Pathfinder International est un leader mondial en matière de santé sexuelle et reproductive. Nous sommes animés par la conviction que toutes les personnes, où qu’elles vivent, ont le droit de décider si et quand avoir des enfants, d’exister à l’abri de la peur et de la stigmatisation, et de mener la vie qu’elles veulent. Depuis 1957, nous avons établi des partenariats avec les administrations locales, les communautés et les systèmes de santé des pays en développement pour éliminer les obstacles aux services essentiels de santé sexuelle et reproductive. Ensemble, nous élargissons l’accès à la contraception, promouvons des grossesses saines, sauvons la vie des femmes et arrêtons la propagation de nouvelles infections à VIH, là où le besoin est le plus urgent. Notre travail permet à des millions de femmes, d’hommes et de jeunes de choisir leur propre voie. Les Valeurs de Pathfinder sont fondées sur l’intégrité, la collaboration, le respect, le courage et l’innovation.
Intitulé du Poste : Chargé des achats & logistique
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Nombre de poste à pourvoir : 1
Supervisé par : Manager Procurement & Logistics
Résumé du poste
Le chargé des achats aura pour tâches essentielles, la gestion des achats du bureau. Il assurera les opérations d’acquisition en conformité stricte avec les règles et procédures d’achat du bailleur et de Pathfinder. Il veillera à mettre à jour régulièrement l’inventaire des actifs tant du bureau que des actifs et immobilisations acquis sur le projet mais localisés chez les partenaires et en produira de façon périodique un rapport d’état des inventaires. Il veillera à une gestion rigoureuse du parc auto par le suivi de la maintenance, de la documentation administrative, du carburant et de l’organisation des sorties et utilisation des véhicules. Il assurera la gestion logistique du bureau.
Responsabilités majeures
• Apporter un appui pour préparer et finaliser le plan annuel d’approvisionnement et procéder à sa mise à jour régulièrement.
• Effectuer les commandes d’équipement et de matériels destinés tant aux acteurs de terrain, qu’au bureau pays et des partenaires, et en suivre l’exécution complète (commande, livraison, réception, évaluation et suivi), en liaison avec le Procument Manager, le Directeur de l’Administration et des Finances et les autres fournisseurs locaux ou internationaux.
• Procéder aux appels d’offre et à cotation relatifs aux requêtes émanant des services pour les acquisitions conformément aux règles et procédures en vigueur.
• Veiller à l’établissement des documents administratifs réglementaires, liés à l’importation, à la réception, à l’entreposage et à la distribution des équipements et matériels sous la supervision du Directeur de l’Administration et des Finances.
• Veiller en liaison avec le personnel technique concerné, à la conformité des équipements reçus et remplir les formulaires spécifiques (BL, etc.) établis à cet effet par le manuel de procédures de Pathfinder.
• Mettre régulièrement à jour les bases de données relatives aux approvisionnements.
• Gérer régulièrement le système PCM (Program Commodity Manage)
• Assister le bureau dans la mise en place et le suivi du système de logistique des produits, des immobilisations et intrants nécessaires à la mise en œuvre des activités du projet etc….
• Assister le Procurement Manager dans la gestion des biens matériels, équipements durables et véhicules du projet,
• Assurer un inventaire systématique selon la périodicité telle que définie par les règles et procédures de Pathfinder
• Faire le suivi et le traitement des franchises et exonérations liées aux commandes et aux factures.
• Veiller à l’immatriculation systématique de tout actifs éligible à l’immatriculation et acquis dans le cadre de la mise en œuvre des activités
• Veiller à l’immatriculation systématique de tout actifs éligible à l’immatriculation et acquis dans le cadre de la mise en œuvre des activités
• S’assurer de la maintenance périodique des actifs roulants
• Faire le suivi rigoureux des carnets de bords des véhicules roulants
• Fais le suivi de l’utilisation du carburant (cartes carburant, etc.)
• Veiller à l’existence de tout matériel de sécurité tant dans le bureau, dans les actifs roulants et les domiciles du personnel expatrié international.
• Toute autre tâche logistique à lui confiée non énumérée ici
Éducation, Formation et Expérience Minimales Requises
- Avoir au moins le niveau Licence et plus en transport logistique, en sciences connexes ou équivalent,
- Excellente expérience en application des procédures d’achat et en gestion des inventaires.
- Minimum quatre (04) ans d’expérience professionnelle à des postes similaires,
- Minimum de trois (03) ans d’expérience de travail à des postes similaires dans les ONG internationales,
- Expérience de travail sur les projets financés par l’USAID
- Aptitude démontrée à créer et à entretenir des relations de travail efficaces avec les organisations internationales, les ONG partenaires, le gouvernement
- Bonne maitrise des procédures de passation de marché dans du pays de mise en œuvre de projet que des organisations internationales.
- Compétences en informatique dans les applications Microsoft Office, y compris Word, Excel, Access, Power Point et Outlook, …
- Maîtrise du français lu, écrit et parlé,
- Bonne pratique de l’anglais lu, écrit et parlé sera un grand atout,
- Aptitude à gérer des informations sensibles et confidentielles de manière discrète et professionnelle.
Formation et expérience professionnelle souhaitées
- Avoir au moins le niveau Licence et plus en transport logistique, en sciences connexes ou équivalent,
- Excellente expérience en application des procédures d’achat et en gestion des inventaires.
- Minimum quatre (04) ans d’expérience professionnelle à des postes similaires,
- Minimum de trois (03) ans d’expérience de travail à des postes similaires dans les ONG internationales,
- Expérience de travail sur les projets financés par l’USAID
Compétences organisationnelles minimales requises
Minimally Required Job-Specific Competencies
• Connaissance approfondie des techniques de passation de marché,
• Compétences approfondies en gestion élaboration d’une base de données des inventaires,
• Connaissance approfondie et actualisée des principes, des politiques, des pratiques de la gestion d’un parc auto.
• Bonne expérience dans la gestion d’un parc auto et du carburant.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Compétences avérées dans la gestion logistique d’un bureau et de projets.
• Capacité à travailler de manière indépendante ou en tant que membre de l’équipe,
• Capacité à s’épanouir dans une organisation matricielle,
• Capacité à gérer efficacement le stress dans un environnement dynamique,
• Engagement à se développer en tant que leader et en tant que professionnel,
• Capacité à maintenir la confidentialité sur des questions liées au travail.
Minimally Required Organizational Competencies:
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français,
• Compétences en informatique dans les applications Microsoft Office, y compris Word, Excel, Power Point et Outlook.
• Compétences approfondies en gestion élaboration d’une base de données des inventaires,
• Compétences avérées dans la gestion logistique d’un bureau et de projets.
Autres informations
Déplacements nécessaires (environ 10 %)
Utilisation de téléphone cellulaire et ou téléphone de bureau, un ordinateur portable ou de bureau, un équipement de sécurité etc.
Procédure à suivre / Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont priés d’inclure les coordonnées d’au moins 3 références dans leur CV et de soumettre leurs candidatures directement dans notre site en suivant les consignes jusqu’au plus tard le 28 Septembre 2023.
Égalité d’accès à l’emploi/anciens combattants protégés/individus handicapés
Pathfinder International est un employeur qui milite pour l’égalité des chances/ l’action positive. De ce fait, les dossiers de tous les candidats seront traités sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’invalidité ou de statut d’ancien combattant protégé. Pathfinder International ne demande pas aux candidats de payer des frais de recrutement pour tous les postes auxquels ils peuvent postuler à l’échelle mondiale.
Cette politique s’applique à toutes les conditions d’emploi, y compris le recrutement, l’embauche, le placement, la promotion, le licenciement, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.
Politique de Sauvegarde et protection
Pathfinder s’engage à sauvegarder et à protéger les personnes que nous servons et notre personnel. Nous appliquons une tolérance zéro pour tout type de comportement susceptible de nuire aux enfants, aux jeunes, aux adultes, à notre personnel et à nos partenaires, y compris les abus sexuels, le harcèlement, les brimades et l’exploitation. Nous faisons tout notre possible pour nous assurer que nous ne recrutons que des personnes aptes à travailler pour nous et nous attendons à ce que toutes les personnes que nous embauchons respectent nos politiques de sauvegarde et autres politiques connexes et signalent toute violation suspectée ou connue. Ce poste est soumis à une série de vérifications de sécurité comme le permet la loi dans le pays où le candidat est embauché. En postulant, le candidat reconnaît qu’il comprend notre intention de vérifier l’aptitude à travailler avec nous.
Lire aussi : Le CICR recrute pour ce poste (18 Septembre 2023)
