L’ONG médicale BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) a été créée en 2002 avec pour objectif de « promouvoir le bien-être de la femme et de l’enfant au Niger dans les domaines de la santé et de l’éducation ». Née de la volonté d’un groupe de médecins de rendre accessibles les soins de santé à la population nigérienne, BEFEN a d’abord intervenu au sein d’une clinique à Niamey puis a choisi à partir de 2009 d’étendre ses activités dans d’autres localités du Niger en partenariat avec l’ONG médicale internationale ALIMA (The Alliance for International Médical Action).
Ainsi, en quelques années, BEFEN/ALIMA est devenu la plus importante ONG du Niger et dans la sous-région concernant la prise en charge de la malnutrition aigüe et un acteur incontournable dans la prise en charge des pathologies prioritaires de la mère et de l’enfant (paludisme, diarrhée, IRA …). L’innovation médicale, la prise en charge hospitalière de qualité pour les cas les plus graves et la prise en charge / diagnostique au sein même des ménages sont pour BEFEN et ALIMA des axes opérationnels essentiels afin d’améliorer sans cesse la pratique de la médecine humanitaire et renforcer le système de santé national. C’est pourquoi BEFEN/ALIMA met en œuvre des programmes médicaux en étroite collaboration avec les équipes cadres de district où elle intervient, à travers la formation médicale du personnel et le renforcement de capacité des districts (fourniture et gestion des intrants, appui aux structures de santé…).
Travailler aujourd’hui avec BEFEN/ALIMA, relevant les défis de santé publique auxquels les populations les plus vulnérables sont confrontées, ouvre de nombreuses perspectives au Niger mais également dans la sous-région et permettra à terme l’intégration des programmes médico – nutritionnels dans le système de santé nigérien.
PRÉSENTATION DU POSTE
Mission principale
Sous la responsabilité du Coordinateur Projet, le Responsable de Base représente le Coordinateur Projet (CP) dans la mise en œuvre et la coordination des différentes activités du projet à Banibangou, et apporte un appui technique aux équipes supports.
Il représente le Coordinateur Projet dans la gestion de la sécurité, dans ses contacts et ses rapports avec les partenaires et les autorités.
Responsabilités
- Il est le point focal du projet Tillabéri à Banibangou par délégation du Coordinateur de Projet ;
- Participe à la collecte des informations sécuritaires et à leur analyse en collaboration avec le coordinateur projet (Profilage des acteurs, mise en place d’une liste contact dont la mise à jour est faite régulièrement, Log Book Sécu…) ;
- S’assure de l’application et le suivi des règles sécuritaires sur le site de Banibangou ;
- Garantit la mise en place et le respect des règles sécuritaires sur sa zone d’intervention, participe à la mise à jour des outils sécu (Analyse des risques, Memo sécu, plan d’évacuation…) ;
- Assure le réseautage des contacts sécuritaires dans le site de Banibangou, en collaboration avec le Coordinateur projet ;
- S’informe et assure le suivi de la situation humanitaire et sanitaire de sa zone d’intervention ;
- Représente ALIMA/BEFEN auprès des autorités et partenaires au niveau local en l’absence ou en cas d’empêchement du Coordinateur Projet ;
- Garantit, avec le Coordinateur Projet, l’avancement du projet en rapport avec les objectifs fixés dans le plan d’action ;
- Participe au suivi des nouvelles stratégies au sein du projet ;
- S’assure de la bonne collecte des données à hôpital, CRENI, CMB et de leur bon encodage ;
- Participe au reportage régulier de l’ensemble des activités du terrain conformément aux contrats des bailleurs ;
- Organise et préside les réunions hebdomadaires sur son terrain ;
- Participe à la rédaction des rapports mensuel d’activité du projet (Sitrep), production d’un rapport sur les aspects contextuels de son terrain ;
- Assure la supervision des activités du Projet Tillabéri sur son terrain par délégation du Coordinateur Projet.
Préparation des urgences
- Développe et implémente le plan d’urgence avec la coordination générale et la coordination de projet ;
- Collabore avec le chargé RRM de la mission et l’équipe projet pour le suivi des alertes et la coordination des MSA dans le cadre du RRM sur les sites de Banibangou.
Bibliothèque
- Evalue les besoins et commandes des livres médicaux.
Finances et Ressources humaines
- En Collaboration avec l’Administrateur Référent, il s’assure de l’application et du respect des différentes politiques de BEFEN/ALIMA (règlement Intérieur, santé du staff, le mouvement associatif) sur le projet et en cas de problème ou au besoin, il rend compte au Coordinateur Projet ;
- Il encadre le superviseur logisticien et les équipes médicales Banibangou (Superviseur CRENI, staff CMB, et autres) ;
- Il assure l’accueil et le briefing des nouveaux arrivants sur son site ;
- Responsable de la bonne intégration du personnel et leur participation à la dynamique de l’ONG sur son site ;
- Participe par délégation du Coordinateur Projet à la gestion opérationnelle du personnel national (Organisation des équipes et plannings, évaluation, Résolution des conflits) ;
- Toujours en collaboration avec l’Administrateur Référent, veille au respect des procédures d’avances de fonctionnement et d’achats ;
- S’assurer des paiements des MoHs.
Communication
- Suit quotidiennement les informations diffusées par les médias locaux et les compile en revue de presse et les fait parvenir au RT
- Anime les réunions d’information sur le contexte opérationnel et la sécurité sur son site
- Pour des raisons de rapportage bailleur et visibilité (on peut lui demander des photos d’activités terrain au cours des cliniques Mobiles et autres activités
Réunions
- Participe aux réunions projet et aux réunions techniques au besoin ;
- Participe selon les besoins, avec le Coordinateur Projet, aux réunions avec les partenaires et autres structures (DRSP, …) à Tillabéri ;
- Participation à l’organisation de la réunion du personnel ;
- Participation aux Réunions GO RR Tillabéry en présentiel ou en ligne.
Rapport
- S’assure de la compilation et de la transmission des données hebdomadaires sur son terrain ;
- Prépare des présentations de la situation du projet afin de communiquer l’avancement du projet aux autorités de manière régulière en accord avec le coordinateur terrain ;
- Participe à l’écriture du rapport hebdomadaire et le communique aux autorités en accord avec le Coordinateur Projet.
Contact avec les autorités et autres partenaires
- Représente le Coordinateur Projet dans les relations avec les différentes autorités (Préfet, maires, cadres de district, chefs cantons, etc.) ;
- Représente le Coordinateur Projet dans les relations avec les différentes ONG de la place (CRF/CRN, Save the Children, MSF/CH, MSF E etc.) ;
- Est attentif à la perception de BEFEN au sein de la communauté et rapporter toute rumeur au Coordinateur Projet.
PROFIL RECHERCHE
Profil et expériences requises :
- Être diplômé en Médecine, Infirmiers, Master en Santé Publique ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience d’au moins trois (3) ans en gestion des projets humanitaires.
Capacités et compétence requises :
- Capacité d’organisation et d’adaptation ;
- Capacité à travailler sous pression et dans un contexte instable, à la sécurité mouvante ;
- Capacité à travailler de manière indépendant et innovateur sur le terrain ;
- Avoir des aptitudes à communiquer et à travailler dans un environnement multiculturel ;
- Avoir un esprit d’analyse ;
- Excellente connaissance du français, des langues locales parlées dans les communes d’intervention du projet ;
- Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Power Point, Excel, internet) ;
- Bonne connaissance du contexte Niger en général et particulièrement celui de la région de Tillabéri.
COMPOSITION DU DOSSIER
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae avec au moins deux contacts téléphoniques des personnes de référence
- Copies légalisées des diplômes
- Certificat de nationalité
- Extrait de naissance
- Carte ANPE
- Tout autre document susceptible de compléter le dossier (attestation de travail ; lettre de recommandation ; etc…)
DÉPÔT DES DOSSIERS
Toute personne intéressée par cette annonce devra déposer son dossier de candidature aux bureaux de l’ONG BEFEN en précisant sur l’enveloppe la mention « Responsable de Base » :
- Dakoro, ancien Bureau MSF Belgique, 100m de la banque BAGRI/Dakoro ;
- Niamey, au quartier Foulani Koira, Rue FK127, en allant vers CES Kokaranta ;
- Zinder, au quartier Charé Zamna, ex Bureau de l’ONG GOAL ;
- Maradi, au quartier Bourja derrière la nouvelle tribune ;
- Tchinta, au quartier Elevage non Loin du bureau de la Nigelec ;
- Abala, derrière l’école medersa, non loin du bureau de UNHCR ;
- Ayorou, derrière la gendarmerie, dans le même couloir que la Radio Communautaire Soudji ;
- Banibangou, Bureau ONG BEFEN/ALIMA quartier Kourfa.
Vous pouvez aussi postuler en envoyant vos dossiers de candidature à l’adresse suivante : [email protected], en copiant : [email protected]. Veuillez mentionner dans l’objet du mail : « Responsable de Base »
La clôture de dépôt de dossier est prévue pour le mardi 28 mars 2023 à 17h 00
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
REMARQUES IMPORTANTES
- Les dossiers incomplets ne seront pas traités.
- Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
- En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupérée.
- Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour passer les tests.
