Fondé en 1933, l’International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, à rétablir et à reprendre leur avenir en main.
Intitulé de poste: OFFICIER RESSOURCES HUMAINES / RECRUTEMENT LOCAL A NYUNZU
Secteur d’activité: Ressources humaines
Type de contrat: Régulier
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Non
Lieu de travail: Kalemie, Democratic Republic of the Congo
Descriptif du poste
Sous la supervision directe du Chef de Projet Adjoint du projet BHA a Nyunzu, le titulaire de ce poste apportera un support technique au HR Coordinator dans la prise des décisions relatives à la gestion des Ressources Humaines et dans la mise en œuvre des décisions, politiques et procédures des RH ainsi que veiller à leur respect par le personnel occasionnel, les consultants et les stagiaires.
I. RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES
Recrutement
- Participer aux actions de recrutement du personnel occasionnel, des consultants et stagiaires dans sa zone en conformité avec les procédures internes de l’expression de besoin jusqu’à l’embauchage ;
- Tenue a jour des dossiers physiques du personnel et s’assurer que l’archivage électronique des dossiers RH est à jour ;
- En conformités aux exigences légales et réglementaires de la RDC, apporter son appui technique au Senior HR Officer et s’assurer de l’effectivité de toutes obligations administratives auprès des services de l’Etat qui ont trait a l’embauchage ;
- Mettre en place un plan réel d’induction des nouveaux employés occasionnels, consultants et stagiaires et se rassurer de la participation des tous les départements à sa mise en œuvre dans un délai maximum de deux semaines, dès l’arrivée des nouveaux employés ;
- Propose le renouvellement des contrats du personnel un mois avant la fin de leur contrat.
Paie
- Apporter son appui au Senior HR Officer dans la preparation de la synthese des informations Payroll du personnel national ;
- Préparer les avances sur salaires du personnel national et en assurer le suivi ;
- Classement de toutes les copies signees des bulletins de paie ;
- Collecter les feuilles de presence en collaboration avec les superviseurs ;
- Apporter son appui dans le traitement des fiches de sortie de tout personnel sortant
Rapport GRH
- Tenir à jour le tracking des contrats du personnel occasionnel, consultants et stagiaires ;
- Préparer le fichier de score des conges du personnel et sa tenue a jour ;
- Apporter sa contribution dans la préparation du rapport mensuel GRH.
Fiscalité
- Apporter son appui dans l’exécution de charges de toutes les formalités administratives de recrutement et de fin de contrat de travail du personnel basé à dans la province auprès des services de l’Etat (Office national de l’emploi, CNSS et l’Inspection du Travail).
- Apporter son appui dans la preparation du rapport mensuel de fiscalite.
Gestion des compétences
- Apporter son appui dans l’elaboration du plan des formations obligatoires et proposer au Senior HR Officer un chronogramme en place pour la bonne marche de l’activité.
Gestion du bien-être
- Emettre les bons des soins du personnel avec leurs dépendants, collecter les factures des soins et les enregistrer correctement dans le système;
- Tenir à jour la liste des bénéficiaires des soins médicaux;
- Apporter son appui dans l’organisation des activités relatives au Staff care afin de stimuler le bien être, l’engagement et l’efficacité du personnel.
Profil
· Etre détenteur d’un diplôme de Licence en Ressources Humaines, Droit, Sciences économiques, en gestion, en administration ou dans un domaine apparenté.
· Connaissance approfondie de la législation congolaise en relation avec la gestion des Ressources Humaines
· Avoir 3 années d’expériences professionnelles pertinentes en gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence avec une ONGI. Avoir occupé un poste similaire serait un atout
· Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants de Micro Soft Office et d’utilisation des bases de données
· Aisance en communications orale et écrite en Français, la connaissance de l’Anglais et de la langue locale serait un atout.
· Bonne capacité en rédaction, en rapportage et présentation.
· Sens élevé d’organisation de travail et en priorisation des taches.
· Disposé à travailler dans un environnement précaire.
· Apte à travailler dans un environnement multiculturel;
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.
I. PRESENTATION DU DOSSIER
· Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
· Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d’au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple » mon superviseur direct » etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
· Copies : Des diplômes, attestations de services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
· Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
DEPOT DES CANDIDATURES : Du 15 juillet 2024 au 29 juillet 2024 à 16h30
· Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
· Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.
Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.
« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »
