédures de Plan International Guinée et celles des partenaires sont respectées sans affecter la qualité du travail.
- Savoir faire face aux urgences et aux imprévus sans transgresser les politiques de Plan Int’l Guinée
COMMUNICATION ET RELATIONS DE TRAVAIL :
[Cette section fait référence aux personnes à l’intérieur et/ou à l’extérieur de l’organisation avec lesquelles le titulaire du poste doit être en contact, et pourquoi. Cela devrait inclure la présence virtuelle.]
- pi3/min élevé
- Comptable national élevé
- Grant Compliance Manager élevé
- Administrateur national Moyen
- PIIAM Medium
- Coordinateur SAP high
- Comptables élevés
- Partenaires Médium
Expertise technique, compétences et connaissances
[Cette section détaille les compétences, les connaissances et l’expertise que le titulaire du poste devra démontrer pour bien faire le travail.
Cela devrait inclure des niveaux clairs d’expertise technique et de compétences qui soutiennent notre travail au niveau national, international et mondial.]
- Connaissance approfondie des systèmes comptables, d’audit et financiers
- Capacité à travailler sous pression
- Bonnes compétences d’encadrement
- Capacité d’intégration et de travail en équipe
- Bonne connaissance des logiciels corporatifs (SIP et Excel) et des procédures Plan
- Maîtrise des compétences informatiques
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Très bon niveau d’anglais écrit et parlé
- Diplôme universitaire supérieur en comptabilité et finance ou équivalent
- Au moins 4 ans d’expérience dans des environnements d’ONG
- Au moins deux ans d’expérience professionnelle en gestion financière, comptabilité et gestion des systèmes d’information ou expérience professionnelle équivalente
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE ET EXIGENCES
Peut être un « environnement de bureau typique » ; notez si le levage de charges lourdes, l’escalade, les déplacements excessifs, etc.
- Exigences de voyage : jusqu’à 20 %
Niveau de contact avec les enfants & PROTECTION DES ENFANTS ET DES JEUNES
[Faible contact : aucun contact ou très faible fréquence d’interaction
Contact intermédiaire : Interaction occasionnelle avec les enfants
Niveau élevé : interaction fréquente avec les enfants]
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
- Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
- Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
- Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
- Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
- Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
POSTE 2 : Comptable principal Fonds mondial
AU PROPOS DE VOUS
Essentiel
- Diplôme universitaire en comptabilité/finance/gestion
- Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle similaire ou dans la gestion de subventions
- Bonne connaissance de la gestion de projet
- Bonne expérience et connaissance des réglementations et procédures de comptabilité et de gestion des fonds de subvention ;
- Bonne expérience et connaissance des contrôles et procédures financiers internes.
- Bonne expérience des exigences de rapport de projet et connaissance des systèmes financiers
Souhaitable
- Bon esprit d’équipe (capacité à travailler en équipe)
- Maîtrise des applications Microsoft, en particulier des feuilles de calcul (par exemple, Excel)
- Bonnes compétences en communication tant à l’oral qu’à l’écrit
- Capacité à travailler sous pression et à livrer dans des délais serrés
- Autonome et innovant
- Un bon anglais et français est un atout
Veuillez suivre ce lien pour un profil de rôle complet ;
Description du poste – Comptable Fonds mondial
Veuillez répondre aux exigences du rôle dans votre lettre de motivation.
Seuls les CV et lettres de motivation en anglais seront acceptés .
Lieu : Yaounde
Type de poste : Contrat à durée déterminée
Relève du : Responsable financier du pays
Salaire brut : 815 188
Date de clôture : 22/08/23
