IREX est une organisation indépendante à but non lucratif dédiée à la construction d’un monde plus juste, prospère et inclusif en autonomisant les jeunes, en formant des leaders, en renforçant les institutions et en élargissant l’accès à une éducation et à des informations de qualité. Fondée en 1968, IREX possède un portefeuille annuel de plus de 100 millions de dollars, des bureaux dans 20 pays et un effectif mondial de 600 personnes. Nous travaillons dans plus de 100 pays à travers le monde.
L’ONG INTERSOS recrute pour ce poste (20 février 2023)
Sommaire des responsabilités
- Veiller à ce que le programme respecte toutes les réglementations et exigences de l’IREX, de l’USAID et du pays hôte relatives à l’utilisation des fonds de l’USAID, à la responsabilité et aux opérations dans le pays
- Suivre et analyser tous les coûts encourus dans le cadre de la subvention ; superviser tous les paiements ;
- Surveiller le budget du programme et conseiller la haute direction sur les taux d’épuisement et d’autres considérations programmatiques ; fournir les rapports requis complets et conformes ; et tenir des registres financiers pour toutes les activités du programme ;
- Superviser les budgets et les dépenses des sous-bénéficiaires ; fournir un renforcement des capacités pertinent sur les exigences financières et opérationnelles pour les partenaires locaux selon les besoins ;
- Superviser l’équipe des finances et des opérations dans plusieurs régions géographiques ;
- Veiller à ce que des politiques et des pratiques appropriées en matière de tenue de registres financiers soient établies et maintenues tout au long de la durée du programme ;
- Veiller à ce que toute la gestion financière et les achats soient effectués conformément à la politique IREX et aux réglementations du gouvernement américain ;
- Superviser toutes les dépenses de bureau et le transport/véhicules du personnel ; diriger la gestion des ressources humaines ;
- Diriger la mise en place coordonnée de tous les systèmes financiers et opérationnels lors du démarrage dans plusieurs sous-bureaux situés dans différentes régions géographiques ;
- Assurer la liaison avec les équipes financières, de conformité et des opérations sur le terrain du siège social de l’IREX ; et
- Autres tâches, telles qu’assignées.
Compétences et qualifications requises
- La citoyenneté kenyane, ghanéenne, sénégalaise ou sud-africaine ou la résidence avec autorisation de travail dans ces pays est requise.
- Un diplôme d’études supérieures dans une science sociale ou administrative pertinente, avec au moins huit (8) ans d’expérience en Afrique dans l’administration de programmes internationaux financés par des donateurs ; ou un diplôme de premier cycle dans une science sociale ou administrative pertinente avec au moins 10 ans d’expérience dans l’administration de programmes financés par des donateurs. Les candidats ayant une expérience dans la mise en œuvre de programmes financés par l’USAID sont fortement préférés.
- Expérience antérieure en tant que chef de parti adjoint, directeur de l’administration et des finances, directeur des opérations ou autre poste de direction dans des programmes internationaux financés par des donateurs.
- Connaissance démontrée des processus et systèmes de gestion, du démarrage à la clôture, tels que la gestion et le développement des ressources humaines (y compris l’évaluation du rendement), la gestion financière, les mesures de prévention de la fraude et la gestion des systèmes de rémunération des employés.
- Capacité à compiler et à préparer des données financières et budgétaires conformément aux règles et réglementations de l’USG.
- Expérience de l’analyse des tendances budgétaires et de la surveillance des niveaux de financement sur plusieurs comptes et zones géographiques.
- Expertise des procédures requises pour une planification, un suivi et un réalignement adéquats de budgets complexes.
- Capacité démontrée à travailler avec le gouvernement hôte et les partenaires coopérants dans la mise en œuvre d’un programme complexe sur le terrain dans des circonstances difficiles.
- Compétences dans la gestion et la compilation de données financières pour les rapports et assurer la conformité avec toutes les exigences des donateurs.
- Capacité à gérer et à développer avec succès le personnel dans un environnement multiculturel, comme en témoigne l’expérience passée.
- Excellentes compétences en informatique en ce qui concerne la gestion financière.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de travail d’équipe.
- La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise.
