Tout le monde mérite d’avoir la possibilité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier dans l’exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables de sortie de la pauvreté.
- TechnoServe Contexte :
Tout le monde mérite d’avoir la possibilité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier dans l’exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables de sortie de la pauvreté.
Les communautés à faibles revenus au sein desquelles nous travaillons regorgent de personnes entreprenantes. Leurs petites exploitations agricoles et leurs entreprises sont la clé du développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis : faible niveau d’alphabétisation, manque d’accès aux emplois et aux marchés, dynamique politique imprévisible et, de plus en plus, effets du changement climatique. Pour beaucoup de femmes et de jeunes, les défis sont encore plus importants. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants… lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, celles-ci peuvent accéder aux soins de santé et à l’éducation qui étaient auparavant hors de portée. Les communautés et même des pays entiers s’en portent mieux.
- Description du poste :
L’assistant financier est responsable des paiements, de la saisie des données, du suivi des exonérations et du suivi de l’inventaire.
III. Fonctions et responsabilités :
PAIEMENTS
- Recevoir les factures et les notes de frais en vue de leur paiement.
- Examiner les factures soumises pour s’assurer qu’elles répondent aux exigences de TechnoServe en matière de facturation.
- S’assurer que toutes les justifications d’avances de voyage sont étayées par des reçus et les dépenses liées aux distances/ kilométrages sont appuyées par des carnets de bord/Google Maps.
- Examiner les demandes de paiement et s’assurer qu’elles sont conformes aux règles et procédures.
- Rapprocher les transactions par carte de crédit.
- Tenir un registre de tous les paiements effectués.
SAISIE DES DONNÉES
- S’assurer de la complétude des pièces comptables et de leurs saisies dans les délais.
- Traiter le journal des paiements et rapprocher la banque sur une base hebdomadaire.
- Mettre à jour et maintenir le système de suivi des congés sous Excel afin de s’assurer qu’il correspond aux enregistrements du système de gestion du temps.
GESTION DES DONATEURS
- Préparer toute la documentation liée aux fonds reçus des bailleurs.
- Mettre à jour le journal de paiement et s’assurer de sa fiabilité.
- Chaque mois, partager les informations actualisées aux différentes responsables pour la mise à jour du de budget.
- Analyser les dépenses mensuelles et s’assurer que chaque transaction est étayée par la documentation nécessaire et prête à être soumise.
ADMINISTRATION
- Numéroter et remplir les formulaires de paiement
- Fournir les documents justificatifs requis par les auditeurs
- Préparer et suivre le registre des immobilisations
- Préparation et suivi de l’exonération fiscale TNS (hors taxe et hors TVA)
- Autres tâches financières ponctuelles
Compétences et expérience requises
- Bac + 3 avec minimum Ou 2 années d’expériences en tant qu’assistant financier
- Bonne connaissance de l’informatique, notamment d’Excel et des logiciels de comptabilité
- Aptitude à travailler avec des chiffres et solides connaissances financières
- Solides compétences en communication et capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler de longues heures et sous pression
- Honnêteté, fiabilité et capacité à travailler de manière indépendante.
Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe d’améliorer la vie des autres grâce à des solutions commerciales éprouvées à poser leur candidature.
Forts de notre engagement en faveur de la diversité, nous sommes fiers d’être un employeur offrant l’égalité des chances et une action positive, et nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, l’origine ethnique, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité sexuelle, l’âge, le statut VIH/sida, le statut d’ancien combattant protégé, le handicap et toutes les autres catégories de personnes protégées.
Nous sommes également fiers de notre engagement à protéger le personnel, les partenaires et les bénéficiaires contre les abus et l’exploitation, et nous examinons minutieusement tous les candidats finaux en vérifiant rigoureusement leurs antécédents et leurs références.
Si vous souffrez d’un handicap qui vous empêche d’utiliser notre système en ligne pour postuler à un emploi chez TechnoServe, veuillez contacter le service des ressources humaines à l’adresse [email protected] ou appeler le +1 202 785 4515.
