AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) PHARMACIEN (NE) PAYS
Médecins du Monde-France, est une organisation non gouvernementale, humanitaire, impartiale et indépendante, portant une assistance médicale aux populations affectées par les conflits armés, la violence interne, les catastrophes naturelles, la famine, la sécheresse, la pauvreté et l’exclusion.
L’engagement de MdM au Burkina Faso s’articule autour d’une double approche : une offre de soins globale, équitable, accessible et de qualité ainsi qu’un plaidoyer politique pour faire progresser durablement l’accès aux soins, et le droit des femmes et des adolescentes à disposer de leur corps. Depuis 2010, MdM travaille sur des projets de renforcement de l’accès aux soins de santé primaire, de lutte contre la malnutrition et de Santé Sexuelle et Reproductive (SSR), avec notamment un volet de réduction de la morbi-mortalité associée aux grossesses non désirées. Ces interventions se sont renforcées en 2018 avec un projet de prise en charge du Cancer du Col de l’Utérus (CCU) dans le District Sanitaire de Baskuy à Ouagadougou. Au regard de la dégradation de la situation sécuritaire et humanitaire au niveau du pays, MdM-F a mis en place un projet de réponses d’urgences sanitaires pour répondre aux besoins des populations déplacées internes dans le District Sanitaire de Kongoussi. Cette réponse allie le développement d’une stratégie avancée d’offres de soins dans les zones de fortes concentrations de déplacées et une stratégie de renforcement des capacités des structures sanitaires existantes.
Pour soutenir la mise en œuvre de ses activités, MdM-F recherche des profils adaptés pour le recrutement d’un(e) Pharmacien(ne) Pays
Nature et durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 06 mois à compter de mai 2023, avec possibilité de renouvellement.
Lieu d’affectation : Ouagadougou, avec des déplacements sur les zones d’interventions de MDM.
Principales missions et responsabilités :
Mission 1 : Appuyer et maintenir la mise en place sur la Mission d’un système d’approvisionnement de qualité en intrants médicaux conforme aux normes MdM
Tâches principales :
– Il/elle supervise la collecte des données de consommation des différents projets de la mission ;
– Il/elle participe à l’analyse et l’estimation des besoins en intrants médicaux des différents projets en collaboration avec le Référent Pharmacie et l’équipe programme ;
– Il/elle supervise la réception des commandes médicales internationales et locales ;
– Il/elle veille à ce que les approvisionnements soient conformes aux réglementations MdM et à celles des bailleurs en termes de qualité des médicaments ;
– Il/elle participe, sur demande, à l’évaluation de fournisseurs locaux potentiels selon les normes MdM / QUAMED ;
– Il/elle anticipe les besoins en intrants médicaux afin d’éviter les ruptures de stock sur la mission et les bases opérationnelles;
– Il/elle participe activement à la réalisation des demandes d’importation auprès de l’Autorité Nationale de Régulation Pharmaceutique.
Mission 2 : Contribuer à la mise en place d’une gestion efficace et rationnelle des stocks médicaux Tâches principales :
– Il/elle assure la gestion d’une pharmacie centrale avec un espace de stockage, de réception et d’emballage approprié et permettant le stockage des intrants des différents projets de la mission ;
– Il/elle supervise des inventaires physiques réguliers des stocks des différents projets et en fonction des bailleurs ;
– Il/elle assure une gestion des stocks par bailleur en respectant les structures d’affectation pour chaque bailleur ;
– Il/elle surveille quotidiennement les températures de la chaine de froid et des entrepôts Pharmacie ;
– Il/elle organise le stockage des intrants médicaux selon les normes internationales / MdM (organisation par bailleur, voie d’administration, ordre alphabétique des DCI, principe FEFO, étiquetage clair des étagères) ;
– Il/elle organise les intrants médicaux pour une distribution facile et des enregistrements appropriés des mouvements de stock ;
– Il/elle organise un inventaire physique mensuel et fournit la balance du stock à la fin de chaque mois au Référent Pharmacie ;
– Il/elle gère les stocks particuliers de présents à Ouagadougou selon les procédures de gestion du stock médical MdM (sacs d’urgence, kit premiers secours, kits PEP,).
Mission 3 : Assurer le réapprovisionnement en intrants médicaux aux pharmacies intermédiaires et les formations sanitaires appuyées par MdM
Tâches principales :
– Il/elle vérifie la rationalité des demandes d’approvisionnement reçues ;
– Il/elle prépare les intrants médicaux en fonction des besoins des bases MdM ;
– Il/elle emballe les commandes destinées aux activités en respectant les délais impartis afin d’éviter les ruptures dans les activités soutenues ;
– Il/elle rédige les documents accompagnant les commandes (certificats de donation, bon de livraison, liste de colisage, …) ;
– Il/elle planifie avec le département logistique l’envoi des commandes médicales sur les bases dans le respect du calendrier établi ;
– Il/elle met à jour tous les outils de gestion : fiches de stock et système informatique (Sagastock) ;
– Il/elle informe le Référent Pharmacie en cas de problème avec les commandes.
Mission 4 : Assurer la supervision formative des assistants Pharmacie et les agents des structures de santé appuyées
Taches principales : – Il/elle collabore étroitement et renforce les capacités des Assistants (es) Pharmacie MdM ;
– Il/elle assure la supervision formative des gestionnaires des pharmacies des structures de santé appuyées ;
– Il/elle s’assure que l’ensemble des outils de gestion du stock médical sont implémentés et correctement à la pharmacie centrale et les structures appuyées ;
– Il/elle s’assure du respect des règles de stockage à la pharmacie centrales et les bases (conditions bailleurs / température et humidité/ ordre alphabétique DCI / FEFO / Etiquetage, …) ;
– Il/elle participe sur demande à l’évaluation des besoins des structures soutenues, des cliniques mobiles et des équipes RRM en matière de stockage et de dispensation des médicaments ;
– Il/elle participe aux formations de renforcement de capacités des agents des cliniques mobiles et équipe RRM et des formations sanitaires appuyées.
Mission 5 : Elaborer les rapports d’activité et participer aux différentes réunions internes
Tâches principales :
– Il/elle rédige un rapport mensuel des activités de la pharmacie et le soumet au Référent Pharmacie ;
– Il/elle compile les consommations de médicaments par base, par mois et par structure ;
– Il/elle partage avec le Référent pharmacie les backups et les données des logtags chaque mois ;
– Il/elle participe de manière proactive aux différentes réunions internes de MdM (réunions médicales, sécurité, …) ;
– Il/elle participe aux formations organisées par MdM.
NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associées au poste.
Formation / Expériences
– Diplôme de Doctorat d’Etat en pharmacie ;
– Expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire requise ;
– Expérience confirmée de travail dans un contexte d’équipes pluridisciplinaires en particulier avec des structures sanitaires ;
– Expérience de travail dans une ONG internationale est un atout.
Compétences requises
– Bonne connaissance du circuit d’approvisionnement pharmaceutique ;
– Bonne connaissance de la règlementation pharmaceutique au Burkina Faso ;
– Bonne connaissance su système de Santé du Burkina Faso ;
– Bonne connaissance du système de Santé du Burkina Faso ;
– Bonnes capacités de communication à l’oral et à l’écrit ;
– Capacité à travailler en équipe et à collaborer ;
– Capacité de monitoring rapide des données de consommation;
– Capacité de transfert de connaissance ;
– Maîtrise de l’utilisation du pack office et des outils de gestion informatique des stocks de produits pharmaceutiques (sagastock) ;
Qualités personnelles
– Sens de la confidentialité ;
– Motivation et dynamisme ;
– Esprit d’initiative ;
– Volonté d’apprendre et de se développer professionnellement;
– Rigueur et organisation ;
– Anticipation ;
– Autonomie.
Composition des dossiers de candidature :
– Une lettre de motivation adressée au Coordinateur Général de Médecins du monde France au Burkina Faso ;
– Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé, avec mention de trois (3) personnes de références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents n’ayant pas de lien de parenté avec le candidat (veuillez inclure leur adresse e-mails professionnels).
Les dossiers de candidature peuvent être déposés uniquement par courriel, à l’adresse e-mail suivante : [email protected] avec comme objet du mail « Candidature au poste de Pharmacien(ne) Pays »
La date de clôture du présent avis de recrutement est fixée au Jeudi 06 Avril 2023 à 23 heures 59 minutes (GMT).
IMPORTANT La suite du processus de ce recrutement et la sélection du candidat sont dépendantes de l’approbation finale du bailleur.
Médecins du Monde France se réserve cependant le droit, au vu de l’urgence du poste, de clôturer le processus avant la date limite de dépôt des candidatures, et aussi de n’en donner aucune suite.
N.B : Il s’agit d’un recrutement local. Aucun frais n’est donc payé pour la prise de poste.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
