Solthis est une ONG de santé mondiale, créée il y a 20 ans, qui agit pour la prévention et l’accès à des soins de qualité pour toutes et tous, en renforçant durablement les systèmes et services de santé. L’ONG médicale SOLTHIS recrute un.e Expert·e Logistique Multi-Pays – Volant. Nous intervenons sur les enjeux de la santé des femmes, des mères et des enfants, et sur les grandes pandémies, VIH/sida, tuberculose. Solthis est une ONG de développement, présente en Afrique de l’Ouest avec 6 bureaux pays et qui, en partenariat avec les acteurs locaux, déploie des projets comprenant à la fois des volets de recherche opérationnelle, de renforcement des capacités, et de plaidoyer.
Solthis applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidat.es et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature.
Durée du contrat : CDD 8 mois
Statut : Cadre – Forfait 210 jours
Base d’affectation : A définir : Côte d’Ivoire ou France
Pays de mission: Côte d’Ivoire, Guinée, Niger, Sénégal, Sierra Léone (entre 1 mois et 2 mois à prévoir dans chacun)
Disponibilité : ASAP
ENJEUX
Solthis est en cours de définition de son nouveau référentiel logistique, ce référentiel comporte un guide méthodologique et les outils associés. La mission principale de l’expert·e logistique est de conduire, en lien avec les Responsables Administratifs et Financiers (RAF) Pays, les Logisticien.ne.s Pays et les Directeur.trices Pays, le déploiement de ce référentiel dans chacun des pays d’intervention de l’organisation.
Ce référentiel inclut notamment les champs d’action suivants :
- Gestion de la chaine d‘approvisionnement (achats, transport, stockage et distribution)
- Gestion des sous-traitant, relations fournisseurs et négociation,
- Gestion des intrants médicaux,
- Gestion des équipements et maintenance,
- Gestion de parc de véhicules,
- Gestion des moyens de communication,
- Gestion des locaux, hygiène, sécurité et des services généraux ;
- Gestion des déplacements nationaux et internationaux,
- Appui à la gestion de la sécurité ;
- Gestion de parc informatique et des systèmes d’information.
- Prise en compte des enjeux énergétiques et environnementaux.
MISSIONS SPECIFIQUES
L’expert·e logistique Multi pays contribue au bon déploiement du référentiel logistique de Solthis dans ses 5 pays d’intervention. Il·elle réalise un audit logistique des pays lors de ses missions terrain. Il·.elle assure la formation de l’ensemble des parties prenantes aux procédures logistiques et s’assure de leur correct déploiement et utilisation.
Dans le cadre de la mise en place du référentiel sur les bureaux pays, l’expert logistique aura pour missions :
Auditer la Logistique Pays
- Appuyer le bureau Pays dans la réflexion sur l’organisation de l’équipe Logistique et les liens avec les équipes opérationnelles ;
- Appuyer le RAF dans la coordination de l’activité logistique avec l’ensemble des activités mises en œuvre par Solthis dans le pays (coordination projets et équipes support) ;
- Assurer un inventaire des équipements et infrastructures par pays et élaborer un plan de renouvellement ;
- Établir une cartographie des risques logistiques, proposer des mesures d’atténuation afin de réduire les niveaux de risque identifiés ;
- Élaborer un plan d’action par pays.
Déploiement du kit logistique
- Contribuer à l’élaboration d’un plan d’action de déploiement ;
- Accompagner les équipes dans la mise en place des nouvelles procédures et outils logistiques Solthis ;
- Former les parties prenantes (RAF, Logisticien, Equipes Support et Programme, Directeur.trice Pays, etc…) aux procédures et outils associés ;
- Mettre en place les outils de reporting logistique.
Expériences / Formation
Formation initiale :
Bac+ 3 en logistique humanitaire, gestion des chaines d’approvisionnement.
Une expérience de formation /coaching est nécessaire.
Expérience :
Vous pouvez justifier impérativement d’une expérience de minimum 4 ans d’expérience dans le domaine de la logistique humanitaire dont 2 ans en coordination.
Qualités & Compétences :
- Pour ce poste, nous recherchons une personne qui sache encadrer les équipes, en adoptant une posture d’accompagnement, coordonner un travail d’équipe, conduire le changement, animer des réunions et des formations, analyser, synthétiser, alerter et proposer des solutions.
- La Connaissance des bailleurs de fonds institutionnels et de leurs procédures (AFD, Expertise France, Unitaid, Fonds mondial notamment) est exigée.
- Il·Elle devra également savoir faire preuve d’une forte réactivité, de pédagogie et d’écoute, aimer le travail en équipe, être très rigoureux·se, et autonome.
- Le poste étant mobile et nécessitant d’intervenir et de voyager dans 5 pays, une capacité d’adaptation et une appétence au changement de lieu sont nécessaires.
Autres :
Vous maitrisez le pack office, les outils d’animation de réunion à distance (Teams, zoom)
Langue : Français & Anglais indispensables.
Salaire
Salaire : En fonction de l’expérience sur un poste similaire – entre 2150 et 2300 euros bruts mensuels.
Avantages :
- Statut cadre – forfait 210 jours ;
- 33 jours de congés payés par an et environ 8 RTT ;
- 1 billet A/R vers le domicile en cours de mission ;
- Statut d’expatriation : perdiem de 580 à 700 euros mensuels, selon le pays ;
- Prime chômage de 4% du salaire brut et Prime Retraite de 14% du salaire brut (sous conditions) ;
- Complémentaire santé et assurance rapatriement prise en charge à 100% par Solthis.
Comment postuler
Composition du dossier : CV, Lettre de Motivation et 3 références (anciens managers)
A envoyer à : [email protected] avec l’objet « Expert LOG – Nom Prénom »
Date limite de dépôt du dossier de candidature : 08/03/2023
Procédure : Les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s pour un entretien RH, et une validation technique
Note. Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.
Solthis étudie les candidatures de façon continue et pourra clôturer le recrutement de façon anticipée si un·e candidat·e est sélectionné·e pour le poste.
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