Intersos est une organisation non gouvernementale internationale italienne à stature internationale, basée à Rome et active sur diverses crises humanitaires. Elle apporte son soutien dans différents secteurs – l’alimentation, l’eau potable, la santé, les mines sont quelques exemples.
L’ONG ALIMA recrute pour ce poste (08 Juin 2023)
Poste 1 : Chef/fe de Projet AICS
Contexte général du projet
Actuellement, l’Est du Tchad est caractérisé par l’arrivée continue des réfugiés soudanais.
Depuis le premier jour des affrontements à Khartoum en avril 2023, il y a eu un afflux important de réfugiés et de migrants aux points d’entrée le long de la frontière orientale du Tchad.
Selon le rapport/sitrep HCR du 30 mai 2023, plus de 100 000 réfugiés soudanais sont dans le territoire tchadien dont au 29 mai, 82 294 réfugiés sont deja enregistrés par le HCR, OIM et la CNNAR (Gouvernement) dans 04 provinces (Ouaddaï, Sila, Wadi Fira, Ennedi Est) avec plus de 34 000 réfugiés dans la province de Sila.
Dans ce contexte d’urgence l’objectif d’INTERSOS est de fournir une assistance humanitaire aux réfugiés soudanais et populations hotes les plus vulnérables dans le camp de Zabout et les sites/villages d’accueil dans la province de Sila au Tchad.
Le projet vise à donner à 33521 réfugiés soudanais et populations hôtes l’accès aux services de protection avec une attention particulière aux besoins des femmes/filles à risque des VBG et de PBS (personnes âgées et vivant avec handicap)
Objectif général du poste
Le/la chef/fe de projet est responsable de la bonne exécution de toutes les activités du projet qui lui est confié et de sa gestion économique et financière.
Principales responsabilités et tâches
Il/Elle est responsable de la direction et de la gestion économico-financière du projet qui lui est confié et de toutes les phases de sa mise en œuvre, en veillant à l’atteinte des objectifs et des résultats. En particulier:
- Définit l’organisation et les processus opérationnels de la gestion du projet (rôles, procédures et systèmes de décision, processus opérationnels, méthodologies de travail) ;
- Participe régulièrement, avec le coordinateur du programme, aux réunions avec les homologues pour la coordination et l’organisation des activités du projet ;
- Elabore, gère et suit la planification générale et mensuelle des activités du projet, en mettant à jour les informations contenues dans le PAT, ainsi que la planification économico-financière correspondante sur la base des fonds reçus du donateur ;
- Garantit, avec l’appui du coordinateur local, la supervision constante des activités du projet ;
- Garantit la compatibilité et le respect des contraintes budgétaires et des procédures prévues par INTERSOS et la Coopération italienne.
INTERSOS et la Coopération italienne ;
- Est responsable de la gestion des fonds du projet et de la gestion du compte bancaire ;
- En coordination avec le personnel de soutien, supervise l’achat de tous les biens, travaux et services nécessaires au projet ;
- Il/elle est responsable de toute la documentation du projet jusqu’à son achèvement et sa remise au Chef de Mission.
- Il/elle est responsable de toute la documentation du projet jusqu’à son achèvement et sa livraison au chef de mission ;
- Il/elle est responsable de la bonne gestion administrative du projet et supervise et contrôle la préparation des documents comptables pour les rapports financiers intermédiaires et finaux requis par le donateur ;
- Est responsable de la préparation correcte de tous les rapports narratifs demandés par le donateur ;
- Transmet au Chef de Mission, conformément aux données saisies dans le PAT, les rapports mensuels sur les activités du projet, les rapports de suivi et le rapport final avec l’évaluation de l’expérience et les indications pour de nouveaux projets ;
- Fournit au secteur de la Communication, sur demande ou dans des cas particulièrement significatifs, des informations sur le domaine d’intervention et les activités ;
- Transmet au Chef de Mission la documentation photographique et filmée des activités avec une indication du contenu ;
- Transmet, sur demande spécifique et sur la base des indications fournies par le responsable de la collecte de fonds, toute documentation utile aux activités de communication et de collecte de fonds, en informant au préalable le chef de mission ;
- Il gère les ressources humaines au sein du projet et évalue leur travail, en particulier :
- Identifie les besoins en personnel local et gère leur relation contractuelle sur la base des indications du Chef de mission ;
- Coordonne le personnel du projet et encourage son positionnement dans le rôle, son apprentissage et sa formation, sa croissance et sa prise de responsabilité ;
- Supervise, motive et évalue le personnel du projet, et favorise la cohésion;
- Rapporte au Chef de Mission le personnel local méritant et professionnellement préparé.
Éducation
Licence en développement international et/ou dans d’autres domaines similaires (une combinaison de qualifications académiques et d’expériences pertinentes peut être acceptée en lieu et place des diplômes indiqués) ;
Expérience professionnelle
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de projets d’urgence et/ou de coopération ;
- Expérience préalable dans le développement et la mise en œuvre de projets humanitaires d’urgence ;
- Bonne compétence professionnelle dans le domaine de la protection
- Expérience préalable dans la gestion de projets financés par la Coopération italienne ;
- Expérience préalable en Afrique sub-saharienne, et spécifiquement au Tchad et dans la province du Lac Tchad ;
Exigences professionnelles
- Excellente capacité d’analyse, d’observation, d’étude approfondie et de rédaction de documents ;
- Excellente capacité à établir des relations interpersonnelles et à négocier avec les autorités locales ;
- Capacité à travailler en équipe, et à s’intégrer dans un groupe de travail italien et international ;
- Capacité à agir avec confidentialité, tact et diplomatie ;
- Bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Excellente connaissance de la langue française (écrite et parlée) ;
- Connaissance de l’anglais préférable ;
- Engagement et adhésion aux valeurs, à la vision et à la mission d’INTERSOS.
Langues
- Français (obligatoire)
- Italien (apprécié)
| Rémunération | Selon le poste et l’ancienneté |
| Transport | Vol aller-retour. Pour toute mission d’une durée d’au moins 12 mois, à 9 mois, un billet d’avion gratuit pour le pays de résidence et retour à la mission pour le travailleur humanitaire |
| Assurance médicale | Assurance médicale; le remboursement des vaccins, du certificat médical et du test PCR pour déploiement; Soutien psychosocial sur demande |
| Visa | Visas |
| Congés annuels | 2,5 jours par mois |
| Coûts d’installation | N/A |
| Frais de scolarité | N/A |
| Induction | Cours d’orientation en ligne |
| Notes 1 | INTERSOS applique une « politique d’apprentissage et de développement » qui comprend la possibilité de recevoir des capacités et de participer à des formations internes et externes. La priorité sera donnée au personnel travaillant pour INTERSOS depuis plus de deux ans. Le personnel ayant une ancienneté >2 avec une bonne performance démontrée et un engagement élevé sera invité à faire partie du pool INTERSOS et à créer son « plan de développement personnel ». Ils seront ensuite accompagnés individuellement par le coordonnateur du développement du personnel pour élaborer leur plan de renforcement des capacités. |
| Notes 2 | La catégorisation des lieux d’affectation famille autorisée, famille non autorisée et accompagnée est soumise à des critères de sécurité, à l’accès aux services de santé et d’éducation. |
Poste 2 : Logisticien(e)
Contexte général du projet
Actuellement, l’Est du Tchad est caractérisé par l’arrivée continue des réfugiés Soudanais.
Depuis le premier jour des affrontements à Khartoum en avril 2023, il y a EU un afflux important de réfugiés et de migrants aux points d’entrée le long de la frontière orientale du Tchad.
Selon le rapport/sitrep HCR du 30 mai 2023, plus de 100 000 réfugiés Soudanis sont dans le territoire tchadien dont au 29 mai, 82 294 réfugiés sont deja enregistrés par le HCR, IOM et la CNNAR (Gouvernement) dans 04 provinces (Ouaddaï, Sila, Wadi Fira, Ennedi Est) avec plus de 34 000 réfugiés dans la provinces de Sila.
Dans ce contexte d’urgence l’objectif d’INTERSOS est de fournir une assistance humanitaire aux réfugiés soudanais et populations hotes les plus vulnérables dans le camp de Zabout et les sites/villages d’accueil dans la province de Sila au Tchad.
Objectif général du poste
Le/la Logisticien(ne) de base appuie le fonctionnement normal des activités logistiques des bases et fournit un soutien aux activités des projets, selon les procédures et normes INTERSOS.
Principales responsabilités et tâches
Gestion de la Base :
- Assister le Coordinateur Logistique dans la mise en application des procédures et le suivi des activités logistiques sur les bases en appui au projets mis en œuvre ;
- Identifier, planifier et appuyer les réhabilitations et installations nécessaires sur les différentes bases en termes de réhabilitation, transport de biens et de personnel, communications, gestion des véhicules et énergie, équipements et infrastructures, communications, aménagement et entretien d’espaces fonctionnels des bureaux et d’hébergement pour les personnels dans des conditions de vie adéquates en assurant un suivi logistique des bases de manière hebdomadaire, En lien avec les logisticiens assistants.
- Assurer une circulation efficace de l’information logistique aux équipes projets terrain.
Gestion de la chaine d’approvisionnement et des stocks
- Mise en application et maintien d’une chaine d’approvisionnement adaptée aux projets en collaboration avec les responsables de projets et suivant les procédures d’approvisionnement d’Intersos et s’assurer de la mise en ligne sur la plateforme de gestion INTERSOS (IMP).
- Superviser les processus d’achats sur les bases et travaille en collaboration étroite avec la coordination pour les demandes d’achat à forte spécificité technique vers la coordination ;
- S’assurer de l’identification et le référencement des fournisseurs à travers le processus de préqualification de chaque fournisseur choisi ;
- Mettre en œuvre toutes les activités administratives liées à la logistique en lien avec le coordinateur logistique en termes de commandes, contrats, etc.) ;
- S’assurer de la bonne tenue et de l’archivage des dossiers d’achats, des contrats, des équipements, des documents de carburants…) ;
- Assurer la gestion et le suivi des stocks des projets et apporter une communication efficace auprès des responsables des projets sur l’état de leur stock chaque semaine ;
Gestion du parc véhicules et énergies
- Assurer le bon fonctionnement des véhicules adaptés aux besoins des projets sur le terrain, et assurer le suivi des véhicules (état de fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires, localisation) et la mise à jour régulière des outils de suivi ;
- Assurer de la mise en place et du respect des plannings et d’outils de suivi de la gestion du carburant et de la maintenance (log books).
- Assurer le contrôle des consommations des véhicules et générateurs et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation ;
- Assurer le bon fonctionnement et le dimensionnement de l’énergie nécessaire pour le fonctionnement des bases en termes de Générateur et back up ;
Gestion des Ressources humaines logistiques
- Participer à la planification et à la mise en œuvre, avec le coordinateur logistique et le coordinateur RH, des processus RH associés (formation, évaluation, développement) du personnel logistique afin d’assurer à la fois le dimensionnement et le renforcement des capacités nécessaires pour exécuter correctement toutes les activités logistiques ;
- Superviser l’ensemble de l’équipe logistique, directement ou non et assurer un encadrement du personnel logistique sous sa responsabilité.
- Animer les réunions de travail logistique pour prévenir et arbitrer les conflits éventuels, définit les priorités et les plans d’action / chronogrammes d’activités de la logistique ;
Gestion de la sécurité opérationnelle
- Définir et, le suivi au jour le jour de l’application des règles de sécurité et le reporting au chef de base en copie au coordinateur logistique tout problème qui pourrait survenir. À cette fin, il doit créer un environnement approprié pour faciliter l’échange d’informations en toute sécurité ;
- Appuyer à la mise en place des mesures de sécurité prioritaires identifiées, suivre les aspects techniques de la politique de réduction des risques, le transport, la communication, la protection, l’identification et la préparation des aspects techniques de la politique et des directives de sécurité défini dans le CPP Lac.
Rapports
- Rédiger et participer à la rédaction des rapports internes pour tout ce qui riguarda la logistique de la mission et aux rapports mensuels selon les directives du coordinateur logistique ;
- Contribuer à la mise en place et à l’utilisation du système de gestion sur la plateforme INTERSOS de la mission (la plateforme IMP).
Éducation
Diplôme technique universitaire de type BTS, Licence ou master dans les domaines du transport et de la logistique, de la gestion ou un domaine technique spécifique.
Expérience professionnelle
Expérience professionnelle essentielle d’au moins trois ans en contexte d’opération des ONGs Internationales Humanitaires.
Exigences professionnelles
- Solide compréhension du contexte d’urgence humanitaire ;
- Capacité de travail dans un contexte sécuritaire volatile ;
- Capacité à travailler dans un délai serré, avec peu de supervision et sous pression ;
- Grande capacité de communication, écrite et orale, et à entretenir des relations avec une expérience dans la gestion des équipes de travail ;
- Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome ;
- Connaissance des procédures et des lignes guides .
Traduction
- Français courant (parlé, lu, écrit)
- Connaissance de l’anglais (souhaitable)
Exigences personnelles
- Esprit d’adaptation aux conditions de vie simples, à un climat chaud/très chaud et aux contraintes de sécurité ;
- Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
- Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale
- Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable ;
- Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel ;
- Aptitude à travailler dans un environnement de sécurité très volatile et dans des conditions de vie basiques ;
- Respect des valeurs/mission INTERSOS.
Conditions générales – Type de lieu d’affectation
Lieu d’affectation famille non autorisée
| Rémunération | Selon le poste et l’ancienneté |
| Transport | Vol aller-retour. Pour toute mission d’une durée d’au moins 12 mois, à 9 mois, un billet d’avion gratuit pour le pays de résidence et retour à la mission pour le travailleur humanitaire |
| Assurance médicale | Assurance médicale; le remboursement des vaccins, du certificat médical et du test PCR pour déploiement; Soutien psychosocial sur demande |
| Visa | Visas |
| Congés annuels | 2,5 jours par mois |
| Coûts d’installation | N/A |
| Frais de scolarité | N/A |
| Induction | Cours d’orientation en ligne |
| Notes 1 | INTERSOS applique une « politique d’apprentissage et de développement » qui comprend la possibilité de recevoir des capacités et de participer à des formations internes et externes. La priorité sera donnée au personnel travaillant pour INTERSOS depuis plus de deux ans. Le personnel ayant une ancienneté >2 avec une bonne performance démontrée et un engagement élevé sera invité à faire partie du pool INTERSOS et à créer son « plan de développement personnel ». Ils seront ensuite accompagnés individuellement par le coordonnateur du développement du personnel pour élaborer leur plan de renforcement des capacités. |
| Notes 2 | La catégorisation des lieux d’affectation famille autorisée, famille non autorisée et accompagnée est soumise à des critères de sécurité, à l’accès aux services de santé et d’éducation. |
Conditions Générales – Hébergement
Maison d’hôtes partagée
Conditions générales – R&A
6 jours de R&R toutes les 10 semaines + 600$ d’allocation
Poste 3 : Responsable Admin/Finance Est
Contexte général du projet
Actuellement, l’Est du Tchad est caractérisé par l’arrivée continue des réfugiés soudanais.
Depuis le premier jour des affrontements à Khartoum en avril 2023, il y a eu un afflux important de réfugiés et de migrants aux points d’entrée le long de la frontière orientale du Tchad.
Selon le rapport/sitrep HCR du 30 mai 2023, plus de 100 000 réfugiés soudanais sont dans le territoire tchadien dont au 29 mai, 82 294 réfugiés sont deja enregistrés par le HCR, OIM et la CNNAR (Gouvernement) dans 04 provinces (Ouaddaï, Sila, Wadi Fira, Ennedi Est) avec plus de 34 000 réfugiés dans la province de Sila.
Dans ce contexte d’urgence l’objectif d’INTERSOS est de fournir une assistance humanitaire aux réfugiés soudanais et populations hotes les plus vulnérables dans le camp de Zabout et les sites/villages d’accueil dans la province de Sila au Tchad.
Objectif général du poste
Sous la direction du coordonnateur des finances Pays, la mission consiste principalement au soutien de la gestion quotidienne financière de la base de Goz Beida all’Est du Tchad
Il/elle doit assurer le développement de donnes financiers, la vérification des budgets et les planifications financières, vérifier la qualité des pièces justificatives et préparer les rapports financiers des projets avec l’appui et supervision du coordonnateurs des finances Pays.
Il/elle doit supporter le coordonnateur des finances Pays dans la gestion et la vérification des tous les processus financiers de region est, réaliser tous les changements nécessaires pour
améliorer ces processus et assurer le respect du manuel de procédures de l’organisation.
Principales responsabilités et tâches
- Cash flow – Consolidation mensuelle des besoins de liquidité sur la base des planifications financières de chaque projet dans l’est du Tchad, des requêtes fonds hebdomadaires et mensuelles fait par projet.
- Développement proposition de projets – participer activement à la création des budgets des nouveaux projets avec le support du coordonnateur des finances Pays et le CDM.
- Rapports Financiers – en collaboration avec les Chef de Projet et le coordonnateur des finances Pays assurer la préparation des rapports financiers pour les bailleurs et le respect des délais internes et externes établis par rapport à ça. Il/elle doit aussi assurer la vérification mensuelle du Plan Financier de chaque projet de la zone Est par rapport le budget à disposition.
- Audit – supporter le coordonnateur des finances Pays et le Chef de Mission en ce qui concerne la préparation des audits internes et externes.
- Grants Management – travailler avec le Département Grants pour assurer que les lignes directrices financières des bailleurs, formats et processus sont bien compris par le staff de la mission au moment du début des projets.
- Assurer toujours le respect des procédures INTERSOS et des bailleurs dans la mission.
- Faire la mise à jour de la situation financière de la mission et des projets sur la base de la fiche Excel appelé ‘Prima Nota’ et du logiciel NPW.
- Avec l’appui du coordonnateur des finances.
- Pays participer à la préparation des rapprochements bancaires mensuels de chaque compte de l’organisation dans l’est.
- Assurer le correct archivage des documents et pièces justificatives dans sur la base des indications partagés par le coordonnateur des finances Pays
Éducation
- Formation comptable, gestion ou finance / BTS/Licence /Master
Expérience professionnelle
- Expérience professionnelle de 5 années
- Expérience pertinente dans des contextes humanitaires volatiles
Exigences professionnelles
- Très bonne connaissance de la gestion budgétaire et financière.
- Très bonne connaissance des procédures des bailleurs.
- Rigoureux et organisé dans la gestion du service, respect des délais.
- Qualités relationnelles pour les interactions externes et internes.
- Autonomie et adaptabilité requises.
- Disponibilité à travailler sous pression.
Traduction
- Excellente connaissance du français.
- Notions d’anglais écrit et parlé.
Personal requirements
Valeurs fondamentales
- Respect de la culture du pays ·
- Diversité et Inclusion
- Intégrité
Compétences fondamentales
- Communication
- Fondée sur l’obtention des résultats
- Travailler avec des personnes de différentes cultures.
Autres compétences fondamentales
- Capacité de supervision
- Capacité de prendre décisions
- Planifier et Organiser
- Favorable à la résolution des conflits.
Aptitudes et connaissances
- Aptitude à travailler stratégiquement, indépendamment et pour obtenir les résultants prédéterminés par l’organisation.
- Aptitude à persuader et influencer, négocier et partager idées.
| Rémunération | Selon le poste et l’ancienneté |
| Transport | Vol aller-retour. Pour toute mission d’une durée d’au moins 12 mois, à 9 mois, un billet d’avion gratuit pour le pays de résidence et retour à la mission pour le travailleur humanitaire |
| Assurance médicale | Assurance médicale; le remboursement des vaccins, du certificat médical et du test PCR pour déploiement; Soutien psychosocial sur demande |
| Visa | Visas |
| Congés annuels | 2,5 jours par mois |
| Coûts d’installation | N/A |
| Frais de scolarité | N/A |
| Induction | Cours d’orientation en ligne |
| Notes 1 | INTERSOS applique une « politique d’apprentissage et de développement » qui comprend la possibilité de recevoir des capacités et de participer à des formations internes et externes. La priorité sera donnée au personnel travaillant pour INTERSOS depuis plus de deux ans. Le personnel ayant une ancienneté >2 avec une bonne performance démontrée et un engagement élevé sera invité à faire partie du pool INTERSOS et à créer son « plan de développement personnel ». Ils seront ensuite accompagnés individuellement par le coordonnateur du développement du personnel pour élaborer leur plan de renforcement des capacités. |
| Notes 2 | La catégorisation des lieux d’affectation famille autorisée, famille non autorisée et accompagnée est soumise à des critères de sécurité, à l’accès aux services de santé et d’éducation. |
