Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. L’ONG internationale NRC recrute pour ces 02 postes :
POSTE 1 : Assistant Technique Logistique
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
L’objet du poste d’Assistant Technique Logistique Achat est l’assistance dans la mise en œuvre quotidienne de la fonction logistique.
RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales :
- Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assister à la mise en œuvre des fonctions de soutien conformément au plan d’action
- Rédiger les rapports sur l’état d’avancement des activités de soutien sur demande du superviseur ou de la direction.
- S’assure de l’archivage correct des documents.
- Encourager et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support.
Responsabilités spécifiques :
- Assister l’officier Logistique dans la préparation et le suivi des dossiers d’achats ;
- Remplissez le dossier de suivi des achats et assurez la mise à jour régulièrement.
- Assister dans le Contrôle des procédures d’achats et l’exécution des marchés ;
- Assurer le suivi des contrats et des demandes d’achats sous sa responsabilité ;
- Assister dans l’archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec l’arborescence de classement et les normes NRC ;
- En collaboration avec le département Ressources humaines et administrations, assister dans l’approvisionnement ; de matériel de maison, de bureau, de nettoyage dans les maisons d’hôtes et au Bureau ;
- Superviser et gérer le travail des prestataires au bureau/GH et en faire un point détaillé des anomalies pour actions ;
- Préparer les certificats de bonne exécution des travaux et de bordereau de réception ;
- Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ;
- Assurer un bon suivi des actifs et des immobilisations de sa base ;
- Faire le suivi de la flotte de véhicules et de générateurs ;
- Assurer que le stock sous sa responsabilité est bien géré
- Préparer le rapport logistique mensuel (rapport de stock, de flotte de véhicule, suivi des actifs, suivi des achats etc)
- Toutes autres tâches confiées par son superviseur.
- Aider à la création et au maintien d’une base de données fournisseurs et d’analyse de marché ;
- Préparer les biens et les documents pour le service transport (waybill, lettre de transport etc) ;
- Superviser le chargement et le déchargement des biens.
QUALIFICATIONS
Compétences
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, les connaissances et les expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
- Formation : Minimum BAC+2 en logistique et domaine équivalent
- Expérience professionnelle en tant qu’Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Anglais un atout.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Gérer les environnements peu sûrs
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquez de façon respectueuse et impactante.
Un emploi au sein du NRC peut conduire à un emploi ou à un déploiement dans des régions, des pays, des zones ou des bureaux qui peuvent présenter des risques considérables en matière de santé, de sécurité et de sûreté. Le NRC prend cela très au sérieux et nous avons mis en place des procédures pour réduire les risques connus, mais nous ne pourrons jamais éliminer tous les risques.
Le NRC est un employeur garantissant l’égalité des chances et visant à assurer la diversité de son personnel en termes d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.
