Muso croit que personne ne devrait mourir en attendant des soins de santé. Nous construisons des systèmes de santé pour sauver des vies en atteignant les patients plus rapidement, quelques heures après qu’ils soient tombés malades.
L’UNICEF recrute pour ces 4 postes (23 Août 2023)
POSTE 1 : RESPONSABLE RÉGIONAL DE LA PLANIFICATION ET DE L’ANALYSE FINANCIÈRE
*Location : Côte d’Ivoire / Mali
* Département : Finance
* Supervisé par : Directeur régional des finances
* Langue : Français
Overview
Le responsable régional de la planification financière et de l’analyse fournit un leadership financier et une expertise en planification financière et en analyse aux équipes financières nationales, travaillant en étroite collaboration avec les cadres financiers supérieurs pour garantir l’achèvement en temps voulu et de qualité de toutes les revues de planification, de budgétisation et de rapport, tout en fournissant des analyses et un soutien décisionnel aux directeurs financiers nationaux et à l’équipe de direction régionale.
Responsibilities
Assurer la gestion et l’expertise de toutes les politiques, outils, procédures et processus de planification financière et de reporting au sein de Muso. Effectuer des examens et des évaluations mensuels et trimestriels basés sur les rapports financiers et les KPI convenus. Fournir des commentaires et un soutien technique aux bureaux locaux afin d’améliorer l’efficacité de la planification financière, de l’établissement des budgets et de la mise en œuvre.
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Contribuer à l’élaboration de plans stratégiques et financiers pluriannuels et être responsable de la surveillance de la réalisation des plans financiers grâce à des analyses financières ciblées.
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Assurer le leadership et la gestion de projet des processus mondiaux d’établissement des budgets et de prévisions de Muso.
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Contribuer au développement de mesures de performance budgétaire et de systèmes de suivi soutenant la direction stratégique de Muso.
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Fournir une analyse stratégique sur la santé financière globale des programmes nationaux et collaborer avec les équipes régionales et les programmes nationaux sur les actions correctives et les plans de soutien.
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Promouvoir les examens Budget vs. Réel (BvR) et renforcer les capacités du personnel concerné dans chaque pays.
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Contribuer au développement et à l’amélioration des systèmes (y compris NetSuite) pour suivre les dépenses par rapport aux budgets, aux prévisions et au financement de subventions restreintes
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Soutenir le RFD, le responsable principal des finances et des subventions, le responsable américain de la planification financière et de l’analyse et l’équipe de développement pour identifier les écarts de financement.
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Faciliter les processus de prévision de trésorerie mensuelle/trimestrielle et de demande de trésorerie pour la région.
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Soutenir les efforts du responsable principal des finances et des subventions pour s’assurer que Muso respecte les règles et réglementations de tous les donateurs.
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Soutenir le responsable principal des finances et des subventions dans la gestion des subventions. Cela comprendre l’examen de la préparation du budget de la subvention, la mise en œuvre du budget et le soutien à la gestion des subventions dans le suivi et la revue des subventions.
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Soutenir le développement des KPI et des tableaux de bord financiers ainsi que des méthodes pour suivre et rapporter efficacement les KPI et les tableaux de bord.
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Faire office de point focal pour le reporting aux donateurs dans la région.
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Soutenir directement et encadrer le directeur financier avec l’aide du RFD ainsi que les autres membres du personnel financier, à développer davantage les compétences nécessaires pour diriger avec succès les services financiers d’une organisation en croissance rapide.
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Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur.
Required Skills and Experiences
Expérience clé / Compétences techniques et fonctionnelles
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Maîtrise de l’outil informatique ; Utilisateur de niveau expert de Microsoft Excel, incluant une connaissance avancée des tableaux, des recherches, de la consolidation de feuilles de calcul multiples et des formules avancées, Excel, PowerPoint, et expérience de travail dans des systèmes financiers complexes sous ORACLE, y compris NetSuite.
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Plus de 4 ans d’expérience progressive en FP&A, en finance ou dans des rôles similaires ; 2 ans ou plus dans l’élaboration de budgets à but non lucratif vivement souhaités.
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Expérience dans l’élaboration de budgets pour les donateurs, de prévisions et de rapports financiers.
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Expérience dans la préparation de comptes financiers et de comptes de gestion, y compris pour les bureaux à l’étranger (une connaissance du fonctionnement des organisations caritatives est préférée, avec une connaissance des principes comptables américains – US GAAP – importante).
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Hautement analytique et axé sur les données ; aime plonger dans de grands ensembles de données et développer des idées.
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Compétences exceptionnelles en modélisation financière.
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Utilisateur de niveau expert de PowerPoint et/ou de Google Slides.
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Excellente attention aux détails ; compétences en planification, en gestion et en coordination.
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Expérience de travail dans un environnement rapide avec de hauts niveaux de changement et des délais de réponse rapides, tout en respectant les normes les plus élevées.
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Capacité à synthétiser l’information et à proposer des solutions ; travailler de manière autonome et juger quand demander des conseils ou des contributions.
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Excellentes compétences en communication (français écrit et oral – l’anglais est un plus), y compris la capacité à communiquer et à présenter aux parties prenantes clés à tous les niveaux de l’organisation.
Qualifications académiques et techniques requises
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Diplôme en économie, comptabilité, commerce ou administration des affaires.
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Des qualifications professionnelles pertinentes (CPA/CA/ACCA) seront un atout.
Compétences interpersonnelles et Leadership
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Sensibilité culturelle et capacité à travailler en collaboration dans un environnement international avec des personnes de milieux et de cultures diversifiés.
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Partenaire financier stratégique doté de solides compétences en influence, d’un sens aigu des affaires et d’un jugement éclairé.
Preferred skills
N/A
Application
Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse [email protected] en spécifiant en objet : «Responsable Régional de la Planification et de l’Analyse Financière »
Date limite de candidature : au plus tard le 22 septembre 2023 avant minuit.
Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
NB :Le genre masculin n’est utilisé que pour simplifier la compréhension. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Rémunération et avantages sociaux
Nous proposons une politique de rémunération et une assurance maladie attrayante. Ce poste recevra des congés conformément à la réglementation locale. Ce rôle recevra également un soutien pour les possibilités de perfectionnement professionnel.
Muso est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous croyons en la création d’une communauté diversifiée et encourageons fortement les personnes de couleur, les candidates, ainsi que les candidats ayant une expérience vécue dans des communautés sous-représentées à postuler.
Ce nouveau poste est une occasion incroyable pour tout candidat de mettre ses compétences techniques au service d’un rôle de management et de leadership stratégique qui crée un impact important pour les patients à grande échelle.
POSTE 2 : HR MANAGER
Location : Côte d’Ivoire
* Département : RH
* Supervisé par : Directeur régional des ressources humaines
* Langue : Français
Overview
Veiller à l’élaboration de la Stratégie RH et à la mise à jour du manuel de procédures Ressources Humaines en conformité avec la mission de MUSO et les lois et règlements en vigueur dans le pays. Servir d’appui et de conseil aux opérationnels et du staff de façon générale dans le cadre du pilotage de la politique RH (législation sociale, gestion des carrières, recrutement, formation, rémunérations, etc.), coordonner l’ensemble des activités liées aux projets RH.
Responsibilities
Participe activement à la définition et à la mise en place de la stratégie RH et en est le garant dans le cadre de sa zone de couverture;
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Veille à l’Implémentation de l’Agenda RH de l’Organisation en matière de Gestion des Talents, Administration du personnel et rémunération; dans le respect des délais impartis;
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Participe proactivement à la révision de la politique et du manuel de procédures RH en conformité avec la mission et les ambitions de MUSO et dans le strict respect des normes internationales et notamment des lois et règlements du pays concerné;
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Est force de proposition dans le cadre de l’optimisation de la masse salariale et amélioration des conditions de travail des employés;
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Gère la couverture médicale en faveur du personnel (assurance maladie, accidents décès, CNPS, etc.…);
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Maintient des relations correctes avec l’inspection du travail, la CNPS et toutes les institutions externes œuvrant dans le cadre du travail et de l’emploi en Côte d’Ivoire;
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Supervise la mise en œuvre du processus d’évaluations de performances annuelles ;
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Conseille et assiste les managers opérationnels et le staff au sujet de toutes les problématiques liées à la gestion des Ressources Humaines;
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Assure un reporting régulier (Dashboard) de l’ensemble des activités dont il a la charge;
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Travaille en partenariat avec le Talent acquisition pour combler les besoins quantitatifs et qualitatifs de l’organisation de façon opérationnelle et proactive;
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Travaille en partenariat avec le Learning & Development Supervisor pour exécuter le plan de formation approuvé;
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Met en œuvre l’ensemble des politiques et procédures RH validées, veille à ce qu’elles soient communiquées et comprises par l’ensemble du staff;
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Veille au suivi administratif et à la paie du personnel (dossier du personnel, notes Internes, absences et congés, paie, etc);
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Coordonne l’ensemble des activités liées aux projets RH validés par le Leadership Team en s’assurant de leur contrôle et leur mise en œuvre;
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Supervise l’élaboration de toutes les lettres relatives à l’embauche et aux mouvements du personnel et suit les périodes probatoires.
Required Skills and Experiences
Expérience clé / Compétences techniques et fonctionnelles
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Avoir une expérience professionnelle d’au moins quatre(4) ans dont trois (3) à un poste managérial. Une expérience dans le secteur des ONG serait un atout considérable
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Avoir de bonnes connaissances dans l’ensemble des domaines de gestion des ressources humaines : recrutement, intégration, formation, gestion de carrière/mobilité, paie, administration du personnel, GPEC.
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Avoir de très bonnes connaissances en relations sociales (obligations légales, droit du travail, droit social…)
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Avoir la connaissance du fonctionnement et des métiers présents dans l’entreprise
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Avoir une bonne culture économique, financière et budgétaire
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Avoir la maîtrise des normes, des techniques et de la réglementation administrative, juridique et financière dans ses domaines de technicité
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Avoir la connaissance des méthodes et outils de l’évaluation et de la planification
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Avoir la maîtrise de la bureautique et notamment du pack Office
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Posséder une maîtrise des logiciels RH : SIRH (système d’information de gestion des ressources humaines), paie, gestion du temps de travail…
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Avoir une connaissance des techniques de gestion de projets
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Maîtriser les techniques d’entretien et de recrutement
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Avoir des connaissances de l’ingénierie de la formation
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Posséder de bonnes connaissances des procédures de rédaction administrative
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Connaissance des outils et des méthodes de communication.
Qualifications académiques et techniques requises
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Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac +4 (Master en gestion des ressources humaines, droit, droit social, droit du travail, gestion, économie, management, sociologie, psychologie ou sciences sociales)
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Connaître les outils et les techniques de gestion RH (Recrutement, formation, gestion des carrières, administration du personnel, paie)
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Avoir une maîtrise de l’anglais écrit et oral
Compétences interpersonnelles et Leadership
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Avoir le sens de l’écoute.
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Être force de proposition.
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Être force de conviction.
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Avoir une bonne communication orale comme écrite.
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Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité.
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Avoir la notion de travail en équipe.
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Être polyvalent, car il sera amené à travailler sur tout type de service RH.
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Connaître les bonnes techniques de négociation.
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Maîtriser les techniques de conduite de réunion.
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Maîtrise des problématiques d’organisation du travail.
Preferred skills
N/A
Application
Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse [email protected] en spécifiant en objet : «HR Manager CIV»
Date limite de candidature : au plus tard le 22 septembre 2023 avant minuit.
Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
NB :Le genre masculin n’est utilisé que pour simplifier la compréhension. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Benefits
Nous proposons une politique de rémunération et une assurance maladie attrayante. Ce poste recevra des congés conformément à la réglementation locale. Ce rôle recevra également un soutien pour les possibilités de perfectionnement professionnel.
Muso est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous croyons en la création d’une communauté diversifiée et encourageons fortement les personnes de couleur, les candidates, ainsi que les candidats ayant une expérience vécue dans des communautés sous-représentées à postuler.
Ce nouveau poste est une occasion incroyable pour tout candidat de mettre ses compétences techniques au service d’un rôle de management et de leadership stratégique qui crée un impact important pour les patients à grande échelle.
