L’ONG MERCY CORPS recrute pour ce poste (02 Mai 2023)

Description du poste

TACHES ET RESPONSABILITÉS :

• Participer à la mise en œuvre des plans de suivi et évaluation pour les programmes ;
• Assurer le respect des formats et des exigences de rapportage, garantir la qualité et l’exactitude des rapports ; et rédiger, éditer et soumettre des rapports périodiques ;
• Appuyer à la compilation des progrès par rapport aux indicateurs et faire rapport à l’équipe conformément au plan de suivi ;
• Participer à la mise en œuvre d’un plan d’évaluation de la qualité des données ;
• Coordonner les opérations de collecte et saisie de données dans la zone d’affectation ;
• Effectuer des vérifications ponctuelles des données et des rapports mensuels envoyés par l’équipe ;
• Participer activement à toutes les activités supplémentaires de suivi et d’évaluation, y compris, mais sans s’y limiter, les enquêtes de base, les suivis post distribution (PDM) les enquêtes à mi-parcours et finales, les évaluations, les enquêtes auprès des ménages.
• Appuyer les évaluations rapides de besoin, lorsque requises par le bureau national
• Contribuer au programme d’apprentissage / recherche ;
• Assurer le suivi des membres de l’équipe concernés à mettre en œuvre des outils de suivi du programme, à saisir avec précision les données du programme dans les bases de données pertinentes ;
• Renforcer les capacités de nos organisations partenaires locales grâce à une formation et un soutien continu sur : les outils de suivi, la saisie des données du programme dans les bases de données, l’élaboration de rapports et d’autres documents ;
• Compiler et contribuer à la documentation des leçons apprises et des réussites du projet ;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes du programme et les partenaires locaux, pour assurer un suivi, une évaluation et un compte rendu efficaces des activités et des résultats du programme ;
• Apporter une assistance technique (M&E) permanente, aux staffs des programmes à Bankass ;
• Utilisez la plateforme TolaData pour suivre les indicateurs de programme et leurs performances, et générer et utiliser des rapports et des tableaux sur Excel, power BI pour faciliter l’apprentissage programmatique, la prise de décision, l’adaptation et la responsabilité
• S’assurer que les agents enquêteurs sont en mesure d’assumer leurs rôles et responsabilités
• Superviser les enquêteurs pendant la collecte des données, en délimitant leurs responsabilités et en assurant le suivi des plans de travail et des activités quotidiennes ; rendre compte quotidiennement au chargé SEA.
• Visiter les sites de programme régulièrement et organiser des discussions de groupe avec les participants pour leur perception et tendance sur l’évolution des volets du projet et recueillir leur suggestion pour l’amélioration des activités.

DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondé sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui profite à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

REDEVABILITÉ ENVERS LES BÉNÉFICIAIRES : les membres de l’équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s’engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

GENRE : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l’équipe s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

RESPONSABILITÉ DE SUPERVISION :  NA

RAPPORTE DIRECTEMENT AU : Chargé Suivi-Évaluation & Apprentissage

Expériences et qualifications :

• Avoir un Diplôme Universitaire (au moins BAC +3) dans un domaine pertinent (Sciences Sociales, Économie, Statistique, informatique, ou tout domaine connexe) ;
• Avoir au minimum trois (3) années d’expériences, dont deux (2) ans sur un poste de Suivi & Evaluation
• Avoir une bonne expérience dans le domaine de gestion des projets sur le terrain, une (1) année dans un rôle de supervision est essentielle, l’expérience avec les ONG humanitaires ;
• Une bonne connaissance de la supervision formative ;
• Avoir une maitrise des logiciels de base Windows, MS Word, Excel, Internet Explorer, Outlook ;
• Avoir la capacité de rédaction de rapports ;
• La maîtrise du Français (parlée et écrite) est exigée, la connaissance de l’anglais est un bon atout et la pratique d’une langue locale indispensable.

Le candidat idéal pour ce poste d’assistant de Suivi Évaluation devra avoir une bonne capacité en informatique avec une emphase sur les points suivants :

• Connaissance avancée en Excel, Word ;
• Capacité à travailler avec les logiciels d’analyse des données SPSS, STATA, EPI info, ou Excel ;
• Connaissance du SGBD ACCESS ou oracle ;
• Capacité à travailler avec Commcare (Développement de Formulaire notamment).

FACTEURS DE SUCCÈS :

• Avoir des aptitudes en administration et en organisation ;
• Avoir des talents variés et une habilité prouvée d’organiser et de prioriser les taches ;
• Proactivité, flexibilité, sens de l’initiative ;
• Avoir la capacité de communiquer efficacement avec les membres de l’équipe ;
• Avoir de la flexibilité et de la créativité dans la planification et la résolution des problèmes ;
• Avoir la capacité d’apprendre vite, de prendre des initiatives et de rendre compte des résultats ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse.
• Être minutieux, capable de suivre à la lettre les procédures, de respecter les délais impartis et de travailler seul et au sein d’une équipe ;
• Avoir une aptitude avérée de résolution des problèmes de manière indépendante sans supervision ;
• Être capable d’évoluer dans un environnement multiculturel de développement international ;
• Capacité démontrée de polyvalence.
• Rigueur dans le respect des protocoles sécuritaires

Date de prise de service : Juin 2023

Le dossier de candidature doit comporter :

• Un CV actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• La copie des diplômes et des attestations de travail ;
• Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
• Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.

Veuillez envoyer les dossiers de candidature au plus tard le 16 Mai 2023 à 17 h 00 en suivant ce lien ICI