L’ONG PATH recrute pour ce poste (10 Mai 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Agent administrateur de projet, Digital Square

Niveau Requis : Licence

Lieu du Travail : Sénégal

Date de Soumission : 10/06/2022

Description de l'emploi

PATH est une organisation mondiale à but non lucratif dédiée à la réalisation de l’équité en matière de santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans la création de partenariats multisectoriels et une expertise en science, économie, technologie, plaidoyer et des dizaines d’autres spécialités, PATH développe et étend des solutions innovantes aux défis de santé les plus urgents au monde.

Le Centre d’excellence du numérique et des données (CoDE) de PATH travaille avec les ministères de la santé, le secteur privé et les donateurs pour renforcer l’utilisation des technologies et des données numériques pour améliorer les services de santé. Digital Square est l’une des initiatives mondiales phares de CoDE. Il est dirigé par PATH et financé par plusieurs donateurs, dont l’USAID et la Fondation Bill & Melinda Gates, pour faire progresser les services de santé numériques afin de contribuer à combler le fossé de l’équité en matière de santé. Conçu à partir des leçons des inefficacités et des redondances des investissements antérieurs dans les technologies numériques pour le développement international, Digital Square travaille avec les ministères de la santé pour aligner les technologies numériques adaptables et interopérables avec les besoins de santé locaux et rassemble des partenaires pour améliorer la façon dont la communauté mondiale conçoit, utilise ,

PATH recrute actuellement un administrateur de projet (PADM) pour son équipe Digital Square. L’agent PADM gérera les exigences contractuelles et financières des projets qui lui sont assignés dans le cadre du portefeuille de récompenses de Digital Square. Il / elle fournira des conseils à l’équipe technique concernant les réglementations du gouvernement américain sur les contrats et les accords de coopération ; assurer l’admissibilité financière, l’attribution et le caractère raisonnable des coûts ; assurer la surveillance et l’orientation des pratiques de gestion financière ; et soutenir les activités en contact avec les clients.

Responsabilités:

Gestion financière du projet (30%)

  • Maîtrisez et maintenez des informations précises dans Business World, le système financier de PATH, agissant comme une ressource pour les équipes de projet.
  • Collaborer avec le responsable des finances pour gérer les aspects financiers des activités assignées, y compris (mais sans s’y limiter) le suivi des dépenses du projet par rapport aux budgets des donateurs et annuels, le suivi des dépenses de main-d’œuvre par rapport aux budgets approuvés, l’examen des transactions du grand livre pour en vérifier la pertinence et l’exactitude, et la correction des problèmes de budget et de codage en temps opportun.
  • Gérez le financement de plusieurs donateurs à travers les projets, y compris le partage des coûts.
  • Assurer la liaison avec les points de contact opérationnels et techniques de Digital Square pour résoudre les problèmes contractuels et opérationnels.
  • Conseiller les équipes sur les questions de budget/planification à long terme et effectuer des analyses financières, y compris les prévisions et les pipelines.
  • Contribuer aux rapports narratifs et financiers des donateurs en fournissant des mises à jour en ce qui concerne les activités assignées.

Gestion des contrats (30%)

  • Gérer les responsabilités contractuelles des équipes de projet, y compris (mais sans s’y limiter) les demandes de candidature, les sous-accords, les sous-contrats, les bons de commande, les bons de travail et les accords de consultant.
  • Examiner et autoriser l’accord subordonné et les demandes de paiement et les livrables entrés dans Salesforce par l’assistant principal de programme.
  • Fournir des conseils à l’assistant principal de programme responsable de l’administration, y compris l’intégrité des données SmartSheet et Salesforce et la gestion des connaissances.
  • Coordonner avec le Bureau des subventions et des contrats et des affaires juridiques pour conserver les dossiers de l’accord de l’initiation à la clôture.
  • Examiner et soutenir le développement des étendues de travail et recommander des mécanismes de paiement.
  • Négocier et surveiller les accords subordonnés, y compris les collaborations complexes avec des organisations publiques et privées aux États-Unis et dans d’autres pays.
  • Participer aux réunions techniques pour donner des conseils sur les processus opérationnels et surveiller les risques potentiels de conformité.

Relations extérieures (15%)

  • Fournir des conseils sur les politiques et procédures PATH.
  • En coordination avec l’agent principal de PADM et le directeur adjoint des opérations, répondre aux demandes des bailleurs de fonds et les transmettre aux parties prenantes internes, le cas échéant.

Conformité et relations siège (25 %)

  • Assurer la cohérence avec les principes et pratiques de gestion de l’initiative Digital Square.
  • Travailler avec le personnel du projet pour assurer la conformité avec PATH et les exigences des donateurs.
  • Agir en tant que liaison entre l’équipe de projet et les groupes de services partagés PATH, tels que les achats, les ressources humaines et la comptabilité.
  • Participer à l’élaboration du programme, à la rédaction de propositions et à la budgétisation, au besoin.Expérience requise
  • Baccalauréat requis en administration des affaires, en administration publique, en gestion à but non lucratif ou dans un domaine connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
  • Connaissance des réglementations 2 CFR 200 et USAID requises ; expérience approfondie avec FAR et connaissance des directives HHS préférées.
  • Compétences démontrées en gestion financière, avec expérience dans la réalisation d’analyses et de prévisions financières.
  • Esprit d’équipe et collégialité avec la capacité d’interagir avec divers collègues et de faciliter de solides relations de travail ; habile à travailler en étroite collaboration avec les autres sur une distance géographique.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais; diplomatie dans la communication avec un public large et diversifié.
  • Maîtrise de la suite logicielle Microsoft Office et capacité à apprendre les systèmes/logiciels financiers ; expérience préalable avec Sharepoint et Salesforce préférée.
  • Solides compétences organisationnelles, haut niveau d’attention aux détails et efficacité dans les délais.

Pour être considérés, les candidats doivent soumettre les éléments suivants dans le cadre du processus de candidature en ligne :

  • Lettre de motivation
  • CV au format chronologique inversé

PATH se consacre à la création d’une main-d’œuvre inclusive où la diversité est valorisée.

PATH est un employeur garantissant l’égalité des chances. Chaque candidat qualifié sera considéré pour un emploi. PATH ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, les informations génétiques, l’âge, l’origine nationale, l’état matrimonial, le statut d’invalidité, l’idéologie politique, le statut d’ancien combattant militaire ou protégé, ou toute autre caractéristique protégée par loi fédérale, étatique ou locale.

***PATH a pris connaissance d’escroqueries impliquant de fausses offres d’emploi. ***

Veuillez noter :

  • PATH ne demandera jamais de frais à aucune étape du processus de recrutement.
  • Tous les emplois actifs sont annoncés directement sur notre page carrière
  • Les e-mails officiels de PATH arriveront toujours d’une adresse @path.org ou @silkroad.com.

Veuillez signaler toute communication suspecte à  [email protected]