TechnoServe est un leader dans l’exploitation du pouvoir du secteur privé pour aider les personnes à se sortir de la pauvreté. Une organisation à but non lucratif exploitée dans 29 pays, nous travaillons avec des hommes et des femmes entrepreneurs dans le monde en développement pour construire des fermes, des entreprises et des industries compétitives. En dépendant des gens à l’information, aux capitaux et aux marchés, nous avons aidé des millions de personnes à créer une prospérité durable pour leurs familles et leurs communautés.
Fondée il y a plus de 50 ans, TechnoServe a été nommé l’organisation à but non lucratif n°1 pour lutter contre la pauvreté par l’agence de notation caritative Impact Matters.
Résumé du poste :
Relevant du chef de projet et collaborant avec le coordonnateur/désigné des opérations, TechnoServe Nigeria, l’administrateur de projet occupe un poste dynamique et agile qui jouera un rôle clé pour permettre la mise en œuvre des activités opérationnelles du projet de manière efficace et conforme tout en assurant l’efficacité. utilisation des ressources pour un impact maximum.
Fonctions et responsabilités principales :
Administration, logistique et gestion de bureau
- Exécuter les fonctions d’approvisionnement, en garantissant l’achat de biens et de services conformément aux politiques et réglementations de TechnoServe et en fournissant des conseils à l’équipe de projet sur les questions liées à l’approvisionnement.
- Organise de bout en bout les besoins logistiques de l’équipe de projet, en veillant à ce que des dispositions logistiques solides soient en place pour soutenir la mise en œuvre du projet, y compris la gestion de la flotte et d’autres ressources.
- Coordonner les événements et les réunions du projet, en veillant à ce que les événements tels que les formations, les ateliers, les conférences et les réunions soient correctement coordonnés, dotés de ressources et exécutés.
- Assurer le respect des activités du projet et du personnel aux plans de sûreté et de sécurité du pays.
- Effectuer des tâches administratives pour garantir que TechnoServe respecte les exigences légales et statutaires locales.
- Assumer la responsabilité du classement des documents et élaborer les procédures administratives du bureau, selon les besoins.
- Coordonner les réunions avec l’équipe de projet, les consultants et le personnel du bureau de pays.
- Soutenez les chauffeurs et les nettoyeurs de bureau pour des performances optimales.
- Assurez-vous que tous les documents sont classés et conservés à des fins d’audit.
- Préparer les documents des comptes créditeurs (par exemple, factures, demandes de paiement) pour approbation.
- Organiser les salles de réunion, rédiger et diffuser les ordres du jour des réunions, préparer des notes d’information et, si nécessaire, rédiger des procès-verbaux de réunion qui peuvent inclure la préparation et la diffusion de documents selon les instructions.
- Effectuer toute autre tâche connexe pouvant évoluer de temps à autre.
Qualifications de base :
- Baccalauréat en administration des affaires, logistique, économie ou autre domaine connexe.
- Alternativement, 2 ans d’expérience professionnelle dans des responsabilités liées aux achats, à la logistique et à l’administration générale de bureau.
- Bonne connaissance de Microsoft Excel et connaissance fonctionnelle de base des progiciels de comptabilité de terrain.
Qualifications préférées :
- Expérience avec des projets financés par des donateurs
- Capacité démontrée à gérer et à prioriser plusieurs tâches avec des délais concurrents.
- Expérience dans la coordination de personnel de niveau subalterne axé sur le service et dans le développement de solides relations de travail.
Langues requises : Maîtrise de l’anglais écrit et parlé. La connaissance de la langue locale est un plus.
Déplacement : Minime
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Fort sens de la collégialité, de l’intégrité, de l’ingéniosité et de la responsabilité des résultats
- Fortes compétences interpersonnelles et en communication.
- Une capacité à penser de manière critique et à élever les risques vers la direction.
- Une approche créative et entrepreneuriale pour résoudre les problèmes.
