Cordaid est une organisation de développement international néerlandaise. Sa mission est de créer des communautés florissantes et autonomes dans les zones touchées par le conflit et les plus fragiles du monde.
Description du poste
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets, Cordaid RDC veut recruter un Assistant Administratif.
Sous la responsabilité directe du logisticien Procurement officer, l’Assistant Administratif effectuera les taches suivantes :
Sous la responsabilité directe du logisticien Procurement officer, l’Assistant Administratif effectuera les taches suivantes :
Fonctions générales
Les objectifs de ce poste sont :
-D’être en charge de la réalisation du classement numérique et physique des différents documents du programme Fonds Mondial VIH-Tuberculose;
-Etre en charge de l’appui administratif et logistique du personnel du département HPSM;
-D’être en charge de la gestion du courrier, de l’accueil et de l’orientation des visiteurs HPSM, D’apporter un appui au contrôle de la facturation;
-Réaliser la gestion de la petite logistique du HPSM;
-Contrôle des facturations;
-Effectuer la copie scannée et papier de chaque dossier HPSM finalisé;
-Assure le classement des copies suivant le fichier de suivi des paiements et des archives.
Les objectifs de ce poste sont :
-D’être en charge de la réalisation du classement numérique et physique des différents documents du programme Fonds Mondial VIH-Tuberculose;
-Etre en charge de l’appui administratif et logistique du personnel du département HPSM;
-D’être en charge de la gestion du courrier, de l’accueil et de l’orientation des visiteurs HPSM, D’apporter un appui au contrôle de la facturation;
-Réaliser la gestion de la petite logistique du HPSM;
-Contrôle des facturations;
-Effectuer la copie scannée et papier de chaque dossier HPSM finalisé;
-Assure le classement des copies suivant le fichier de suivi des paiements et des archives.
-Présenter au logisticien procurement officer les incohérences relevées lors du contrôle-check pour un suivi auprès des prestataires;
-Assurer l’archivage papier et informatique. suivant le guide de procédure Cordaid;
-Assurer l’archivage papier et informatique. suivant le guide de procédure Cordaid;
-Procéder à la numérisation des documents administratifs;
-Les dossiers accompagnant l’acquisition des intrants médicaux (Facture d’achat, liste de colisage, BL ou LTA, certificat d’origine, bulletin d’analyse et autorisation d’importation, IE, PV ce réception, etc.)
-Les factures, les OV et/ou soubassement;
-Les dossiers d’Appel d’offre;
-Les contrats;
-Les rapports de missions;
ETC.
-Les dossiers accompagnant l’acquisition des intrants médicaux (Facture d’achat, liste de colisage, BL ou LTA, certificat d’origine, bulletin d’analyse et autorisation d’importation, IE, PV ce réception, etc.)
-Les factures, les OV et/ou soubassement;
-Les dossiers d’Appel d’offre;
-Les contrats;
-Les rapports de missions;
ETC.
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Description du poste
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets, Cordaid RDC veut recruter un Consultant Maintenance chantier Wib.
Sous la responsabilité du Gestionnaire RSS, le / la consultant(e) effectuera les tâches suivantes :
Sous la responsabilité du Gestionnaire RSS, le / la consultant(e) effectuera les tâches suivantes :
1. Gestion de la maintenance du chantier Wib:
-Réaliser la coordination et la gestion technique, administrative, financière et logistique de la maintenance du chantier wib.
-Rédiger des métrés chiffrés pour la maintenance du chantier.
-Proposer et gérer le budget de maintenance du chantier.
-Réaliser la gestion du personnel de maintenance du chantier wib.
-Réaliser une visite de chantier par semaine et en fait le rapportage.
-Analyser et proposer des solutions administratives, techniques, logistiques et financières a tout problème rencontré.
-Réaliser l’archivage de tous les documents.
-Réaliser un suivi budgétaire.
-Si nécessaire participer au marche de sélection de futurs fournisseurs.
-Coordonner les activités à mettre en place avec les autres services de Cordaid afin de pouvoir répondre aux contraintes de la maintenance du chantier wib.
-Rédiger des métrés chiffrés pour la maintenance du chantier.
-Proposer et gérer le budget de maintenance du chantier.
-Réaliser la gestion du personnel de maintenance du chantier wib.
-Réaliser une visite de chantier par semaine et en fait le rapportage.
-Analyser et proposer des solutions administratives, techniques, logistiques et financières a tout problème rencontré.
-Réaliser l’archivage de tous les documents.
-Réaliser un suivi budgétaire.
-Si nécessaire participer au marche de sélection de futurs fournisseurs.
-Coordonner les activités à mettre en place avec les autres services de Cordaid afin de pouvoir répondre aux contraintes de la maintenance du chantier wib.
2. Suivi de la contractualisation
Vérifier et valider les factures du personnel maintenance du chantier et des prestataires externes. Réalise le suivi des paiements auprès du service finance Cordaid.
Fait le suivi des contrats et des aspects juridiques.
Fait le suivi des contrats et des aspects juridiques.
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