Norwegian Church Aid («NCA») est l’une des plus grandes organisations d’aide de la région nordique. Avec notre réseau international et les organisations partenaires de l’Alliance ACT.
POSTE 1 : Assistant Technique Wash
RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES
Responsabilités clés
-Faire le suivi pour respect Strict des Designs et le cahier de charge pour la construction des Ouvrages hydro-sanitaire • Promouvoir des pratiques WASH sûres, notamment l’usage et l’entretien des infrastructures et des services WASH.
-Superviser les Entreprises dans la construction des Ouvrages et leur Fournir Tout appui technique nécessaire
-Collaborer avec les partenaires, les responsables de Fosa et les relais communautaires pour participer aux activités de Lutte contre les maladies épidémiques notamment EBOLA, Cholera ainsi que d’autres maladies hydriques.
-Fournir des rapports de projet de haute qualité et en temps opportun.
-Mener à bien toute autre tâche qui lui sera confiée par son superviseur.
-Tester et veiller au bon remplissage des outils de collecte de données par les partenaires.
-Mettre en place une cartographie des ouvrages dans les zones d’intervention du projet.
RESPONSABILITES SPECIFIQUE
-Produire un rapport hebdomadaire et mensuel d’évolution des Travaux de construction
-Planifier et organiser des remises technique, provisoire et définitive des ouvrages avec les bénéficiaires, Travailler en collaboration avec les responsables des FOSA, les communautés; les directeurs des écoles pour la mise en place d’un suivi conjoint de construction des ouvrages.
-Collaborer avec les partenaires, les responsables de Fosa et les relais communautaires pour participer aux activités de Lutte contre les maladies épidémiques notamment EBOLA, Cholera ainsi que d’autres maladies hydriques
-Visiter régulièrement les aires de santé ciblées pour récupérer des informations sur l’évolution des activités de construction
-Assurer si les outils de suivi utilisé sont en lien avec l’idée du projet et sont adaptés aux contextes du projet et Tenir à jours le classement des outils de travail au bureau afin de le rendre accessible à son superviseur et autres membres de l’équipe du projet.
COMPETENCES
-Professionnalisme : aptitude à mener des études approfondies et à parvenir à des conclusions pertinentes sur les problèmes liés aux situations de post-conflit; capacité à rédiger des rapports écrits clairs et concis dans le respect des délais impartis.
-Leadership: aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire; Sens des responsabilités, capacités d’analyse et d’organisation.
-Planification et organisation: faire preuve d’une aptitude à planifier et à organiser son propre travail ainsi que celui des autres, aptitude proactive démontrée ;
-Communication: être capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement; être très réceptif et avoir une bonne capacité d’écoute.
-Aptitude technologique : maîtrise supérieure de l’outil informatique; capacité en analyse gestion et suivi des projets démontrés.
-Travail en groupe: aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail dans le respect des diversités.
QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES
-Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures (Licence)en Eau, Assainissement et Hygiène (EAH), Hydraulique, Génie Civil ou une combinaison équivalente d’éducation et expérience de travail ;
-Formation dans le domaine Eau, Assainissement et Hygiène (EAH);
-Disposer d’une expérience d’au moins 3 ans de travail dans un contexte de réponse aux urgences humanitaires ou de développement;
-Avoir travaillé au moins 2 années sur des projets Eau, Assainissement et Hygiène (EAH);
-Bonne maîtrise des logiciels clés Word, Excel et Powerpoint;
-Niveau avancé en français (parlé et écrit) et la maîtrise des langues locales de la zone d’intervention;
-Parler l’anglais serait un atout
-Connaissance et compréhension des standards SPHERE sur le WASH et du principe «< Do No Harm >> ;
-Très bonnes aptitudes à une programmation et organisation du travail.
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
– Une lettre manuscrite de candidature adressée au responsable des Ressources Humaines de NCA – RD Congo, – Un CV détaillé et actualisé avec au moins 3 références; Maximum 5 pages.
-Les copies des diplômes et des attestations de travail ;
– Des copies d’attestations de services rendus ;
-La copie de la carte de demandeur d’emploi (ONEM).
Les demandes doivent être soumises électroniquement en utilisant la référence NCA-DRC/2023-007 via le lien fourni ci-dessous ou en scannant le QR code avant la date limite du 28 janvier 2024. https://shorturl.at/nAFQZNGO
POSTE 2 : Officier Finance
Dans le but de répondre adéquatement aux besoins du bureau, NCA souhaite recruter un/e Finance Officier ayant une solide expérience en comptabilité, forte capacité en gestion financière et une forte expérience de travail avec les partenaires.
Objectif du poste
L’objectif principal du poste est d’apporter un appui important dans le suivi financier des activités liées au projet Fonds humanitaire. II/Elle a la responsabilité de la tenue des comptes du sous-bureau de NCA Baraka ainsi que les clôtures comptables mensuelles. II/Elle participe également à la formation continue en gestion financière des partenaires et au suivi de leurs contrats avec NCA.
LES PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES
I. Taches principales
-Assurer la gestion des contrats et accompagnement des partenaires du début à la fin du cycle des projets ;
-Assurer la gestion financière de sous-bureau de baraka conformément aux tâches énumérées dans le RDP/les objectifs annuels
-Appuyer les collègues de programme et de la logistique dans les opérations de paie et de collecte des pièces comptables sur les terrains;
-Vérifier l’éligibilité et la conformité des dépenses et pièces justificatives suivant les normes du bailleur et de NCA;
-Assurer le suivi des avances accordées au staff et aux partenaires sur le terrain et les expédier au bureau de Bukavu dans le strict respect de délai exigé par la politique de NCA;
-Appuyer le bureau de Bukavu dans le processus de la clôture mensuelle.
Responsabilités
-Gestion des dossiers; classement physique des documents et dossiers financiers, téléchargement en temps utile des dossiers financiers pertinents dans le système PIMS.
-Soutien à l’audit; fournir des transactions financières pour des échantillons sélectionnés pour les audits des donateurs et les audits annuels, selon les instructions du superviseur.
-Saisie des données financières dans Maconomy/journaux d’importation; préparation bihebdomadaire de la saisie directe des journaux alloués dans Maconomy pour les transactions bancaires et de trésorerie et garantie de l’utilisation des codes budgétaires corrects.
-Rapprochement des fournisseurs et des clients dans Maconomy; affectation mensuelle des contrôles de rapprochement dans Maconomy pour les transactions effectuées au cours du mois.
2. FONCTION ATTRIBUEES A CE POSTE
-Contribuer activement à assurer une bonne coopération entre les départements; Disponibilité d’effectuer des descentes sur le terrain;
-Faire d’autres tâches confiées par le superviseur hiérarchique selon ses compétences.
ADMINISTRATION ET RAPPORTAGE
-Le/la Finance Officier rapporte au senior finance Officer
-II/Elle partage la planification hebdomadaire au eux Senior finance Officer et toute l’équipe de finance chaque lundi matin; • Il participe aux réunions départementales et à d’autres réunions convoquées par la direction;
-Le/la finance Officer collabore étroitement avec ses collègues finance Officers et les assistantes administratives et finance; Il/elle collabore également avec les responsables des départements et tous les staffs NCA.
PROFIL REQUIS
Compétentes et qualités
-Solide expérience en comptabilité
-Forte capacité en gestion financière
-Sens de l’initiative, de l’anticipation, attentionnée aux détails et détails et rigoureux/se
-Esprit d’équipe et bonne qualité d’écoute
-Flexibilité et disponibilité
-Travail au-delà des heures de service peut être ponctuellement requis selon les impératifs.
Expérience
-3ans d’expériences minimum en comptabilité et gestion financière au sein d’une organisation internationale.
-Au minimum 1 année d’expérience dans le suivi et accompagnement des partenaires locaux.
-Informatique : Excel, Word, Powerpoint et Outlook avancés.
-Une connaissance en plus de différentes plateformes en Teams, Zoom, office 365, OneDrive, Dropbox,) est un atout;
-Une connaissance avancée d’un logiciel comptable, la connaissance du logiciel comptable Maconomy est un plus. Education et connaissance des langues.
-Minimum un diplôme de licence en Economie, comptabilité, Commerce ou gestion et administration des affaires;
-Un excellent niveau du Français et une connaissance moyenne de l’anglais parlés et écrits.
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDITATURE
– Une lettre manuscrite de candidature adressée au directeur Pays de NCA – RD Congo,
-Un CV détaillé et actualisé avec au moins 3 références professionnelles; Maximum 5 pages. -Les copies des diplômes et des attestations de travail;
– Des copies d’attestations de services rendus ;
-La copie de la carte de demandeur d’emploi (ONEM) pour les non employés actuellement.
-Les candidatures doivent être soumises électroniquement en remplissant le formulaire via le lien ci-dessous ou en numérisant le code QR ci-dessous, et ce, au plus tard 26 janvier 2024. http://bit.ly/41L0AX3
Source : MediaCongo
