Cordaid est une organisation internationale de développement et d’aide humanitaire, travaillant dans et sur la fragilité. Les valeurs chrétiennes de dignité humaine, de justice, de compassion et de souci de la planète guident notre travail.
POSTE 1 : CONTRÔLEUR FINANCIER SR
RESPONSABILITES ET TACHES :
A. Responsabilités :
1. Responsabilités traditionnelles
Le SRs Finance Controller est responsable de la bonne gestion des fonds et des données financières du Bureau provincial. Pour ce faire, son rôle est de mettre en place les méthodes de travail qui facilitent au mieux le fonctionnement, le contrôle, le suivi et l’enregistrement quotidien des données comptables du Bureau et des projets sous sa supervision. Le SRs Finance Controller doit s’assurer que tous les paiements sont faits à temps et que la documentation (pièces justificatives) nécessaire et requise par CORDAID est annexée.
Il (elle) doit veiller de la disponibilité des fonds raisonnables pour les opérations du Bureau et des partenaires sous sa supervision.
En outre, le SR Finance Controller est responsable de la conservation et du classement adéquat des pièces justificatives comptables au niveau des provinces.
Sous la supervision directe / technique du SR Accounting Coordinator et fonctionnelle du Coordonnateur Provincial Projet VIH-TB-Covid, le SR Finance Controller accomplit les tâches suivantes:
B. Tâches
Gestion des Partenaires
Le SR Finance Controller assure l’accompagnement financier des sous-récipiendaires sous sa responsabilité :
Trésorerie
Analyse les états de trésorerie (PV Caisse, Réconciliation bancaire, relevé, avances ouvertes par ligne budgétaire et engagements avec scanne des évidences) des partenaires et transmet mensuellement le tableau synthèse à l’UGPR, M+10 Comptabilité.
Vérifie la comptabilité mensuelle des partenaires, analyser leurs rapports financiers, leur partager les feedbacks.
Analyser les justificatifs des partenaires sur base d’une checklist et du cadrage des dépenses des activités pour en certifier la conformité.
Transmettre les checklists d’analyse des justificatifs aux partenaires et en faire le suivi pour le complément des pièces.
Suivant le résultat du suivi et de l’analyse mensuel des rapports de dépenses et des pièces justificatives des partenaires, proposer un Draft de lettre de gestion suivant le modèle standard mettant en exergue les manquements notes ainsi que les mesures de corrections ainsi que l’analyse et le rapport des dépenses jugées inéligibles.
Assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives au niveau des partenaires.
Accompagner les partenaires dans le suivi budgétaire et les explications des variances.
Participer activement aux processus d’analyses des PAO et de demandes des fonds des partenaires et au suivi des évaluations de ces PAO.
Suivre et renforcer les capacités des financiers des partenaires et produire de manière systématique les rapports d’activités de visites et de formation des SRs.
Faire le suivi des pièces en souffrance à compléter et transmettre le tableau de suivi (niveau d’évolution) à l’UGPR chaque T+25.
S’assurer que les contrôles sur la gestion du cash et la gestion bancaire sont constamment surveillés pour minimiser les risques de fraude ou de détournement.
Faciliter les audits internes, externes, ainsi que le suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audit interne et externe
Gestion Administrative.
Tenir un système de classement adéquat, facilement vérifiable, en conformité avec les systèmes et les procédures financières en vigueur chez CORDAID ;
En liaison avec le Chargé des Ressources Humaines, s’assurer que CORDAID s’acquitte correctement et dans le délai des paiements de toutes les obligations fiscales exigées dans les provinces;
Assurer le paiement en espèces/virement des salaires à partir du 25 de chaque mois au cas où c’est applicable ;
Gérer les contrats aux tiers (rédaction, signatures, paiements, prolongation, etc.) et la relation avec l’Administration publique signalant à l’Administrateur toutes les communications reçues.
Profil recherché :
COMPETENCES
Le candidat doit avoir :
De solides capacités d’analyse et de synthèse des situations et l’habileté à trouver des solutions.
Une aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de pro activité.
Une aptitude et un intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
De solides capacités d’expression écrite et orale et de réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées.
Une aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués.
Une ouverture d’esprit et une volonté de faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs.
Une pédagogie et un désir de s’inscrire dans un cadre de transfert de compétences.
Une aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et à coordonner les activités d’un groupe de travail.
Être en mesure de travailler sous pression.
Une capacité à planifier et à organiser les tâches.
Iv. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
Le candidat doit avoir :
Diplôme universitaire BAC + 5, de préférence en sciences économiques ou de gestion, finances, comptabilité ou équivalents.
Une expérience professionnelle dans les projets de développement d’au moins 4 ans.
Une expérience dans l’accompagnement des partenaires d’au moins 3 ans.
Une bonne maîtrise de l’outil informatique (MS-Office : Windows, Word, Excel…)
La connaissance de logiciel de gestion financière comme TomePro serait un atout.
Une parfaite connaissance et maîtrise des procédures des ONGs en matière de gestion, finances et acquisition des biens et services.
Parler correctement le Français et la connaissance de l’Anglais est un atout.
V. REMUNERATION
Cordaid offre un salaire compétitif avec des conditions secondaires attrayantes.
VI. COMMENT POSTULER ?
Les candidat (es) intéressé.es sont appelées à soumettre leur candidature par mail à l’adresse : [email protected]
Les candidatures soumises après ce délai ne seront pas prises en compte. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Le dossier de candidature doit être constitué de :
- CV et lettre de motivation avec précision sur le lieu d’affection sur lequel vous postulez.
- Une copie de la carte d’identité ou du passeport.
- Certificats /Attestations des services rendus.
- Attestation d’aptitude physique.
- Trois références professionnelles comprenant celle des RH de votre employeur le plus récent.
NB :
•Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
POSTE 2 : SR CONTRÔLEUR FINANCIER ET ADMINISTRATION
RESPONSABILITES ET TACHES :
A. Responsabilités :
1. Responsabilités traditionnelles
Le SRs Finance Controller and Administrator travaille sous la supervision hiérarchique et technique du SR Accounting Coordinator basé à Kinshasa et sous la supervision fonctionnelle du Coordonnateur.
Provincial Projet VIH-TB
Le SRs Finance Controller et Administrator est responsable de la bonne gestion des fonds et des données financières du Bureau provincial et du Partenaire. Pour ce faire, son rôle est de mettre en place les méthodes de travail qui facilitent au mieux le fonctionnement, le contrôle, le suivi et l’enregistrement quotidien des données comptables du Bureau et des projets sous sa supervision. Le SRs Finance Controller doit s’assurer que tous les paiements sont faits à temps et que la documentation (pièces justificatives) nécessaire et requise par CORDAID est annexée.
Il (elle) doit veiller de la disponibilité des fonds raisonnables pour les opérations du Bureau et des partenaires sous sa supervision.
En outre, le SR Finance Controller et Administrator est responsable de la conservation et du classement adéquat des pièces justificatives comptables au niveau des provinces et du partenaire.
Sous la supervision fonctionnelle du Coordonnateur Provincial Projet VIH-TB et supervision hiérarchique/technique du SR Accounting Coordinator, le SR Finance Controller et Administrator accomplit les tâches suivantes :
B. Tâches
Gestion des Partenaires
Le SR Finance Controller and Administrator assure l’accompagnement financier des sous-récipiendaires sous sa responsabilité :
Trésorerie
Analyse les états de trésorerie (PV Caisse, Réconciliation bancaire, relevé, avances ouvertes par ligne budgétaire et engagements avec scanne des évidences) des partenaires et transmet mensuellement le tableau synthèse à l’UGPR, M+10.
Comptabilité
Vérifie la comptabilité mensuelle des partenaires, analyser leurs rapports financiers, leur partager les feedbacks.
Analyser les justificatifs des partenaires sur base d’une checklist et du cadrage des dépenses des activités pour en certifier la conformité.
Transmettre les checklists d’analyse des justificatifs aux partenaires et en faire le suivi pour le complément des pièces.
Assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives au niveau des partenaires.
Accompagner les partenaires dans le suivi budgétaire et les explications des variances.
Participer activement aux processus d’analyses des PAO et de demandes des fonds des partenaires et au suivi des évaluations de ces PAO.
Suivre et renforcer les capacités des financiers des partenaires et produire de manière systématique les rapports d’activités de visites et de formation des SRs.
Faire le suivi des pièces en souffrance à compléter et transmettre le tableau de suivi (niveau d’évolution) à l’UGPR chaque T+25.
Profil recherché :
COMPETENCES
Le candidat doit avoir :
De solides capacités d’analyse et de synthèse des situations et l’habileté à trouver des solutions ;
Une aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de pro activité ;
Une aptitude et un intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
De solides capacités d’expression écrite et orale et de réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées ;
Une aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués ;
Une ouverture d’esprit et une volonté de faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs ;
Une pédagogie et un désir de s’inscrire dans un cadre de transfert de compétences ;
Une aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et à coordonner les activités d’un groupe de travail ;
Etre en mesure de travailler sous pression ;
Une capacité à planifier et à organiser les tâches.
Iv. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
Le candidat doit avoir :
Diplôme universitaire BAC + 5, de préférence en sciences économiques ou de gestion, finances, comptabilité ou équivalents.
Une expérience professionnelle dans les projets de développement d’au moins 4 ans.
Une expérience dans l’accompagnement des partenaires d’au moins 3 ans.
Une bonne maîtrise de l’outil informatique (MS-Office : Windows, Word, Excel…).
La connaissance de logiciel de gestion financière comme TomePro serait un atout .
Une parfaite connaissance et maîtrise des procédures des ONGs en matière de gestion, finances et acquisition des biens et services.
Parler correctement le Français et la connaissance de l’Anglais est un atout.
V. REMUNERATION
Cordaid offre un salaire compétitif avec des conditions secondaires attrayantes.
VI. COMMENT POSTULER?
Les candidat (es) intéressé.es sont appelé.es à soumettre leur candidature en ligne via le site : https://cordaid-jobrdc.org/
Les candidatures soumises après ce délai ne seront pas prises en compte. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Le dossier de candidature doit être constitué de :
-CV et lettre de motivation avec précision sur le lieu d’affection sur lequel vous postulez.
-Une copie de la carte d’identité ou du passeport.
-Certificats /Attestations des services rendus.
-Attestation d’aptitude physique.
-Trois références professionnelles comprenant celle des RH de votre employeur le plus récent.
NB :
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
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