Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 73 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables ainsi que les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles.
I – CONTEXTE DE LA MISSION
Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.
II. OBJECTIFS ET ROLE DU POSTE
-Contribuer à la gestion des ressources et moyens (humains, techniques et matériels) affectés aux activités logistiques
-Contribuer à assurer le respect des procédures logistiques
-Evaluer les besoins et anticiper sur l’approvisionnement de la base selon le MdM-Be
-Effectuer les études techniques et participe à l’approvisionnement continue en bien et service de la base selon les procédures MdM-Be
-Assurer le suivi des équipements et s’assurer de leur enregistrement dans le registre des équipements.
III. TACHES ET RESPONSABILITES
Sous la supervision de l’adjoint au coordinateur Logistique, l’assistant logistique est responsable de la gestion des activités quotidiennes de la cellule logistique de la base selon les règles et procédures de MdM-Be.
Pour ce faire, il devra réaliser, en collaboration avec le supérieur hiérarchique, les activités ci-après :
III.1. Achats
-Veiller à faire des achats de bonne qualité au meilleur prix. Veille à faire respecter les procédures d’achat de MdM-Be.
-Veiller à la planification des achats.
-Rédiger les demandes de cotation.
-Veiller à la complétude des dossiers d’achat.
-Faire les demandes d’achat pour la base en cas de besoins.
-Contribuer à la mise à jour du registre des fournisseurs et des prix.
-Veiller à l’archivage des dossiers des achats effectués.
III.2. Gestion des stocks
-Veiller au respect des règles de stockage
-Réaliser la gestion de stock des fournitures de bureau et petit matériel de la base.
-Mettre à jour les fiches de stock pour tout consommable.
-Gèrer les aires de stocks du matériel reçu et à envoyer.
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