WeWorld est une organisation garantissant l’égalité des chances et ne tolérera aucune discrimination fondée sur l’âge, l’origine ethnique, l’ascendance, le sexe, l’origine nationale, le handicap, la race, la taille, la religion, l’orientation sexuelle, le contexte socio-économique ou tout autre statut interdit par la loi applicable. L’ONG italienne WEWORLD-GVC recrute un Responsable Programme d’Urgence.
Nous aidons les personnes à surmonter les situations d’urgence et nous nous efforçons de garantir à chacun une vie décente et digne ainsi que des opportunités et un avenir meilleur. Nous travaillons dans 26 pays à travers le monde, dont l’Italie, avec plus de 179 projets d’urgence, d’aide humanitaire et de développement. Nos activités concernent principalement les femmes, les filles et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. Nous intervenons dans plusieurs crises naturelles et d’origine humaine dans diverses régions du monde.
La réponse d’urgence, coordonnée par l’Unité d’aide humanitaire, est composée d’interventions multisectorielles comprenant WASH, EiE, CVA, Sécurité alimentaire, Protection et autres. Nous intervenons également dans les crises prolongées en fournissant une aide humanitaire à travers une approche de prévention, de secours d’urgence et de réhabilitation. Au cours des 4 dernières années, nous avons renforcé les régions et les pays où nous avons travaillé, nous avons créé de nouveaux programmes, développé de nouveaux systèmes de qualité et de conformité et nous avons maintenant besoin de nouvelles personnes qui veulent nous rejoindre pour construire le monde que nous voulons dans les années à venir. Rejoignez-nous.
Position
Poste : Responsable Programme Urgence Mali
Rattaché à : Représentant du pays
Travaille en coordination avec : le Représentant du Pays, le Chef de l’Unité d’Aide Humanitaire et les Chefs de Projet
Localisation : Bamako, Mali
Date limite : 22/10/2024
Date de début : Dès que possible
Lieu d’affectation familial : NON
R&R : OUI
Contexte de travail
WeWorld est actif au Mali depuis 2019. Les principaux secteurs d’intervention sont la sécurité alimentaire, la nutrition, l’éducation et la protection, avec un accent particulier sur les enfants et les déplacés internes. Nous mettons en œuvre des projets d’assistance d’urgence et de résilience pour les populations touchées par le conflit à Douentza, un programme de résilience et de formation professionnelle à Bamako pour accroître l’inclusion socio-économique et la protection urbaine, en mettant l’accent sur les groupes vulnérables tels que les jeunes, les femmes et les personnes déplacées. Les deux programmes sont financés par l’Agence italienne pour le développement et la coopération. Nous mettons en œuvre un programme de sécurité alimentaire post-RRM financé par ECHO. Nous avons actuellement un bureau de représentation nationale à Bamako, un bureau de terrain à Douentza et une présence opérationnelle à Bandiagara.
Objectif du rôle
Sous la direction du Représentant Pays et en collaboration avec le Représentant Pays et les Chefs de Projet, le Responsable Programme Urgence supervisera la gestion globale d’un ou plusieurs projets mis en œuvre au Mali dans les régions de Douentza et Bandigara et la supervision du programme à Bamako en assurant une mise en œuvre de qualité à travers toutes les phases : planification, suivi des activités, contrôle et reporting. De plus, le Responsable Programme Urgence peut représenter WeWorld dans les plateformes de coordination humanitaire pertinentes en coordination avec le Chef de l’Unité d’Aide Humanitaire.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gestion de projet
- Diriger la mise en œuvre de projets multisectoriels, en garantissant une exécution efficace conformément aux exigences des donateurs et aux politiques de WeWorld
- Préparer les documents de planification du projet, les feuilles de travail et les mécanismes de suivi des activités, y compris les plans d’activités généraux/spécifiques, les plans d’approvisionnement et les plans de S&E
- Superviser le travail du personnel sur le terrain pour assurer le respect des documents de planification et mettre en œuvre des mécanismes correctifs si nécessaire
- Préparer des rapports internes et externes pour assurer un flux d’informations et des rapports efficaces et opportuns
- Fournir des informations opportunes sur l’avancement, les résultats et les défis du projet
- Collecte et gestion des données : compiler, organiser, analyser, surveiller et préparer les données pour les rapports de situation, les fiches d’information, les rapports des donateurs, les notes d’information et d’autres produits et outils de reporting
- Effectuer des visites sur le terrain (en fonction des conditions de sécurité et des autorisations)
- Assurer une bonne coordination et communication entre le terrain et le personnel et les services d’urgence Finance/Comptabilité et Logistique/Approvisionnement
- Promouvoir une approche et des méthodologies harmonisées dans différents projets
- Assurer la responsabilité de la mise en œuvre du projet et soutenir la mise en place de mécanismes de rétroaction et de réclamation pour chaque activité conformément aux normes des donateurs et de WeWorld
Sécurité et sûreté lors de la mise en œuvre du projet
- Soutenir la conformité et l’adhésion aux politiques et procédures d’urgence de WeWorld
- Agit en étroite coordination avec le conseiller à la sécurité et le coordonnateur des urgences sur la planification des déplacements et des opérations liées aux activités du projet
- Adhère et promeut les politiques, normes, plans et procédures de sécurité, de sûreté et de risque et aide à garantir que l’équipe locale d’urgence respecte les règles et procédures de sécurité
- Soutenir le coordonnateur des urgences dans l’élaboration de la préparation aux situations d’urgence et de la planification d’urgence
Partenariat et réseautage
- Participer aux réunions des groupes de travail et autres réunions de coordination selon les besoins
- Développer et maintenir des flux de communication réguliers, transparents et responsables avec le personnel du projet, les experts du siège et d’autres parties prenantes concernées (par exemple, les bénéficiaires, les dirigeants communautaires, les responsables du gouvernement local/national, les agences des Nations Unies et d’autres ONG)
- En coordination avec le représentant du pays, assurer une représentation efficace de WeWorld auprès des donateurs du projet, des autorités nationales et locales, des partenaires et des autres parties prenantes concernées
- Contribuer à la production de produits de communication à destination des donateurs et accompagner les donateurs lors des visites de terrain (selon les conditions de sécurité et d’habilitation). Assurer la visibilité de WeWorld et des donateurs.
Développement de programmes stratégiques
- Contribuer à l’élaboration de nouvelles propositions de projets en collaboration avec le chef de l’unité d’aide humanitaire et les spécialistes sectoriels
- Fournir des conseils stratégiques et techniques sur les composantes clés du programme d’urgence de WeWorld au Mali pour favoriser les bonnes pratiques et garantir le respect des normes humanitaires minimales
Les tâches et responsabilités mentionnées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires.
Exigences
EXIGENCES ESSENTIELLES
Qualifications et connaissances :
- Un diplôme universitaire supérieur ou équivalent dans le domaine du droit et du droit international, des sciences sociales ou politiques, des études du développement, des relations internationales
- Connaissance des politiques et procédures des principaux donateurs
- Connaissance courante du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Bonnes compétences informatiques
- Permis de conduire valide
Expérience professionnelle
- Au moins 6 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des contextes humanitaires
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle internationale en tant que chef de projet et gestion d’équipe
- Expérience avérée dans la rédaction de propositions de projets et dans l’établissement de rapports
Compétences et aptitudes
- Excellent esprit d’équipe, normes éthiques élevées et compétences en matière de coordination et de communication
- Compétences en matière de réflexion analytique et stratégique
- Excellente gestion du temps et capacité à respecter les délais
- Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement complexe
- Attitude de proactivité et de résolution de problèmes
- Capacité à travailler sous pression
- Attitude soucieuse du détail
- Intégrité conforme aux principes humanitaires et aux normes éthiques
- Fort engagement envers la mission WeWorld
- Sensibilité et adaptabilité à la culture, au genre, à la religion et à l’âge
EXIGENCES SOUHAITABLES
- Maîtrise de l’anglais, écrit et oral
- Certificat HEAT valide
- Certificat de secourisme avancé/intervention en cas de traumatisme
- Bonne connaissance du contexte subsaharien
- Maîtrise de l’italien, écrit et oral.
Autres informations
CE QUE NOUS OFFRONS
Type de contrat : un premier contrat de collaboration de 6 (six) mois sous réserve de vérification de l’atteinte d’objectifs spécifiques (ces objectifs seront convenus avec le Représentant Pays à l’arrivée en mission) ; un deuxième contrat de collaboration de 6 (six) mois renouvelable, suite à l’évaluation positive des trois premiers mois de contrat
Conditions économiques à définir selon la politique de rémunération des expatriés de WeWorld : Salaire de base (ancienneté/poste occupé) + Cotisations (complexité du poste, difficultés et logement en fonction du lieu de travail)
Congés annuels : 2,5 jours/mois (jours ouvrables)
Billet d’avion : un vol aller-retour tous les 12 mois de contrat
Assurance maladie : prise en charge
R&R : OUI (5 jours toutes les 12 semaines – L’indemnité journalière couvre les frais de nourriture, d’hébergement et de déplacement)
Le processus de recrutement peut être clôturé plus tôt que prévu si un candidat approprié est trouvé. En raison du grand nombre de candidatures, nous nous excusons par avance et ne répondrons qu’aux profils jugés appropriés pour le poste.
