Medair est une organisation non gouvernementale chrétienne internationale d’aide humanitaire. Medair apporte une aide d’urgence et de reconstruction dans les domaines de la santé et de la nutrition, de l’eau, l’assainissement et l’hygiène, ainsi que du logement et des infrastructures.
Rôle et responsabilités
Travaillant en tant que membre important d’une équipe diversifiée qui s’engage à servir les plus vulnérables du monde avec des soins pratiques et compatissants, le responsable des ressources humaines est responsable de la gestion de tous les aspects des ressources humaines dans le pays pour le programme. Avec un accent particulier sur le personnel recruté au niveau national, cela impliquera au quotidien le recrutement, l’élaboration de la politique du personnel, la coordination de la formation et le bien-être général du personnel. Toutes les activités RH sont menées conformément aux politiques et procédures de Medair et conformément à la législation et aux pratiques locales en matière d’emploi. Le responsable des ressources humaines travaille également avec la direction sur le terrain et le GSO sur les problèmes dans le pays pour le personnel recruté à l’international.
Aperçu du projet
Projets de santé d’urgence ciblant les populations déplacées, touchées par la guerre et vulnérables dans le nord-est du Congo. Projets de développement visant un changement de comportement à long terme et durable dans la population générale et les employés de la santé de l’État afin d’améliorer les résultats de santé publique.
Lieu de travail et conditions de travail
Poste basé sur le terrain à Goma, Nord Kivu, Est de la RD Congo
Date de début / Détails du contrat initial
Dès que possible. Temps plein, 24 mois
Principaux domaines d’activité
Gestion des ressources humaines pour le personnel recruté sur le plan national (NRS)
- Gérer les activités quotidiennes des ressources humaines du programme en ce qui concerne le personnel recruté à l’échelle nationale
- Élaborer, mettre à jour et réviser les politiques du personnel national, y compris le manuel du personnel, les manuels de procédures liées aux RH ou toute autre politique existante, pour s’assurer que les documents et les pratiques répondent aux exigences de la loi congolaise
- Travailler en tant que gardien pour s’assurer que les matrices de gestion du personnel sont suivies par les supérieurs hiérarchiques ou les chefs d’équipe
- Soutenir les responsables hiérarchiques si nécessaire sur les mesures disciplinaires et les procédures de réclamation, en veillant à ce que les procédures correctes soient suivies et que les dossiers soient conservés conformément aux directives de Medair et au droit du travail local
- Assurer la liaison avec d’autres ONG, des prestataires de services locaux et la direction sur le terrain pour s’assurer que les salaires et les avantages du personnel recruté au niveau national sont conformes aux exigences de la législation du travail locale et dans les limites du budget. Viser à ce que les salaires restent alignés sur le marché local des ONG.
- Participer aux budgets des propositions, pour s’assurer que l’onglet personnel dans les budgets est mis à jour et correct
- Collaborer avec le responsable financier sur le suivi et le contrôle du budget sur l’onglet personnel en mettant à jour la matrice du personnel
- Fonction de pont entre Medair et le personnel pour un bon canal de communication : organiser des réunions régulières, des élections et des communications avec le représentant du syndicat du personnel…
Gestion des ressources humaines pour le personnel recruté sur le plan international (IRS)
- Assurer la liaison avec les parties prenantes concernées sur les questions de RH pour le personnel recruté à l’international : aider la direction hiérarchique à identifier les besoins en personnel, coordonner les processus dans le pays (visas, permis de travail) pour tout le personnel entrant et les visiteurs, s’assurer que le nouveau personnel reçoit des informations pertinentes et appropriées, l’initiation et le transfert sont effectués, organisez un débriefing approprié, soutenez les principales parties prenantes sur les procédures d’action disciplinaire et de réclamation, en suivant les procédures correctes et les enregistrements sont conservés conformément aux directives de Medair
Gestion des performances et développement de la formation
- Superviser la gestion des performances pour s’assurer que les supérieurs hiérarchiques effectuent des évaluations des performances dans les délais requis et que les documents nécessaires sont remplis conformément aux dernières directives
- Fournir aux supérieurs hiérarchiques toute formation, conseil, mentorat et coaching nécessaires sur la gestion de la performance ou tout autre domaine pertinent de la gestion des RH ou des procédures pour leur équipe
- Soutenir les responsables hiérarchiques identifier les besoins de formation du personnel local, organiser des formations et un plan de développement conformément à la stratégie Medair
- Rechercher des opportunités de formation internes et externes, le cas échéant, en respectant les contraintes budgétaires et opérationnelles, et promouvoir l’utilisation de la plateforme d’apprentissage en ligne Medair pour tout le personnel
Gestion de la qualité
- Maintenir une information complète et correcte dans le SIRH en mettant à jour les informations du personnel dans le système en temps opportun afin de pouvoir produire des rapports sur une base hebdomadaire et mensuelle
- Tenir à jour les autres dossiers et documents liés au travail conformément aux procédures du programme. Cela peut inclure les plans du personnel, les registres de présence, les congés, la maladie, les autres absences, les dossiers de formation, les assurances, les pensions, les autres avantages sociaux, les impôts…
- Organisation et maintenance de la documentation RH, pour la responsabilisation et assurer la préparation aux audits
- Assurer des visites régulières dans les différents bureaux de base où se trouvent les équipes RH, pour assurer la formation et mettre en œuvre la liste de contrôle des contrôles
Gestion du personnel
- Gérer et superviser directement le personnel des RH du programme, y compris le recrutement, la gestion quotidienne, le développement et la formation, l’évaluation et le coaching…
- De la ligne pointillée gère le personnel des RH à différentes bases pour fournir des conseils techniques et un soutien en cas de besoin
Vie spirituelle d’équipe
- Refléter les valeurs de Medair auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des bénéficiaires et des contacts externes.
- Travaillez, vivez et priez ensemble dans nos cadres d’équipe basés sur la foi chrétienne. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions d’équipe, les prières et les mots d’encouragement.
- Encouragés à rejoindre et à contribuer au réseau international de prière de Medair.
Cette description de poste couvre les principales tâches prévues. D’autres tâches peuvent être assignées au besoin.
Qualifications
- Diplôme universitaire dans un domaine pertinent ou qualification professionnelle équivalente
- 2 ans d’expérience professionnelle pertinente en administration/ressources humaines
- Bon français (parlé et écrit) et bon anglais (parlé et écrit)
- Connaissances informatiques et bonne connaissance pratique de Microsoft Excel, Word et Outlook
Expérience
- Expérience antérieure de travail dans un environnement interculturel, de préférence dans le secteur des RH
- Esprit d’équipe mais aussi capable de travailler de manière autonome, créatif, ouvert d’esprit, flexible, autodidacte
- Capable de développer, d’entraîner, de former et de soutenir les autres membres de l’équipe, à la fois le personnel international et national
- Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à travailler sous pression et à gérer son niveau de stress personnel
- Diplomatie dans les interactions avec les autorités locales
- Bonnes relations interpersonnelles, résolution de conflits et solides compétences en leadership
- Capable de faire face aux conditions de vie de base sur le terrain et lors des sorties sur le terrain
- Capacité de résolution de problèmes
- Excellent communicateur
- Engagement envers les meilleures pratiques
- Style de gestion consultatif
- Décideur responsable.
Tous les nouveaux membres du personnel international déployés dans les programmes nationaux de Medair (et d’autres rôles nécessitant des déplacements sur le terrain) doivent être entièrement vaccinés avec un vaccin COVID approuvé par l’OMS, accompagné d’un certificat de vaccination COVID comme preuve.
Comment s’inscrire
Veuillez vous assurer que vous êtes pleinement conscient de :
a) Valeurs organisationnelles de Medair
b) Medair s’engage à garantir la protection des bénéficiaires, des volontaires, du personnel et des partenaires, et en particulier des enfants. Par conséquent, nous n’employons pas de personnel dont nous comprenons qu’il ne convient pas pour travailler avec des enfants. Le personnel de Medair est tenu d’accorder le plus grand respect et de se conformer aux politiques de responsabilité et aux meilleures pratiques de Medair .
c) Cours d’orientation Medair Relief & Recovery (ROC) (qui fait partie du processus de sélection de recrutement pour les postes sur le terrain).
Processus de demande
Pour postuler, rendez-vous sur cette offre d’emploi sur notre page Medair.
Merci de ne pas faire plusieurs candidatures. Nous n’examinerons pas les candidatures par e-mail. Seules les candidatures / CV en anglais seront examinés.
Retrouvez des opportunités sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.
