Chemonics, créée en 1975 en tant que filiale d’Erly Industries, est une société à but lucratif appartenant à ses employés et basée à Washington, DC. La société de développement et de conseil international a reçu certains des plus grands contrats d’aide du gouvernement américain pour soutenir agriculture, conflits et crises , démocratie, développement économique , éducation, énergie, gouvernance, soins de santé et chaîne d’approvisionnement , commerce international , microfinance , durabilité, eau, réforme sociale et programmes pour la jeunesse . Il a reçu certains des contrats d’aide les plus importants du gouvernement américain et a été qualifié de bandit du Beltway.
DESCRIPTION DU POSTE/PORTÉE DU TRAVAIL
Titre du poste : Responsable de la sécurité
Lieu : Abuja, Nigeria
Cette portée des travaux (SOW) définit les services à fournir par le responsable de la sécurité à SAII Associates Ltd/Gte, une société associée de Chemonics International Inc. dans la mise en œuvre de la chaîne d’approvisionnement mondiale en santé de l’USAID – Gestion des achats et des approvisionnements (GHSC). -PSM) au Nigéria.
Contexte : L’objectif du contrat IDIQ à attribution unique du programme de chaîne d’approvisionnement de santé mondiale de l’USAID – Gestion des achats et des approvisionnements est d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé afin de prévenir les souffrances, de sauver des vies et de créer un avenir meilleur pour les familles du monde entier. L’IDIQ dispose de trois ordres de tâches qui soutiennent directement le Plan d’urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR), l’Initiative présidentielle contre le paludisme (PMI) et le programme de planification familiale et de santé reproductive de l’USAID. GHSC-PSM fournit des services d’achat de produits de santé et une assistance technique pour le renforcement des systèmes qui couvrent tous les éléments d’une chaîne d’approvisionnement complète. Les trois ordres de tâches sont mis en œuvre au Nigeria.
Le responsable de la sécurité (SM) sera responsable de la gestion de la plateforme de sécurité qui soutiendra toutes les opérations du projet au Nigeria. Il / elle développera une solide compréhension des politiques et procédures de sécurité de l’entreprise Chemonics et les appliquera de manière cohérente et réfléchie aux exigences spécifiques de tous les programmes au Nigeria. Le SM supervisera également deux conseillers régionaux en matière de sécurité pour assurer une coordination régulière et la cohérence des procédures de sécurité à travers le Nigeria. Il/elle sera responsable de l’établissement et du renforcement des relations stratégiques avec les principaux ministères gouvernementaux (par exemple le ministère de la Défense du Nigéria) et le secteur de la sécurité nigérian, notamment en développant des relations avec les professionnels de la sécurité locaux, les responsables de la sécurité des ONG/PI et les forces de sécurité. Il/elle doit également être capable de travailler et de se coordonner avec diverses parties prenantes du pays et du siège social de Chemonics tout en faisant preuve d’un bon jugement et d’un haut niveau de discrétion.
Principales fonctions et responsabilités (fonctions essentielles)
- Diriger le développement de la plateforme de sécurité. Développer des protocoles de sécurité complets et réalistes pour les opérations du programme dans les 36 États et dans le territoire de la capitale fédérale du Nigeria, conformes aux politiques et procédures de sûreté et de sécurité de Chemonics. Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques et opérationnelles du projet pour créer des processus sur mesure afin de protéger le personnel, les actifs et les produits du projet.
- Superviser et gérer les conseillers en sécurité en ligne directe et garantir des normes professionnelles, une croissance et des performances appropriées.
- Établir et améliorer les relations de sécurité. Établir des relations avec les forces de l’ordre locales, les autorités civiles et les organisations de développement dans le but d’obtenir les informations les plus récentes affectant la sécurité du programme. Assurer la liaison avec les forces de sécurité locales, les bénéficiaires et les membres de l’équipe et établir un réseau de contacts pouvant fournir des informations sur une base régulière. En coordination avec les hauts dirigeants des projets, poursuivre une liaison et un réseautage rigoureux avec les sources de sécurité internationales appropriées, les autres donateurs et leurs projets. Les objectifs sont d’être bien informé des risques et des meilleures pratiques, de construire des alliances stratégiques et tactiques qui soutiennent les objectifs du projet, de cultiver le flux d’informations opportunes et exploitables et de continuer à établir le leadership de Chemonics dans la communauté de la sécurité.
- Assurer le leadership, l’orientation stratégique et la gestion des exigences particulières en matière de sécurité. Celles-ci comprennent, sans toutefois s’y limiter : les évaluations de sécurité générale et des installations ; sécurité des événements; la sécurité du personnel voyageant au Nigéria et aux alentours ; soutien aux évaluations régionales et/ou mouvements de projets dans les zones à risque ; et toute situation susceptible de menacer la sécurité du personnel et des opérations. Faire des recommandations pour les améliorations et les modifications de la sécurité et veiller à ce que les recommandations approuvées soient mises en œuvre.
- Gérer les performances du fournisseur de sécurité. Gérer les sous-traitants de sécurité et optimiser les performances du sous-traitant avec des actions qui incluent des inspections et des audits, garantissant le respect des exigences définies dans le SOW de sous-traitance, des conseils et des instructions pour les actions correctives et une surveillance pour garantir une utilisation efficace et efficiente des ressources. En particulier, travailler en étroite collaboration avec le directeur de la sécurité du pays pour former les prestataires de sécurité à l’approche programmatique et à la méthodologie.
- Réaliser des rapports d’incidents et de situations. Contactez le personnel et les contacts pour obtenir des mises à jour locales et régionales sur la sécurité. Compilez et diffusez des mises à jour de sécurité précises et en temps opportun, des recommandations de changements de posture et d’autres informations pertinentes à l’équipe de direction et/ou au personnel en personne ou par e-mail, téléphone ou SMS. Transmettre des alertes de sécurité pour les situations émergentes et signaler tous les incidents liés à la sécurité impliquant le personnel de Chemonics. Fournir des rapports sur demande à l’équipe de direction qui capturent les événements majeurs et tout impact sur le personnel ou la prestation des programmes. Fournir des conseils sur les informations sur les menaces et des recommandations sur les voyages avant toute visite sur le terrain en dehors d’Abuja, y compris la fourniture d’informations de contact en cas d’urgence spécifiques à la zone (hôpitaux locaux, commissariats de police, etc.).
- Activité par activité, mettre en œuvre la capacité d’opérer en toute sécurité. En coordination avec l’équipe de haute direction, gérer la mise en œuvre et le contrôle de la qualité des politiques de sécurité et des procédures opérationnelles standard. Cela comprend : garantir des plans de sécurité solides qui permettent la mission tout en respectant les normes Chemonics ; résoudre des problèmes de sécurité spécifiques ; déterminer les besoins en ressources ; et vérification et sélection des ressources de sécurité pour une plate-forme en constante amélioration.
- Gérer et mettre à niveau en permanence le programme de gestion de la sécurité Chemonics. Diriger les préparatifs et la réponse à la gestion des crises et des incidents de Chemonics au Nigeria, en coordination avec la haute direction des projets. À cet égard : mettre à jour, le cas échéant, les plans d’action d’urgence du projet et les plans de continuité des activités correspondants pour garantir un système de communication d’urgence à sécurité intégrée ; des tâches et responsabilités claires en cas d’urgence ; et des systèmes qui favorisent des réponses d’équipe rapides, délibérées et coordonnées. Réaliser des formations par scénarios et des exercices de test et assurer la continuité des urgences. Agir en tant que coordinateur local des incidents. Faciliter la formation selon les besoins et les exercices périodiques dans chaque bureau de projet et emplacement résidentiel ; y compris l’hébergement à l’hôtel pour le personnel à court terme. Veiller à ce que tout le personnel soit informé de toutes les considérations de sûreté et de sécurité pour le personnel du projet arrivant dans le pays depuis l’étranger, afin d’inclure des informations sur les risques de sécurité et les incidents survenus sur le terrain.
- Renforcer les compétences et les habitudes de sécurité du personnel du projet. Recommander un programme de formation du personnel et surveiller son achèvement et sa conformité. Cela comprend des briefings réguliers, des directives de sécurité, des procédures de communication, des précautions de voyage, des procédures d’urgence et des restrictions de mouvement (si nécessaire).
Qualifications professionnelles
- Baccalauréat dans un domaine pertinent
- Solide connaissance contextuelle de l’environnement de sécurité au Nigeria.
- 6 années ou plus d’expérience en gestion de la sécurité et en supervision de plateformes de sécurité.
- Capacité démontrée à générer et à exploiter des connexions réseau pour promouvoir une compréhension précise des risques et renforcer la connaissance du contexte national.
- Efficacité avérée dans la conduite d’activités de liaison dans des environnements complexes et à haut risque.
- Expérience professionnelle préalable dans les forces de l’ordre ou dans l’armée, couplée à une expérience professionnelle dans le secteur privé, de préférence.
- Connaissance des processus et réglementations du gouvernement américain et de l’USAID préférée.
- Bien connecté avec les autorités nigérianes locales et les ONG internationales opérant au Nigeria, et possédant une grande capacité à établir des relations stratégiques et à étendre son réseau.
- Expertise avérée des questions de sécurité nigérianes, y compris l’environnement de menace actuel, la politique de sécurité, les acteurs clés, l’évaluation des risques et les meilleures pratiques.
- Une expérience dans la supervision de la sécurité d’un programme de donateurs internationaux est souhaitable.
- Capacité à rendre compte et à coordonner avec plusieurs parties prenantes, tant internes qu’externes.
- Expérience dans la formation de civils sur les mesures de sûreté et de sécurité.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale et en relations interpersonnelles.
- La maîtrise de l’anglais est requise.
Compétences requises
- Solides compétences en résolution de problèmes et en analyse
- Excellentes aptitudes de communication
- Excellentes compétences en rédaction technique
- Bonnes compétences interpersonnelles : doit bien fonctionner en équipe.
- Capacité à respecter les délais.
- Des compétences en animation de formation sont un plus.
Surveillance
Le responsable de la sécurité relèvera directement du directeur de la sécurité du Nigeria. Le responsable de la sécurité effectuera les enregistrements avec le siège social de Chemonics SMU. Le Chemonics SMU fournira un soutien stratégique global à la plateforme de sécurité PSM du Nigéria et servira de point focal clé pour les décisions qui ont un impact sur l’ensemble de la plateforme de sécurité et en cas d’urgence. Ils maintiendront également une communication ouverte avec l’unité de gestion de projet (PMU) du siège social de Chemonics concernant tout impact que les questions liées à la sécurité auront sur la mise en œuvre du projet. Le responsable de la sécurité doit inclure le SMU et le PMU dans toute communication avec les sous-traitants de sécurité ayant des implications en termes de coût et/ou de performances.
Conditions de travail/Durée de la mission
Il s’agit d’un poste à long terme pour la durée du contrat basé à Abuja, au Nigeria.
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