L’ONG internationale IRC recrute pour ces 2 postes (15 Juillet 2024)

Fondé en 1933, l’International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, à rétablir et à reprendre leur avenir en main.

Intitulé de poste 1 : OFFICIER RESSOURCES HUMAINES / RECRUTEMENT LOCAL A NYUNZU

Secteur d’activité: Ressources humaines

Type de contrat: Régulier

Taux d’occupation: Plein temps

Ouvert aux expatriés: Non

Lieu de travail: Kalemie, Democratic Republic of the Congo

Descriptif du poste

Sous la supervision directe du Chef de Projet Adjoint du projet BHA a Nyunzu, le titulaire de ce poste apportera un support technique au HR Coordinator dans la prise des décisions relatives à la gestion des Ressources Humaines et dans la mise en œuvre des décisions, politiques et procédures des RH ainsi que veiller à leur respect par le personnel occasionnel, les consultants et les stagiaires.

I.   RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES

Recrutement

• Participer aux actions de recrutement du personnel occasionnel, des consultants et stagiaires dans sa zone en conformité avec les procédures internes de l’expression de besoin jusqu’à l’embauchage ;
• Tenue a jour des dossiers physiques du personnel et s’assurer que l’archivage électronique des dossiers RH est à jour ;
• En conformités aux exigences légales et réglementaires de la RDC, apporter son appui technique au Senior HR Officer et s’assurer de l’effectivité de toutes obligations administratives auprès des services de l’Etat qui ont trait a l’embauchage ;
• Mettre en place un plan réel d’induction des nouveaux employés occasionnels, consultants et stagiaires et se rassurer de la participation des tous les départements à sa mise en œuvre dans un délai maximum de deux semaines, dès l’arrivée des nouveaux employés ;
• Propose le renouvellement des contrats du personnel un mois avant la fin de leur contrat.

Paie

• Apporter son appui au Senior HR Officer dans la preparation de la synthese des informations Payroll du personnel national ;
• Préparer les avances sur salaires du personnel national et en assurer le suivi ;
• Classement de toutes les copies signees des bulletins de paie ;
• Collecter les feuilles de presence en collaboration avec les superviseurs ;
• Apporter son appui dans le traitement des fiches de sortie de tout personnel sortant

Rapport GRH

• Tenir à jour le tracking des contrats du personnel occasionnel, consultants et stagiaires ;
• Préparer le fichier de score des conges du personnel et sa tenue a jour ;
• Apporter sa contribution dans la préparation du rapport mensuel GRH.

Fiscalité

• Apporter son appui dans l’exécution de charges de toutes les formalités administratives de recrutement et de fin de contrat de travail du personnel basé à dans la province auprès des services de l’Etat (Office national de l’emploi, CNSS et l’Inspection du Travail).
• Apporter son appui dans la preparation du rapport mensuel de fiscalite.

Gestion des compétences

1. Apporter son appui dans l’elaboration du plan des formations obligatoires et proposer au Senior HR Officer un chronogramme en place pour la bonne marche de l’activité.

Gestion du bien-être

• Emettre les bons des soins du personnel avec leurs dépendants, collecter les factures des soins et les enregistrer correctement dans le système;
• Tenir à jour la liste des bénéficiaires des soins médicaux;
• Apporter son appui dans l’organisation des activités relatives au Staff care afin de stimuler le bien être, l’engagement et l’efficacité du personnel.

Profil

·    Etre détenteur d’un diplôme de Licence en Ressources Humaines, Droit, Sciences économiques, en gestion, en administration ou dans un domaine apparenté.

·    Connaissance approfondie de la législation congolaise en relation avec la gestion des Ressources Humaines

· Avoir 3 années d’expériences professionnelles pertinentes en gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence avec une ONGI. Avoir occupé un poste similaire serait un atout

·     Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants de Micro Soft Office et d’utilisation des bases de données

·    Aisance en communications orale et écrite en Français, la connaissance de l’Anglais et de la langue locale serait un atout.

·        Bonne capacité en rédaction, en rapportage et présentation.

·        Sens élevé d’organisation de travail et en priorisation des taches.

·        Disposé à travailler dans un environnement précaire.

·        Apte à travailler dans un environnement multiculturel;

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

 Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte  d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.

I.             PRESENTATION DU DOSSIER

·        Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)

·        Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d’au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple  » mon superviseur direct  » etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.

·        Copies :  Des diplômes, attestations de services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.

·        Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 15 juillet 2024 au 29 juillet 2024 à 16h30

·        Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;

·        Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

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Intitulé de poste 2 : Manager Grants

Secteur d’activité: Subventions

Type de contrat: Durée Déterminée

Taux d’occupation: Plein temps

Ouvert aux expatriés: Non

Lieu de travail: Abidjan, Cote d’Ivoire

A propos du poste

Le/la Manager Grants travaille sous la direction du Coordonnateur Grants et est responsable d’assurer le respect des règles contractuelles des bailleurs de fonds et, en coordination avec le personnel des programmes et le département finances, la présentation dans les délais des rapports narratifs et financiers aux bailleurs ou aux parties-prenantes internes.

Le/la Manager Grants est également responsable de la tenue à jour de tous les fichiers des projets ; de l’appui aux programmes/projets par la distribution des documents de proposition et des subventions ; d’aider à l’élaboration de propositions ; et de programmer et d’organiser de réunions régulières sur les subventions. Il/elle communique avec les bailleurs et soutient le suivi financier des subventions. Enfin, il/elle apporte un appui général aux équipes des programmes et des opérations dans le traitement des accords avec les donateurs et dans la gestion quotidienne des subventions.

Le/La Manager Grants à l’opportunité de travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion de IRC, les coordonnateurs terrain, les coordonnateurs techniques et les gestionnaires de projets, le département suivi-évaluation, ainsi que tous les départements supports (finance, ressources humaines, chaîne d’approvisionnement, IT) pour assurer une gestion de qualité des subventions.

Responsabilités

Sous la supervision du Coordonnateur Grants, le/la Manager Grants sera chargé-e de :

Rapportage

• Faire le suivi de tous les rapports des projets pour leurs soumissions au siège et aux bailleurs dans les délais, en collaboration avec le Coordonnateur Grants, en respectant les exigences des bailleurs.
• Compiler et faire la revue des rapports à soumettre au siège et aux bailleurs et assurer la liaison avec le département Finance pour s’assurer que les rapports narratifs et financiers sont exacts/cohérents et soumis à temps.
• Traiter les révisions demandées par le siège, en coordination avec les équipes projets.

Gestion de Subventions

• Gérer la relation avec les bailleurs de fonds pour les projets attribués (analyse et négociation du contrat, communication écrite, organisation et participation aux réunions bailleurs, participation et appui aux réunions d’ouverture et de fermeture de projet, soumission des rapports, et autre).
• Agir en tant que point focal avec les bailleurs sur les questions de gestion des Grants pour les projets en cours, passés et potentiels.
• Examiner les accords/contrats des bailleurs et coordonner leur diffusion avec les autres départements de IRC.
• S’assurer que les subventions sont mises en œuvre conformément aux procédures de IRC et aux réglementations des donateurs.
• S’assurer de l’archivage de tous les documents et les correspondances liés aux projets en support papier et informatique.
• veiller à ce que les dépenses des projets et les activités sont bien exécutées grâce à l’analyse mensuelle des budgets, en collaboration avec le Coordonnateur des subventions.
• Assurer le ‘lead’ sur la préparation et le suivi des points d’action des réunions de suivi et analyse mensuelles.
• Apporter un appui au Coordonnateur de suivi-évaluation en soutenant les réunions du cycle de projet (PCM) pour les subventions, y compris les réunions d’ouverture, de mise en œuvre et de clôture, et assurer un suivi approprié de toutes les questions soulevées.
• Aider à la préparation des visites bailleurs, de contrôle externe, des examens et des audits, ainsi que des évaluations intersites, et y participer le cas échéant.
• Négocier les accords de subvention avec les bailleurs de fonds.
• Suivre les versements et des dépenses des subventions.
• Gérer les modifications et les avenants aux accords de subventions.

Développement des nouveaux projets

• Coordonner et superviser la soumission de propositions techniques et financières en collaboration avec le Coordonnateur Grants.
• Coordonner avec le siège, les équipes techniques, et l’équipe Finance pour s’assurer que les propositions soumises sont pertinentes, répondent aux critères, et sont de bonne qualité.

Communication

• Entretenir des relations positives avec les bailleurs de fonds en répondant aux questions, en participant aux réunions et en les tenant informés des progrès des projets.
• Collaborer avec les équipes de programme pour garantir une communication claire et précise sur les activités financées par des subventions.
• Diffuser des informations sur les opportunités de financement aux équipes concernées.

Profil

• Diplôme universitaire en sociologie, sciences sociales, études de développement ou gestion des projets ;
• Expérience de travail d’au moins cinq ans avec les organisations internationales non-gouvernementales dans le domaine de l’élaboration et/ou de la gestion de programmes ou des subventions ;
• Expérience avérée de la coordination des propositions de financement et des rapports d’avancement des donateurs institutionnels et privés.
• Expérience de travail préalable en gestion de subventions et familiarité avec les règlements, procédures et exigences des bailleurs de fonds tels que les ONU, l’UE, le CDC, USAID, le Fonds mondial, ou la Banque mondiale serait un avantage ;
• Excellentes capacités de rédaction de documents en français. Connaissance pratique de l’anglais serait un atout ;
• Connaissance pratique en développement et gestion des budgets ;
• Excellente maitrise de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite et capacité avérée à produire et éditer des documents sous la pression des délais ;
• Excellentes capacités en organisation et en prise d’initiatives ;
• Capacité à travailler en équipe et de coordonner des activité avec acteurs ;
• Aptitude à donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respecter des délais courts ;
• Capacité à gérer efficacement des priorités concurrentes ;
• Esprit de synthèse requis ;
• Capacité et volonté à effectuer des déplacements à l’intérieur du pays.

 

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