L’ONG médicale BEFEN (Bien Être de la Femme et de l’Enfant au Niger) a été créée en 2002 avec pour objectif de « promouvoir le bien-être de la femme et de l’enfant au Niger dans les domaines de la santé et de l’éducation ». Née de la volonté d’un groupe de médecins de rendre accessibles les soins de santé à la population nigérienne, BEFEN est d’abord intervenu au sein d’une clinique à Niamey puis a choisi à partir de 2009 d’étendre ses activités dans d’autres localités du Niger en partenariat avec l’ONG médicale internationale ALIMA (The Alliance for International Médical Action).
Ainsi, en quelques années BEFEN est devenu la plus importante ONG nationale du Niger et dans la sous-région concernant la prise en charge de la malnutrition aigüe et un acteur incontournable dans la prise en charge des pathologies prioritaires de l’enfant (paludisme, diarrhée et IRA). L’innovation médicale, la prise en charge hospitalière de qualité pour les cas les plus graves et la prise en charge / diagnostique au sein même des ménages sont pour BEFEN et ALIMA des axes opérationnels essentiels afin d’améliorer sans cesse la pratique de la médecine humanitaire et renforcer le système de santé national. C’est pourquoi BEFEN met en œuvre des programmes médicaux en étroite collaboration avec les équipes cadres de district où elle intervient, à travers la formation médicale du personnel et le renforcement de capacité des districts (gestion des intrants, appui aux structures de santé…).
Travailler aujourd’hui avec BEFEN, relevant les défis de santé publique auxquels les populations les plus vulnérables sont confrontées, ouvre de nombreuses perspectives au Niger mais également dans la sous-région et permettra à terme l’intégration des programmes médico – nutritionnels dans le système de santé nigérien.
II. PRÉSENTATION DU POSTE : MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Engagé par BEFEN, et mis à la disposition du Projet Commun BEFEN/ALIMA au Niger, le Médecin Responsable d’activité est sous la supervision hiérarchique du médecin référent. Il a sous sa responsabilité les médecins traitants.
Collabore avec l’infirmier cadre du CRENI/Pédiatrie.
Sa mission principale est de coordonner les activités médicales au niveau du CRENI/Pédiatrie mises en place par le Projet Commun BEFEN/ALIMA, dans le district sanitaire.
Il collabore avec les Médecins HD, les autorités administratives et politiques, les responsables des services techniques de l’Etat et des ONG présentes dans le district.
RAISON D’ETRE DU POSTE
- Assurer la mise en œuvre et de la supervision des activités médicales au CRENI/Pédiatrie
- Assurer le respect des protocoles médicaux et la qualité de la PEC médicale sur le terrain
- Superviser les activités des personnels qui sont sous sa responsabilité (Médecin traitant).
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
Le responsable d’activité médical est responsable des hospitalisations et de la supervision des activités médicales. A ce titre Il ou elle :
- Est responsable de la définition des objectifs médicaux au CRENI/Pédiatrie et des stratégies d’intervention ;
- Est responsable de l’organisation, de l’analyse et de la bonne gestion des activités médicales du CRENI/Pédiatrie
- Est responsable de la qualité des soins médicaux et psychosociaux ainsi que de la sécurité des patients ;
- Encadre et forme les ressources humaines soignantes du projet ;
- Participe à la prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles (PSEA).
1. Définir les objectifs médicaux du projet et les stratégies d’intervention
- Participe à l’identification et l’analyse des besoins (évaluations initiales et analyse continues des données médicales et épidémiologique) en vue de proposer une stratégie cohérente ;
- Participe à l’élaboration des stratégies d’intervention ainsi qu’a leur évaluation, leur modification et leur capitalisation ;
- Définit les objectifs médicaux du CRENI/Pédiatrie en tenant compte de l’analyse des besoins, des résultats antérieurs et des moyens disponibles ;
- Définit les moyens nécessaires à l’atteinte des objectifs médicaux en fonction des stratégies d’intervention (RH nécessaires, intrants médicaux, infrastructures) ;
- Participe à la définition des indicateurs médico-opérationnels qui seront suivi par le projet ;
- Participe à la priorisation des objectifs et des activités afin de répondre au mieux aux besoins en les adaptant à l’évolution du contexte
2. Organisation et gestion des activités médicales du CRENI/Pédiatrie
- Met en place et s’assure du respect du chronogramme établi et des objectifs fixés ;
- S’assure de la bonne utilisation des moyens alloués aux activités médicales ;
- Participe à la collecte des données des différentes activités médicales en collaboration avec l’infirmier cadre/r et chefs des structures soutenues ainsi que les données de surveillance épidémiologiques ;
- Analyser les données médicales et les indicateurs d’activité et de qualité de soins et identifier des éléments qu’il serait intéressant de documenter ou d’investiguer de manière plus approfondie (enquête,) ;
- S’assure de l’organisation de séance d’analyse des activités (comité d’hygiène, comité de transfusion, staffs médicaux, revue morbi-mortalité) ;
- Participe à l’évaluation de l’atteinte des objectifs du projet ;
- Participe, dans son domaine de compétence, à la représentation BEFEN/ALIMA auprès des partenaires nationaux et internationaux présents sur le terrain (responsables des structures de santé appuyées, représentants du ministère de la santé et représentants d’autres ONG …) ;
- Participe à la capitalisation de l’ensemble des résultats et des documents supports utilisés par le projet.
3. Qualité de soin et sécurité des patients
- Garantit la mise en place d’un circuit patient optimal et fonctionnel ;
- Définit les besoins nécessaires au respect du circuit patient (infrastructure : équipements et à une organisation adéquate des soins)
- Veille au respect du circuit patient selon l’état clinique et les protocoles établis
- S’assure de la procédure qui définit les critères d’hospitalisation et de circuit patient (référence…)
- En identifiant des structures de santé de référence spécialisées
- Prend les décisions de référence des patients en collaboration avec les médecins traitants du projet et/ou le médecin référent.
- Garantit la diffusion et le respect des protocoles de prise en charge, l’utilisation rationnelle des médicaments et la bonne tenue des dossiers patients
- Suit la consommation des antibiotiques et sensibilise les équipes au bon usage des antibiotiques
- Supervise la saisie de la déclaration des Événements Médicaux Indésirables (EMI) et réalise l’analyse des EMI ;
- Entretien une communication adéquate et libre entre les équipes (culture sécurité)
- Organise le rangement, l’inventaire et la gestion de la bibliothèque opérationnelle médicale
- S’assure de la supervision de la tenue des dossiers patients (prescription / monitoring, cartes …)
- S’assure que les moyens sont mis en œuvre pour la prévention et le contrôle des infections nosocomiales :
- Participe à la supervision de suivi des précautions standards d’hygiène
- Participe à l’élaboration des commandes médicales CRENI/Pédiatrie (médicaments, intrants, équipements)
- Diffuse et s’assure du respect des bonnes pratiques médico-légales (confidentialité, consentement, tenue des dossiers, comportement éthique du personnel, etc.)
- Identifie les erreurs médicales, réalise l’analyse des causes pour la mise en place de mesures correctives et assure le suivi des dossiers litigieux et des plaintes avec le médecin référent, coordinateur médicale et projet.
4. Suivi des patients
Le médecin responsable d’activité est le garant de la qualité du suivi médical des patients et conformément aux objectifs du projet dans le respect des critères définis, et selon les protocoles nationaux de Ministère de la santé du Niger, ainsi que les activités communautaires. Pour réussir dans sa mission, Il doit :
- Effectuer les supervisions la prise en charge médicale, en concertation/collaboration avec les médecins traitants CRENI/Pédiatrie, Major pédiatrie et l’infirmier cadre CRENI/Pédiatrie.
- Veiller au respect des critères d’hospitalisations des patients, des critères de mise en observation ainsi que les modes de sortie selon les critères définis.
- Alerter le médecin traitant, le Major et l’infirmier cadre/responsable CRENI/Pédiatrie sur les problèmes identifiés à tous les échelons.
- Identifier suite à ces supervisions les problèmes de diagnostics et de prescription des traitements appropriés ou non selon les protocoles en place et aider le médecin traitant, l’infirmier cadre CRENI/Pédiatrie à les résoudre.
- Contre signer ou autoriser des références hors zone sanitaire et /ou les examens nécessaires y compris, si besoin (labo, radio). Dans ces cas, il assure le suivi des patients et informe le médecin référent dans le cas où un suivi et accompagnement est nécessaire.
5. Gestion des ressources humaines soignantes du projet
- Définit en collaboration avec le médecin HD, les postes nécessaires au regard des besoins (nombre de staff, profil) et établit les descriptions de poste du personnel médical.
- Participe au recrutement (définition du profil de poste et des critères, entretiens, etc.) et à la sélection du personnel médical et paramédical du projet
Encadrement, accompagnement et formation :
- Réalise le bilan individuel et fixe les POP des médecins qu’il encadre.
- Participe à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail.
- Définit les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet.
- Identifie les personnes de son équipe qui pourraient évoluer vers d’autres postes ou d’autres responsabilités
- Informe et forme les équipes soignantes au cours de réunions et lors des tours de service, sur des questions médicales, sur les actes à effectuer, sur les problèmes rencontrés, sur le fonctionnement des activités, etc.
Mise en œuvre de la politique santé des équipes :
- Si besoin, garantir l’application de la politique santé staff au CRENI/Pédiatrie ayant droit :
- Diffuse les informations en lien avec la politique santé staff et ses modalités de mise en œuvre sous la supervision du médecin référent,
- Établit la liste des besoins, assure de la disponibilité des malles d’urgences et autres intrants en lien avec la santé staff à Mirriah
- S’assure de la qualité des soins dispensés dans le cadre de la santé staff (internalisés ou externalisés) et l’éligibilité de certains soins
- S’assure du respect du secret médical des soins dispensés au niveau projet
- S’assure de l’application des mesures de prévention pour les Accidents d’Exposition au Sang (AES) et de la prise en charge adéquate du personnel en cas d’accident.
- Informe le médecin référent de toute situation médicale :
- Pouvant nécessiter une référence ou une évacuation sanitaire.
- Maladie à déclaration obligatoire ou à potentiel épidémique chez un membre de l’équipe
- D’un AES ou d’un accident du travail.
- D’une situation pouvant entraîner une souffrance psychologique chez une ou plusieurs personnes de l’équipe.
- De signes ou manifestation d’une possible souffrance psychologique chez un membre de l’équipe
- Assure ou organise les premiers secours médicaux et psychologiques en cas d’urgence.
- Assure un reporting des données en lien avec la santé staff au médecin référent dans le respect du secret médical
Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
- S’assure que son équipe, les partenaires (Ministère de la Santé) et les membres de la communauté connaissent la politique PSEA BEFEN/ALIMA et ont accès à l’information (mécanisme de remontée des plaintes, focal point…).
- Facilite la conduite de formations et de séances de sensibilisation PSEA pour son équipe et y participe.
- Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus.
- S’assurer que les membres de son équipe et ceux des partenaires impliqués sur le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux…) suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
- Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires impliqués sur le projet.
Ce profil de poste pourra être modifié, en fonction de l’évolution du travail. En plus des tâches citées ci-dessus, le médecin responsable d’activité peut être amené à effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur direct selon les besoins de la mission.
Titre du poste : Médecin responsable activité
Typologie du poste : Responsabilité d’Activité
Superviseur hiérarchique (immédiat) : Médecin référent
Niveau d’études : Diplôme doctorat en Médecine
Temps de travail : 45 heures par semaine soit, 195 heures par mois
PROFIL RECHERCHÉ :
3.1 Formation
Diplôme de Doctorat en Médecine générale + enregistrement à l’ordre des Médecins du Niger.
3.2 Expériences
Expérience professionnelle de 3 ans comme Médecin dans une ONG médicale
Expérience avérée en supervision d’équipes
Expérience avérée en prise en charge de la malnutrition
Expérience dans le domaine de la santé communautaire
3.3 Langues
Français obligatoire
Haoussa obligatoire
Tamashek/Zerma (appréciée)
3.4 Connaissances informatiques
Excel et Word, maitrise l’outil Internet
3.5 Compétences
- Gestion et développement du personnel ;
- Capacité à organiser le travail de son équipe et à déléguer
- Capacité d’analyse, de planification ;
- Capacité à former les employés médicaux et paramédicaux ;
- Sens critique et force de proposition ;
- Rigueur, autonomie et curiosité ;
- Flexibilité et gestion du stress ;
- Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels ;
- Diplomatie et sens du relationnel ;
- Réactivité et sens d’anticipation des besoins
COMPOSITION DES DOSSIERS :
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae avec numéro(s) de téléphone et adresse complète
- Copies légalisées des diplômes ou attestations
- Carte de membre de l’ordre des Médecins du Niger
- Extrait de naissance
- Certificat de nationalité
Tout autre document susceptible de compléter le dossier (attestation de travail ; lettre de recommandation ; etc…)
Notes importantes :
les dossiers incomplets ne seront pas traités.
- Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
- Une fois déposé, même en cas de rejet de la candidature, le dossier ne peut plus être récupéré. Conservez donc vos pièces originales.
- Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidatures
DÉPÔT DES DOSSIERS :
Toute personne intéressée par cette annonce devra déposer son dossier de candidature aux bureaux de l’ONG BEFEN en précisant sur l’enveloppe « Médecin Responsable d’activité-Zinder » à :
- Zinder, au quartier Charé Zamna, ex Bureau de l’ONG GOAL
- Dakoro, ancien bureau MSF Belgique, 100 m de la banque BAGRI/Dakoro, en face de l’agence NITA
- Maradi, au quartier Ali Dan Soffo, même alignement que le Conseil régional
- Niamey, au quartier Foulani Koira, Rue Fk127, en allant vers CES Kokaranta
- Abala, derrière école medersa non loin de l’INHCR.
- Tchinta, au quartier Élevage non Loin du bureau de la Nigelec
Vous pouvez aussi postuler en envoyant vos dossiers de candidature à l’adresse suivante :[email protected] , en mettant en copie l’adresse [email protected] et en mentionnant en objet du mail « Médecin Responsable d’Activité-Zinder»
La clôture de dépôt de dossier est prévue pour le DIMANCHE 02 AVRIL 2023 à 17 heures.
