Date : 07-sept.-2022

Lieu : Bamenda, Cameroun

Entreprise : Plan International

L’organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

PROFIL DE RÔLE

Titre	LE GENRE DANS L’AGENT D’URGENCE
Domaine fonctionnel	Intervention d’urgence du NWSW
Rapports à	Chef de projet
Emplacement	Bamenda	Déplacement requis	Oui
Date effective	Septembre 2022

rôle BUT

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et les filles sont les plus touchées. En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays. Plan International vise à atteindre autant d’enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés avec des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables en augmentant ses revenus, en travaillant en partenariat avec d’autres et en fonctionnant efficacement. Plan s’engage à répondre aux enfants touchés par les situations d’urgence dans les pays où nous opérons.

Depuis 1996, Plan a travaillé avec plus de 1 239 communautés au Cameroun. Avec des bureaux de terrain dans le NW, le SW, le Littoral, l’Est, le Nord, l’Extrême-Nord, Plan a une présence opérationnelle dans 10 régions, avec des programmes multisectoriels intégrés. Compte tenu de la crise humanitaire en cours dans les Régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest du Cameroun, des écoles ont fermé dans plusieurs localités et dont certaines n’ont jamais ouvert leurs portes. Les enseignants et les élèves qui ont tenté d’aller à l’école dans de nombreuses localités ont fait face à des menaces sécuritaires et cette situation a contraint de nombreux parents à envoyer leurs enfants dans d’autres régions comme l’Ouest et le Littoral pour étudier et pour survivre tandis que ceux qui n’en avaient pas les moyens sont restés et resté en dehors de l’école.

Plan International estime qu’il est essentiel de lutter directement contre la discrimination fondée sur le sexe et de promouvoir l’égalité des sexes pour faire avancer notre vision d’un monde où les droits des enfants et l’égalité pour les filles sont avancés. Plan International reconnaît que les inégalités entre les sexes sont exacerbées en temps de crise et créent des obstacles majeurs au développement durable. Nous travaillons pour garantir que tous nos programmes, à travers le spectre du développement humanitaire, identifient et prennent en compte les différents besoins, capacités et opportunités de tous les enfants, en particulier les filles dans toute leur diversité. Grâce à une approche transformatrice en matière de genre dans les programmes, Plan International s’attaqueles causes profondes de l’inégalité entre les sexes et vise à remodeler les relations inégales entre les sexes et le pouvoir pour parvenir à la pleine réalisation des droits des filles et à l’égalité entre tous les enfants, jeunes et adultes, quel que soit leur sexe.

Plan International s’engage à fournir une aide humanitaire vitale par le biais de la protection, de l’éducation et du soutien psychosocial. Nos opérations sont mises en œuvre dans les secteurs clés de l’éducation, de la protection de l’enfance, des VSBG , de l’assistance alimentaire et de la nutrition, des moyens de subsistance, de WASH et des articles non alimentaires en coordination avec toutes les autres organisations humanitaires. Plan International cherche à continuer à soutenir les enfants vulnérables au milieu de la pandémie de COVID-19 – en particulier les filles – et à évaluer comment Plan peut élargir davantage la manière dont ces filles et ces garçons sont soutenus.Le projet PAM-Suivi par un tiers (TPM) vise à assurer une présence affiliée au PAM sur le terrain dans toute la région du Nord-Ouest du Cameroun, en entreprenant un suivi rigoureux conformément aux normes institutionnelles (SOP) du PAM. Les principales activités du projet comprennent le suivi de GFA, le suivi des processus, le suivi des entrepôts, le suivi après distribution, le suivi des prix du marché et le suivi des activités CVA mises en œuvre par le PAM par le biais de partenaires coopérants.

Dimensions du rôle

Le responsable du genre dans les situations d’urgence, soutenu par un spécialiste du genre au niveau de l’organisation nationale, soutenir et travailler en étroite collaboration avec l’ERM et le chef de projet pour fournir un soutien technique et stratégique au travail de Plan International Cameroun sur l’égalité des sexes et l’inclusion dans la préparation et la réponse aux catastrophes. Le responsable du genre dans les urgences veille à ce que la programmation et l’influence transformatrices en matière de genre de la gestion des risques de catastrophe de Plan International Cameroun soient bien reflétées dans le projet et deviennent bien connues pour leur qualité, leur innovation, leur évolutivité et leurs résultats. L’objectif d’un tel rôle est de s’assurer que pendant la phase de mise en œuvre du projet, suffisamment de ressources seront allouées pour favoriser une approche transformatrice en matière de genre et garantir que l’équipe du projet dispose d’un soutien technique, d’un suivi, d’une formation et d’une gestion/production des connaissances dédiés au genre.

Les titulaires seront responsables des interventions efficaces, de l’orientation stratégique et opérationnelle et des conseils techniques. Assurer la mise en œuvre de tous les livrables en matière de genre dans les (stratégies d’intégration du genre et ciblées sur le genre); Diriger le renforcement des capacités et le renforcement et la gestion des connaissances sur l’égalité des sexes et l’inclusion dans le suivi des projets ; Fournir des conseils stratégiques à l’équipe du projet pour l’intégration du genre ; Servir d’assureur de la qualité dans la mise en œuvre du projet en veillant à ce que les questions de genre soient correctement traitées. Appui à la création de partenariats stratégiques et à la mise en œuvre de stratégies de mobilisation des ressources. Il/elle travaillera directement avec le Coordonnateur du projet et le Genre Laed au niveau national. Il / elle participera aux réunions de coordination technique, assurant l’alignement du projet sur les normes de transformation du genre de Plan International

Responsabilités

Principaux résultats finaux et responsabilités typiques :

1. Assurer la mise en œuvre d’une approche transformatrice en genre en situation d’urgence en mettant l’accent sur les résultats suivants

1. L’agent fournira un soutien technique pour intégrer le genre dans les activités du projet, y compris l’élaboration d’une stratégie d’intégration du genre.
2. Le chargé de projet effectuera un suivi sur le terrain et saisira les problèmes de protection auxquels sont confrontés les bénéficiaires du PAM à la suite de l’assistance qu’ils reçoivent.
3. L’agent surveillera également la manière dont les PC du PAM (partenaires coopérants) traitent les problèmes de protection parmi les bénéficiaires.
4. L’agent identifiera, fournira des PFA et PSS, fera des renvois dans les cas de VBG et de problèmes de protection de l’enfance parmi les bénéficiaires du PAM vers divers prestataires de services
5. L’agent surveillera et évaluera l’utilisation des CFM disponibles en place.
6. L’agent veillera à ce que le genre soit intégré dans les processus de suivi et d’évaluation.
7. L’agent veillera à ce que des stratégies de transformation du genre soient mises en œuvre dans toutes les activités du projet.
8. L’agent évaluera le niveau d’acceptation de chaque membre du personnel du processus de transformation du genre.
9. En collaboration avec les coordonnateurs des médias et de la communication, le responsable du suivi et de l’évaluation formulera des messages et des objectifs clés en matière de genre à partir des leçons apprises, des évaluations, des recherches et des preuves acquises grâce à la mise en œuvre du projet.
10. L’agent acquerra des informations et une compréhension des principaux problèmes de genre dans le pays, en particulier dans le NW / SW, en se concentrant sur les garçons et les filles (par exemple, la VBG, le mariage précoce, la SSR, etc.) et adaptera les stratégies si nécessaire.
11. L’agent renforcera les capacités du personnel clé du projet et des volontaires communautaires, y compris les comités de protection de l’enfance, les clubs d’adolescents, les points focaux communautaires et les parents nourriciers sur le genre.
12. L’agent fournira des contributions à l’évaluation, à l’analyse et à la documentation qui étayent les preuves des activités sexospécifiques et de l’influence sur le projet.
13. L’agent maintiendra une relation solide avec les autres membres du personnel liés au genre à travers Plan International Cameroun.
14. L’agent développera et maintiendra un réseau de contacts externes avec des personnes clés du gouvernement, du secteur des ONG, de la société civile et des médias travaillant en particulier sur les questions de genre et participera aux réunions du groupe de travail sur le genre.
15. L’agent assurera un rapport sur les problèmes de protection des enfants et des jeunes dans les lieux de projet assignés.
16. L’agent participera aux réunions communautaires de mobilisation et de sensibilisation et présentera le projet aux communautés cibles.
17. L’agent effectuera d’autres tâches, au besoin, afin d’assurer le bon déroulement du projet et de soutenir l’équipe.
18. S’assurer que l’outil de suivi IASC GAM est utilisé à la fin de la première année de mise en œuvre et que les leçons apprises sont identifiées collectivement pour renforcer la mise en œuvre du projet.
19. Soutenir le développement d’une culture organisationnelle qui reflète notre programmation complète, favorise la responsabilisation et la haute performance, encourage une culture d’équipe d’apprentissage, de créativité et d’innovation, et libère nos employés pour qu’ils offrent des résultats exceptionnels aux enfants

1. Renforcement des capacités et renforcement et gestion des connaissances sur les questions de genre en situation d’urgence

1. Soutenir le développement, la mise en œuvre et l’évaluation de plans de renforcement des capacités avec des partenaires pour mettre en œuvre des approches de qualité sensibles au genre et transformatrices, la VBG, la PSEA, y compris le mentorat et la facilitation de formations de haute qualité via des ateliers, des webinaires, etc.
2. Identifier les lacunes en matière de capacité en matière de genre au sein de l’équipe du projet et s’assurer qu’un soutien adéquat est fourni (formation des points focaux genre, coaching, ..) en collaboration avec les parties prenantes concernées (Gencap, GBV Taskforce, et autres)
3. Identifier les ressources et le réseau locaux et / ou régionaux auxquels on peut accéder pour le renforcement des connaissances du bureau du NW SW sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et des filles comme pertinent pour les réseaux de connaissances et les communautés de pratique sur le genre et l’inclusion
4. Organiser la documentation et la communication sur les leçons apprises et les meilleures pratiques.
5. Responsable du développement et de la mise en œuvre du renforcement des capacités, de la formation, du coaching, du plan d’apprentissage sur l’égalité des sexes, l’inclusion et la transformation du genre pour toute l’équipe du projet

Conseil thématique et assurance qualité technique :

1. En coordination avec l’équipe de gestion de projet, examiner les livrables du projet et les rapports des donateurs du point de vue du contrôle de la qualité technique de l’égalité des sexes.
2. Travailler dans tous les domaines thématiques du programme pour intégrer les critères de qualité en matière de genre et fournir des conseils techniques de haute qualité sur les approches et méthodologies appropriées ; cadres conceptuels et pratiques; normes et outils pour une prestation efficace et de qualité de l’égalité des sexes conformément aux normes de Plan International et du PAM
3. Travailler en étroite collaboration avec les équipes de suivi au niveau de la zone et l’équipe de projet pour entreprendre des visites de suivi conjointes sur les sites du projet, en veillant à ce que le projet soit mis en œuvre conformément aux repères de qualité de Plan International et aux normes et protocoles mondiaux, et soutenir les équipes de S&E et des opérations dans l’identification et la mise en œuvre de plans d’action.

Plaidoyer et représentation

1. En collaboration avec l’équipe de plaidoyer et de communication, soutenir la conception et l’exécution de la stratégie de plaidoyer pour influencer les changements de politique, y compris la production de documents de leadership éclairé de haute qualité.
2. Soutenir les équipes de communication et de plaidoyer pour promouvoir des messages de plaidoyer pertinents sur le genre (y compris les pratiques traditionnelles néfastes) et la VBG et s’assurer que les communications du projet transforment le genre et promeuvent l’égalité des sexes.
3. Diriger le positionnement des activités de Plan International sur le genre, telles que la représentation à des panels, la participation à des événements et réseaux de praticiens externes, et des groupes de travail internes ainsi que des mécanismes et acteurs de coordination du genre dans le pays (genre, VBG, PSEA) selon le cas.
4. Contribuer à l’effort global de l’équipe du projet dans la mobilisation des ressources, le cas échéant.

Preuve, apprentissage et innovation :

1. Participer aux réunions techniques périodiques d’examen des projets et programmes et aux ateliers thématiques de la communauté de pratique pour examiner en interne les progrès, les défis, les meilleures pratiques, les leçons apprises, etc. sur l’égalité des sexes
2. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de recherche et d’évaluation pour fournir des contributions techniques et des conseils sur les lacunes / besoins en matière de connaissances, étudier la conceptualisation sur le développement de l’outil d’analyse de genre, l’examen des rapports et la traduction des recommandations et des conclusions en actions.

            Gérer des problèmes:

1. Complexité des problèmes traités et degré d’investigation, d’analyse et de réflexion créative requis pour les résoudre.
2. Le métier nécessite des interventions intenses sur le terrain, dans des zones souvent à risques. Cela demande prudence, vigilance et respect du respect des consignes de sécurité de la part du personnel.
3. Soutenir le personnel sur la façon de gérer la résistance qui remet en question les normes sociales.
4. Analyser les commentaires du personnel et des parties prenantes sur la question des approches de transformation du genre pour identifier les risques et les mesures d’atténuation.
5. Des compétences de leadership excellentes et créatives seront utilisées pour corriger la mise en œuvre des activités d’éducation, conformément aux normes et avec une éventuelle résistance des collègues, comme c’est souvent le cas dans les interventions d’urgence.
6. Il doit travailler sous pression et accepter des voyages et des séjours dans des zones souvent austères.

           Communications et relations de travail :

             Contacts internes clés

Coordonnateur de projet, donateurs, responsable du genre au niveau du bureau de pays, autres membres de l’équipe d’intervention d’urgence et personnel de Plan en général.

            Principaux contacts externes

Autres agences et groupes affiliés au projet

Connaissances, compétences et comportements requis pour atteindre les objectifs du rôle :

Connaissances

1. Diplôme d’études supérieures en développement des sciences sociales ou dans un domaine connexe
2. Une qualification professionnelle et une adhésion à des associations et sociétés connexes.
3. Expérience dans l’égalité des sexes et l’inclusion, la programmation de la diversité avec une orientation vers divers programmes sectoriels (éducation, protection, nutrition, etc.).
4. Exposition claire aux contextes d’urgence et aux programmes d’intervention d’urgence.
5. Expérience progressive pertinente démontrée dans des postes similaires avec une ONG / un projet international
6. Compréhension approfondie et connaissance technique des diverses discussions et normes mondiales sur l’égalité de genre et l’inclusion, les cadres et tendances des droits de l’homme et des droits de l’enfant.
7. Maîtrise démontrée de la réglementation CEDAW et des rapports relatifs au Cameroun
8. Expérience pratique et pertinente d’intervention en situation d’urgence ;
9. Excellentes compétences de communication écrite et verbale;

Compétences

1. Au moins 3 à 5 ans d’expérience pertinente au niveau national dans les domaines de l’intégration du genre et de l’autonomisation des femmes et des filles, idéalement dans un contexte d’urgence.
2.  Expérience dans la conception, le suivi et l’évaluation de projets d’intégration du genre dans les contextes humanitaires et de développement.
3. Expérience en coordination et travail avec plusieurs partenaires
4. Excellentes compétences écrites et orales en anglais et en français
5. Familier avec la perspective technique du contrôle de la qualité de l’égalité des sexes.
6. Expérience de travail dans tous les domaines thématiques du programme pour intégrer les critères de qualité en matière de genre
7. Expérience dans la mise en œuvre de normes et d’outils pour une mise en œuvre efficace et de qualité des normes d’égalité des sexes.

Comportements : 

1. Capacité à favoriser un environnement de travail qui favorise l’égalité et l’inclusion des genres et ne tolère pas l’inégalité entre les sexes, l’exclusion, le harcèlement sexuel ou la discrimination.
2. Engagement et respect des valeurs et normes humanitaires,
3. Conscient de ses propres forces, faiblesses et proactif dans l’utilisation de la rétroaction et de l’auto-développement
4. Se comporte de manière cohérente dans son approche du travail
5. Stimule fortement les performances dans le domaine de l’entreprise dont il est responsable avec l’équipe
6. Équilibre la vision future avec une livraison pratique
7. Construire et promouvoir une équipe et une collaboration efficaces
8. Développe des relations de confiance mutuelle avec des partenariats complexes qui ont d’excellents résultats commerciaux
9. Établit une forte culture d’apprentissage au sein de l’organisation
10. Tolérance à la différence – sensibilité culturelle par rapport à son impact sur les RH Travaille avec fiabilité et intégrité et a un engagement clair envers les valeurs fondamentales et les principes humanitaires de PLAN
11. Résilience/adaptabilité et flexibilité : capacité à fonctionner efficacement dans des circonstances extrêmes, notamment le stress, les risques de sécurité élevés et les conditions de vie difficiles. Travaille et vit de manière flexible, adaptable et résiliente.
12. Conscience et sensibilité de soi et des autres : Démontre une conscience et une sensibilité au genre et à la diversité. Avoir de l’expérience et la capacité de vivre et de travailler dans divers contextes culturels d’une manière culturellement appropriée. A une capacité à faire une auto-évaluation précise, en particulier dans des contextes de stress élevé et de haute sécurité.
13. Patient, adaptable, flexible, capable d’improviser et de rester réactif sous pression.
14. Préparation à vivre et à travailler dans des environnements de sécurité incertains.

Environnement physique et exigences :

1. Travail intensif sur le terrain : Le GEO passera au moins 80% de son temps sur le terrain dans le cadre de la mise en œuvre et du suivi des activités.
2. Ce poste est basé à Bamenda
3. Déplacements : environ 70 % vers les zones de programme et autres déplacements si nécessaire

Relations clés

1. Contact avec les enfants, leurs familles et leurs communautés.
2. Contact avec tout le personnel du bureau de pays et de l’unité de programme pour faciliter le mouvement rapide du personnel vers la mise en œuvre des programmes et activités de Plan.
3. Collaborer et consulter des collègues aux niveaux CO et PIIA.

Essentiel

1. Compétences en communication : Compétences en communication écrite et orale bien développées. Capable de communiquer clairement et avec sensibilité avec les parties prenantes internes et externes en tant que représentant de Plan International. Cela comprend des compétences efficaces en matière de négociation et de représentation.

1. Intégrité : travaille avec fiabilité et intégrité, en ayant un engagement clair envers les valeurs et les principes féministes de Plan International

1. Résilience/adaptabilité et flexibilité : capacité à fonctionner efficacement dans des circonstances extrêmes, notamment le stress, les risques de sécurité élevés et les conditions de vie difficiles. Travaille et vit de manière flexible, adaptable et résiliente.
2. Conscience et sensibilité de soi et des autres : Démontre une conscience et une sensibilité au genre et à la diversité. Avoir de l’expérience et la capacité de vivre et de travailler dans divers contextes culturels d’une manière culturellement appropriée.

1. Style de travail : Est bien planifié et organisé même dans un environnement de travail fluide et a une capacité d’initiative et de prise de décision avec des compétences d’analyse et de résolution de problèmes compétentes.

1. Connaissances et compétences : connaissance des politiques et procédures de Plan International, du code de conduite, de la politique d’égalité des genres et d’inclusion, etc.

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

1. Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
2. Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
3. Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
4. Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
5. Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

1. Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
2. Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
3. Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
4. Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

1. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
4. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

1. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
4. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Date de clôture : 14 septembre 2022

Les candidatures anticipées sont encouragées car nous examinerons les candidatures tout au long de la période de publicité et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce plus tôt.

Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de maltraitance, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout notre possible pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucune façon contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.

Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes. Plan International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes . Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International. Notre organisation est basée sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.

Nous assurerons l’égalité des chances et ne tolérerons aucune discrimination pour quelque motif que ce soit. Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse et illustre notre engagement en faveur de l’égalité des sexes, des droits des filles et de l’inclusion tout en aidant le personnel à adopter de bonnes pratiques, des attitudes positives et des principes d’égalité des sexes et d’inclusion.

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Poste 2 : Assistant suivi – évaluation – Projet « Ma santé-Mes droits » financé par l’UE – Adjohoun

Date: 07-Sep-2022

Location: Adjohoun, Benin

Company: Plan International

ROLE PURPOSE

Title	Assistant Suivi – évaluation pour le compte du projet “Promoting universal Sexual and Reproductive Health and Rights of vulnerable adolescents in Africa” (Projet « Ma santé – Mes droits ».
Department	PIIA Adjohoun
Reports to	Coordonnateur du projet
Location	Adjohoun	Travel required	Oui
Durée contrat	Deux (02) ans
Date	01 octobre 2022	Grade	C1

A propos du projet :

Le projet “Promoting universal Sexual and Reproductive Health and Rights of vulnerable adolescents in Africa” est conçu pour être exécuté avec l’appui financier de l’Union Européenne et l’accompagnement technique et financier de Plan International Danemark dans six pays de l’Afrique de l’Ouest dont le Bénin. Il vient en réponse aux problématiques des adolescent-e-s vulnérables en ce qui concerne leur accès aux services de santé sexuelle et reproductive. De l’analyse de la situation, il ressort que plusieurs facteurs interagissent et ne favorisent pas la réalisation du droit des adolescent-e-s à une éducation sexuelle complète. Il s’agit notamment du nombre insuffisant et médiocre d’infrastructures, du manque de personnel chronique et du manque de fournitures et de produits de base.

En outre, les préjugés des prestataires dus aux normes et valeurs sociales dominantes démontrent que le droit des adolescent-e-s à la vie privée, à un traitement sans jugement et à des informations objectives est souvent violé, créant un obstacle supplémentaire à l’accès des adolescent-e-s aux services de SSR, en particulier pour les filles. Les normes sociales ancrées dans un contexte de genre et d’âge de répartition inéquitable du pouvoir imposée par des gardiens adultes (par exemple, parents, maris, beaux-parents, chefs religieux et communautaires), contrôlent la sexualité des adolescent-e-s, en particulier des filles, et inhibent leur pouvoir pour comprendre leurs droits et accéder aux services de SSR. Les pays ne disposent pas d’une infrastructure politique suffisante pour soutenir un environnement favorable autour du DSSR et là où des politiques progressistes existent, elles ne sont pas mises en oeuvre de manière adéquate, également en raison de l’insuffisance de financement alloué au secteur. La société civile est souvent insuffisamment structurée et organisée et manque de compétences techniques, de financement ainsi que du leadership féministe nécessaire pour faire avancer efficacement ces questions.

Le projet vise à mettre en place des systèmes de santé publique et communautaire dans six pays d’Afrique de l’Ouest qui fournissent aux adolescents, en particulier aux filles, une éducation sexuelle de qualité et des informations et services de SSR adaptés aux adolescents dans un environnement propice, autonomisant et sûr. Les résultats attendus du projet sont :

• • OC1. Engagement pour une prestation en ESC de qualité aux niveaux politique, scolaire, communautaire et familial, améliorant l’ESC formelle et informelle pour les filles et les garçons de 10 à 19 ans.
• • OC2. Amélioration de l’offre et de la qualité des services sexospécifiques, inclusifs et accessibles de DSSR pour adolescents y compris la contraception, les soins post-avortement et la santé maternelle.
• • OC3. Collaboration et apprentissage Sud-Sud accrus entre les OSC axées sur la SDSR et les femmes chefs de file dans les pays cibles et au niveau régional

Présent dans 50 pays en développement en Afrique, en Asie et en Amériques, Plan vise à atteindre autant d’enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, avec des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables en augmentant son revenu, en travaillant en partenariat avec les autres et en fonctionnant efficacement.

Les services chargés des programmes des bureaux nationaux de Plan en Afrique de l’Ouest, ont des unités de MERL dont le but est d’une part, d’améliorer la qualité et la redevabilité des programmes en appuyant et en mettant en œuvre un MERL de haute qualité dans les programmes et projets et, d’autre part, de fournir des preuves pour la conception, la planification et l’efficacité des programmes.

L’assistant de la planification et du suivi est un membre de l’unité de MERL. Le poste offre une contribution substantielle à la mise en œuvre du PMERL sur le projet UE (ma santé/mes droits.

Dimensions of the Role

[This section provides a summary of the size and authority of the post. It covers the size of the budget held, the numbers of direct reports, other key stakeholders who may depend on it, the type of communication required, the external representation involved and the reach of the role.]

Il sera responsable de:

• assurer la qualité , de la planification et du suivi du projet en concordance avec les programmes pays ;
• assurer  le fonctionnement du système institutionnel de suivi, de rapportage et de capitalisation du projet ;
• collaborer étroitement avec de l’Unité de MERL du Bureau National ;
• coordonner et assurer contrôle qualité du plan de travail mensuel/ trimestriel/ semestriel/annuels ainsi que leur mise en œuvre en lien avec le budget du projet.

Accountabilities

[This section is critical for clarifying expectations of the role, providing the framework for its relationship with colleagues and providing areas of accountability against which performance can be managed.

This should include a series of brief statements that define the end results required. E.g. drive, contribute, identify, manage, responsible for, advise/coach, build, develop, provide, conduct, oversee, establish, participate etc.

Statements should ideally be worded so that they will lead to thoughts of measurement.  For example, it is better to state something like « achieve maintenance standards » than « undertake maintenance ».  The former leads to a measure against the maintenance standards.]

Responsabilités typiques – Résultats finaux clés du poste

1. Conception et planification de programme/projet conformes aux normes de haute qualité et alignés sur le PMERL et aux exigences du bailleur

• Faire la revue de la conception et de la planification du projet Ma santé/ mes droits pour assurer que les composantes de Suivi, Evaluation et capitalisation sont de haute qualité en lien avec les normes et standards en matière de PMERL et des exigences du bailleurs ;
• S’assurer de la logique d’intervention (liens entre le ma santé/mes droits et la stratégie pays puis avec les exigences du bailleurs)
• Contribuer efficacement dans l’élaboration du cadre MERL du projet ma santé/mes droits
• Développer et assurer des mises à jour régulières du cadre MERL en concordance avec les normes et standards minima de Suivi et Evaluation pour les projets à Plan International ;
• Préparer et conduire l’étude de référence et l’evaluation du projet ma santé/mes droits
• Coacher et former les ONG partenaires du projet sur les pratiques de planification et de suivi de haute qualité
• Soutenir le développement des cadres de suivi et évaluation et le système PMERL
• Développer des outils et document de capitalisation sur le projet (témoignages, étude de cas, documentaires, brochures et documents de capitalisation)
• Assurer la digitalisation du système MERL et le suivi de son utilisation pour des rapportages et la production de tout autre document sur le projet ;

1. Qualité de redevabilité, des programmes et de rapportage, améliorée à travers des systèmes de suivi et de feedback hautement efficaces

Activités

• Concevoir et apporter un appui à la mise en œuvre d’outils de suivi participatif
• Appuyer/conduire la conception et la mise en place de systèmes communautaires de suivi de qualité et de rapportage et de capitalisation
• Élaborer et mettre en œuvre une base de données de performance du programme à l’échelle nationale afin de suivre les indicateurs clés du projet
• Appuyer la mise en œuvre de mécanismes de feedback et de plaintes pour recueillir des données sur les perceptions et les opinions des communautés et des partenaires sur le travail et l’approche de Plan International
• Compiler les rapports nationaux pour la gestion des commentaires et des plaintes des communautés/partenaires
• Faire le suivi du cadre de performance du projet avec les partenaires en collaboration avec le coordinateur du projet
• Superviser la gestion de PMERL et le rapportage du projet du PIIA
• Assurer la gestion de bases de données (confidentialité, sécurité, stockage et destruction des données collectées lors des initiatives d’E&R en conformité avec les normes mondiales d’E&R)
• Préparer et suivre les évaluations sur le projet ;
• Organiser les rencontres de coordination, rapportage, capitalisation et de planification conjointe avec l’ONG partenaire
• Organiser les missions de suivi qualité de l’ONG partenaires sur le projet ma santé/mes droits.
• Organiser avec l’ONG de mise en œuvre les activités de capitalisation sur le projet.

Key relationships

[This section refers to people inside and/or outside of the organisation that the post-holder needs to have contact with, and why. This should include virtual presence.]

Le Responsable de Projet dans la mise en œuvre de son cahier de charge travaille :

Contacts interne

• Business Development Manager and his/her Team
• Programme Influencing team dont Unité MERL
• Head of Program and Influencing
• Staff CO (Admin, Finance and ICT staff)
• DNO staff and Grant staff
• PIIA Manager

• Staff PIIA

Contacts externes

• Ministère de la santé
• Ministère des Enseignement Maternel et Primaire
• Ministère des Enseignements Secondaires, Techniques et Formation Professionnelle
• Personnel de l’ONG partenaire de mise en œuvre
• Les prestataires de services
• Les structures déconcentrées de l’Etat
• Les autorités communales
• Les Associations de Jeunes

Technical expertise, skills and knowledge

[This section details the skills, knowledge and expertise the postholder will be required to demonstrate in doing the job well.

This should include clear levels of technical expertise and skills that support our work at national, international, and global level.]

Connaissances, qualifications, compétences, et comportements requis pour atteindre les objectifs du rôle

1. Connaissances

• Connaissances sur les théories de la programmation basée sur les droits de l’enfant et la protection des enfants (programmatique et de protection)
• Connaissance des questions de développement, des tendances, des défis et opportunités et des implications pour le développement communautaire
• Connaissance approfondie des processus de planification stratégique, de la gestion axée sur les résultats ainsi que de la conception de cadres de MERL et une expérience confirmée en tant que professionnel du développement, dans la conception, la planification et le suivi des programmes et projets
• Connaissance des outils et expertise dans la production de documents de capitalisation
• Solides connaissances sur ​​les outils et systèmes de suivi participatif et sensibles au genre
• Solides connaissances sur ​​la conception d’outils de collecte de données qualitatives et quantitatives pour les processus de suivi et de feedback

1. Qualification

• Licence en démographie, mesure, planification, suivi et évaluation, études de développement, sciences sociales ou autre domaine pertinent ; master préférable
• Au moins 5 ans d’expérience avec prise de responsabilité progressive dans la conception, la planification et le suivi des projets de développement international, de préférence dans l’employabilité des Jeunes, la santé des moins de cinq ans, la protection des enfants et la sécurité économique des ménages, la gestion des catastrophes, l’égalité et l’inclusion

1. Compétences

• Solides compétences en planification et Gestion Axée sur les Résultats
• Compétences en développement et gestion de collecte de données qualitatives et quantitatives
• Expérience de travail dans la participation de la communauté au développement / programmation et dans la participation des enfants dans les processus de suivi et de feedback
• Compétences en gestion de base de données (conception, entrée, analyse)
• Solides compétences analytiques
• Capacité à respecter des délais serrés
• Bonnes compétences de présentation
• Les compétences linguistiques nécessaires pour le PIIA qui recrute
• Compétences dans l’utilisation de Microsoft Excel et d’autres applications logicielles pertinentes pour le MERL

1. Comportements

• Coache et renforce les capacités du personnel au niveau du PIIA notamment de l’équipe de coordination du projet
• Encourage l’innovation et l’apprentissage
• Communique clairement et efficacement
• Fait preuve de respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination
• A l’esprit d’équipe, est désireux d’obtenir le meilleur résultat, ajuste ses propres priorités si nécessaire
• Bonne capacité d’écoute
• Reste calme et positif sous la pression et dans les situations difficiles

Physical Environment

[In this section, state “typical office environment”, or conditions such as “must work outside in an extremely hot and humid climate”. Also note if any protective equipment is required.]

Le poste sera basé au PIIA Adjohoun et le niveau de contact avec les enfants est moyen. Environnement de bureau classique avec 40% de voyage de visite de terrain.

Level of contact with children

Le niveau de contact avec les enfants et jeunes est moyens.

PROCEDURE DE DEPOT DE CANDIDATURE : Toute personne désireuse d’en savoir plus et de postuler à l’une de ses offres pourra envoyer son dossier de candidature (lettre de motivation adressée au Représentant Résident de Plan International Bénin, un CV actualisé et copies des diplômes) au plus tard le Mardi 20 septembre 2022 en utilisant l’un ou l’autre des lien partagés à ce sujet. Liens internes pour les candidats internes et liens externes pour les candidats externes.

PLAN INTERNATIONAL’S VALUES IN PRACTICE

We are open and accountable

We create a climate of trust inside and outside the organisation by being open, honest and transparent. We hold ourselves and others to account for the decisions we make and for our impact on others, while doing what we say we will do.

We strive for lasting impact

We strive to achieve significant and lasting impact on the lives of children and young people, and to secure equality for girls. We challenge ourselves to be bold, courageous, responsive, focused and innovative.

We work well together

We succeed by working effectively with others, inside and outside the organisation, including our sponsors and donors. We actively support our colleagues, helping them to achieve their goals. We come together to create and implement solutions in our teams, across Plan International, with children, girls, young people, communities and our partners.

We are inclusive and empowering

We respect all people, appreciate differences and challenge inequality in our programmes and our workplace. We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives. We empower our staff to give their best and develop their potential.

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International’s Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.

Please note that Plan International will never send unsolicited emails requesting payment from candidates. 

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