PATH est une organisation mondiale à but non lucratif qui se consacre à la réalisation de l’équité en matière de santé. Forte de plus de 40 ans d’expérience dans la création de partenariats multisectoriels et d’une expertise dans les domaines de la science, de l’économie, de la technologie, du plaidoyer et de dizaines d’autres spécialités, PATH développe et met en œuvre des solutions innovantes pour relever les défis sanitaires les plus urgents dans le monde.
Le Centre d’excellence numérique et des données (CoDE) de PATH s’est engagé à développer les technologies de l’information et de la communication (TIC) dans les pays à revenu faible ou intermédiaire. Notre travail couvre l’ensemble du cycle de développement des logiciels, de l’analyse des systèmes d’information au déploiement et à l’utilisation à long terme de ces systèmes. L’équipe Digital Health de PATH travaille avec les ministères de la santé, les entreprises de technologies de l’information et de la communication, le secteur mondial de la santé et les donateurs pour améliorer la conception, le développement, l’interopérabilité et la mise en œuvre des systèmes d’information de gestion.
Digital Square, une initiative de CoDE, est l’une des réponses innovantes de PATH aux défis de la santé mondiale pour être un moteur du changement. Conçue à partir des leçons tirées des inefficacités et des redondances des investissements dans les technologies numériques – y compris les erreurs commises lors de la riposte à Ebola – l’initiative rassemblera les acteurs mondiaux et régionaux pour créer une nouvelle façon de penser et une nouvelle façon de faire le développement.
PATH recrute actuellement un associé de programme pour son équipe Digital Square. L’associé(e) de projet soutiendra l’administrateur principal de projet et le chef de projet et fournira un large soutien administratif et logistique pour assurer une mise en œuvre harmonieuse du projet. Ce poste offre l’opportunité de développer des compétences en gestion de projet et une expérience de recherche dans une grande ONG internationale tout en fournissant une coordination et un soutien essentiels au personnel du projet.
Responsabilités
Communications et rapports :
Aider à l’organisation, au formatage, à la relecture et à la publication de documents, de présentations, d’outils, de conseils, de rapports et d’autres supports de communication.
S’assurer que les produits livrables du projet sont conformes à l’image de marque du bailleur de fonds et de PATH, ainsi qu’aux exigences de marquage et aux plans de marketing.
Rédiger la correspondance externe pour approbation et finalisation.
Filtrer les courriels internes et externes, les appels téléphoniques, les demandes de réunion et autres communications afin d’y répondre de manière appropriée et de les transmettre à un échelon supérieur.
Planification et logistique :
Coordonner les réunions d’équipe, les webinaires et les retraites, y compris la programmation, la compilation et l’organisation des documents de réunion pertinents, la coordination des réservations/salles de conférence et de la technologie pour permettre la participation à distance, la saisie et la diffusion des procès-verbaux de réunion, et le suivi des mesures à prendre et des activités de suivi.
Organiser les déplacements, selon les besoins.
Collaborer avec les assistants de programme PATH pour assurer une bonne coordination du calendrier de l’équipe et des activités du projet entre les différents bureaux.
Gestion des connaissances :
Soutenir le développement et la maintenance des guides d’accueil.
Maintenir les systèmes et outils de gestion des connaissances.
Maintenir les listes de distribution de l’équipe, les autorisations Salesforce, Smartsheet et Box pour les ressources et les documents.
Contractuel :
Assurer le suivi des demandes d’approvisionnement en attente, les approbations et le suivi une fois approuvées.
Aider à remplir les formulaires administratifs, notamment les formulaires de demande de fournitures, les demandes de chèques et les formulaires de remboursement.
Télécharger les documents relatifs aux consultants et aux sous-allocations dans Salesforce, en créant des enregistrements de comptes et de fournisseurs, et en soumettant des demandes d’attribution et de modification.
Assister le PADM et les équipes de projet dans la prévision et le suivi du budget des sous-allocations et des consultants, en fournissant une analyse de l’état du budget.
Général :
Conseiller le personnel et les partenaires sur les politiques et procédures.
Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
Expérience requise
Baccalauréat requis en santé publique, en études internationales, en administration publique ou dans un domaine connexe, de préférence.
Capacité avérée à éditer et à relire des documents, tels que des propositions et des recherches (examen de relecture PATH requis au cours des six premières semaines d’emploi).
Capacité avérée à travailler en collaboration avec des équipes diverses et à interagir efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
Expérience de l’établissement de calendriers complexes.
Capacité à apprendre les systèmes/logiciels de gestion de projet.
Solides compétences en communication (verbale, écrite et interpersonnelle).
Grandes capacités d’organisation, grande attention aux détails, efficacité dans le respect des délais et capacité à travailler de manière autonome.
Esprit d’équipe et collégialité, avec la capacité d’interagir avec divers collègues et de favoriser de solides relations de travail ; aptitude à travailler en étroite collaboration avec d’autres personnes malgré la distance géographique.
Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; diplomatie dans la communication avec un public large et diversifié.
Doit avoir l’autorisation légale de travailler au Sénégal.
PATH s’engage à créer une main-d’œuvre inclusive où la diversité est valorisée.
PATH est un employeur offrant l’égalité des chances. Tout candidat qualifié sera considéré pour un emploi. PATH ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’information génétique, l’âge, l’origine nationale, l’état civil, le statut de handicapé, l’idéologie politique, le statut de militaire ou d’ancien combattant protégé, ou toute autre caractéristique protégée par la loi fédérale, nationale ou locale.
PATH a pris connaissance d’escroqueries impliquant de fausses offres d’emploi.
Date de clôture : 9 avril 2022.
