L’ONG MEDAIR recrute pour ce poste (26 Avril 2023)

Medair est une organisation non gouvernementale chrétienne internationale d’aide humanitaire. Medair apporte une aide d’urgence et de reconstruction dans les domaines de la santé et de la nutrition, de l’eau, l’assainissement et l’hygiène, ainsi que du logement et des infrastructures.

Rôle et responsabilités

Le gestionnaire de soutien de projet travaille en tant que membre important d’une équipe diversifiée qui s’engage à servir les plus vulnérables du monde avec des soins pratiques et compatissants. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement et à l’efficacité du programme de pays. Ce rôle itinérant, varié et stimulant implique de couvrir les lacunes en matière de soutien (administratif, de base, financier, humain, logistique) et de programmes, le cas échéant.

Aperçu du projet

Programme multisectoriel de secours et de réhabilitation : fourniture de soins de santé primaires et d’urgence, de services de nutrition, d’eau et d’assainissement, d’articles non alimentaires et d’abris d’urgence pour aider les populations vulnérables.

Lieu de travail et conditions de travail

Poste de terrain basé en RD Congo.

Date de début / Détails du contrat initial

Dès que possible. Temps plein, 12 mois.

Principaux domaines d’activité

Gestion et coordination du soutien au projet

• Fournir une orientation stratégique, un leadership et un soutien technique à l’équipe et encourager la participation des bénéficiaires
• Développer, diriger, suivre et évaluer le(s) projet(s) assigné(s), gérer et rendre compte efficacement conformément aux objectifs, au calendrier et au budget en mettant l’accent sur le renforcement du système, la formation et la coordination.
• Gérer et former le personnel pour répondre aux normes de qualité dans la prestation du programme et assurer la liaison avec les autres parties prenantes.
• Anticiper, planifier et contribuer à l’élaboration de nouvelles propositions de projets et de rapports.

Gestion de la sécurité

• S’assurer que les procédures de sécurité sont en place, que les directives sont tenues à jour et que le personnel reçoit les informations de sécurité pertinentes : examiner régulièrement les dispositions de sécurité, maintenir la communication, fournir des briefings, assurer la disponibilité de l’équipement d’urgence et aider le directeur de pays à gérer les incidents de sécurité.
• Assister aux réunions de coordination externe et de sécurité pertinentes et faire remonter les informations en conséquence.

Financement du programme – aide à la rédaction de propositions

• Fournir un soutien au gestionnaire de financement de programme (PFM) dans la recherche de nouvelles sources de financement, la préparation d’offres, de propositions et de rapports spécifiques à soumettre aux donateurs institutionnels ainsi que la gestion des relations avec les donateurs et la maintenance des systèmes d’information appropriés.
• Fournir un soutien stratégique, un suivi, un examen et une évaluation des programmes Medair, soutenir la coordination des subventions.

Gestion du support de projet itinérant

• Faciliter les communications transversales avec les équipes de programme soutenant la stratégie par le biais des fonctions de support.
• S’assurer que tous les besoins en matière de gestion de trésorerie, les délais de déclaration, les exigences d’audit interne et externe sont respectés.
• Confirmez que des contrôles financiers internes sont en place et que les directives de Medair et des donateurs sont suivies.
• Soutenir les activités des ressources humaines des responsables hiérarchiques : recrutement, intégration, formation, évaluation, mesures disciplinaires…
• Garantir que toutes les exigences légales, nationales et internationales en matière d’emploi sont respectées.
• Fournir un soutien logistique au personnel du programme et aux bases de terrain : formation du personnel, gestion des actifs et des équipements.
• Veiller à ce que des procédures précises et efficaces soient maintenues en logistique : approvisionnement, stockage et transport.
• Préparer et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des directives avec les responsables de terrain et le personnel du BSG concernés pour des procédures standardisées et un meilleur support.
• Représenter Medair lors des réunions nationales et locales pertinentes avec des représentants du gouvernement, des sous-traitants, d’autres ONG, etc., en faisant rapport, le cas échéant, au personnel, aux responsables de terrain et au GSO.

Gestion du personnel

• Refléter la vision et vivre les valeurs de Medair à tout moment et en particulier lors de l’interaction avec les membres de l’équipe et leur fournir leadership, conseils et soutien
• Développer le personnel pour améliorer leurs connaissances, leurs compétences et leurs performances
• Lorsque vous remplacez le coordinateur de projet, le gestionnaire de soutien de projet ou le gestionnaire de projet, gérez et supervisez le personnel, y compris le recrutement, la gestion quotidienne, le développement et la formation, l’évaluation, etc.
• Tenir des réunions d’équipe régulières avec le personnel affecté, examiner les objectifs de l’équipe et individuels et s’assurer que les membres de l’équipe sont tenus informés des problèmes liés à leur travail

Communication

• Développer et maintenir une structure de communication transparente, honnête et solidaire avec les collègues pour s’assurer qu’ils sont tenus informés des activités et des exigences liées au soutien.
• Développer et entretenir des relations positives avec les fournisseurs, les autorités locales, les autres ONG et toute autre partie prenante, représentant Medair et assurant une bonne coopération et des partenariats.

Gestion de la qualité

• Promouvoir et utiliser la bibliothèque électronique Medair et d’autres procédures opérationnelles, en veillant à ce que tous les formats standardisés soient utilisés et que les versions les plus récentes et les directives soient suivies.
• En collaboration avec les responsables, examiner, développer et mettre en œuvre (le cas échéant) des systèmes pour améliorer la transparence et détecter et finalement prévenir les pertes ou les fraudes. Effectuer des inspections régulières et des vérifications ponctuelles, à la fois sur les systèmes et sur les travaux en cours, pour garantir la meilleure utilisation des actifs et des ressources de Medair.

Vie spirituelle d’équipe

• Refléter les valeurs de Medair auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des bénéficiaires et des contacts externes.
• Travaillez, vivez et priez ensemble dans nos cadres d’équipe basés sur la foi chrétienne. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions d’équipe, les prières et les mots d’encouragement.
• Encouragés à rejoindre et à contribuer au réseau international de prière de Medair.

Cette description de poste couvre les principales tâches prévues. D’autres tâches peuvent être assignées au besoin.

Qualifications

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent ou qualification professionnelle / technique équivalente ; Un diplôme d’études supérieures dans le secteur humanitaire serait un plus.
• Bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit), l’arabe serait un plus.

Expérience

• 5 ans expériences de gestion post-diplôme dans une profession pertinente ; Une expérience de 3 ans à l’étranger serait un plus.
• Expérience de travail dans un environnement interculturel, préférable dans un rôle de soutien.
• Une bonne connaissance pratique de Microsoft Excel, Word, Outlook, une expérience des logiciels de base de données serait un plus.
• Capable de superviser plusieurs tâches, de hiérarchiser et de déléguer au besoin.
• Attentif et hospitalier envers les collègues, les visiteurs de la maison de l’équipe.
• Esprit d’équipe, mais aussi capable de travailler de manière autonome. Bonnes compétences interpersonnelles et de résolution de conflits.
• Capable de développer et de maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes.

Tous les nouveaux membres du personnel international déployés dans les programmes nationaux de Medair (et d’autres rôles nécessitant des déplacements sur le terrain) doivent être entièrement vaccinés avec un vaccin COVID approuvé par l’OMS, accompagné d’un certificat de vaccination COVID comme preuve.

Retrouvez d’autres offres sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.