L’ONG Mercy Corps recrute pour ces 3 postes (29 Novembre 2022)

Facebook
Twitter
WhatsApp

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 03 postes

Niveau Requis : BAC + 3, BAC + 2

Année d'Expérience Requise : 1 an, 2 ans

Lieu du Travail : RDC / Niger

Description de l'emploi

TITRE DU POSTE 1 Officier(ière) Développement des Systèmes de Marchés – FSP
Besoin 1
Lieu de Prestation  Kavumu
Catégorie / Grade V
Superviseur direct Chef d’Equipe Développement des Systèmes de Marchés – FSP
Type de contrat CDD (04 MOIS)
Statut Non éligible à la délocalisation
Date de l’offre 24 Novembre 2022
Date de clôture 07 Décembre 2022 à 16H00

 

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES AINSI QUE L’INCLUSION SOCIALE EN MILIEU DE TRAVAIL

 

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 450 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu) ; et à Bunia et Mambasa (Province de l’ITURI).

En 2019, nous avons atteint 3,7 millions de personnes  par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d’intervention humanitaire d’urgence afin de 1) Améliorer la fourniture de services d’eau et assurer un accès équitable aux services d’eau, d’assainissement et d’hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement. Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l’Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d’urgence aux populations déplacées et les familles hôtes.

Actuellement, avec la pandémie de la COVID19, Mercy Corps RDC a adapté ses programmes d’activités sur terrain afin prévenir la propagation de cette pandémie qui sévisse dans le pays depuis le 10 mars 2020 dans 17 provinces du pays.

Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables, des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l’une des crises humanitaires les plus importantes au monde. Dans ce contexte, Mercy Corps cherche à recruter un(e) Officier(ière) Développement des Systèmes de Marchés pour son bureau de Kavumu.

RESUME DU PROGRAMME

Mercy Corps met en œuvre actuellement, dans les zones de sante de Miti Murhesa, Katana et Kalehe de la province du Sud-Kivu le programme de sécurité alimentaire FSP-ENYANYA financé par le Bureau for Humanitarian Assistance- BHA -USAID.

Ce programme qui couvre une période de cinq ans (octobre 2016 à septembre 2021) avec une extension jusqu’au 30 septembre 2023 est mis en œuvre par Mercy Corps en consortium avec World Vision International, APC, RIO et l’Université Evangélique d’Afrique. Le programme vise à assurer que les ménages vulnérables et les communautés dans les zones ciblées améliorent leur sécurité alimentaire et nutritionnelle et ainsi le bien-être économique.

Les objectifs stratégiques de ce programme visent principalement les femmes et les jeunes. FSP est axé sur les moyens de subsistance agricoles, l’intégration aux marchés, la santé maternelle et infantile, la nutrition, le WASH et le renforcement de la gouvernance locale.

RESUME DU POSTE

Dans le cadre de la composante agriculture, l’Officier(ière) pour le Développement des Systèmes de Marchés agricoles (MSD) contribue à l’amélioration du fonctionnement des systèmes de marchés locaux dans les zones de santé de Miti Murhesa et Katana.

Sous la supervision du Team Leader MSD, et en mobilisant ses qualités d’observateur, de facilitateur, d’agent commercial, son sens de l’analyse et de l’écoute active, il/elle négocie avec les différentes parties prenantes des systèmes de marché des solutions innovantes visant à fluidifier les échanges commerciaux, à consolider des partenariats durables et à accroitre les revenus pour les agriculteurs et les petits exploitants agricoles regroupés en Organisations de Producteurs (OP) engagés dans la production/commercialisation du haricot, du maïs et du manioc.

L’Officier(ière) MSD apporte aux OP placées sous sa responsabilité l’appui nécessaire à leur viabilité et à l’amélioration de leur performance dans les dimensions suivantes : pratiques de gestion et de gouvernance interne ; accès aux intrants et aux services de vulgarisation et amélioration des pratiques agricoles; adoption des bonnes techniques de récolte et de post-récolte ; accès aux informations sur le marché et établissement des relations commerciales avec les acteurs du marché ; accès aux services financiers.

Il/elle veille à soutenir l’inclusivité dans les systèmes de marché en intégrant dans ses activités les intérêts des femmes et des jeunes en tant qu’acteurs économiques. Conscient du dynamisme du marché, il/elle adapte continuellement ses services aux partenaires afin de répondre au mieux aux attentes et faire progresser le programme.

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :

MISE EN ŒUVRE DE LA STRATEGIE MSD

  • Participer aux différentes réflexions stratégiques visant à améliorer la performance des systèmes de marchés locaux et la viabilité économique des acteurs des chaines de valeurs concernées
  • Analyser avec un œil critique les progrès accomplis par les Organisation des Producteurs (OP) sous sa responsabilité afin d’adapter les activités sur la base d’un plan d’action trimestriel
  • Dans sa fonction de facilitateur, promouvoir les dialogues entre les parties prenantes (OP, fournisseurs d’intrants, Agents d’Extension agricoles et acheteurs) et faciliter la mise en œuvre des initiatives et de modèles de partenariat gagnant-gagnant.
  • Communiquer étroitement avec son superviseur et ses collègues sur les opportunités et potentiels de partenariats économiques à mettre en œuvre

 

GESTION DU PROGRAMME

  • Renforcer les pratiques de gestion et de gouvernance interne des OP et CCA
  • Assister les Organisations des Producteurs (OP) et Centre Collecte Agricole (CCA) pour l’obtention des documents légaux adaptés à leur activité et leur vision et pour la consolidation de leurs organes institutionnels (Conseil d’Administration, Bureau exécutif…)
  • Former les comités de gestion des Centres de Collecte Agricole (CCA) sur la gestion des stocks des produits agricoles et la comptabilité et les accompagner pour une gestion rigoureuse et transparente
  • Former les OPs et CCA en gestion financière, développement de leur plan d’affaire, fiscalité, marketing agricole et la gestion administrative (recherche de marché, capacité de négociation et contractualisation) ainsi que dans le domaine de la vie associative et en coopérative
  • Evaluer régulièrement dans le cadre de sessions de mentoring et coaching les progrès accomplis par les OPs et CCA et identifier les pistes d’amélioration pour la prochaine session.
  • Consolider les relations commerciales équitables entre les acteurs du marché :
  • Collecter et analyser les données sur les marchés et les chaines de valeurs agricoles afin de dégager les tendances et des opportunités d’affaires pour les acteurs (producteurs et acheteurs essentiellement)
  • Développer et mettre à jour le profil des acteurs et la matrice d’engagement des acteurs du marché.
  • Contribuer à l’organisation des ateliers de connexion et de concertation entre acheteurs et OP (B2B meetings), visant à renforcer des liens de confiance durables
  • Faciliter la mise en relation des OP et acheteurs pour l’exécution de transactions commerciales (contrats achat-vente) et pour le développement de partenariats d’agriculture contractuelle durables
  • Contribuer à la mise en place de partenariats gagnant-gagnant entre les fournisseurs d’intrants, les Agents d’extension agricoles et les OP visant à faciliter l’accès durable aux intrants agricoles ainsi qu’à soutenir l’extension du réseau de distribution des fournisseurs d’intrants
  • Evaluer régulièrement dans le cadre d’un dialogue régulier et d’une communication active avec les acteurs les progrès accomplis et identifier les pistes d’amélioration à court terme.
  • Soutenir la qualité durable de la production agricole :
  • Assurer un suivi et un coaching continue des OPs afin d’améliorer leur performance, en utilisant les outils d’évaluation de la viabilité
  • Mettre à jour la base des données des OP sous sa responsabilité afin de suivre l’évolution de leur production, volume de vente et profits.
  • Avec l’appui des fournisseurs d’intrants, fournir aux AVA et AVE l’encadrement technique nécessaire à la fourniture des services et conseils de qualité aux OPs (formation continue)
  • Soutenir les initiatives commerciales des AVA et AVE en tant que fournisseurs de services, conseils et intrants aux OPs
  • Faciliter le développement des relations d’affaires durables entre les OP et les fournisseurs de semences de qualité dans la zone d’intervention et développer des modèles de collaboration directs pour l’achat des semences en cash ou en nature
  • Suivre et conseiller les membres des OP pour promouvoir l’utilisation de semences certifiées
  • Faciliter la coordination entre les acteurs afin de concevoir des protocoles de démonstration et mettre en place des parcelles de démonstration de semences certifiées
  • Former les leaders des OP et CCA sur la valeur ajoutée du traitement post récolte et le stockage
  • Evaluer continuellement le bon fonctionnement des partenariats et les faire évoluer avec son superviseur.
  • Améliorer l’accès aux services financiers des Organisations de Producteurs (OP) :
  • Renforcer l’éducation financière des membres des OP dans le cadre de sessions de formation spécifiques ou de coaching régulières
  • Assister les OP et Centres de Collecte Agricole (CCA) dans la mise en place de leur système de gestion comptable des OP et les accompagner pour assurer la bonne compréhension
  • Accompagner les OP dans l’analyse de leur données financières (profit brut, net, retour sur investissement, projections financières et investissements…) et les conseiller lors de la révision de leurs plans d’affaires agricoles
  • Contribuer à l’organisation de rencontres ou d’ateliers de connexion entre les OP et les IMF afin de rapprocher les acteurs avec une perspective durable
  • Faciliter la contractualisation entre les IMF et les OP pour l’accès au crédit et le financement des campagnes agricoles

SÉCURITÉ:

  • Etre en conformité avec les procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par la direction du pays.
  • Comme tout personnel Mercy Corps en RDC, assurer de manière proactive que les membres de l’équipe opèrent dans un environnement sécurisé et qu’ils sont informés des politiques.

GESTION FINANCIERE:

  • Fournir à son superviseur les éléments et l’information nécessaires pour préparer la prévision budgétaire mensuelle,
  • Gérer les ressources du Programme en toute transparence et intégrité,
  • Respecter et faire respecter la procédure financière et la politique prise en charge de Mercy corps.

PLANIFICATION / RAPPORTS: 

  • Elaborer et soumettre à son superviseur les plans de travail hebdomadaires et mensuels
  • Préparer et soumettre les rapports hebdomadaires et mensuels dans les délais suivant les instructions.
  • Elaborer et soumettre à temps les différents rapports d’atelier, de réunions ou d’échanges sous sa responsabilité
  • Contribuer au rapport trimestriel en coordination avec son superviseur et le Département MEL et assurer le suivi de la mise en œuvre des activités en se basant sur les résultats des évaluations.
  • Remplir les outils MEL via smartphone (fiches de collecte de données, sources de vérification…) et les remettre à temps selon le plan et le système MEL en place.
  • Fournir des données et des informations correctes et fiables pour les activités sous sa responsabilité
  • Préparer les documents nécessaires avant et après la mise en œuvre de chaque activité (Charte d’Assurance de Qualité des programmes (QAC), Budgétisation, rapport de clôture des activités)
  • Identifier les histoires à succès issues du projet en collaboration avec les départements SBCC.

REPRESENTATION:

  • Avec son superviseur, construire et gérer des partenariats fructueux avec les autorités locales, les acteurs du secteur privé et de l’agro-industrie,
  • Développer des relations de travail positives avec les membres du consortium et autres organisations humanitaires,
  • Entretenir de bonnes relations de travail avec les autorités locales, les services du ministère de l’Agriculture, la société civile et les membres de communauté.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION:

  • Rendre compte Directement au Team Leader MSD
  • Est redevable aux Organisations de Producteurs et autres acteurs des chaines de valeur

CONNAISSANCE ET EXPERIENCE:

  • Au moins un diplôme de graduat Bac+3 en économie rurale, agroéconomie ou en toute autre formation apparentée aux activités de commercialisation des produits agricoles,
  • Deux années d’expérience en entrepreneuriat rural, en agribusiness et appui au développement de marché (chaines de valeur agricoles) dans le cadre de projet d’ONG (l’expérience USAID est un atout).
  • Une bonne maitrise de la zone d’intervention du Projet (Sud Kivu)
  • Bonnes compétences en communication orale et écrite (français) ;
  • Connaissance des zones agro-écologiques de la zone de sante de Miti-Murhesa et Katana
  • Très bonne connaissance de la langue française (écrite et orale), et des langues locales
  • Connaissance de Microsoft office
  • Aptitude à conduire une moto est un atout.
  • Détenir la carte de l’ONEM.

APTITUDES REQUISES: 

  • Excellentes capacités d’organisation dans son travail personnel
  • Excellentes capacités de mobilisation sociale, de leadership et d’écoute
  • Goût pour la formation et le transfert des connaissances
  • Bon communicateur (à l’interne comme à l’externe)
  • Haut niveau de motivation, de discipline personnelle, d’humanisme et de moralité
  • Aptitude à adapter son plan de travail et ses activités en fonction des besoins exprimés
  • Capacité à innover

ELEMENTS DE SUCCES POUR CET EMPLOI :

 L’habilité à interagir effectivement avec les personnels du programme et les parties prenantes est demandée. L’aptitude à pouvoir travailler rapidement, efficacement et avec autonomie pour accomplir les tâches dans le délai requis.  L’habilité à traiter l’information pour soutenir les activités d’appui au développement des systèmes de marché. La confidentialité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :

 Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engage 5 % de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

COMMENT POSTULER ?

 Veuillez aller directement sur notre site : www.mercycorps.org, puis aller dans l’Option Careers, puis cliquer sur le lien (Country – specific job boards), puis dans la liste « Africa », cliquer sur le lien approprié (Democratic Republic of Congo) pour les Opportunités nationales de la RDC. Les candidatures doivent être accompagnées du CV de 3 pages au maximum avec 3 références au minimum des anciens employeurs & actuels, de la Lettre de Motivation, des diplômes obtenus, des attestations de services rendues et la carte ONEM pour les sans-emplois.

NB :

  • MERCY CORPS RDC NE DEMANDE PAS DE FRAIS A UNE QUELCONQUE ETAPE DE SES PROCESSUS DE RECRUTEMENT DU DEBUT A LA FIN (CANDIDATURE, TRAITEMENT, TEST, ENTRETIEN, SELECTION, ETC.)
  • TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT ET COMPETITIF.
  • TOUT CANDIDAT QUI CONTACTERA PAR TELEPHONE, E-MAIL OU AUTRE MOYEN, UN STAFF MERCY CORPS RDC (DES RESSOURCES HUMAINES OU D’UN AUTRE DEPARTEMENT) POUR INFLUENCER LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT, VERRA SA CANDIDATURE ETRE ELIMINEE ;
  • SEULS LES CANDIDATS SELECTIONNES SERONT APPELES POUR LE TEST
  • LE TEST ET ENTRETIEN SE FONT UNIQUEMENT DANS NOS DIFFERENTS BUREAUX MERCY CORPS DU BUKAVU ET KAVUMU.

Pour toute plainte, conseils en toute confiance, veuillez contacter les Ressources humaines ou signaler gratuitement aux numéros verts : +243821190013, +243842 553 444. Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps. L’Organisation se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des candidatures reçues si aucune ne répond à son attente.

POSTULEZ ICI

Poste 2 : Operations Assistant

Description

CONTEXTE GENERAL

Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement, qui a pour mission de réduire la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés plus sûres, productives et équitables dans le monde. Mercy Corps est présente dans plus de 40 pays à travers le monde. En collaboration avec les communautés et autres partenaires, Mercy Corps propose des solutions audacieuses et durables pour aider à bâtir des communautés plus fortes et plus résilientes aux chocs. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005 et au Burkina depuis 2016. Elle travaille en partenariat avec les gouvernements et les communautés du Niger et Burkina Faso pour contribuer au développement socio-économique durable de ces pays.

CONTEXTE SPECIFIQUE

Mercy Corps est présent au Niger depuis 2005 et concentre ses interventions sur l’amélioration de la sécurité alimentaire, des moyens de subsistance, du genre, de la cohésion sociale, de la gouvernance et des résultats des interventions d’urgence. Mercy Corps travaille également au Burkina Faso depuis 2016 avec des activités de recherche sur les conflits et de programmation de l’élevage. Notre travail dans ces domaines contribue à la résilience des communautés locales aux chocs et aux stress et leur permet d’atteindre un développement à long terme, inclusif et équitable. La vision du changement de Mercy Corps nécessite que le secteur privé, le gouvernement et la société civile travaillent ensemble pour créer un changement significatif et durable. Au Niger, Mercy Corps intervient dans les régions de Tillabéry, Maradi et Niamey avec deux principaux bureaux de terrain situés à Flingué et Maradi, et 3 autres bureaux satellites à Abala, Tillabéry et Tahoua.

[Describe overview of job missioRESPONSABILITE GENERALE

Sous la supervision du/de la Chargé(e) de la Logistique et des Assets, l’Assistant(e) aux Opérations est chargé(e) d’appuyer de manière polyvalente les secteurs de la logistique, la gestion des assets, la gestion du petit stock, la gestion immobilière et les approvisionnements, conformément aux manuels des procédures de Mercy Corps et des règles des donateurs. Il assurer l’intérim du Chargé de la Logistique et des Assets et de celui du/de la Chargé(e) des Achats selon les besoins et conformément à la délégation des responsabilités ; et il/elle contribue activement au développement et d’une structure efficace des opérations pour un appui adéquat aux programmes et au fonctionnement de l’organisation. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le programme, l’administration, les finances et la logistique y compris les chauffeurs pour soutenir la mise en œuvre des activités des programmes, promouvoir la conformité aux procédures et promouvoir une culture d’éthique, tout en contribuant activement dans la réduction des risques des fraudes.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES    

Appui à la logistiqueGestion du parc automobile

L’Assistant(e) aux Opérations assiste le/la Chargé(e) de la Logistique et des Assets dans :

  • Le suivi des véhicules et Motos (état mécanique, plan de maintenance, assurances, documents administratifs, etc.) et la mise à jour régulière des outils de suivi ;
  • Le suivi des demandes de services pour la réparation et la maintenance des véhicules et motos, et le contact avec les prestataires pour la collecte des cotations et la communication des ordres de service approuvés dans le cadre des contrats-cadres en fonction des besoins ;
  • Le suivi de la carburation des véhicules de Mercy Corps, de location, des Motos et des générateurs et s’assurer de la mise à jour et de l’archivage des log books, et assurer que les générateurs placés dans les résidences du personnel expatrié disposent d’un stock de réserve ce carburant en permanence ;
  • Le suivi du bon remplissage des log books des générateurs par les agents de sécurité après chaque carburation des générateurs, et les collecter pour faciliter la préparation des rapports mensuels ;
  • Le suivi du bon fonctionnement, de l’entretien et des réparations des générateurs, y compris la formation des gardiens, des suivis du log books, des dates d’entretien) ; et le suivi des contrats-cadres avec les prestataires agréés.
  • Le suivi des factures d’utilisation privée des véhicules de Mercy Corps par le personnel expatrié approuvé.
  • La préparation des rapports mensuels de consommation et la compilation des données relatives à l’émission du carbo

Gestion des assets

Assister le/la Chargé(e) de la Logistique et des Assets dans :

  • La numérotation des nouveaux équipements grâce à un code logistique et leur enregistrement dans la liste des assets ;
  • Le suivi des mouvements des assets et la documentation de leur attribution aux utilisateurs ;
  • Le suivi de l’état de fonctionnement des équipements ainsi que de leur maintenance/réparation en coordination avec l’équipe IT là où cela est nécessaire ;
  • L’organisation des inventaires physiques périodiques des équipements et y participer activement

Gestion du petit stock

Assister le/la Chargé(e) de la Logistique et des Assets dans :

  • La réception des marchandises conformément aux bons de commande/contrats et aux bons de livraison ;
  • La mise à jour des fiches de stocks et du rapport de stock, et la documentation des mouvements de stock (sorties/entrées) ;
  • La participation active dans les inventaires périodiques des stocks et la préparation des rapports ;
  • Le suivi des quantités en stock et alerter avant la rupture de stock pour des actions adéquates ;

Gestion immobilière

  • Suivre l’état des bureaux et des résidences de Mercy Corps à Niamey et des réparations (électricité, plomberie, menuiserie, peinture, etc.) ;
  • En coordination avec l’Administration et l’équipe chargée de la conformité, s’assurer préalablement de l’éligibilité des réparations sollicitées par le personnel expatrié dans leurs résidences avant de les prendre en charge.
  • Superviser les travaux de réparation (des bureaux et résidences de Niamey) et s’assurer de leur bonne qualité, en coordination avec l’Administration (pour les bureaux de Niamey) et les occupants des résidences (pour le personnel expatrié) ;
  • Collecter les facturer et préparer les dossiers de paiement pour les services de réparations/entretiens dans les bureaux et les résidences (Niamey), et assurer que les paiements aux prestataires sont faits dans les délais ;
  • Mettre en place et maintenir à jour la base de données des petits prestataires pour les travaux de réparation, et s’assurer que leurs factures sont acquittées et payées à temps ;

Appui aux approvisionnements

L’Assistant(e) aux opérations contribue activement dans la mise en œuvre des politiques et procédures d’approvisionnement de Mercy Corps et des règles des donateurs. De ce fait ; il/elle assiste l’équipe des chargées des approvisionnements dans la gestion des approvisionnements dont les montants sont compris dans les seuils suivants : achats directs, micro-achats et petits achats. Il/elle assiste et contribue dans :

  • La collecte des cotations/pro-forma et offres auprès des fournisseurs/vendeurs pour les demandes qui lui sont affectées par le Chargé(e) des Achats, le responsable logistique et selon les standards, normes et formats de Mercy Corps.
  • La vérification de la conformité des demandes d’achats avant de procéder à tout achat (respect de la matrix d’approbation et les spécifications des articles à acheter ; et fournit la numérotation des demandes d’achat, des fiches d’analyse des offres, des bons de commande, des contrats, etc.).
  • L’élaboration des demandes de cotations (RFP/RFQ)
  • La préparation des demandes des paiements des fournisseurs à transmettre à la finance pour traitement, et assurer que les dossiers d’achat sont de qualité et conformes aux procédures et standards de Mercy Corps et des bailleurs.
  • La participation dans l’analyse des cotations en tant que facilitateur(trice) tel que délégué par l’équipe des achats ; et s’assurer que le processus est documenté de manière adéquate conformément aux procédures et formats de Mercy Corps.
  • La préparation et la transmission des dossiers d’achat de qualités pour approbation et paiement.
  • L’archivage électronique et le classement physique des dossiers d’approvisionnement conformément aux procédures mises en place par Mercy Corps.
  • Le partage régulier d’informations avec les demandeurs sur l’état d’avancement de leurs requêtes.
  • La mise en place et le suivi de la base des données des fournisseurs et prestataires de services et l’archivage de leur documentation d’éligibilité administrative.
  • La préparation des dossiers de demande d’exonérations à soumettre auprès de l’Administration compétente après vérification et validation par le/la Chargé(e) des Achats.

Note : En vue d’éviter le conflit d’intérêt et respecter la ségrégation des tâches et responsabilités, l’Assistant(e) aux Opérations ne devra pas être impliqué(e) dans les approvisionnements pour les besoins émis par le département logistique, et il/elle ne devra pas s’occuper de la réception des marchandises pour lesquelles il/elle a géré le processus d’approvisionnement.

COLLABORATION ET SUPERVISION
Rapporte 
au/à la : Chargé(e) de la Logistique et des Assets basé(e) à Niamey.
Responsabilité de supervision : Aucune.

Travail/collabore directement avec : les équipes des achats et les chauffeurs, les équipes des programmes, les équipes des Finances, les équipes de l’Administration, le personnel international, et les équipes logistiques des bases.

EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS

  • Avoir un diplôme universitaire en logistique, comptabilité, finances, informatique, sciences sociales, gestion ou tout autre diplôme/certificat équivalent, est requis
  • Avoir au moins 1 année d’expérience de gestion logistique (chaîne de fourniture, passation des marchés, règles et procédures d’achats, etc.) de préférence avec une ONG internationale. Une accumulation des stages professionnels pou une période totale qui correspond à cette durée et dans le domaine de compétence de ce poste dans le secteur humanitaire est acceptable.
  • Avoir une maitrise parfaite de l’outil informatique – MS office (Word, Excel, Explora, Outlook, etc.) et une bonne maîtrise de la gestion de bases de données.
  • Avoir des compétences organisationnelles solides ; avec une capacité à interagir efficacement avec le personnel international et national.
  • La connaissance des systèmes de gestion logistique et d’achat de Mercy Corps serait d’un grand atout ;
  • Avoir une excellente capacité de négociation et de discrétion ;
  • Avoir une très bonne maitrise du français (parlé et écrit). La connaissance d l’anglais est un atout ;
  • Avoir une attention particulière aux détails, une capacité de suivre et d’appliquer les procédures, et une capacité à travailler de façon autonome est essentielle ;
  • Patience, honnêteté, intégrité, flexibilité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.
  • Avoir des bonnes aptitudes communicationnelles et de développement des bonnes relations interpersonnelles.
  • La connaissance du contexte humanitaire et sécuritaire du Niger et de la région de Maradi serait d’un grand atout.

 

FACTEURS DE SUCCES

La capacité de travailler efficacement avec les membres du personnel international et national, est nécessaire. Une capacité démontrée de travail en équipe mais aussi de façon indépendante. Une capacité de travailler sous pression de manière rapide et efficace en accomplissant des tâches multiples tout en respectant les délais. Être capable de travailler avec autonomie et moins de supervision. La confidentialité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire.

APPRENTISAGE ORGANISATIONNEL 

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons que tous les membres de l’équipe consacrent 5% de leur temps à apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

POSTULEZ ICI

Poste 3 : Procurement Officer

CONTEXTE SPECIFIQUE

Mercy Corps est présent au Niger depuis 2005 et concentre ses interventions sur l’amélioration de la sécurité alimentaire, des moyens de subsistance, du genre, de la cohésion sociale, de la gouvernance et des résultats des interventions d’urgence. Mercy Corps travaille également au Burkina Faso depuis 2016 avec des activités de recherche sur les conflits et de programmation de l’élevage. Notre travail dans ces domaines contribue à la résilience des communautés locales aux chocs et aux stress et leur permet d’atteindre un développement à long terme, inclusif et équitable. La vision du changement de Mercy Corps nécessite que le secteur privé, le gouvernement et la société civile travaillent ensemble pour créer un changement significatif et durable. Au Niger, Mercy Corps intervient dans les régions de Tillabéry, Maradi et Niamey avec deux principaux bureaux de terrain situés à Flingué et Maradi, et 3 autres bureaux satellites à Abala, Tillabéry et Tahoua.

RESPONSABILITE GENERALE

Sous la supervision du Manager des Opérations du Niger, le/la Chargé(e) des Achats est chargé d’appuyer, de faciliter et de conduire les processus d’achats conformément au manuel des procédures d’achat de Mercy Corps et des règles des donateurs. Il/elle est également responsable des opérations de dédouanement et d’obtention des exonérations, sous la supervision du Manager des Opérations. Il/elle veille à l’adhésion de tout le staff et au respect des procédures et politiques des achats et contribue dans le renforcement des capacités du personnel et des partenaires sur les procédures d’achat, et dans la préparation et la revue des plans d’achat/Plans de passation des marchés. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le programme, l’administration, les finances et la logistique pour soutenir la mise en œuvre des activités des programmes. Il/elle veille au respect des règles des bailleurs et de la législation pendant tout processus d’achat ou de passations de marchés, et contribue activement dans la réduction des risques des fraudes.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES    

Appui aux Programmes

Le/la Chargé(e) des Achats joue un rôle central dans la mise en œuvre des activités des programmes à travers les approvisionnements. Ainsi et sous la supervision du Manager des Opérations, il/elle :

  • Coordonne les activités d’approvisionnement de MC.
  • S’assure que le service des achats soutient les programmes de manière efficace et efficiente.
  • Comprend les politiques et procédures d’approvisionnement de MC et participe à la formation du personnel et au renforcement continu de leurs capacités sur les politiques et procédures d’achat.
  • Participe activement aux réunions régulières des équipes des programmes et des opérations sur la planification des achats, la revue des plans d’achat/plans de passation des marchés.
  • Appuie les équipes programme à remplir en temps opportun les demandes d’achat et autres documents liés aux achats.
  • Supervise la collecte des devis et des offres auprès des prestataires de service et ou fournisseurs conformément aux procédures de Mercy Corps et des donateurs.
  • Effectue un suivi efficace des contrats/accords-cadres, contrats de service/achat, bons de commande en cours avec les fournisseurs et prestataires.
  • Interagit avec les fournisseurs et prestataires, en coordination avec les responsables des programmes et des opérations.
  • S’assure que la documentation requise des fournitures et des transactions est effectuée conformément aux normes de MC.
  • Effectue un suivi rigoureux de toutes livraisons et s’assure de la préparation des rapports des livraisons.
  • S’assure d’une très bonne gestion/archivage des dossiers d’approvisionnement –S’assure que tous les dossiers d’achat des assets et les dossiers de passation des marchés soient archivés selon la politique d’archivage de MC.
  • Aide à identifier tous les achats qui nécessitent un contrat-cadre et appuie le processus d’établissement des contrats-cadres pour les services et les biens concernés.
  • Participe activement dans la collecte des données, la mise en place et l’actualisation périodique du catalogue des prix du marché pour les articles couramment achetés.
  • S’assure que tous les articles achetés dans le cadre de la mise en œuvre des activités du programme soient effectivement livrés aux bénéficiaires –S’assure que les documents attestant les livraisons aux bénéficiaires soient complétés et archivés.
  • Appuie les programmes dans la bonne préparation des dossiers de paiements des fournisseurs et ou prestataires de service – Effectue le suivi des paiements des fournisseurs et prestataires de service.
  • Se comporte de manière professionnelle et fait preuve d’un comportement éthique exemplaire

Gestion des achats et production des rapports

Le/la Chargé(e) des Achats contribue activement à assurer que les politiques et procédures de Mercy Corps en matière d’achat et logistique sont comprises et que tout le personnel y adhère. Ainsi ; il/elle :

  • Produit régulièrement (sur base hebdomadaire et mensuelle) des rapports sur l’état d’avancement des achats.
  • Compile les rapports des achats fournis par les bureaux de terrain, et produit un rapport mensuel des achats pour la mission, à soumettre au Directeur des Opérations et de la Sécurité après la revue du Manager des Opérations.
  • Veille à ce que les activités d’achat de Mercy Corps soient effectués dans le strict respect de la politique des achats de MC, les règles des bailleurs et respect de la législation locale en matière d’achat
  • Vérifie la conformité des demandes d’achats avant de procéder à tout achat (respect de la matrix d’approbation et les spécifications des articles à acheter ; et fournit la numérotation des demandes d’achat.
  • Appuie le processus de sélection des consultants indépendants, les cabinets de consultation, les entreprises à travers la préparation des Dossiers d’Appel d’Offres (DAO), la publication et le suivi du reste du processus de sélection des fournisseurs et de passation des marchés.
  • Effectue le suivi de tous les contrats/accords-cadres, contrats d’achats et contrats de services.
  • Procède aux évaluations de performances des prestataires de service et fournisseurs et appuie le processus de préparation des avenants aux contrats.
  • Prépare les analyses des offres ainsi que les bons de commande/contrats après la vérification documentée de leur éligibilité.
  • S’assure que le système de classement de la documentation relative aux achats est en place et conforme aux procédures d’archivage de MC.
  • Coordonne avec le département des finances pour s’assurer que les paiements aux fournisseurs sont effectués à temps et sans aucune pression inutile sur les systèmes financiers de MC.
  • Établit des accords de fournisseur privilégié pour les articles couramment utilisés.
  • Contribue activement dans la mise en place et le suivi de la base des données des fournisseurs et prestataires de services et assure l’archivage de leur documentation d’éligibilité administrative.
  • Recherche les exonérations auprès de l’Administration compétente et suit les processus de dédouanement des biens de Mercy Corps

 Gestion du personnel

  • S’assure que les membres de l’équipe placée sous sa supervision sont adéquatement supervisés, techniquement appuyés, disposent des objectifs périodiques de performance, et que leurs évaluations de performance sont adéquatement faites.
  • S’assure que le membres de l’équipe placée sous sa supervision disposent des outils de travail requis.

COLLABORATION ET SUPERVISION
Rapporte 
au : Manager des Opérations Niger
Responsabilité de supervision : Elle/il supervise les stagiaires aux approvisionnements, le cas échéant.

Travail/collabore directement avec : les chefs des bases, les équipes des programmes (les Gestionnaires des Projets (PM), etc.), les équipes des Finance et des RH/Admin, les équipes logistiques des bases.

 EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS

  • Avoir un diplôme universitaire (BAC+2) dans le domaine pertinent
  • Prêter une grande attention aux détails et disposer d’une capacité d’effectuer plusieurs taches à la fois ;
  • La connaissance des systèmes de gestion logistique et d’achat de Mercy Corps serait d’un grand atout ;
  • Démontrer un comportement d’éthique et de travail exemplaire ;
  • Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion des approvisionnements ;
  • Avoir au moins 1 ans d’expériences de travail avec des ONG internationales ;
  • Avoir une expérience dans la supervision des équipes.
  • Avoir un raisonnement analytique et une capacité à formuler pertinemment des concepts.
  • Avoir une excellente capacité de négociation et de discrétion ;
  • Avoir une très bonne maitrise du français. La connaissance d l’anglais est un atout ;
  • Bonne maîtrise de l’informatique, surtout dans les applications MS Office ;
  • Avoir une attention particulière aux détails, une capacité de suivre et d’appliquer les procédures, et une capacité à travailler de façon autonome est essentielle ;
  • Patience, honnêteté, intégrité, flexibilité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.
  • Avoir des bonnes aptitudes communicationnelles et de développement des bonnes relations interpersonnelles.
  • La connaissance du contexte humanitaire et sécuritaire du Niger serait d’un grand atout.

FACTEURS DE SUCCES

La capacité de travailler efficacement avec les membres du personnel international et national, est nécessaire. Une capacité démontrée de travail en équipe mais aussi de façon indépendante. Une capacité de travailler sous pression de manière rapide et efficace en accomplissant des tâches multiples tout en respectant les délais. Être capable de travailler avec autonomie et moins de supervision. La confidentialité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire.

APPRENTISAGE ORGANISATIONNEL 

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons que tous les membres de l’équipe consacrent 5% de leur temps à apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

POSTULEZ ICI