Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes forcées de fuir. L’ONG NRC recrute un.e Assistant.e Technique RH.
Responsabilités
A – Responsabilités générales
- Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du CNRC ;
- Assister dans la mise en œuvre de la fonction RH conformément au plan d’action ;
- Rédiger les rapports sur l’état d’avancement des activités RH sur demande du superviseur ou de la direction ;
- Responsable de l’archivage physique et électronique des documents des Ressources Humaines en conformité avec l’arbre de classement et les normes NRC ;
- Encourager et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction ressource humaine.
B – Responsabilités spécifiques
- Assurer le suivi administratif du personnel de Yaoundé (vacances, congés de circonstance.) ;
- Mettre à jour la base de données et archive les documents associés dans les dossiers du personnel sur le filing tree et physique ;
- Appuyer les responsables de département dans le processus de recrutement ;
- Participer à l’organisation de l’accueil et de l’induction des nouveaux collaborateurs ;
- Est en charge de la constitution et de l’archivage des dossiers du personnel ;
- Appuyer les autres bases pour les questions administratives liées à Yaoundé ;
- Assurer le suivi administratif du personnel avec l’organisme d’assurance (enregistrement et retrait, transmission des cartes d’assurance…) ;
- Enregistrer tous les courriers d’arrivée, traités et envoyer à qui de droit ;
- Gestion de l’obtention des visas et carte de séjour (préparation des lettres d’invitation et autres documents, gestion de l’accompagnement des visiteurs au service de l’immigration) ;
- Appuyer dans la préparation du payroll en recueillant les documents supports nécessaires, (ex : nouveaux contrats, avance, changement d’information bancaire…) ;
- Préparer les paiements des hébergements et l’organisation des ateliers ;
- Remplir mensuellement le tableau de suivi des différents paiements ;
- Aide à l’inventaire périodique du magasin des produits de nettoyage du bureau ;
- Préparer les Salles de conférences pour les ateliers et réunion ;
- Assurer l’archivage des ordres de missions, bordereau d’envoi et demande d’achat ;
- Aide pour les travaux de secrétariat (impression, reliure, scan) ;
- Aide dans la rédaction des rapports de réunion.
Qualifications
A – Compétences professionnelles générales
- Bac +2 en ressources humaines, administration ou équivalent ;
- Expérience professionnelle en tant qu’Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire ;
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
- Anglais un atout.
B – Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte
- Bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint, Skype et internet ;
- Savoir s’exprimer devant des publics variés.
C – Compétences comportementales
- Gérer les environnements peu sûrs ;
- Planifier et obtenir des résultats ;
- Autonomiser et renforcer la confiance ;
- Communiquer de façon respectueuse et impactante.
Nous offrons :
- Contrat de travail de 12 mois renouvelable selon la disponibilité des fonds
- Lieu de travail : Yaoundé avec 20% de déplacement sur le terrain.
- Salaire/Avantages : Grade 4 échelon 1 de la grille salariale de NRC Cameroun
- Date de début souhaitée : Février 2025.
Le CNRC s’engage activement en faveur de la diversité et de l’inclusion et souscrit pleinement au principe de l’égalité des chances. Le recrutement est gratuit, le NRC ne demandera jamais de l’argent dans le cadre d’une procédure de recrutement.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
