L’ONG OXFAM recrute pour ce poste (23 Novembre 2022)

Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

OBJECTIF DE L’EQUIPE :

L’équipe des finances fait partie de l’équipe des systèmes d’entreprise et des opérations au sens large, avec la responsabilité globale de fournir des services professionnels de gestion financière, administrative, logistique et informatique offrant des solutions proactives et centrées sur les personnes pour résoudre les problèmes. Il s’agit notamment de s’assurer que les exigences opérationnelles des services aux entreprises sont gérées efficacement pour fournir des résultats organisationnels, qui sont axés sur le développement des capacités et de l’expertise des organisations partenaires pour permettre à Oxfam au Ghana de mettre en œuvre la stratégie pays.

OBJECTIF DU POSTE :

Le rôle est responsable et comptable des activités quotidiennes liées à la fonction financière de base du bureau du programme, ce qui comprend, mais sans s’y limiter, la déclaration des transactions financières pour aider à gérer / contrôler les risques financiers et à prendre des décisions, afin d’assurer la pleine conformité avec Procédures d’Oxfam ainsi qu’un soutien aux partenaires pour fournir des rapports financiers complets, opportuns et précis concernant les programmes d’Oxfam au Ghana.

DIMENSIONS DU RÔLE

Les éléments suivants visent à donner une idée claire de la nature et de la portée du rôle du comptable du programme et du partenariat :

• Gère les activités financières opérationnelles quotidiennes du bureau de programme pour atteindre les domaines de responsabilité définis pour le poste.
• Contribue à l’élaboration et à la réalisation d’objectifs et de plans au sein de l’unité opérationnelle et plus largement sur le soutien du partenariat.
• Interprète les informations financières ; fournit des analyses et des conseils aux responsables thématiques nationaux et au responsable financier national sur une gamme de questions complexes, notamment la gestion de la conformité légale et du risque financier avec les partenaires.
• Gère et/ou contribue au travail du projet.
• Produit des procédures révisées pour le renforcement des capacités et le suivi des partenaires.
• Incite les gestionnaires à travailler différemment / à adopter des procédures et à maintenir les normes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assumer la responsabilité de la supervision de la gestion efficace quotidienne de la fonction comptable et financière au bureau du programme à Tamale.
• Apporter une contribution essentielle au budget annuel du programme de pays et élaborer une proposition financière pour les programmes nationaux et multinationaux.
• Identifier et développer de nouveaux systèmes et processus innovants pour améliorer l’efficacité opérationnelle, tout en fournissant des conseils de gestion financière aux coordonnateurs de programme.
• Être directement impliqué dans tous les accords et arrangements avec les partenaires non opérationnels et jouer un rôle clé dans la direction du personnel opérationnel pour assurer le respect des politiques et procédures pertinentes.
• Veiller à ce que toutes les transactions financières générées dans le bureau du programme soient saisies avec précision, correctement et en temps opportun dans PeopleSoft (grand livre) et d’autres systèmes de reporting spécifiques aux donateurs, conformément aux politiques, procédures et directives d’Oxfam et des donateurs.
• Examiner tous les rapprochements de fin de mois pour s’assurer qu’ils sont exacts et complets et convenir des soldes avec le grand livre.
• Préparer les rapports des donateurs selon le calendrier de rapport interne pour les rapports des donateurs et répondre aux commentaires d’examen des donateurs.
• Examiner les rapports financiers trimestriels, semestriels et annuels avec les comptes de projet associés et les rapports d’analyse des écarts soumis à Oxfam au Ghana
• Examiner les prévisions de trésorerie trimestrielles (activités liées au programme uniquement) en tant que contribution aux rapports financiers trimestriels destinés aux donateurs.
• Être le fer de lance de l’identification et de la détection de toutes les causes potentielles au bureau du programme et avec les partenaires, ce qui rendrait impossible la communication à temps et/ou la conformité, pour une communication préventive avec les donateurs par l’intermédiaire du coordinateur national du financement.
• Soutenir le directeur des finances pour préparer les états financiers provisoires et les rapports financiers annuels des projets dans le cadre des préparatifs des audits annuels. Assurer la liaison avec tous les partenaires de mise en œuvre et s’assurer qu’ils sont prêts pour divers audits, c’est-à-dire l’audit de projet, l’audit légal, etc.
• Fournir des réponses à toutes les questions des donateurs / audit statutaire sur le bureau du programme et pour tous les rapports financiers de la programmation passée et actuelle au fur et à mesure qu’ils surviennent.
• Examiner les conclusions et les recommandations sur les rapports financiers des partenaires et s’assurer qu’elles sont traitées par les partenaires avant que les fonds ne leur soient transférés.
• Diriger le travail sur le terrain pour les examens financiers dans le cadre des visites de suivi conjointes des partenaires selon le calendrier convenu avec l’équipe MEAL.
• Acquérir une connaissance détaillée de toutes les exigences en matière de rapports des donateurs, des changements, etc. et soutenir la formation et l’information systématiques du personnel du programme sur les procédures financières, administratives et logistiques.
• Assurer la maintenance des systèmes de remplissage appropriés, à la fois électroniques et dans les dossiers papier pour tous les projets du bureau du programme à Tamale.
• Surveiller régulièrement les contrôles et procédures internes en matière financière et comptable.
• En consultation avec le responsable financier, planifier le renforcement des capacités du personnel financier des organisations partenaires.
• Assurez-vous que toutes les dépenses des partenaires sont téléchargées dans la boîte et capturées avec la documentation de support dans le système PeopleSoft
• Maintenir le rapprochement des subventions entre 70 000, 72 000 et 49 800 pour garantir un solde nul à la fin de chaque exercice.
• S’assurer que la base de répartition des partenaires est correctement établie et que les exigences de partage des coûts sont remplies
• Backstop pour le directeur des finances au besoin ainsi que prendre en charge tout autre travail qui pourrait être assigné

Diplômes :

Le rôle exige une qualification professionnelle en comptabilité avec une formation en finance et en logistique, une connaissance du cadre réglementaire financier du Ghana (loi sur les sociétés, fiscalité, lois sur les pensions, etc.), l’élaboration de propositions et une solide expérience en gestion financière et en audit externe. L’adhésion à un organisme comptable professionnel reconnu, à savoir ICAG, ACCA ou CIMA, sera un avantage.

Éducation:

Une maîtrise dans un domaine connexe est requise (administration des affaires, financement du secteur du développement, comptabilité, finance) ou une qualification professionnelle équivalente, c’est-à-dire une qualification en comptabilité agréée et / ou en gestion, est préférable.

Expérience :

Le poste requiert des connaissances spécialisées avancées dans la gestion des subventions et des partenariats. Un minimum de 5 ans d’expérience en gestion dans une organisation de services est préférable ; Connaissance des exigences de gestion financière du secteur du développement ; une bonne compréhension des normes comptables et de leur application dans l’information financière aux fins de publication.

Essentiel

• Une solide compréhension des principes et normes comptables applicables dans le secteur des services ou du développement.
• Compétences quantitatives et analytiques avec une bonne connaissance pratique de la suite MS Office, d’Excel avancé et autres, des processus comptables et des systèmes et outils de reporting.
• Compréhension approfondie des rapports financiers, de l’examen et de l’analyse.
• Compétences efficaces en communication (orale et écrite, y compris des présentations et une bonne rédaction de rapports) en anglais.
• Capacité à prioriser sa propre charge de travail et à travailler de manière indépendante dans les délais avec une supervision très minimale.
• Expérience d’audit externe avec un cabinet d’avocats réputé.
• Bonnes capacités de travail d’équipe, de gestion et de liaison.
• Capacité à travailler et à former des personnes ayant différents niveaux de compétences dans la gestion des subventions.
• La capacité de travailler de manière à ne pas être limité par la pensée traditionnelle et le statu quo. Sortir des sentiers battus, d’une manière qui favorise le progrès et a un plus grand impact
• Négociation : Les compétences nécessaires pour parvenir à un accord sur des questions d’intérêt mutuel.
• Capacité à développer un degré élevé de conscience de soi autour de nos propres forces et faiblesses et de l’impact de nos comportements sur les autres.
• Construire et entretenir des relations : l’effort conscient pour développer des relations avec les gens dans le but de s’engager à atteindre les objectifs de l’organisation. Cela implique également la capacité de s’engager avec les gens, en poursuivant une relation personnelle qui permet aux dirigeants de se connecter avec les gens et d’établir des relations de confiance.
• Habilitation : La poursuite de travailler efficacement, de responsabiliser et de permettre aux autres d’atteindre les objectifs de l’organisation en créant des conditions de réussite.

Souhaitable

•  Connaissance de l’utilisation de tout logiciel comptable.
• Certification IPSAS.
• La maîtrise des langues française et ghanéenne est hautement souhaitable.

Flexfam

Nous pensons que le travail flexible est essentiel pour construire l’Oxfam du futur, nous sommes donc ouverts à discuter du type d’arrangements flexibles qui pourraient vous convenir. Nous pensons que ce rôle fonctionnerait particulièrement bien en tant que rôle partiellement à domicile ou partage d’emploi.

Nos valeurs et notre engagement pour la sauvegarde

Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, le manque d’intégrité et l’inconduite financière ; et engagé à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des adultes et des bénéficiaires avec lesquels Oxfam GB s’engage. Oxfam attend de l’ensemble du personnel et des bénévoles qu’ils partagent cet engagement par le biais de notre code de conduite. Nous accordons une grande priorité à veiller à ce que seuls ceux qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutés pour travailler pour nous.

Le titulaire du poste suivra le niveau de formation approprié et est chargé de s’assurer qu’il comprend et travaille dans le cadre des politiques de sauvegarde de l’organisation.

 Toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications de sélection appropriées, qui peuvent inclure des casiers judiciaires et des vérifications du financement du terrorisme. Oxfam GB participe également à l’  Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme . Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Nous nous engageons à assurer la diversité et l’égalité des sexes au sein de notre organisation et encourageons les candidats d’horizons divers à postuler.

comment s’inscrire 

Dans le cadre de votre candidature en ligne, veuillez télécharger votre CV à jour et une lettre de motivation expliquant votre aptitude par rapport aux critères essentiels du profil de poste. 

Date de clôture : Ouvert jusqu’à ce que des demandes raisonnables soient reçues. 

À propos de nous

Oxfam est une communauté mondiale qui croit que la pauvreté n’est pas une fatalité. C’est une injustice qui peut être surmontée. Nous sommes des bénévoles de magasin, des militants des droits des femmes, des coureurs de marathon, des travailleurs humanitaires, des producteurs de café, des collecteurs de fonds de rue, des éleveurs de chèvres, des experts en politique, des militants, des ingénieurs de l’eau et plus encore. Et nous ne nous arrêterons pas tant que tout le monde ne pourra pas vivre une vie sans pauvreté pour de bon.

Oxfam GB est membre de la confédération internationale de 21 organisations travaillant avec des partenaires et des communautés locales dans les domaines de l’humanitaire, du développement et des campagnes, dans plus de 90 pays. 

Une Oxfam diversifiée et florissante :

C’est le pouvoir du peuple qui apporte le changement. Pour jouer notre rôle en tant qu’organisation mondiale travaillant à vaincre la pauvreté et les inégalités, nous avons besoin d’égalité, de diversité et d’inclusion au sein de notre communauté d’employés, de partenaires et de bénévoles. Ensemble, nous nous engageons à devenir une main-d’œuvre plus diversifiée, mieux à même de relever les défis mondiaux auxquels notre monde est confronté aujourd’hui.

Pour faire ça:

• Nous devons démanteler les structures de pouvoir inégales qui existent partout, y compris Oxfam et les secteurs plus larges du développement et de la charité.
• Nous avons besoin d’un Oxfam inclusif où chacun peut apporter qui il est à notre travail et se sentir célébré pour les différences qu’il apporte.
• Nous voulons et avons besoin de tout le monde, et cela signifie que nous avons besoin de vous .

En réponse à Covid-19, si on vous propose un poste où vous devez voyager entre les pays, veuillez vous assurer que le responsable du recrutement vous a informé de tout changement de travail ou des précautions que vous devriez prendre dans le cadre de votre rôle.