L’ONG internationale MEDAIR recrute pour ce poste (24 Janvier 2024)

Aperçu du projet

L’équipe mondiale d’intervention d’urgence (G-ERT) de Medair s’est déployée au Tchad en janvier 2024 dans le but de rétablir l’enregistrement des pays, d’établir des relations avec les autorités gouvernementales, les bailleurs de fonds, les partenaires des Nations Unies et les ONG, et de redevenir opérationnelle en raison de la crise actuelle des déplacements. Medair a déjà travaillé au Tchad de 2012 à 2014 dans les domaines de la santé, de la nutrition et de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène. Le poste de directeur pays évaluera les lacunes et les priorités, ainsi que la recherche de financements institutionnels, afin de rétablir la présence de Medair au Tchad. 

Principaux domaines d’activité

Leadership et gestion 

• Concevoir, mettre à jour et évaluer la stratégie pays, en collaboration avec les cadres supérieurs de terrain concernés et le personnel de l’OSG. Tenir compte des besoins de la communauté, des critères et des stratégies des bailleurs de fonds et d’une stratégie de sortie afin de faciliter la planification et le développement à long terme des projets dans le pays ; 
• Appuyer et superviser le suivi, l’évaluation et l’établissement de rapports sur la mise en œuvre des activités prévues, conformément aux propositions de projet et aux cadres logiques ainsi qu’aux politiques et directives des donateurs institutionnels ; 
• Gérer l’ensemble du programme et les fonctions d’appui, y compris l’examen et l’amélioration des structures de gestion et superviser l’élaboration et la mise à jour des procédures opérationnelles pour les projets individuels et les fonctions d’appui ; 
• Analyser les besoins humanitaires, les tendances et les évolutions politiques dans le pays d’opération et dans la région environnante afin d’anticiper de nouveaux projets et initiatives et 
• S’assurer que toutes les activités du programme et les fonctions de soutien sont conformes aux lois et réglementations nationales et internationales applicables, y compris l’enregistrement dans le pays. 

Gestion des relations avec les donateurs 

• Établir et maintenir le contact avec les représentants dans le pays des partenaires financiers concernés (par exemple, les donateurs institutionnels ou les organisations de donateurs privés) afin d’assurer le financement du programme de pays. 
• Superviser la rédaction et la présentation de toutes les propositions, rapports opérationnels et financiers relatifs au programme de pays, en collaboration avec les cadres supérieurs sur le terrain et le personnel de l’OSG concernés. 

Communications 

• Développer et entretenir des relations avec les autorités, les bailleurs de fonds, les médias, d’autres ONG et les ambassades dans le but de sensibiliser le public et d’identifier les possibilités de financement et d’autres partenariats potentiels. 
• Veiller à ce que le Département de la communication et de l’engagement de l’OSG reçoive le matériel approprié pour les activités de communication et de collecte de fonds. 
• Veiller à ce que les rapports de programme soient mis à jour en temps opportun et soumis à l’OSG 

Gestion financière 

• Soutenir la planification et l’élaboration des budgets des projets, en collaboration avec les gestionnaires de terrain supérieurs et le personnel de l’OSG. 
• Gérer les dépenses dans le cadre du programme conformément aux budgets approuvés. Analyser les flux de trésorerie prévus, décider du calendrier des achats majeurs, superviser les audits et anticiper les cas de dépenses excessives ou insuffisantes et s’assurer que les mesures nécessaires sont prises. 
• Veiller à ce que des contrôles suffisants et appropriés soient en place pour prévenir la fraude et que le personnel concerné reçoive les informations et la formation requises pour minimiser le risque d’occurrence dans le cadre du programme de pays. 

Gestion du personnel 

• Superviser toutes les questions liées aux ressources humaines dans le cadre du programme, y compris les descriptions de poste, le recrutement, la gestion de la performance, le développement et la formation, la santé et la sécurité, les structures d’équipe, les mesures disciplinaires en matière de capacités, etc., en collaboration avec le personnel et les gestionnaires concernés. 
• Refléter la vision et les valeurs de Medair dans l’interaction avec les membres de l’équipe et leur fournir un leadership, des conseils, un soutien et une communication appropriée.  

Gestion de la sécurité 

• Superviser la mise à jour et la mise en œuvre des plans, directives et manuels de sécurité des sites géographiques des pays. 
• Veiller à ce que les procédures de sécurité appropriées et la sensibilisation soient maintenues tout au long du programme de pays. 
• Prendre les devants en matière de prise de décision et de planification d’urgence en cas d’incidents ou de menaces de sécurité 

Gestion de la qualité 

• Promouvoir et utiliser la bibliothèque électronique de Medair et d’autres procédures opérationnelles, en veillant à ce que tous les formats normalisés soient utilisés et que les directives soient respectées. 
• Veiller à ce que les programmes nationaux soient mis en œuvre conformément aux propositions et aux exigences des donateurs et conformément aux normes de Medair, des bailleurs de fonds, des pays et internationales, par exemple les normes Sphère et CHS, les recommandations de l’OMS, etc. 
• Assurer un suivi et une évaluation fréquents et appropriés des activités et des résultats du programme, en mettant en œuvre les mesures correctives nécessaires. 

Responsabilités déléguées 

• Gestion du programme de pays assigné, en veillant à ce que sa mise en œuvre soit conforme au calendrier, au budget, aux ressources en personnel et à la qualité définis dans les propositions de projet pertinentes et dans la stratégie de pays. 
• Gestion des subventions et des fonds des donateurs pour tous les projets nationaux, y compris la rédaction des propositions, l’établissement de rapports et la représentation des donateurs 
• Autorisation de dépenses sur les lignes budgétaires applicables jusqu’à concurrence de 20 000 dollars. 
• Remplacer les gestionnaires supérieurs sur le terrain, au besoin, pendant les périodes d’absence. 
• Gestion hiérarchique du personnel affecté, y compris le recrutement, le suivi des performances, la conformité à la politique et aux procédures RH 
• Responsabilité de la sûreté et de la sécurité de l’ensemble du personnel et des visiteurs de Medair dans le pays d’exploitation 
• Représentation de Medair lors de réunions et dans le cadre de ses relations avec des partenaires externes (par exemple, des donateurs, des représentants des gouvernements locaux et nationaux, des agences des Nations Unies et d’autres ONG) 

Vie spirituelle de l’équipe 

• Refléter les valeurs de Medair auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des bénéficiaires et des contacts externes. 
• Travaillez, vivez et priez ensemble dans nos équipes chrétiennes. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions d’équipe, la prière et les mots d’encouragement. 
• Nous sommes encouragés à rejoindre et à contribuer au réseau international de prière de Medair. 

Qualifications

• Diplôme universitaire dans une matière pertinente telle que la gestion / les études de développement / l’administration des affaires ou dans une matière technique pertinente  
• Excellente maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) 

Expérience

• 5 ans d’expérience post-diplôme dans un poste de direction
• 3 ans d’expérience post-qualification dans une situation d’urgence humanitaire complexe 
• Un fort engagement chrétien. Motivé, énergique, travailleur, serviteur
• Esprit d’équipe avec un bon relationnel
• S’engager dans l’esprit d’équipe et être capable de développer et de soutenir les autres membres de l’équipe
• Capacité à travailler sous pression et à gérer son niveau de stress personnel
• Créatif, ouvert d’esprit, flexible, autodidacte
• Capable de faire face aux conditions de vie de base sur le terrain et lors des sorties sur le terrain
• Recherche active de moyens d’améliorer la qualité du travail de Medair
• Expérience dans la conception, le suivi de la mise en œuvre et l’évaluation de programmes humanitaires / d’urgence
• Expérience dans les relations avec les donateurs et les représentants du gouvernement
• Connaissance des normes Humanitarian Essentials, Sphere et HAP et d’autres directives et protocoles humanitaires internationaux. Compétences avancées en matière de planification, d’évaluation et d’analyse. Bonnes compétences en rédaction de rapports et de propositions. Bonnes compétences en négociation
• Compétences avancées en leadership et en gestion de projet. Expérience de la représentation aux niveaux national et local
• S’engager à l’égard d’un leadership consultatif et d’un leadership au service des autres
• Excellentes compétences en communication. Solutionneur de problèmes, dynamique, mature.