Au cœur du Pact se trouve la promesse d’un avenir meilleur. Organisation internationale de développement à but non lucratif fondée en 1971, Pact travaille sur le terrain dans près de 40 pays pour améliorer la vie de ceux qui sont confrontés à la pauvreté et à la marginalisation. Nous servons ces communautés parce que nous envisageons un monde où chacun est propriétaire de son avenir. Pour ce faire, nous élaborons des solutions systémiques en partenariat avec des organisations, des entreprises et des gouvernements locaux qui créent des communautés durables et résilientes où ceux que nous servons sont entendus, capables et dynamiques. Pact est un chef de file mondial reconnu en matière de développement international. Notre personnel possède une gamme d’expertise dans des domaines tels que la santé publique, le développement des capacités, la gouvernance et la société civile, la gestion des ressources naturelles, la pauvreté, les États fragiles, le suivi et l’évaluation, l’exploitation minière artisanale et à petite échelle, la microfinance et plus encore. Cette expertise est combinée dans l’approche intégrée unique de Pact, qui met l’accent sur les changements systémiques nécessaires pour améliorer la vie des gens.
Département
Programmes – Pact vise un monde où tous les gens sont entendus, capables et dynamiques. L’équipe des programmes aide à atteindre cet objectif en reliant la gestion des programmes, le soutien technique et le développement des affaires, ce qui permet à Pact de réaliser sa stratégie mondiale. Nous assurons l’excellence du programme grâce à l’apprentissage, au suivi et à l’évaluation continus et fournissons un leadership éclairé organisationnel et sectoriel en tirant parti d’un ensemble complémentaire de compétences, d’expertises et d’expériences interfonctionnelles et multidisciplinaires. L’équipe des programmes : influence le changement progressif par l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de plans d’affaires mondiaux et régionaux; soutient l’avancement de solutions novatrices; recherche de nouvelles occasions d’affaires; et favorise un engagement interne et externe efficace afin de maximiser l’impact du Pacte dans le monde entier. Dans tous les aspects de son rôle, le Ministère des programmes adhère à une culture d’inclusion, de responsabilisation et de respect et en fait la promotion.
Aperçu du poste
Pact fait partie du consortium qui met en œuvre le projet MOMENTUM Country and Global Leadership, un projet quinquennal financé par l’USAID à l’échelle mondiale visant à fournir des services ciblés de santé maternelle et néonatale, de planification familiale et de santé reproductive (MNCH/FP/RH) et une assistance technique et de développement des capacités aux pays pour faciliter le voyage des pays vers l’autonomie. MOMENTUM vise à contribuer au leadership technique et à l’apprentissage à l’échelle mondiale, ainsi qu’au dialogue politique de l’USAID pour la réalisation des objectifs mondiaux des MNCH/FP/RH en soutenant les initiatives, stratégies, cadres, lignes directrices et plans d’action du MNCH/FP/RH approuvés à l’échelle mondiale.
Pact contribue à une adhésion MOMENTUM de 3 ans en Côte d’Ivoire qui augmentera, dans les zones mal desservies sélectionnées, l’accessibilité, la qualité et l’utilisation d’interventions éprouvées qui améliorent fondamentalement la santé des femmes ainsi que celle de leurs nouveau-nés et enfants. L’activité devrait s’appuyer sur les efforts passés de l’HME et de la PF/RH qui se sont avérés fructueux en Côte d’Ivoire, pour compléter les interventions en cours de la MCH et de la FP/RH, et pour tirer parti de la forte présence de l’USAID au niveau des districts en coordonnant les efforts de lutte contre le VIH/sida et le paludisme de manière à optimiser les intrants et les résultats en matière de santé.
Relevant du conseiller principal en renforcement des capacités, l’agent des finances et des opérations est responsable de l’ensemble des opérations financières du projet de Pact et du soutien administratif et opérationnel continu du projet. En plus de diriger une coordination logistique efficace des activités du projet, l’agent des finances et des opérations surveillera l’utilisation des ressources financières, les dépenses et la préparation des rapports financiers. Ils superviseront les activités de ressources humaines et d’approvisionnement des activités d’adhésion de Pact. Ils veilleront à ce que la mise en œuvre des politiques logistiques, financières, de ressources humaines et d’approvisionnement soit conforme aux réglementations des GROUPES et aux politiques du Pacte.
Principales responsabilités
Finance
- Contribuer à l’élaboration de politiques, de lignes directrices et de critères pour la gestion des finances des projets conformément aux normes du Pacte et aux règlements de l’USAID;
- En collaboration avec le personnel de Pact DC, préparer et soumettre des rapports financiers et des demandes de trésorerie pour administrer avec succès la paie et traiter les factures ministérielles pour le paiement;
- Travailler en étroite collaboration avec Pact DC pour assurer la conformité et une gestion financière efficace et proactive;
- Surveiller et analyser les budgets de programme, ce qui permet une projection précise des dépenses et des comparaisons des dépenses réelles et budgétaires et des conseils sur les plans correctifs;
- Diriger des exercices trimestriels de reréfondation;
- Tenir à jour les dossiers financiers conformément à la norme et au soutien du Pacte;
- Gestion de la paie du projet et des retenues légales;
- Diriger et superviser les préparatifs du budget annuel, ce qui comprend la supervision de l’établissement des coûts du plan de travail et de l’intégration du plan de travail et des budgets approuvés par les donateurs;
- Coordonner l’examen des rapports financiers et des rapports d’audit; et
- Assurer la liaison, si nécessaire, avec la société de paie dans le pays.
Opérations
- Fournir régulièrement des communications et des mises à jour claires et opportunes sur les opérations et l’administration au personnel de Pact DC et aux principales parties prenantes;
- Appuyer les rapports sur les projets, au besoin;
- Assumer la responsabilité principale de la mise en place, de la maintenance et de la conformité des dossiers ministériels, y compris les dossiers du personnel; et
- Travailler en collaboration avec l’équipe des ressources humaines de Pact DC pour fournir tout le soutien nécessaire au personnel lié au cycle de vie complet des RH, y compris les questions liées à l’emploi, les audits internes des dossiers RH pour assurer la conformité avec les lois et règlements du pays, et la gestion de la performance, entre autres.
- S’acquitter d’autres tâches qui lui sont assignées.
Exigences de base
- Bachelor’s degree in a related field, such as business administration, finance, or accounting;
- At least five (5) years’ experience in financial and operations management related to international development;
- Experience with USG project management and managing the finances of USAID-funded programs;
- Previous human resources experience and ability to exercise sound and timely judgement and maintain confidentiality of sensitive information;
- Critical thinker with a can-do approach to problem solving, disaggregating larger/complex problems to identify underlying drivers and critical nuances;
- Capacité d’effectuer et de hiérarchiser plusieurs tâches;
- Haut degré de professionnalisme et capacité de traiter avec sensibilité des documents confidentiels;
- Solides compétences en communication interpersonnelle (verbale et écrite).
Qualifications préférées
- Compétences linguistiques en anglais de niveau professionnel (écrit et oral).
Pact est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait pas de discrimination dans sa sélection et ses pratiques d’emploi sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’affiliation politique, de l’orientation sexuelle, de l’identité ou de l’expression de genre, de l’état matrimonial, du handicap, des informations génétiques, de l’âge, du statut de citoyenneté, des informations génétiques, de l’immatriculation, des responsabilités familiales, de l’apparence personnelle, des informations de crédit, de l’usage du tabac (sau
