MSH, une organisation mondiale de santé à but non lucratif, utilise des approches éprouvées développées sur 40 ans pour aider les dirigeants, les gestionnaires de la santé et les communautés des pays en développement à construire des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons à sauver des vies en comblant l’écart entre les connaissances et les actions en matière de santé publique.
Aperçu
L’objectif du poste d’assistant en ressources humaines (RH) est d’aider aux actions de recrutement, d’avantages sociaux et d’embauche. Cela inclut, mais sans s’y limiter : assurer l’achèvement de la documentation de l’employé, l’administration et le classement des RH ainsi que documenter toutes les actions de performance. L’assistant RH servira de liaison entre les bureaux extérieurs et le siège social pour les activités liées aux RH. Il/elle effectuera toute autre tâche qui pourrait lui être assignée par le responsable RH.
Responsabilités
- Aider au recrutement du personnel en envoyant des invitations, en planifiant et en participant à des entretiens, en effectuant une vérification des références, en informant les candidats à un emploi de leur acceptation ou de leur rejet d’un emploi.
- Aider à examiner l’historique des salaires des candidats sélectionnés et préparer l’analyse des salaires pour les embauches potentielles, en envoyant l’offre aux embauches potentielles et en informant le responsable des ressources humaines de leur réponse.
- Informer le directeur de projet et les membres de l’équipe des dates d’arrivée des nouvelles recrues et coordonner avec les autres départements les dispositions nécessaires à l’orientation
- Tenir à jour les dossiers du personnel retraçant l’historique d’emploi, la confirmation, les promotions, les transferts, les salaires et la formation
- Délivrance d’une lettre d’embauche et d’une confirmation au personnel nouvellement embauché
- Vérification des attestations et suivi des réponses de l’ancien employeur
- Veiller à ce que tous les documents concernant les nouveaux employés soient reçus à temps pour faciliter une confirmation rapide de la nomination
- Mise à jour de la base de données RH
- Vérifier les feuilles de temps pour détecter les erreurs et leur exactitude
- Processus des avantages sociaux du personnel tels que l’assurance maladie et l’assurance vie/accident
- Servir de liaison entre les bureaux extérieurs et le siège social pour les activités liées aux ressources humaines
- Effectuer un contrôle antiterroriste pour les nouvelles recrues
- Récupérer le formulaire de congé approuvé pour le classement et la confirmation de la feuille de temps
- Rédiger la correspondance pour et au nom du personnel de MSH
- Et toute autre tâche qui peut être assignée de temps à autre
Qualifications
- Minimum d’un baccalauréat/HND en gestion des ressources humaines, gestion d’entreprise, psychologie, droit ou administration sociale
- Minimum de 2 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, y compris le recrutement et la gestion du personnel
- Minimum d’un an d’expérience de travail avec une OING
- Doit être membre du Chartered Institute of Personnel Management, Nigeria
- Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles
- Bonnes communications verbales et écrites, travail d’équipe et capacités de collaboration
- Excellentes compétences informatiques démontrées dans Word, Excel et PowerPoint.
- Capacité à travailler de manière indépendante et avec initiative pour gérer un flux de travail à volume élevé et sensible.
- Capacité à comprendre des informations complètes.
- Compétences de base en calcul et en informatique requises pour faire fonctionner divers systèmes.
- Capacité à interpréter, analyser et expliquer la réglementation-cadre officielle en matière d’emploi.
- Bonnes compétences de négociation et d’influence dans la mise en œuvre des politiques du personnel
- Capacité à rechercher, évaluer et analyser de nouvelles techniques, méthodes et procédures de recrutement.
- Capacité à travailler seul sur une grande variété de projets
- Capacité démontrée à traiter des questions confidentielles avec discrétion et à gagner la confiance de ses collègues ; expérience en résolution de conflits utile
- Compétences pour évaluer les priorités, gérer simultanément une variété d’activités complexes dans un environnement urgent et respecter des délais concurrents.
- Capacité avérée à participer avec succès à des équipes dans un environnement en évolution rapide
- Intégrité, confidentialité et accessibilité démontrées.
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