COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire, italienne, laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde.
Chef de Projet
Objectif du poste
Sous la supervision du Chargé de programme, le Chef de Projet sera responsable de garantir la correcte mise en œuvre du projet ainsi que la gestion administrative, logistique et des ressources humaines, dans le respect des engagements pris avec les bénéficiaires et le bailleur de fonds.
Responsabilités
Gestion projet
- Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet;
- Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels au plan initial;
- Assurer, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs et veiller au suivi des indicateurs et des activités;
- Préparer tous les comptes rendus, rapports techniques et financiers exigés et les transmettre à la coordination pour validation;
- Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet;
- Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond;
- Représenter directement ou organiser la représentation régulière de COOPI aux clusters et groupes technique associés au projet;
- S’assurer du respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liés au projet, qu’elles soient opérationnelles, administratives, financières ou logistiques.
Responsabilités administratives/financières
- Planifier les dépenses à effectuer;
- Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet;
- Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI;
- Préparer le plan d’achat du projet.
Responsabilités logistiques/sécurité
- Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaires à l’exécution du projet;
- Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet;
- Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet;
- En lien avec le Coordonnateur Pays et le Coordinateur logistique, analyser la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.
Ressources Humaines
- Organiser et documenter le recrutement de l’équipe technique du projet, en collaboration avec l’administration et la responsable RH;
- Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel;
- Recadrer tout comportement non respectueux des règlements, politiques et procédures de COOPI;
- Organiser / animer des réunions hebdomadaires de coordination de l’équipe du projet et partager les minutes avec la coordination Pays;
- Procéder à l’évaluation périodique du personnel et en référer à la coordination pays.
Autres tâches
- Renforcement des compétences / coaching des partenaires locaux de mise en œuvre, le cas échéant
- Assurer la qualité des activités à travers un support technique en genre
- Représentation externe : autres membres du consortium, Clusters et groupes techniques associés, réunions groupes de travail thématiques
- Participe à la rédaction, à l’élaboration et à la présentation de nouveaux projets dans le respect des procédures de l’organisation.
Communication
- Appuyer la production et la diffusion des outils et produits de communication et de visibilité de COOPI au Niger (newsletter, fiches de projets, brochures, success stories, photos/vidéos, etc.)
- Collecter les données et les informations nécessaires en collaboration avec les équipes terrains pour alimenter les produits de communication.
Profil du candidat
ESSENTIEL
- Etudes en Sciences Politiques, Développement ou Aide Humanitaire ou domaines connectés;
- Expérience professionnelle sur le terrain dans le domaine de la coopération au développement/aide humanitaire de 3 ans;
- Connaissance du cycle de projet, du monde de l’aide humanitaire et de la coopération au développement;
- Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
- Excellentes capacités relationnelles et en communication
- Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point)
- Excellente maîtrise de la langue française, écrite et parlée, et connaissance de la langue anglaise
- Excellentes capacités rédactionnelles en français
- Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité
- Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable
- Respect des valeurs/mission COOPI.
SOUHAITABLES
- Précédente expérience dans des pays d’Afrique francophone (Sahel).
- Précédente expérience avec COOPI et connaissance de ses procédures et outils.
