L’ONG internationale PSI recarute pour ce poste (22 Mai 2024)

Population Services International (PSI) est une organisation mondiale à but non lucratif qui vise à encourager les comportements sains et à rendre les produits de santé plus abordables. PSI a été fondée en 1970 pour améliorer la santé reproductive à l’aide de stratégies de marketing commercial et s’est étendue pour travailler dans plus de 40 pays dans les domaines du paludisme, de la planification familiale, du VIH, de la diarrhée, de la pneumonie et de l’assainissement.

Le siège du PSI est à Washington, DC. L’une des caractéristiques de l’ISP est son engagement envers le principe selon lequel les services et produits de santé sont plus efficaces lorsqu’ils sont accompagnés de solides efforts de communication et de distribution qui contribuent à garantir une large acceptation et une utilisation appropriée. PSI travaille en partenariat avec les gouvernements locaux, les ministères de la Santé et les organisations locales pour créer des solutions de santé conçues pour durer. Pour plus d’informations sur la taille, la portée, la structure et la stratégie du PSI, veuillez consulter www.psi.org .

Le travail de l’ISP au Sénégal
L’activité de services d’eau, d’assainissement et d’hygiène (WASH) de l’USAID Sénégal consiste à améliorer les produits et services d’assainissement et d’eau, à accroître la demande pour ces services et à promouvoir le leadership et l’autonomisation des femmes. PSI sera un sous-traitant dans le cadre de ce marché.

Étendue des travaux

Population Services International (PSI) est une organisation basée aux États-Unis et basée à Washington, DC, qui opère dans plus de 40 pays à travers le monde. Le PSI est la première organisation mondiale de marketing social à but non lucratif. Le PSI réinvente les soins de santé en plaçant le consommateur au centre et, dans la mesure du possible, en plaçant les soins à la porte d’entrée. Nous nous efforçons de remédier aux défaillances du marché, de façonner les futurs marchés de la santé et de modifier les politiques et les financements pour mieux soutenir les soins de santé axés sur les consommateurs. Il y a plus de « 300 PSI’ers » aux États-Unis et 5 000 « PSI’ers » au total dans le monde.

Alors que les « PSI » travaillent généralement dans des endroits où PSI a établi des opérations, nous avons parfois besoin d’embaucher des talents basés dans un endroit où nous n’opérons pas. Le PSI recherche une solution pour garantir que, dans ces cas-là, nous respectons les exigences en matière d’emploi de personnel local.

Compte tenu de la nature de notre travail et de l’évolution constante de la main-d’œuvre mondiale, des besoins supplémentaires en matière d’EOR ou de solution de paie sont demandés. Les employés n’auront généralement pas besoin d’assistance concernant leur autorisation de travail.

Dans l’immédiat, nous recherchons une solution pour recruter et maintenir du personnel au Sénégal. PSI ne dispose pas actuellement de bureau au Sénégal. Le PSI souhaite que l’entreprise :

1. Servir d’employeur de référence (EOR) pour cinq (5) employés sénégalais.
2. Conseiller sur les avantages sociaux locaux appropriés pour cinq (5) employés sénégalais à rencontrer
   droit du travail local et proposer des offres compétitives au personnel.
3. Effectuer un exercice d’analyse comparative des salaires pour déterminer les échelles salariales appropriées pour le poste.
   comme ceux qui seront embauchés pour le projet.
4. Fournir des services juridiques et de ressources humaines (RH) à cinq (5) employés sénégalais,
   y compris:
   1. Recrutement de cinq (5) salariés sénégalais avec l’appui de l’équipe PSI
   2. Administration de cinq (5) contrats d’employés sénégalais
   3. Utilisation d’un système logiciel convivial pour la gestion du temps des employés (saisie du temps et
      approbation), traitement de la paie (y compris les paiements fiscaux et statutaires), suivi et
      accumuler des congés et d’autres avantages,
   4. Assurer le respect des lois fiscales et du travail locales, y compris la soumission des documents nécessaires
      documents aux autorités compétentes.
   5. Archivage des copies papier et électroniques de tous les documents de travail à respecter
      bailleurs de fonds et les exigences légales locales et à des fins d’audit.
5. Résoudre les problèmes de ressources humaines locales au fur et à mesure qu’ils surviennent.
6. Assurer le respect des lois fiscales et du travail locales, y compris la soumission des documents nécessaires
   documents aux autorités compétentes pour le personnel international.
7. Fournir des services-conseils sur des sujets liés à :
   1. Meilleures pratiques en matière d’entretiens, de gestion et d’exploitation dans chaque pays.
   2. Analyse de la rémunération.
   3. Réglementations et politiques locales.
8. Fournir des rapports/analyses personnalisés sur :
   1. Avantages (Inscription, résiliation)
   2. Examen des données (piste d’audit, données manquantes, moment précis)
   3. Informations sur l’employé (profil d’âge, anniversaires, EEO-1, historique du statut d’emploi, sexe)
      profil, historique d’emploi, historique de salaire, années de service)
   4. Effectif et turnover (Attaques et cessations d’emploi, turnover du personnel, effectif,
      taux de rotation)
   5. Embauche (entonnoir de candidature, sources de candidats, candidats par handicap et sexe,
      candidats par race et sexe, candidats par statut d’ancien combattant et sexe)
   6. Paie (dernière modification de paie, modifications de paie, historique des salaires)
   7. Congés (soldes de congés, calendrier des congés, congés utilisés)
9. Traduisez les documents d’intégration dans les langues locales lorsque cela constitue une obligation légale.

Précisions
Les demandes de renseignements concernant cette demande de propositions doivent être soumises par écrit et doivent être reçues au plus tard à la date indiquée sur la page couverture. Ces demandes doivent être envoyées par courrier électronique, adressé à
Attention : Catalina Allemande
Courriel : [email protected]
PSI n’a aucune obligation d’examiner ou de répondre aux questions qui ne sont pas reçues à cette date.

Préparation des offres
Les soumissionnaires doivent soumettre leurs réponses à cette demande de propositions en incluant :

1. Proposition technique
2. Proposition financière en USD

Proposition technique
Votre proposition doit fournir des informations de base sur votre entreprise et les offres de services pertinentes.

Il doit comporter une section traitant de chacun des domaines suivants :

1. Profil de l’entreprise
2. Approche
3. Réactivité à l’étendue des travaux
4. Les références

Proposition financière
PSI s’intéresse à la tarification des services de paie et des services complets de PEO. Les soumissionnaires doivent fournir la ventilation des coûts et la fréquence de tous les frais, qui peuvent inclure les éléments ci-dessous :

• Fringe (avantages + allocations)
• Frais d’administration
• Frais de change/autres
• Frais d’installation du pays
• Frais de dépôt de fin d’année

De plus, les soumissionnaires doivent répondre aux questions suivantes :

• Quel est le modèle tarifaire pour chacun de vos services ? À quels autres frais peut-on s’attendre ?
• Concernant les tarifs, si un forfait est possible, merci de le préciser. Le tarif forfaitaire est l’ option privilégiée pour PSI.
• Veuillez confirmer la fréquence de vos besoins de facturation.

Soumission des soumissions
Toutes les propositions doivent être rédigées par écrit, en anglais ou en français, et signées et datées manuellement par un employé autorisé du soumissionnaire. Ils peuvent être envoyés par courrier électronique comme indiqué sur la page de couverture de la demande de prix.

Les propositions ne peuvent pas être modifiées, corrigées ou retirées après la date de réception, sauf que PSI, à sa seule discrétion, peut autoriser la correction d’erreurs arithmétiques, d’erreurs de transposition ou d’autres erreurs matérielles ou mineures, dans les cas où PSI considère que les deux erreur et la proposition envisagée peut être établie de manière concluante sur le visage de la proposition. Hormis les erreurs énumérées dans la phrase précédente, aucune erreur alléguée par un soumissionnaire après la date de réception ne pourra être corrigée.