L’ONG Médecins Sans Frontières recrute pour ces 03 postes (19 Décembre 2023)

Responsabilités / Responsabilités

• Surveiller, maintenir et suivre tous les équipements, outils et services de technologies de l’information (TI) et de télécommunications dans la mission, conformément aux normes, politiques, protocoles et procédures de MSF, ainsi qu’aux besoins réels et futurs ;
• Adapter et assurer le respect des politiques, directives et documents généraux informatiques et télécoms pour répondre aux besoins spécifiques de la mission, ainsi que veiller à leur mise en œuvre pour permettre le développement de la mission dans de parfaites conditions de travail après validation du Coordonnateur Logistique ;
• Préparer et collaborer à l’établissement du budget annuel des familles Informatique et Télécom. Apporter son expertise technique dans le processus d’achat local. Préparer tout le contenu technique lié aux appels d’offres nationaux pour le déploiement informatique et télécom et participer à la sélection ;
• Superviser, mettre en œuvre et améliorer les protocoles de sécurité des données (sauvegarde des données, pare-feu, droit d’accès des utilisateurs, sauvegarde, sécurité des équipements et des logiciels, etc.) pour assurer la sécurité des données, la disponibilité, la reprise opérationnelle immédiate et la continuité en cas d’urgence [en cas d’urgence TIC] (Technologies de l’information et des communications) Le(s) superviseur(s) est/ne sont pas présents dans le projet/la mission] ;
• Superviser, diriger et déléguer des tâches au(x) superviseur(s) TIC. Participer au processus de recrutement avec le soutien du service RH, du coordonnateur logistique et du ou des référents techniques du siège ;
• Fournir un support technique et présenter les normes, politiques, protocoles et procédures MSF à tous les utilisateurs. Fournir un support technique avancé aux experts en logistique traitant des systèmes informatiques et télécoms. Si nécessaire, assurer la liaison avec le(s) référent(s) technique(s) du siège pour un support de 2e ligne, ainsi qu’avec les fournisseurs externes, pour garantir que tout incident ou problème qui ne peut pas être résolu au niveau de la mission est correctement signalé.
• Fournir un support pédagogique (briefing, formation et support, etc.) à tous les utilisateurs. Fournir un soutien pédagogique avancé (briefing, formation et support, etc.) aux experts en logistique traitant des systèmes informatiques et télécoms.
• Assurer le suivi, participer aux rapports réguliers au niveau de la coordination selon les directives MSF, et rendre compte de l’avancement des travaux et de tous les aspects techniques informatiques et télécoms des travaux. Mettre à jour et archiver toute la documentation relative aux utilisateurs et aux TIC en raison des évolutions des infrastructures informatiques et télécoms.
• Planifier, préparer et rendre compte des visites du(des) site(s) sous sa responsabilité afin de garantir les points précédents ;
• Effectuer toute autre tâche propre à son domaine de spécialité, telle que définie dans sa description de poste et selon le supérieur hiérarchique.

Aptitudes et compétences requises

• Formation : Diplôme technique essentiel ou diplôme universitaire, Certificat en administration de serveurs réseau
• Expérience : 5 ans dans des fonctions informatiques ou techniques ; de préférence avec des ONG et le secteur privé
• Langues : anglais
• Connaissances et connaissances informatiques :
  • expertise dans la dernière version du système d’exploitation MS et des applications métiers- (Office 365)
  • Bonne connaissance de la gestion des serveurs et de la virtualisation (Hyper-V), de l’administration réseau (LAN, VLAN, politiques et protocoles réseau), du matériel informatique et des processus de maintenance, des meilleures pratiques en matière de sécurité informatique et des outils de gestion des services informatiques (ITSM).
  • Compréhension des concepts de radiotélécommunication (HF, VHF, GSM, satellite)
• Compétences : engagement envers MSF, flexibilité comportementale, orientation vers les résultats et la qualité et travail en équipe, et coopération et gestion du stress

Rémunération

• Selon l’échelle salariale MSFW (niveau 8) au Nigeria

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Objectif principal

• Assiste le coordinateur de vol dans les multiples tâches nécessaires à la préparation, au suivi et à la consolidation des vols MSF, contribuant ainsi à l’efficacité des opérations aériennes.
• Cela nécessite une interaction systématique avec d’autres interlocuteurs, tels que les autorités aéroportuaires et d’autres opérateurs aériens humanitaires du pays.

Description de l’emploi

• Réservation de tous les passagers MSF dans le système de réservation interne de MSF.
• Préparer les horaires des vols vers les différents aéroports du pays dans le respect des règles de l’aviation et de la sécurité.
• Maintenir et développer des contacts au niveau national avec les autorités, les représentants de l’aéroport et d’autres opérateurs humanitaires. Veiller à ce que les autorisations et autorisations de vol nécessaires soient obtenues en temps opportun si l’avion doit retourner à la base pour une révision.
• Consolider et traiter toutes les factures d’aviation pour financer le paiement (carburant, manutention, frais de navigation)
• Contrôle et classement de tous les documents post-vol
• S’assurer que tous les sites sont informés de la progression des avions une fois en vol
• Coordonne la logistique dans différents aéroports pour récupérer et transporter les passagers vers leur emplacement
• Aider le coordinateur de vol à organiser des réunions avec les autorités

Exigences

Qualification pour l’éducation:

• Essentiel : Diplôme universitaire
• Souhaitable : Solide expérience en aviation, de préférence en opérations aériennes ou en assistance au sol

Expérience:

• Expérience antérieure dans un rôle connexe

Langue

• Essentiel : Maîtrise de l’anglais
• Souhaitable : Connaissance des terminologies techniques de l’aviation.

Compétences :

• Relations solides avec diverses autorités aéronautiques
• Esprit d’équipe et fait preuve d’un engagement ferme à faire partie de la famille MSF
• Adaptation et amp; Apprentissage
• Travail en équipe
• Planification
• Organisation et amp; Évaluation
• Communication et réseautage
• Un casier judiciaire vierge

Connaissances en informatique:

• Connaissance des packages Microsoft (MS. Word, Excel, Outlook et Internet)

Rémunération
Selon l’échelle salariale MSF (niveau 6) plus une indemnité de 13ème mois équivalente à 1 mois de salaire brut

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Responsabilités / Responsabilités

• Assister le Coordonnateur Logistique dans la définition et le suivi des activités logistiques dans le projet ou la capitale, en collaboration avec d’autres chefs de projets médicaux pour identifier et répondre aux besoins de la population ciblée en termes de construction, de transport, de communication, de nourriture, d’hébergement , l’eau et l’assainissement, et les articles non alimentaires essentiels.
• Assurer et suivre la mise en œuvre des activités logistiques/techniques dans le projet/capitale (construction, transport de marchandises et de personnel, communications, eau et assainissement, véhicules et moteurs, équipements/installations et infrastructures, communications, etc.) en garantissant le respect des normes MSF , protocoles et procédures, et rendre compte au LogCo de l’évolution des programmes en cours.
• Mettre en œuvre toutes les activités administratives liées à la logistique (commandes, assurances, contrats de véhicules, etc.).
• Participer à la planification et à la mise en œuvre, en collaboration avec le Coordinateur Logistique, le Coordinateur de Projet et le Coordinateur RH, des processus associés aux RH (recrutement, formation, briefing/debriefing, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel logistique du projet/de la capitale pour garantir à la fois la taille et la quantité de connaissances requises pour exécuter correctement toutes les activités logistiques.
• Il/elle est la référence technique pour toutes les questions logistiques/techniques de la mission et assure le coaching du personnel logistique sous sa responsabilité. S’assurer que tout le personnel du projet est correctement informé de l’utilisation des outils de communication (combinés, HF/VHF, etc.).
• Assurer l’installation et l’entretien d’espaces de bureau fonctionnels et d’hébergements pour le personnel international dans des conditions de vie adéquates.
• Définir et surveiller les aspects techniques de la politique de réduction des risques de la mission, du transport, de la communication, de la protection, de l’identification et de la préparation des aspects techniques de la politique et des directives de sécurité du projet, du plan d’évacuation et du plan d’urgence, en effectuant un suivi quotidien des application des règles de sécurité et signaler au Coordonnateur du Projet tout problème pouvant survenir. A cet effet, le Responsable Logistique du Projet devra créer un environnement approprié pour faciliter l’échange sécurisé d’informations.
• Participer aux rapports mensuels selon les directives MSF WaCA

Aptitudes et compétences requises

• Formation : Diplôme technique ou diplôme universitaire de préférence en ingénierie
• Expérience : Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion logistique et les activités connexes avec MSF avec MSF et/ou d’autres ONG.
• Langues : anglais
• Connaissances informatiques : compétences informatiques essentielles ; Word, Excel, Internet, etc.
• Compétences : gestion et développement des personnes, engagement envers MSF, flexibilité comportementale, orientation vers les résultats et la qualité, travail d’équipe et coopération

Rémunération

• Selon l’échelle salariale MSFW (niveau 9) au Nigeria