MSH, une organisation mondiale de santé à but non lucratif, utilise des approches éprouvées développées sur 40 ans pour aider les dirigeants, les gestionnaires de la santé et les communautés des pays en développement à construire des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons à sauver des vies en comblant l’écart entre les connaissances et les actions en matière de santé publique.
À propos du rôle :
- Le responsable financier du projet aidera le directeur du projet à protéger les actifs (financiers et physiques) de MSH et, en fin de compte, le fonds mondial contre la fraude, la perte ou l’utilisation abusive.
- La personne a la responsabilité principale de garantir que les opérations et les paiements du projet sont efficients et efficaces, qu’ils sont conformes aux normes MSH, aux donateurs et aux réglementations locales du pays, et qu’ils soutiennent l’atteinte des résultats du projet et des attentes des clients.
- Le directeur financier fait partie de l’équipe de direction du projet et supervisera la gestion financière du projet.
- Cela comprend la surveillance des activités financières et comptables pour garantir une livraison rapide et rentable des biens et services.
- Le responsable financier du projet assurera la liaison avec les partenaires locaux, les donateurs et le siège de MSH concernant tous les aspects de la mise en œuvre du programme, des contrats, de la gestion des risques, du partage des coûts, de la gouvernance et de toutes les autres questions liées au financement.
- La personne prendra connaissance et respectera les normes d’intégrité des achats de MSH dans toutes les activités.
Direction financière
- Préparation des rapports financiers internes et externes, y compris les rapports mensuels et de fin d’année, les rapports financiers des donateurs/validation des projets de rapports si la soumission des rapports des donateurs est centralisée au siège, et les états financiers locaux requis par la loi.
- Effectuer des contrôles ponctuels rigoureux et des examens réguliers des comptes financiers et des pièces justificatives.
- Préparer les rapports financiers mensuels et garantir que tous les comptes de bilan sont rapprochés avec précision chaque mois.
- Surveiller régulièrement les dépenses et établir des contrôles pour garantir que les dépenses du projet respectent les politiques et procédures de MSH et des donateurs.
- Assurer l’intégrité des systèmes de gestion financière de MSH (QuickBooks & Costpoint). Assurer des contrôles et des attentes robustes et clairement définis dans la bonne application des systèmes de gestion financière.
- Fournir un soutien stratégique et des conseils de haut niveau à l’équipe de projet dans tous les domaines liés à la gestion financière du projet.
- Surveiller les délais, les budgets et l’allocation des ressources du projet pour obtenir des résultats positifs.
- Fournir des analyses de routine du pipeline et tout rapport ad hoc demandé par le donateur.
- Effectuer une analyse financière de routine sur les dépenses du programme, en documentant et en surveillant la performance globale, en analysant les tendances et en identifiant les lacunes pour garantir une gestion de projet efficace et solide.
- Assurez-vous que les paiements sont traités avec précision, dans les délais et en toute sécurité (afin de minimiser l’exposition aux risques de MSH).
- Veiller à ce que les pratiques de trésorerie du pays minimisent l’exposition à la trésorerie de MSH.
- Veiller à ce que les entrées soient saisies dans le système financier avec précision, en temps opportun et vérifiées pour leur conformité.
- Mettre en œuvre des procédures et des formulaires standard qui favorisent et/ou garantissent la conformité du programme avec les termes et conditions du contrat du projet en coordination avec le siège et garantissent que les dépenses du programme offrent la meilleure valeur.
- Mener des initiatives pour améliorer le flux de travail et rationaliser les processus de contrôle interne afin d’améliorer l’efficacité et la productivité.
- Autres tâches demandées par le superviseur
Planification de projet et budgétisation
- Diriger le processus d’élaboration et de révision du budget annuel du programme, notamment en travaillant en étroite collaboration avec les équipes techniques et opérationnelles pour élaborer un plan de travail annuel, un budget pour la durée de vie du projet et un budget de plan d’activités, en veillant à ce que tous les coûts nécessaires soient inclus de manière précise et complète et que ceux-ci les coûts sont raisonnables et admissibles.
- Maintenir des systèmes de suivi et de suivi du budget du programme qui incluent des données financières et contractuelles.
- Travailler avec l’équipe de projet pour garantir que les budgets reflètent les activités planifiées, qu’ils sont réalisables à mettre en œuvre, que les coûts prévus sont conformes aux réglementations des donateurs et qu’ils optimisent les ressources.
- Préparer les projections mensuelles de flux de trésorerie et surveiller la disponibilité continue des fonds pour couvrir les besoins du projet.
Leadership et développement d’équipe
- Superviser le personnel financier et veiller à ce que l’équipe soit responsable de la gestion de sa performance (y compris les résultats réguliers, les contrôles, les évaluations formelles, la supervision formative, les récompenses, la formation, le coaching et le soutien au développement de carrière), en favorisant une culture de collaboration et de croissance professionnelle. .
- Veiller à ce que les actions du personnel soient régies par les normes les plus élevées de conduite personnelle et professionnelle, comme stipulé dans les directives politiques.
- Contribuer au maintien du travail d’équipe, à la discipline de bonnes relations de travail et à la productivité.
- Fournir une formation et des conseils, élaborer des priorités, suivre les réalisations et évaluer les performances du personnel.
- Autres tâches demandées par le superviseur
Conformité et gestion des risques
- Veiller à ce que les activités du projet et les opérations de gestion soient mises en œuvre conformément à la mission, aux valeurs, aux politiques, aux procédures opérationnelles standard, aux lois et réglementations locales de MSH, et sauvegarder la réputation de MSH – Intégrité financière et contractuelle.
- Veiller à ce que des systèmes de contrôle soient en place pour certifier que les opérations du projet sont bien gérées et que le personnel agit en totale conformité avec les lois locales, se conforme aux termes et conditions du contrat/attribution et aux exigences des donateurs, ainsi qu’aux politiques et procédures opérationnelles standard de MSH.
- Effectuer des évaluations régulières et approfondies des risques opérationnels et surveiller le succès des activités d’atténuation et de contrôle des risques.
- Coordonner l’exécution des examens ou des audits financiers internes et externes et assurer un suivi en temps opportun des conclusions et des recommandations de l’examen ou de l’audit en étroite collaboration avec l’équipe de projet.
- Assurer une séparation appropriée des tâches dans toutes les activités d’approvisionnement et de paiement, depuis le lancement jusqu’au paiement final et à la documentation.
- Autres tâches demandées par le superviseur
QUALIFICATIONS
FORMATION MINIMALE REQUISE :
- Maîtrise en comptabilité, finance ou domaine connexe
- PRÉFÉRÉ : Certification professionnelle en comptabilité (p. ex. ACCA, ICAN, CPA)
EXPÉRIENCE MINIMUM REQUISE :
- Une expérience d’au moins 8 ans dans un poste similaire
Connaissances, aptitudes et compétences :
- 3 à 4 ans d’expérience en gestion.
- Connaissance et expérience de la gestion de projets du Fonds mondial, y compris la connaissance des règles et réglementations des donateurs.
- Compréhension des aspects clés de la comptabilité.
- Capacité à utiliser un logiciel de comptabilité de base (par exemple QuickBooks).
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite requises avec la capacité d’opérer dans une organisation culturellement diversifiée et de communiquer professionnellement à tous les niveaux de l’organisation.
- Maîtrise démontrée des programmes Microsoft Office, en particulier des feuilles de calcul Excel.
- Solides compétences en présentation écrite et orale en anglais
- Doit posséder de bonnes compétences en rédaction de rapports, en présentation, en analyse de données et en interprétation.
- Une approche créative et proactive dans tous les domaines de travail avec une attitude positive, conformément aux valeurs de MSH.
- Forte orientation vers le travail d’équipe avec une approche flexible et adaptable aux exigences de travail dans l’ensemble de l’organisation.
- Engagement envers l’exactitude et le souci du détail
- Compétences collaboratives
- Faire preuve d’un bon jugement et de solides connaissances financières.
- Capacité à créer et suivre des budgets. Compréhension du contrôle de trésorerie, de la gestion des actifs et des rapprochements bancaires.
- Compréhension des principes de documentation adéquate et d’audit, et des performances nécessaires pour garantir la conformité de l’audit.
- Bonne conduite éthique.
- Capacité à gérer des équipes.
- Surveiller/évaluer les performances pour apporter des améliorations ou prendre des mesures correctives.
- Esprit d’équipe constructif et productif avec de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Engagement envers l’exactitude et le souci du détail.
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