L’ONG NRC RECRUTE CE PROFIL (28 mai 2026)

L’ONG NRC RECRUTE CE PROFIL !

Assistant technique administratif et logistique Kakuma

Comté de Turkana, Kenya

Description du poste

Ces responsabilités seront les mêmes pour tous les postes portant le même titre. Les détails doivent être inscrits dans le plan de travaux et de développement.

1. Respecter les politiques, les manuels, les directives et les exigences des donateurs du NRC
2. Aider à la mise en œuvre du portefeuille de la fonction logistique et administrative conformément au Plan d’action
3. Fournir un soutien logistique et administratif de base
4. Préparer et développer des rapports d’état selon les exigences de la direction
5. Assurez-vous de déposer correctement tous les documents de soutien
6. Aider à la planification et à la mise en œuvre des activités logistiques et administratives
7. Tenir des registres administratifs, logistiques, des fournisseurs et des équipements
8. Promouvoir et partager des idées pour améliorer les fonctions logistiques et administratives
9. Accomplir d’autres tâches, assignées par le Directeur Hier

Responsabilités

Fonctions administratives

1. Veillez à ce que le bureau respecte toutes les exigences administratives légales, y compris les taxes, les enregistrements gouvernementaux et les licences dans la zone d’opération.
2. Maintenir des normes élevées de propreté et d’organisation dans les locaux afin de favoriser un environnement de travail positif.
3. Gérez les contrats de location, y compris le suivi des dates d’expiration et la notification préalable des occupants concernés.
4. Coordonnez des arrangements de voyage efficaces, y compris la réservation de vols et d’hébergements hôteliers pour le personnel et les visiteurs.
5. Contribuez à l’amélioration continue de l’image de l’organisation en veillant à une bonne disposition des bureaux et à une attitude professionnelle.
6. Proposez des services d’accueil qui accueillent chaleureusement les visiteurs et répondent rapidement à leurs besoins.
7. Surveillez et maintenez un stock adéquat de rafraîchissements, produits de nettoyage et matériaux, afin de garantir le respect des normes de qualité et d’hygiène.
8. Supervisez le paiement ponctuel des factures de services publics et des loyers des maisons d’hôtes pour tous les bureaux de terrain.
9. Gérez l’inventaire du bureau, les équipements, le mobilier et les aménagements, en assurant un entretien et une bonne fonctionnalité.
10. Promouvoir la sensibilisation aux politiques et procédures organisationnelles, en offrant des conseils pratiques au personnel et en veillant à la conformité.
11. Veillez à ce que les bâtiments de bureaux et les logements soient correctement entretenus, réparés et maintenus en ordre et propreté.
12. Effectuez toutes les autres tâches assignées par votre superviseur.

Rôles de soutien logistique du NRC.

1. Veiller à ce que tous les processus d’approvisionnement soient conformes au manuel logistique et
2. Exigences pour les donateurs.
3. Préparation des RFQ, obtention de devis, préparation de l’analyse des offres et téléchargement des PO dans
4. Agresso propose des systèmes pour obtenir des approbations.
5. Ébauches de contrats fournisseurs
6. Recevoir les factures des fournisseurs et soumettre les paiements au service financier en conséquence
7. Maintenir un formulaire de gestion des contrats à jour
8. Communiquez avec les fournisseurs pour garantir une livraison rapide et précise des biens et services.
9. Aider à organiser le transport des matériaux selon les procédures et en temps voulu
10. Assurez-vous que la liste exacte des stocks et des actifs ainsi que les rapports soient envoyés à l’agent logistique pays dans les délais opportuns.
11. Veillez à ce qu’il existe un système de classement approprié pour les documents d’approvisionnement afin de faciliter leur repérage et en cas de besoin, ainsi qu’une archive pour les documents anciens.
12. Faciliter la réception et l’envoi des fournitures et des matériaux du projet aux bureaux de terrain respectifs en temps opportun.
13. Des véhicules permanents et temporaires pour les bureaux responsables pour les déplacements quotidiens et la préparation de leurs paiements à temps
14. Surveiller la feuille de journal du générateur de bureau, la consommation quotidienne de carburant et préparer des rapports mensuels
15. Toute autre tâche assignée par votre superviseur

Qualifications

• Licence ou diplôme supérieur en administration des affaires et/ou dans un domaine lié à la logistique est préféré
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience de travail en administration ou en logistique dans un contexte humanitaire/de rétablissement
• Expérience préalable acquise dans des contextes complexes et volatils
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
• Connaissance de l’anglais, du swahili et de la langue locale –
• La connaissance du contexte à Kakuma est essentielle
• L’expérience de travailler avec les ONG internationales dans un rôle similaire sera un avantage supplémentaire

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Informations sur le poste

• Identification du poste 21010
• Catégorie de poste Administration
• Date de publication 28/05/2026, 13:54
• Postuler avant 11/06/2026, 18h00
• Niveau de licence Licence
• Horaire de travail Temps plein
• Lieux Kakuma