MSH, organisation mondiale à but non lucratif œuvrant dans le domaine de la santé, utilise des approches éprouvées, développées depuis plus de 40 ans, pour aider les dirigeants, les responsables de la santé et les communautés des pays en développement à bâtir des systèmes de santé plus solides et à optimiser leur impact sur la santé. Nous œuvrons pour sauver des vies en comblant le fossé entre connaissances et actions en santé publique.
Responsable des finances
Le/La responsable financier(ère) est chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement des services financiers et logistiques de l’unité Opérations en apportant un soutien financier. Il/Elle travaille avec le/la responsable financier(ère) pour coordonner et gérer les finances et la mise en œuvre des activités du projet.
Responsabilités
- Préparer les bons de paiement.
- Codez correctement toutes les transactions.
- Contrôler et saisir toutes les dépenses financières de manière appropriée.
- Prise en charge des frais, y compris les indemnités journalières et de transport, aux participants lors des activités sur le terrain.
- Préparer et contrôler les avances.
- S’assurer que les soldes des portions non utilisées des avances sont déposés sur le compte MSH.
- Préparez les bordereaux de dépôt pour que l’argent soit déposé sur le compte bancaire.
- Assurer le suivi des avances en cours et des paiements des fournisseurs pour assurer un rapprochement rapide.
- Rapprocher les avances, y compris la vérification des reçus, le codage des dépenses sur le bon général.
- Veiller à ce que les pratiques de trésorerie du pays minimisent l’exposition de trésorerie de MSH.
- S’assurer que les entrées sont saisies dans le système financier avec précision et en temps opportun.
- Soutien à la gestion des stocks et des actifs
- Coordonner les profils d’activité approuvés en s’assurant que le matériel, l’équipement, etc. requis pour l’activité sont organisés et prêts pour l’activité
- Coordonner l’approvisionnement et l’engagement des fournisseurs de biens et de services.
- Préparer les calendriers de paiement pour les fournisseurs et les participants.
- Codez correctement toutes les transactions.
- Tenir à jour les dossiers administratifs et comptables.
- Participer à l’amélioration du système comptable et du système de contrôle interne.
- Assurer le respect des politiques et procédures de MSH, y compris les systèmes de contrôle interne, les directives des donateurs ainsi que les réglementations du gouvernement nigérian.
- Créer tous les rapports administratifs et financiers mensuellement à la demande du superviseur.
- Gérer les paiements des impôts et autres paiements statutaires au niveau de l’État.
- S’assurer que les paiements sont compilés, examinés et envoyés au bureau de pays en temps opportun pour traitement
- Assurez-vous que les entrées sont saisies dans les journaux de suivi des activités du projet avec précision et en temps opportun.
- S’assurer que les activités de fin de mois et d’année sont effectuées avec précision et conformément aux politiques et procédures du MSH.
- S’assurer que des systèmes sont en place dans le pays pour garantir que les opérations sont gérées et que le personnel agit en pleine conformité avec les lois locales, adhère aux exigences du contrat/de l’attribution et des donateurs, et se conforme aux politiques et aux procédures opérationnelles standard de MSH.
- Des systèmes sont en place pour garantir que les membres du personnel concernés connaissent et comprennent les lois, les exigences des contrats/attributions et des donateurs, ainsi que les politiques et procédures de MSH.
- Surveiller et assurer la conformité.
- Autres tâches demandées par le superviseur
Les responsabilités et les devoirs sont donnés à titre indicatif seulement et sont susceptibles d’être modifiés pour répondre aux besoins du projet, de l’organisation et du donateur.
Qualifications
- Diplôme universitaire/HND en comptabilité ou équivalent.
- Minimum de 4 à 6 ans d’expérience ou maîtrise et 2 à 4 ans d’expérience ou doctorat avec 0 à 2 ans d’expérience en tant que comptable et administrateur
- Compréhension des aspects clés de la comptabilité
- Expérience avec des projets financés par des donateurs
- Maîtrise des programmes Microsoft Office, en particulier des feuilles de calcul Excel, ou de logiciels comparables
- Compétences linguistiques verbales et écrites en anglais requises
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Capacité à apprendre des procédures de programme complexes.
- Faire preuve de bon jugement et de bon sens financier
- Bonnes compétences en dactylographie. Bonnes compétences en rédaction et révision de notes. Bonnes compétences informatiques et solide connaissance des logiciels courants.
- Familier avec les moteurs de recherche Internet et capable d’effectuer des recherches d’arrière-plan sur des tâches bien définies
- Capable de travailler de manière autonome en gérant les priorités et la charge de travail dans le cadre d’un calendrier général de travail, d’instructions et de pratiques normalisées
- Excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral
- Prend des initiatives et peut commencer/terminer des tâches avec des directives de base
- Excellentes connaissances informatiques. Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint, et connaissance de Photoshop. Maîtrise du système de gestion de l’entreprise (Applied) et d’autres logiciels ou sites web, selon les besoins.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à organiser des projets en cours, en recherchant des moyens de devenir plus efficace dans l’accomplissement des tâches
- Cherche constamment des moyens d’aider et fournit du soutien
- Compétences en collaboration
- A démontré sa capacité à évaluer les priorités et à gérer une variété d’activités dans un environnement où le temps est important et à respecter les délais en prêtant attention aux détails et à la qualité.
- Solides compétences de bureau et d’organisation.
- A démontré sa capacité à travailler en tant que membre d’une équipe efficace dans un environnement complexe et rapide.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité démontrée à interagir professionnellement avec un personnel, des clients et des consultants de cultures diverses.
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Conducteur de véhicule à moteur
Sous la supervision générale du responsable des achats et des opérations, le conducteur de véhicules motorisés assure le transport de tous les secteurs techniques. Il est également tenu de conduire les véhicules MSH pour le transport du personnel, notamment les employés et les visiteurs VIP. Il est également responsable de l’entretien des véhicules.
Responsabilités
- Conduire le personnel du projet aux activités et aux réunions à l’intérieur et à l’extérieur d’Abuja.
- Tenir des registres précis et à jour relatifs à l’utilisation individuelle des véhicules.
- Assurez-vous que tous les aspects de la politique relative aux véhicules sont suivis et appliqués pendant vos missions.
- Inspectez le véhicule avant le voyage pour vous assurer que tous les liquides, pneus, essuie-glaces, courroies, etc. sont en bon état de fonctionnement.
- Signalez tout signe de besoin d’entretien ou autre problème avec le véhicule au responsable du transport et de la logistique.
- Tenez à jour le journal de santé du véhicule.
- Assurer la sécurité du véhicule à l’extérieur du bureau.
- Assurer la sécurité de tous les passagers.
- Soumettre tous les rapports de dépenses en temps opportun à la comptabilité, dûment remplis.
- S’assurer que les membres du personnel concernés connaissent et comprennent les lois, les exigences des contrats/attributions et des donateurs, ainsi que les politiques et procédures de MSH
- Surveiller et assurer la conformité.
- Les responsabilités et les devoirs sont donnés à titre indicatif seulement. Ils sont susceptibles d’être modifiés en fonction des besoins du projet, de l’organisation et du donateur.
Qualifications
- Exigence minimale : Certificat d’études secondaires.
- Bonne connaissance des pratiques de conduite standard
- Bon dossier de conduite.
- Capacité à voyager dans d’autres États si nécessaire
- Programmes mentaux permettant d’interpréter et de répondre automatiquement aux événements ; et motivations qui activent et dirigent un comportement sûr et anticipent les problèmes
- Capacité à organiser et à réaliser des tâches manuelles et routinières selon les besoins
- Capacité à exécuter des tâches à un niveau acceptable de contrôle.
- Excellentes compétences en communication interculturelle et en écoute active.
- Maîtrise de l’anglais et de la langue dominante du Nigéria.
- 2 à 4 ans d’expérience professionnelle pertinente auprès d’organisations internationales au Nigéria. Bon jugement, conduite non agressive et bonnes compétences en communication.
- Permis de conduire valide
