SoCha, LLC est engagée pour fournir des services techniques et consultatifs à l’Agence des États-Unis pour le développement international en République démocratique du Congo (USAID/RDC) dans le cadre du Programme d’appui stratégique à la mission (MSSP) d’une durée de 5 ans. Le but de MSSP est de fournir ces services dans la planification, la conception, la conduite, la diffusion et l’apprentissage du suivi et de l’évaluation des portefeuilles de la mission en aidant la mission avec le suivi, l’évaluation et l’apprentissage de la performance au niveau de la stratégie et de l’activité, y compris la collecte de données et la vérification, la visualisation des données (y compris les systèmes d’information géographique), les évaluations de la qualité des données, les évaluations d’impact et de performance, les évaluations, l’apprentissage organisationnel et la collaboration entre les partenaires de mise en œuvre de l’USAID.

1. Directeur des finances et de l’administration – MRCS

Arrière-plan

SoCha, LLC est engagé pour fournir un soutien en matière de suivi, de reporting et de renforcement des capacités (MRCS) afin de compléter et d’augmenter la gestion des performances des activités de l’USAID Sahel au sein de son portefeuille. Le MRCS soutiendra le bureau technique régional du Sahel, le bureau du programme régional du Sahel, la mission du Niger, le bureau national du Burkina Faso et les activités de résilience et de sécurité alimentaire (RFSA) du Bureau d’assistance humanitaire (BHA) au Niger et au Burkina Faso.

Étendue des travaux

Le poste de directeur des finances et de l’administration relèvera directement du chef de projet avec la contribution du directeur des finances de l’entreprise et assurera l’interface avec le siège social de SoCha. Les rôles et responsabilités proposés pour le directeur des finances et de l’administration sont les suivants :

Général:

• Superviser la mise en œuvre des ressources humaines, de la gestion financière, des contrats et des politiques et procédures opérationnelles du projet.
• Gérer les fonctions financières, logistiques et achats.
• Gérer/superviser les rapports directs et indirects assignés par la COP.
• Superviser les entrepreneurs et les partenaires locaux, en surveillant le respect des contrats.
• Veiller à ce que les activités et les opérations du projet sur le terrain soient conformes aux réglementations du gouvernement américain et aux politiques et procédures de SoCha.

Finance:

• Suivre les dépenses pour garantir que les dépenses sont conformes au budget opérationnel du terrain.
• Soumettre des projections de terrain trimestrielles et mensuelles au SoCha Home Office en plus de fournir une analyse mensuelle des écarts.
• Superviser la gestion financière du projet, avec la responsabilité de l’exactitude des déclarations et des demandes de fonds fournies au siège social et à l’USAID.
• Fournir des commentaires/réponses rapides et précis aux requêtes HO.
• Superviser le directeur adjoint des finances et de l’administration (Burkina Faso), le directeur des finances et des opérations (Niger) et d’autres membres du personnel administratif, le cas échéant.

Approvisionnement:

• Gérer l’équipe d’approvisionnement.
• Assurez-vous que les achats sont conformes aux règles et réglementations locales du gouvernement américain et aux politiques de SoCha.
• Gérer les systèmes et processus d’approvisionnement pour garantir que les transactions et les achats sont effectués de manière transparente et efficace.

Logistique:

• Superviser les logisticiens.
• Assurez-vous que toutes les politiques sont conformes aux lois américaines, SoCha et locales.

IL:

• Superviser le spécialiste informatique et assurer la couverture des projets informatiques.
• Examiner les politiques, les procédures et les dépenses en matière de (télé)communications.

Ressources humaines:

• Assurer la supervision du superviseur du responsable RH.
• Assurez-vous que le manuel de l’employé est complété et signé (en conjonction avec le COP) par le responsable des ressources humaines de l’entreprise et assurez-vous que le manuel est suivi.
• Veiller à ce que les lois du travail locales soient respectées dans tous les pays d’exploitation.
• Superviser les plans d’embauche, de licenciement et d’amélioration des performances conformément aux politiques en vigueur et aux réglementations/lois locales.
• Veiller à ce que le processus d’évaluation soit effectué de manière adéquate et en temps opportun.

Partenaires locaux / Sous-traitants

• En collaboration avec le personnel concerné de l’entreprise, superviser les processus contractuels, de la négociation à l’attribution jusqu’à la clôture.
• Résoudre les problèmes de performances et faire des recommandations à la COP.

Qualifications et expérience minimales

• Baccalauréat (finance, comptabilité, commerce ou diplôme connexe).
• Au moins cinq (5+) années d’expérience en gestion financière pour des projets financés par des donateurs.
• Expérience de travail dans la région du Sahel et connaissance du Niger et du Burkina Faso requises.
• Expérience dans la supervision des budgets de projets.
• Excellentes aptitudes de communication.
• Connaissance de MS Excel et Word.
• Expérience avec le logiciel QuickBooks.
• Connaissance de la paie et des avantages sociaux.
• Expérience dans la supervision des finances et de la comptabilité des activités financées par l’USAID, souhaitée.
• Maîtrise de l’anglais et du français requise.

Emplacement

Niamey, Niger, avec des déplacements occasionnels à travers la région du Sahel.

Ce projet est un poste dédié sur le terrain et le travail à distance ne sera pas approuvé.

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2. Experts Genre – Évaluation Régionale Genre au Sahel

Arrière-plan

SoCha, LLC est engagé pour fournir un soutien en matière de suivi, de reporting et de renforcement des capacités (MRCS) afin de compléter et d’augmenter la gestion des performances du Bureau régional du Sahel (SRO) de l’USAID pour les activités de son portefeuille. Sur une période de cinq ans (2023-2027), le MRCS fournira cette assistance technique au Bureau Technique Régional du Sahel, au Bureau du Programme Régional du Sahel, à la Mission du Niger, au Bureau Pays du Burkina Faso, au Bureau d’Assistance Humanitaire (BHA) de Résilience Alimentaire. Activités de sécurité (RFSA) au Niger et au Burkina Faso, ainsi qu’un soutien limité à d’autres pays soutenus par les SRO.

Portée du travail et responsabilités :

MRCS, mis en œuvre par SoCha, recherche un consultant à court terme pour apporter un appui technique à son équipe d’évaluation dans la mise en œuvre d’une analyse de genre dans la région du Sahel. MRCS cherche à embaucher un consultant dans chacun des pays suivants : Burkina Faso, Mauritanie, Gambie, Tchad, Guinée-Bissau et Cap-Vert.

Le consultant mènera des entretiens avec des informateurs clés de haut niveau, examinera le document clé sur le genre lié à son pays, traitera et analysera les données secondaires et primaires collectées dans son pays et élaborera un profil national de genre pour son pays. Il/elle fournira également des recommandations concrètes sur les considérations de genre, en particulier concernant les activités financées par l’USAID. Les responsabilités du consultant comprendront, sans toutefois s’y limiter :

• Réaliser une revue de la littérature générale sur la situation des questions de genre dans le pays couvert pour inclure :
  • Cadres politiques et juridiques.
  • Rôles et normes de genre.
  • Accès et contrôle des ressources et des opportunités.
  • Participation sociale, économique et politique.
  • Répartition du travail.
  • Violences et discriminations.
  • Intersectionnalité.
  • Bonnes/meilleures pratiques en matière de considérations de genre.
• Mener des entretiens avec des informateurs clés de haut niveau (personnel des entités gouvernementales, universitaires, personnel des OSC/ONG, etc.) dans le pays couvert.
• Diriger le traitement et l’analyse des données et élaborer le profil de genre du pays.
• Incorporer dans le rapport d’évaluation les informations pertinentes provenant de toute ressource supplémentaire identifiée.
• Participer aux appels d’enregistrement réguliers avec le personnel du MRCS, au besoin.

Le consultant sera engagé par SoCha et relèvera directement du directeur technique du MRCS tout en collaborant étroitement avec le chef de l’équipe d’évaluation. Les livrables du consultant comprendront :

• Projet de profil national genre, à remettre un mois après la signature du contrat.
• Disponibilité pour fournir des réponses aux commentaires du chef d’équipe, de l’équipe d’évaluation, d’évaluation et d’étude du MRCS et de l’USAID sur le rapport d’évaluation rédigé.
• Rapport final dû trois jours après réception des commentaires du MRCS et/ou de l’USAID.

Qualifications et expérience minimales

• Maîtrise en études de genre, en sciences sociales ou autre maîtrise connexe requise.
• Au moins cinq (5) années d’expertise dans le contexte du Sahel, en particulier dans les zones sujettes aux conflits, aux ressources limitées et à l’insécurité.
• Haut niveau d’expertise technique requis en matière d’évaluations de genre.
• Capacité à travailler de manière autonome pour produire des résultats dans un délai défini.
• Solides compétences en communication, excellentes relations clients.
• Expertise dans l’un des pays suivants : Mauritanie, Gambie, Tchad, Burkina Faso, Guinée-Bissau ou Cap Vert.
• Excellentes compétences rédactionnelles en anglais ou en français requises.

Emplacement

Cette portée de travail sera réalisée dans l’un des pays suivants : Burkina Faso, Mauritanie, Gambie, Tchad, Guinée-Bissau ou Cap-Vert. MRCS recrutera un consultant dans chacun des pays et le candidat sélectionné doit être basé dans le pays pour lequel il a postulé.

LOE et période de performance :

Les travaux seront réalisés du 5 mai au 31 août 2024. La LOE est d’un maximum de 20 jours.

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