L’ONG internationale SAVE THE CHILDREN recrute pour ces 4 postes (18 Mars 2024)

Publié par Hervé D.
le 18 mars 2024
à 09:00

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 04 Postes

Année d'Expérience Requise : 10 ans

Lieu du Travail : Nigéria / RDC

Date de Soumission : 04/04/2024

Description de l'emploi

Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement. C’est la seule façon pour nous de garantir que certains des droits fondamentaux dont nous pensons que les enfants disposent, tels que la survie, la sécurité et un accès constant à la protection et à l’éducation, puissent être garantis. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants à travers des interventions humanitaires, Save the Children soutiendra des programmes dans les situations d’urgence soudaines et chroniques.

TITRE DU POSTE : Gestionnaire de programme

ÉQUIPE : Opérations – Partenariat mondial pour l’éducation (GPE) Projet éducatif financé pour les réfugiés et les communautés d’accueil

LIEU: Adikpo- Benue

NIVEAU : 3

TYPE DE POSTE : National

DURÉE DU CONTRAT : 12 mois (renouvelable en fonction de la performance et du financement)

Durée déterminée

PROTECTION DE L’ENFANT

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple, une fois par semaine ou plus) soit intensifs (par exemple, quatre jours en un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitez des programmes nationaux ; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du processus de contrôle/vérification par la police. Le titulaire du poste doit signaler et répondre aux interventions telles que déterminées par les responsabilités liées au poste identifiées dans la politique de protection de l’enfance.

OBJECTIF ET DESCRIPTION DU RÔLE :

Save the Children International (SCI) est une organisation internationale indépendante de premier plan qui crée un changement durable pour les enfants dans le besoin partout dans le monde. SCI travaille dans plus de 120 pays à travers le monde, dont le Nigéria, aidant les enfants à survivre, à apprendre et à être protégés. Nous travaillons avec le gouvernement pour améliorer l’éducation, la santé, la nutrition, la protection et les opportunités économiques des enfants et, en période de crise aiguë, mobilisons une aide rapide pour sauver des vies afin d’aider les enfants à se remettre des effets de la guerre, des conflits et des catastrophes naturelles. catastrophes.

Save the Children International Nigeria a été sélectionné comme agent partenaire du financement accéléré du GPE pour mettre en œuvre des interventions d’éducation des réfugiés sur une période de 18 mois dans les États d’Adamawa, Akwa-Ibom, Benue, Cross-River et Taraba. En tant qu’agent partenaire, nous renforçons la collaboration avec le gouvernement au niveau fédéral et au niveau des États/LGA et la stratégie de localisation de SC dans le développement d’un programme éducatif conjoint réfugiés/communauté d’accueil qui sera mis en œuvre dans les cinq États d’accueil des réfugiés.

Le gestionnaire de programme :

Diriger et gérer stratégiquement le projet d’éducation des réfugiés et des communautés d’accueil financé par le GPE, qui doit être mis en œuvre dans les États de Cross River, Benue, Akwa Ibom, Taraba et Adamawa.
Être responsable de la réalisation des livrables du projet et de la supervision des activités du projet partenaire.
Être responsable de l’engagement efficace des parties prenantes, notamment en développant et en maintenant de solides relations de travail avec les donateurs, les gouvernements étatiques et fédéraux et les partenaires de développement travaillant dans le secteur de l’éducation dans les 5 États accueillant des réfugiés.

Sous la direction du directeur adjoint des opérations du programme et des chefs d’équipe des États de SCI Nigeria et en étroite collaboration avec les directeurs exécutifs des partenaires de mise en œuvre dans 4 États de Cross River, Adamawa, Taraba et Akwa Ibom, le gestionnaire de programme veillera à ce que le projet financé par le GPE soit mis en œuvre de manière coordonnée et conformément aux exigences et aux engagements des donateurs. Le gestionnaire de programme sera chargé de diriger les équipes des 5 États d’accueil des réfugiés et d’assurer la soumission en temps opportun des rapports narratifs et financiers réguliers.

PORTÉE DU RÔLE :

Relève de : Directeur adjoint des opérations du programme, Matrix relevant du responsable de terrain Ogoja.

Personnel relevant directement de ce poste : Coordinateurs de programme Adamawa, Cross River, Éducation, WASH, Agents de protection et de moyens de subsistance Benue.

Responsabilités budgétaires : Oui

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Supervision technique du programme et MEAL

Fournir une supervision technique, des conseils et un soutien à l’équipe de l’État et aux parties prenantes du projet pour garantir une compréhension de la conception du projet et de l’accord des donateurs.
Veiller à ce que les bonnes approches soient utilisées dans la mise en œuvre des activités du programme, par exemple des approches communes mises en œuvre avec fidélité.
Veiller à ce que les critères de qualité (QB) du projet soient utilisés pendant la mise en œuvre et surveillés conformément à la conception du programme pour garantir la qualité du programme en consultation et avec le soutien de l’équipe MEAL).
Veiller à ce que des systèmes efficaces de suivi et d’évaluation des programmes/projets soient en place, afin de garantir la qualité, la rapidité et le respect des politiques et procédures de SCI Nigeria et de SC-UK.
Préparer des rapports d’avancement de qualité acceptables selon les normes de SCI Nigeria et SC UK et respecter les KPI de rapport du programme.
Assurez-vous que le projet est mis en œuvre conformément à la conception du projet et, si nécessaire, pour modifier la conception, les AT concernés du PDQ doivent être consultés pour obtenir leurs commentaires et leur accord avant de modifier la conception du projet ou les modalités opérationnelles.
Gérer efficacement les processus de conception et d’étude des projets qui comprennent des évaluations, des études de référence et d’évaluation, en mettant en place un tableau de suivi des activités fonctionnel.
Collecte et gestion des plaintes et des commentaires en étroite coordination avec MEAL et les équipes de projet dans les États respectifs.
Assurer un suivi régulier des résultats des projets, la documentation des études de cas des projets, des leçons apprises, des changements importants et des meilleures pratiques et coordonner les réunions/sessions d’apprentissage et de réflexion.

Coordination du projet, planification opérationnelle et mise en œuvre :

Superviser la planification et la mise en œuvre des activités du projet, y compris les rapports, le suivi du plan de surveillance des performances et la mise en œuvre du plan de travail du projet ;
Développer et entretenir des relations de travail positives avec le ministère fédéral de l’Éducation (FMoE), la Commission pour l’éducation de base universelle (UBEC), la Commission nationale pour les migrations, les réfugiés, les migrants et les personnes déplacées internes (NCFRMI), le HCR, les ministères de l’Éducation des États, l’État universel. Conseils de l’éducation (SUBEB) et autres ministères concernés des 5 États d’accueil des réfugiés, des donateurs, des ONG internationales/indépendantes, des organisations locales et communautaires et des partenaires du consortium du programme ;
Renforcer les capacités des institutions gouvernementales et des partenaires locaux pendant la mise en œuvre du projet pour garantir l’adhésion, l’appropriation et la durabilité des activités du projet ;
Communiquer régulièrement avec Save the Children UK (membre) et SCI Nigeria (bureau de pays) pour fournir des mises à jour et des progrès sur le projet ;
Superviser le recrutement, l’embauche et la supervision de tout le personnel du projet, des consultants et des fournisseurs/entrepreneurs.
Veiller à ce que le projet soit mis en œuvre en tenant le plus grand compte des normes de sécurité et de programmation sûres de Save the Children.
Travailler en étroite collaboration avec le directeur des opérations du programme, le directeur du développement et de la qualité des programmes, le chef de l’éducation, les chefs d’équipe de l’État, les récompenses, l’équipe des opérations, la chaîne d’approvisionnement, les ressources humaines et l’administration, les finances et MEAL pour garantir la qualité de la prestation du programme, de la documentation et du reporting des progrès.
Le responsable de programme assure la planification du projet, l’élaboration de budgets échelonnés, le suivi, la documentation et les rapports pour les projets éducatifs des réfugiés et des communautés d’accueil financés par le GPE.
Soutenir efficacement le personnel des projets dans l’élaboration de plans hebdomadaires, mensuels et annuels, conformément à la conception des projets d’éducation des réfugiés et des communautés d’accueil financés par le GPE et aux directives de planification de Save the Children International et garantir le respect des plans de travail convenus et que les objectifs et cibles du programme sont étant réalisé conformément aux contrats/accords avec les donateurs et les partenaires du consortium.
Fournir des conseils au SCI et aux partenaires de mise en œuvre tout au long des processus de planification afin d’élaborer des plans rentables et conformes à l’accord de projet.
Maintenir un niveau élevé de transparence et de responsabilité pendant la mise en œuvre du programme tout en garantissant l’intégrité et la rapidité de la mise en œuvre des activités afin d’atteindre les objectifs du programme, le respect des donateurs et des politiques de Save the Children.
Fourniture de mises à jour régulières sur les opérations et la mise en œuvre sur les progrès et les défis du projet pour permettre des interventions en temps opportun et des actions correctives de la part de la direction.
Identifier et gérer efficacement tous les risques clés liés au projet.
Assurer la mise à jour régulière de tous les outils de gestion de projet pertinents, y compris, mais sans s’y limiter, les plans de mise en œuvre détaillés, le registre des risques, le plan de passation des marchés, le journal des problèmes, le registre des parties prenantes, les plans de communication et de gestion des connaissances, le plan MEAL, l’outil de suivi des performances des indicateurs et le cadre logique.
Assurer le respect des exigences de la politique de sauvegarde de l’enfance de Save the Children pour garantir une protection maximale aux enfants.
Veiller à ce que tous les actifs et fournitures du projet soient entretenus et utilisés de manière sûre, sécurisée et responsable.

Gestion financière et reporting.

Gérer le budget du projet en coordination avec le directeur des opérations du programme, le directeur financier et les chefs d’équipe de l’État.
Superviser l’exécution du budget pour garantir que la mise en œuvre des projets se déroule conformément aux plans de mise en œuvre détaillés et aux budgets échelonnés.
Le gestionnaire de programme effectuera le suivi du budget, suggérera les révisions nécessaires et préparera la révision du budget pour l’approbation du SC et des donateurs.
Assurer un échelonnement réaliste des budgets du projet conformément aux activités du projet pour chaque mois et veiller à ce que les écarts budgétaires soient maintenus au minimum.
Assurer une gestion financière solide et le respect de la politique et des procédures financières de Save the Children.
Assurer une démonstration efficace de l’optimisation des ressources au donateur du projet.
Analyser régulièrement la performance financière du projet et élaborer des mesures d’atténuation appropriées, si nécessaire.
Travailler en étroite collaboration avec les équipes de projet pour garantir que les partenaires sont bien guidés, soutenus et que leurs capacités sont renforcées en matière de bonnes procédures de gestion.
Préparation de rapports narratifs et financiers d’avancement et de fin de projet en temps opportun et de haute qualité, conformément au calendrier et aux formats de rapport des donateurs.
Examiner tous les rapports financiers du programme en s’assurant que les directives des donateurs ont été suivies et que des normes élevées ont été respectées, avant de les soumettre à la direction.
Organiser et faciliter les suivis trimestriels et les réunions d’examen des progrès pour résoudre les problèmes de performance clés des rapports.
Analyse du budget global par rapport aux dépenses réelles et explications des écarts.

Engagements internes et externes

Veiller à ce que l’expérience du programme soit représentée et reconnue au sein du comité de pilotage du programme, des comités techniques et des réunions des parties prenantes, des ateliers, des réunions des donateurs, des réseaux et de tout autre engagement.
Développer et maintenir des canaux de communication réguliers avec les partenaires et les principales parties prenantes à tous les niveaux (LGA, État et national).

Gestion et développement des ressources humaines :

Travailler en collaboration avec l’équipe de projet pour identifier les besoins d’apprentissage et de développement des équipes de projet et élaborer des plans spécifiques pour répondre aux besoins d’apprentissage.
Soutenir la mise en œuvre du système de gestion des performances de Save the Children, en soutenant, en supervisant et en examinant les performances des coordinateurs de programme et des autres membres du personnel relevant du gestionnaire de programme.
Coacher et encadrer les répartiteurs directs et le personnel du projet sur la fourniture d’un soutien technique et la mise en œuvre d’interventions de programme de qualité.
Renforcement des capacités du personnel relevant directement d’eux et des autres membres du personnel du projet à travers des formations, du coaching, de la gestion des performances, de la mise en œuvre ainsi que des événements d’apprentissage et de réflexion.
Fixer et gérer les objectifs, les performances et les priorités en matière de personnel pour le personnel relevant directement du gestionnaire de programme et des autres membres du personnel du projet.
Participer aux réunions hebdomadaires/mensuelles du personnel et aux réunions des équipes de projet pour permettre un soutien adéquat du personnel pour le projet.

Sauvegarde

Veiller à ce que le bureau de terrain et tout le personnel se conforment aux politiques de sauvegarde de Save the Children dans toute la mise en œuvre et la conduite du projet.
Fournir des conseils à l’équipe de mise en œuvre du projet et aux partenaires sur la programmation sûre
Travailler avec le responsable de la sauvegarde du projet pour garantir que toutes les activités disposent d’une évaluation des risques de sauvegarde et de mesures d’atténuation avant de procéder à la mise en œuvre.

COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )

Responsabilité:

se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et du modèle des valeurs de Save the Children.
tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres.
orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.

Collaboration:

établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes.
valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle.
accessible, bon auditeur, facile à parler.

La créativité:

développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité:

honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité

QUALIFICATION, EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

Essentiel

Un diplôme de troisième cycle en éducation, en sciences sociales, en études de développement, en gestion ou dans un autre domaine connexe
Au moins 10 ans d’expérience professionnelle accumulée dans la mise en œuvre de programmes éducatifs avec un minimum de 7 ans dans un poste de direction dans une ONG internationale ou une organisation équivalente.
Minimum de 7 ans d’expérience dans la gestion de projets éducatifs complexes internationaux et financés par des donateurs.
Engagement envers la mission, les valeurs et l’approche de SCI (comprend l’égalité des sexes, la protection de l’enfance et l’égalité des chances)
Capacité démontrée à évaluer les priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément pour respecter les délais avec une attention aux détails et à la qualité.
Au moins sept années d’expérience démontrée dans la gestion, la coordination et la supervision d’équipes multi-sites travaillant avec les gouvernements et les partenaires de développement.
Compréhension démontrable de l’optimisation des ressources et du programme de résultats des donateurs.
Expérience significative en gestion de projet
Expérience préalable sur des projets/programmes éducatifs
Excellentes compétences en gestion budgétaire et financière
Excellentes compétences en communication et en rédaction.