L’ONG Médecins du Monde (MdM) recrute pour ces 2 postes (21 Janvier 2023)

Contexte :

Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 73 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables ainsi que les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles.

Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.

Membre actif de ce réseau, Médecins du Monde (MdM) Belgique mène des projets dans 12 pays, dont le Niger.

Au Niger, Médecins du Monde (MdM) Belgique met en œuvre des programmes d’appui au système de santé publique.

Dans la région de Tahoua, MdM Belgique Mission Niger assure la mise en œuvre du projet «Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité  au Niger »  pour contribuer à la protection et à la réduction de la morbidité et de la mortalité des populations en situation de vulnérabilité, en particulier des femmes et adolescentes, ainsi que des survivant.e.s des violences sexuelles.

Poste 1 : UN(E) ASSISTANT(E) AUX RESSOURCES HUMAINES

                                                               Réf : 001/RH/NIA/MDM/01_2023

Mission :

En tant qu’Assistant(e) aux RH, Vous assistez le coordinateur du département des ressources humaines dans l’exécution des tâches administratives en lien avec la gestion du personnel. Vous  contribuez à  garantir le respect des procédures internes MdM, et procédures administratives ainsi que du cadre légal du pays.

1. Principales taches (cette liste est non exhaustive):

Suivi des dossiers

• Suivi des dossiers d’immatriculations toutes bases
• Mise à jour du générateur des badges.
• Etablir les ordres de missions et les autorisations de frais de mission et les faire valider ;
• Diffuser les notes de services et s’assurer que tout le staff soit informé.
• Préparer les offres salariales relatives aux divers processus de recrutement

Archivage

• Archiver des copies de tous les contrats (travail & avenants, de bail des toutes les bases au niveau du Département Admin RH de Niamey) ;
• Scanner systématiquement tous les documents administratifs des employé(e)s et avoir un classement électronique en plus du classement papier ordonné et actualisé ;
• Permettre ou appuyer le suivi administratif en fonction des besoins de la mission.

Communication

• Remonter toutes les informations au superviseur hiérarchique, et collaborer avec l’ensemble de l’équipe RH.
• Promouvoir un environnement de travail basé sur l’égalité, la compassion, et l’intégrité où le personnel se sent en sécurité, valorisé et respecté ;
• Promouvoir les normes de sécurité de l’organisation.
• Accueillir et écouter toutes les questions en provenance du personnel et trouver la réponse la plus appropriée aux problèmes posés et/ou se référer au supérieur hiérarchique

Gestion de la paie

• Faire le suivi des éléments variables du salaire et les faire parvenir au Coordinateur RH : avances sur salaires, heures supplémentaires, congés ordinaire et/ou de circonstance, récupérations, congés maladie, … ;
• Encoder les variables de paie dans le fichier DATA mensuel avant de le présenter au Coordinateur RH.
• Préparer les avances sur salaires de la base de Niamey et transmettre pour validation au Coordinateur RH
• Imprimer, faire signer les fiches de paie et les timesheets pour les employés de la base de Niamey et archiver les versions originales signées une (1) fois par mois ;

Gestion des congés

• Procéder annuellement à la planification des congés en début d’année, avec affichage en collaboration avec les responsables
• Veiller à ce que tout congé soit préalablement demandé dans le délai prévu à cet effet et autorisé par le supérieur hiérarchique en s’assurant que l’intérim et la passation ont été correctement convenus et réalisés.
• Mettre à jour le tableau de bord Ressources Humaines relatif aux congés

1. Prérequis 
2. Diplôme et expérience professionnelle

• Un diplôme universitaire (Bac + 3 minimum) de préférence dans les sciences humaines, GRH (droit public ou privé de préférence) est indispensable ;
• Une connaissance de la législation du travail  du Niger;
• Une expérience concrète de minimum 3 ans dans divers domaines de la GRH (contrats, salaires, recrutements, évaluations, mobilité,…)  ;
• Expérience dans une ONG ou autre organisation internationale indispensable

1. Compétences et qualités requises

• Être rigoureux et de bonne moralité
• Aptitude à planifier, prioriser, et organiser son propre travail ainsi que le travail des autres
• Être autonome
• Très ordonné pour le classement des documents,
• Maîtriser l’outil informatique et notamment les logiciels Word et Excel
• Être capable de rédiger un rapport sur ses activités
• Être ponctuel, disponible et polyvalent
• Flexibilité
• Supporter plusieurs sollicitations /demandes et la pression au travail
• Apte à la priorisation des tâches et à l’apprentissage rapide

1. Langues :

• Français, Lu, écris et Parlé
• La connaissance de l’anglais ainsi que d’autres langues locales est un atout majeur

1. Savoir être :

• Ecoute
• Être rigoureux (se) et de bonne moralité
• Esprit d’équipe
• Dynamique.

Nous vous offrons:

Contrat : CDD 04 (quatre) mois .

Lieu de travail : NIAMEY

Date de prise de poste souhaitée : le 1^er février 2023

Date limite de dépôt : 23 janvier 2023 – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.

Intéressé(e) ?

Adressez-nous votre candidature avec CV + lettre de motivation et références (3) + carte d’inscription à l’ANPE) en précisant OBLIGATOIREMENT en objet du mail « Assist RH_001/RH/NIA/MDM/01_2023 » à l’adresse électronique : [email protected]

MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.

MdM applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidats et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature.

NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

(Ce poste n’offre pas la possibilité à la  délocalisation)

MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Poste 2 : UN(E) ADMINISTRATEUR.TRICE BASE

                                                               Réf : 002/ADMIN/TAH/MDM/01/2023

Mission :

En tant que technicien et manager, vous Coordonnez l’ensemble des activités Fin & RH des projets afin de Garantir le respect des procédures internes MdM, des budgets et procédures bailleurs ainsi que du cadre légal du pays.

1. Principales taches (cette liste est non exhaustive):

Gestion administrative

• Tenir à jour les dossiers des membres du personnel des projets (contrats signés, attestations de lecture des documents cadre ….) et les dossiers administratifs (contrats de bail, prestations de services…) et en assurer l’archivage
• Communiquer aux Coordinateur Financier et RH / Responsable Finances / Responsable RH de la mission toutes les données administratives pour la gestion des prestations et déclarations aux organismes sociaux du personnel des projets
• Assurer l’application du règlement d’ordre intérieur, gérer les congés, absences du personnel
• Mettre en œuvre les politiques et outils RH au niveau des équipes projets (i.e TimeSheet, évaluation, plan de formation, couverture médicale etc ..)
• Établir les contrats de travail du personnel des projets pour signature ainsi que les renouvellements de contrats et/ou d’avenants contractuels
• En collaboration avec les chefs de projets et les Coordinateurs Admin/Fin, Responsable RH mener les procédures disciplinaires, enquêtes
• Produire et tenir à jour les organigrammes des projets en s’assurant de leur cohérence avec les besoins opérationnels
• Appuyer les Coordinateurs Admin/Fin / Responsable RH dans la mise à jour éventuelle des politiques RH (i.e effectuer des benchmarks sur les bases des projets)
• Organiser et participer aux recrutements, à l’intégration (i.e briefings) et débriefings du personnel des projets

•      Veiller à faire circuler l’information au sein des équipes projet (tenir à jour les tableaux d’affichage, relayer les

        communications internes…)

Gestion Financière

• Assurer le contrôle des imputations comptables et analytiques conformément aux budgets approuvés, la vérification des pièces comptables, le contrôle des inventaires de caisse et rapprochements bancaires
• Superviser les caissiers/comptables dans la réalisation de ses tâches
• Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avances
• Assurer l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Coordinateur Financier et RH de la mission dans le respect des procédures de clôture et d’archivage des pièces justificatives
• Participer activement à l’élaboration des budgets des projets
• Produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires des projets mensuels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec les responsables de projet (y compris les couvertures financières)
• Préparer et communiquer au Coordinateur Admin/Fin les rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux)
• Préparer et communiquer les demandes de trésorerie mensuelles (DA) pour envoi au Coordinateur Financier et RH de la mission
• Organiser les mouvements des fonds entre la coordination/bases – bases/projets conformément aux procédures internes (manuel de sécurité des fonds). Tenir à jour la check-list de sécurité des fonds sur les différents projets

Gestion RH

• Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer/réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe
• Encadrer les membres de son équipe ; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-up en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires.
• représenter l’organisation auprès des organismes externes ;
• Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés) d’un membre de son équipe
• Participer avec l’équipe projet et coordination pays à la réflexion sur l’évolution/programmation des projets
• Effectuer des contrôles internes ad hoc sur les projets
• Participer aux réunions internes

Prérequis 

Diplôme et expérience professionnelle

• Un diplôme universitaire (Bac + 3 minimum) de préférence en économie ou autre domaine en lien avec le poste ;
• Une expérience similaire au poste de minimum 3 ans, expérience dans les ONGI indispensable

Compétences et qualités requises

• Être rigoureux et de bonne moralité
• Expérience en gestion administratives en ONG
• Aptitude à planifier, prioriser, et organiser son propre travail ainsi que le travail des autres
• Être autonome
• Une connaissance de la législation du travail  du Niger;
• Très ordonné pour le classement des documents,
• Maîtriser l’outil informatique et notamment les logiciels Word ,Excel, Out look
• Être capable de rédiger un rapport sur ses activités
• Être ponctuel, disponible et polyvalent
• Flexibilité
• Communication efficace et efficiente avec autrui
• Supporter plusieurs sollicitations /demandes et la pression au travail
• Apte à la priorisation des tâches et à l’apprentissage rapide

Langues :

• Français, Lu, écris et Parlé
• La connaissance de l’anglais ainsi que d’autres langues locales est un atout majeur

Savoir être :

• Ecoute
• Être rigoureux (se) et de bonne moralité
• Esprit d’équipe
• Dynamique.

Nous vous offrons:

Contrat : CDD 06 (six) mois .

Lieu de travail : TAHOUA

Date de prise de poste souhaitée : le 05 février 2023

Date limite de dépôt : 23 janvier 2023 à 17h45 – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.

Intéressé(e) ?

Adressez-nous votre candidature avec CV + lettre de motivation et références (3) + carte d’inscription à l’ANPE) en précisant OBLIGATOIREMENT en objet du mail « Admin Base_002/ADMIN/TAH/MDM/01/2023 »

à l’adresse électronique : [email protected]

MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.

MdM applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidats et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature.

NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

(Ce poste n’offre pas la possibilité à la  délocalisation)

MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.