L’ONG internationale IPAS recrute pour ces 04 postes (05 Mai 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 04 postes

Niveau Requis : Master, Diplôme universitaire supérieur, BEPC, Permis

Année d'Expérience Requise : 5 ans, 3 à 4 ans, 4 à 5 ans, 8 à 10 ans

Lieu du Travail : TCHAD

Date de Soumission : 31/05/2024

Description de l'emploi

Ipas est une organisation à but non lucratif fondée en 1973, qui œuvre pour créer un monde où toutes les personnes ont le droit d’accéder aux soins de santé sexuelle et reproductive. Dans la région de l’Afrique Francophone (AF), nous sommes reconnus et respectés comme une organisation expérimentée dans la mise en œuvre des programmes résilients de la justice reproductive y compris l’avortement sécurisé. Ipas AF intervient dans 12 pays de la région de l’Afrique Francophone, avec des partenaires divers dédiés à faire progresser les droits sexuels et reproductifs et l’autonomie corporelle des femmes et des filles. Nous sommes fiers d’être des partenaires pour la justice reproductive.

Poste 1:un Country Lead, N’Djamena, Tchad

Country lead

Titre du poste: Country Lead
Basé à:    N’djamena (Tchad)
Position:   Plein temps
Grade:  Department Head / Expert
Echelon:    E1
Rapporte à:  Directrice Régionale
Date:    Mai 2024

 

Résumé de la fonction

Sous le leadership de la directrice régionale de Ipas AF, le/la Country Lead (CL) assure un leadership managérial et technique pour la mise en œuvre du programme de Ipas AF au niveau national.  Cette fonction travaillera en étroite collaboration avec les partenaires du secteur publique, privé et de la société civile pour favoriser l’accès aux droits et aux services de santé sexuelle et reproductive, y compris l’avortement sécurisé et la planification familiale dans le pays.

Les responsabilités du CL comprendra entre autres, la gestion de projets,  l’élaboration et mise en œuvre des plans de travail annuels en lien avec la stratégie régionale, la contribution à l’élaboration de propositions de financement, l’analyse des résultats de projet/programme, l’identification et la résolution des défis et risques liés à la performance du programme, l’application des leçons apprises et des meilleures pratiques, l’élaboration des rapports, le suivi financier et la gestion du personnel.  Il /elle est responsable de l’élaboration, de la mise en œuvre, de la supervision de tous les aspects du programme de Ipas AF au niveau pays.

Le CL assumera également d’autres tâches et responsabilités spécifiques, notamment des conseils techniques, le renforcement des partenariats et les capacités du personnel au niveau pays, l’influence sur les politiques et les pratiques à travers le plaidoyer auprès de diverses parties prenantes pour l’atteinte des objectifs du programme.

Principales responsabilités

Management Stratégique et Qualité Technique

  • Concevoir, mettre en œuvre et superviser les projets de Ipas AF au niveau pays, en assurant le respect des échéanciers, des budgets et en veillant à ce qu’ils soient conformes aux standards de qualité de l’organisation.
  • Gérer les performances de l’équipe et renforce la conformité tout au long du cycle de vie du projet pour un ensemble diversifié de projets allant de la valeur du financement, des engagements de résultats, des exigences des donateurs et des profils de risque.
  • Développer et veiller à l’approbation finale des plans de travail et des budgets de projets, en mettant l’accent sur le cout efficacité, pérennité et la bonne gouvernance.
  • Conduire des revues régulières des progrès réalisés pour l’atteinte des objectifs et faire le suivi financier de l’ensemble du programme, en identifiant les opportunités d’amélioration de la rentabilité et de l’impact des interventions.
  • Soutenir le leadership régional dans le renforcement des contrôles internes au niveau pays à travers les audits internes, en supervisant la mise en œuvre des recommandations d’audit liées à la gestion du programme, en aidant à respecter les normes minimales et d’autres initiatives de renforcement opérationnel.
  • Contribuer à l’atténuation des risques au niveau pays, à travers le suivi des dépenses détaillées en lien avec les plans de travail, y compris les projections et consommation budgétaires conformément aux SOP de gestion financière, en coordination avec l’équipe program et finance au niveau du bureau régional de Ipas Afrique Francophone.
  • Soutenir la préparation et l’élaboration de notes conceptuelles/propositions et contribuer aux discussions techniques avec les parties prenantes concernées en matière de DSSR, y compris les donateurs, et autres partenaires.
  • Assurer la conformité au niveau pays avec les politiques et procédures de Ipas

Gestion du personnel/des talents et performance

  • Veiller à la gestion des performances et au renforcement des capacités des membres de l’équipe pays et mettre à disposition les ressources nécessaires pour soutenir la performance de l’équipe dans l’atteinte des objectifs.
  • Fournir un mentorat et des conseils continus au personnel, notamment en partageant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance annuels et en fournissant régulièrement et en temps opportun des commentaires positifs et constructifs pour améliorer leurs performances.
  • Veiller à maintenir un environnement de travail sain, y compris la gestion équilibrée de la charge de travail ;

Relations externes, partenariats et coordination

  • Etablir et maintenir des partenariats de qualité avec les responsables gouvernementaux, du secteur privé, de la société civile et les autres organisations régionales et locales de manière à appuyer la mission de l’organisation.
  • Coordonner et participer activement à différents forums, réunions et autres cadres de concertation au niveau pays et avec les partenaires de Ipas, y compris les ministères concernés, et autres organismes gouvernementaux, la société civile, et le secteur privé.
  • Assurer une communication régulière avec la directrice régionale et les autres départements Ipas concernant les progrès et les processus des projets, y compris les finances, les subventions et les partenariats.
  • Soutenir le service de communication en contribuant à la newsletter bimensuelle, la newsletter Vidéos ou lorsque nécessaire (en fournissant des conférences, des articles, des vidéos et/ou en recherchant des intervenants appropriés pour le faire) pour partager les progrès réalisés au niveau pays.

Exigences minimales pour la fonction

  • Un diplôme universitaire et/ou master en santé publique, en développement international, gestion de programme ou dans un domaine connexe est préférable.
  • Expérience avérée (8 à 10 ans) dans la gestion de programmes de santé sexuelle et reproductive, avec des compétences en matière de planification stratégique et de renforcement des systèmes de santé, idéalement dans un contexte international.
  • Bonne connaissance sur l’intégration des approches droits humains et genre dans la programmation.
  • Compétences démontrées en leadership, planification, gestion et compétences techniques pour travailler avec les systèmes de santé et les projets communautaires.
  • Expérience préalable de gestion d’équipe et la supervision d’au moins trois membres du personnel technique à temps plein est requise
  • Solides compétences interpersonnelles, y compris capacité à motiver, consulter, négocier, influencer et collaborer avec plusieurs parties prenantes.
  • Solides compétences en matière de pensée critique et de résolution de problèmes pour élaborer des stratégies, planifier et gérer les ressources afin de mener à bien les projets.
  • Capacité à établir des relations de travail positives avec les responsables du gouvernement, et d’autres organismes multilatéraux, les organisations de la société civile et les représentants des donateurs.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en Français. La maitrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral serait un atout.
  • Capacité démontrée à travailler dans des environnements multiculturels et flexibilité dans le travail et aux changements de stratégie.
  • Connaissance avérée du contexte local requis

Compétences souhaitables

  • Gestion du temps
  • Construire une équipe efficace
  • Orienté vers des actions pérennes
  • Intégrité et confiance
  • Résolution de problème
  • Compétences en leadership/gestion de programme de DSSR, y compris dans un contexte humanitaire
  • Compétences en matière de planification et d’organisation

Environnement de travail :

  • Capacité de voyager jusqu’à 40 % au niveau national (avec des voyages régionaux ou mondiaux occasionnels, le cas échéant)

Ipas s’engage fermement à fournir un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement, de discrimination et d’iniquité. Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans égard à la race, l’âge, le sexe, la religion, l’origine nationale, la couleur, la croyance, l’ascendance, la citoyenneté, l’état civil, le statut d’ancien combattant, le service militaire, le handicap, les informations génétiques, le sexe identité, expression de genre, statut transgenre, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou définie par la politique d’Ipas.

Comment postuler : Si vous êtes, passionné (e) par les questions de justice reproductive et que vous avez l’expérience et les compétences nécessaires pour réussir dans ce rôle, nous serions ravis de vous entendre.  Pour ce faire, merci de soumettre votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected]. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées. Clôture des candidatures le 31 mai 2024.

 

Poste 2: un(e) Conseiller(ère) Recherche, Suivi et Évaluation, N’Djamena, Tchad

 

Titre du poste: Conseiller/Conseillère en Recherche, Suivi et Evaluation
Basé à:  N’djamena (Tchad )
Position:   Plein temps
Grade:  Specialist / Manager
Echelon:    S1
Rapporte à:  Country Lead

Résumé de la fonction

Le Conseiller ou la Conseillère de Recherche, Suivi et Évaluation (RSE) assure la mise en œuvre du Suivi-Evaluation et Recherche, y compris le support technique de l’équipe programme de Ipas au niveau pays. Le /la titulaire du poste aura pour responsabilité de garantir l’élaboration, le suivi et l’évaluation des indicateurs de progrès et de performance, y compris la collecte et l’analyse des résultats des différents projets mis en œuvre dans le pays. Il/elle se chargera en outre de veiller à la qualité des données en supervisant le recueil et la vérification des données et des analyses statistiques. Le Conseiller ou la Conseillère RSE contribuera également à l’élaboration, la qualité et à l’exactitude des rapports préparés pour les donateurs, le gouvernement et autres parties prenantes. Il/elle fournira également un support technique aux partenaires de mise en œuvre, en collaboration avec l’équipe pays et le bureau régional pour assurer une approche participative et l’intégration effective du RSE tout au long du cycle de projet et la prise d’action pour l’amélioration continue du programme, les procédures RSE et la stratégie de Ipas AF au niveau pays.

Principales responsabilités

  • Concevoir et mettre en œuvre du cadre de suivi et d’évaluation pour les programmes DSSR, en veillant à ce qu’ils soient alignés sur les objectifs et les indicateurs de performance du programme ;
  • Coordonner la collecte, l’analyse et l’interprétation des données pour évaluer les progrès et l’impact des interventions de Ipas AF et informer les prises de décision basées sur les évidences ;
  • Fournir un soutien technique aux équipes de terrain pour renforcer leurs capacités en matière de la collecte et la remonté des données des activités ;
  • Collaborer avec les partenaires locaux et internationaux pour assurer le suivi et la qualité des données et des rapports de projets ;
  • Mener des études et des activités de recherche au niveau national et apporter un soutien technique et administratif pour le recueil de données, l’analyse statistique et les rapports sur ces projets ;
  • S’assurer que toutes les données pertinentes concernant l’ensemble des domaines de programmation sont rassemblées, saisies dans les instruments appropriés et analysées de manière à ce que les collaborateurs au niveau du bureau régional de Ipas AF soient tenus au courant des tendances et puissent influer sur les décisions à prendre concernant la planification des projets/programme ;
  • Participer à la production de la version initiale des rapports, calendriers, plans de travail et autres documents se rapportant aux projets ;
  • Maintenir des communications régulières avec ses collègues RSE d’Ipas AF afin de respecter les directives dans ce domaine pour l’atteinte des objectifs, s’assurer de la conformité des résultats ainsi que des normes en matière de suivi et d’évaluation atteints dans le pays ;
  • Piloter le développement et la révision des outils de collecte des données, adapter des modèles (Template) et formulaires de rapport utilisés par Ipas AF au niveau national ;
  • Superviser l’application des systèmes et bases de données de SE au niveau national en s’appuyant sur les orientations fournies par le personnel RSE d’Ipas AF ;
  • Superviser la collecte des données sur les établissements de soins, les sites et les interventions bénéficiant du soutien d’Ipas et les vérifie de manière à en assurer la qualité ;
  • Contribuer à la dissémination et à la présentation des résultats et des enseignements provenant des études et des recherches. Communiquer aux partenaires et à des audiences extérieures les résultats liés au suivi et à l’évaluation ainsi que les constatations issues des recherches, faciliter l’utilisation de ces résultats dans le cadre de l’évaluation du programme et de la prise de décisions relatives aux processus et indicateurs d’impact des plans et programmes par les employés du siège ;
  • Collaborer avec d’autres unités et programmes nationaux d’Ipas de manière à mener à bien les objectifs d’ensemble de l’organisation ;
  • Donner un feedback régulier aux employés RSE d’Ipas AF sur des questions liées à l’application des directives en matière de SE dans les bureaux nationaux dont ils s’occupent, soutient la mise en place de Terra, la base de données mondiales de suivi et évaluation d’Ipas ;
  • Aider à la rédaction de rapports et de propositions à l’intention des donateurs et des bureaux gouvernementaux ;
  • Elaborer des justificatives de dépenses des activités RSE, collecter des reçus des dépenses, et coopérer avec l’unité Financement pour la transmission des données des activités ;
  • Superviser le travail de consultants en matière de SE et à gérer les contrats avec des entreprises de consultance en RSE ;
  • S’acquitter de toute autre tâche qui lui est assignée.

Exigences minimales pour la fonction

  • Titulaire, d’un Master en sciences sociales, en statistiques, en santé publique, démographie, santé publique ou un autre domaine connexe (niveau bac + 5) ;
  • Expérience démontrée dans la conception et la mise en œuvre de systèmes de suivi et d’évaluation pour des programmes de santé reproductive :
  • 4 à 5 années d’expérience pertinente exigée, à savoir :
  • Au minimum 3 années d’expérience dans les domaines de la recherche et de l’évaluation, de préférence dans le cadre de programmes en santé sexuelle et reproductive ;
  • Au minimum 2 années d’expérience approfondie dans le domaine de l’analyse des données ;
  • Au minimum 2 années d’expérience dans le domaine de la gestion et/ou supervision des systèmes de collecte de données.
  • Disponibilité pour se déplacer à hauteur de 25 % de son temps de travail ;
  • Connaissance approfondie du contexte local et présence sur le territoire national requis
  • Capacité à communiquer de manière claire et efficace en français, à l’écrit et à l’oral ;
  • Maîtrise de l’anglais et d’autres langues locales pertinentes serait un atout.

 Compétences souhaitables

  • Solides compétences de communication orale et de rédaction en anglais ;
  • Maîtrise des méthodes de recherche quantitative et qualitative, ainsi que des outils d’analyse des données, notamment maîtrise des feuilles de calcul Excel, du traitement de texte et des logiciels de présentation (suite Microsoft Office) ;
  • Maîtrise des logiciels d’analyse informatique des données de haut niveau, ainsi que des logiciels d’interprétation et de présentation des données (Stata de préférence):
  • Microsoft Office : Excel, Word, PowerPoint, Office Form, PowerBI, Teams Equipe, Drive;
  • Google Meet, Google Form, Google Drive;
  • Kobo collect ou ODK collect.
  • Solides compétences de gestion de projets de recherche, capacité de suivre des projets multiples et de tenir des échéances ;
  • Capacité de travailler avec succès au sein d’un environnement transculturel et international valorisant l’esprit d’équipe.

Ipas s’engage fermement à fournir un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement, de discrimination et d’iniquité. Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans égard à la race, l’âge, le sexe, la religion, l’origine nationale, la couleur, la croyance, l’ascendance, la citoyenneté, l’état civil, le statut d’ancien combattant, le service militaire, le handicap, les informations génétiques, le sexe identité, expression de genre, statut transgenre, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou définie par la politique d’Ipas.

Comment postuler : Si vous êtes, passionné (e) par les questions de justice reproductive et que vous avez l’expérience et les compétences nécessaires pour réussir dans ce rôle, nous serions ravis de vous entendre.  Pour ce faire, merci de soumettre votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected]. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées. Clôture des candidatures le 31 mai 2024.

Poste 3:  un Chargé des Finances et Operations, N’Djamena, Tchad

 

Titre du posteChargé des Finances et des Operations
Basé à    N’djamena (Tchad)
Position:   Plein temps
Grade:  Specialist / Manager
Echelon:    S1
Rapporte à:  Country Lead
Date:    Mai 2024

Résumé de la fonction

Le/a chargé(e) des Finances et des Operations est chargé/e de garantir la qualité des fonctionnalités liées aux ressources financières, administratives, humaines et logistiques pour l’ensemble du programme de Ipas au Niveau national.

Le/a chargé(e) des Finances et des Operations est responsable de la fiabilité des enregistrements de données financières. Il ou elle a pour tâches de contribuer aux prévisions budgétaires, d’examiner les propositions et de générer des rapports financiers.

Il/elle utilise des systèmes et des procédures établis pour soutenir le bureau, comme indiqué ci-dessous, et garantir la conformité aux politiques.

Le/a chargé(e) des finances et des Operations devra fournir une assistance en matière d’approvisionnement et d’administration au personnel intervenant sur les différents projets, ainsi qu’aux consultants externes travaillant sur les missions Ipas. Il/elle apporte un soutien logistique pour les activités de formation et d’amélioration des services du programme de Ipas au Niveau national. Il/elle est responsable d’organiser et d’assurer la mise à disposition d’équipement et des fournitures nécessaires selon les besoins, sur les sites soutenus par Ipas. Ce poste aide à l’organisation des visites de terrain, de la préparation des audits, de formations et d’ateliers soutenus par le programme : coordination des participants, gestion des préparatifs et de la logistique, et préparation du matériel. Il est également responsable de la gestion de la sécurité et des équipements.

Principales responsabilités

Gestion Financière

  • Fournir des conseils financiers stratégiques à l’organisation pour assurer une gestion financière efficace
  • Préparer et analyser les rapports financiers, y compris les budgets, les états financiers et les projections.
  • Collaborer avec les équipes pour élaborer des plans budgétaires et des stratégies financières alignés sur les objectifs de l’organisation.
  • Surveiller les flux de trésorerie, gérer les comptes et assurer la conformité aux réglementations financières.
  • Tient des registres financiers complets et exacts pour les opérations et les activités d’Ipas au Niveau national et veille à ce que ces registres soient correctement protégés.
  • Examine l’ensemble des rapports financiers mensuels et fournit des informations en retour à la direction du bureau régional
  • S’assure que Ipas au niveau national respecte les exigences fiscales locales et que le partenaire financier approprié du bureau régional d’Ipas est au courant des règles en matière de fiscalité affectant la masse salariale des employés et est informé de toutes les actualités à ce sujet.
  • S’assure que des pièces justificatives complètes et signées sont déposées pour chaque transaction financière.
  • Contribution à la préparation et à la soumission au bureau régional de rapports financiers mensuels,

Conformité et audit

  • S’assure que le bureau de Ipas au national se conforme à toutes les SOP, politiques, directives et processus financiers d’Ipas.
  • Fournit un soutien technique aux organisations partenaires en mettant l’accent sur la conformité aux exigences de l’Information financière d’Ipas
  • Aide à l’élaboration du budget annuel et veille à ce que le budget soit conforme au plan stratégique de Ipas et aux budgets des projets des donateurs.

Ressources Humaines :

  • Coordination avec les sociétés de consultance pour la préparation du paiement mensuel des salaires et versement des déductions sur salaire aux instances administratives conformément à la législation locale
  • S’assure que la paie est traitée conformément à la législation du travail du pays et que des bordereaux de paie sont remis aux employés chaque mois conformément aux normes Ipas.
  • Préparation de l’ensemble de la documentation d’engagement des nouveaux membres du personnel et assistance dans l’orientation des personnes nouvellement engagées et communication des éventuels changements de personnel au Ressources Humaines Régionales d’Ipas Afrique Francophone

Administration et Logistique

  • Assure la gestion, le suivi approprié et la protection des actifs et des propriétés d’Ipas dans le pays
  • Traitement des demandes de paiements aux prestataires en veillant à ce que les contrats, les factures et les autres documents soient correctement complétés et soumis.
  • Aider à organiser des réunions, des ateliers,
  • Examine les documents administratifs pour garantir leur exhaustivité et leur conformité aux politiques et procédures avant de les soumettre pour approbation finale aux parties concernées.
  • Sert de point focal au Niveau national pour la coordination administrative et logistique avec le programme francophone Ipas et d’autres unités, y compris avec les parties prenantes externes.
  • S’occupe des tâches administratives courantes, telles que la tenue des registres de présence, l’évaluation de la facturation téléphonique, etc.
  • Organise les achats conformément aux procédures
  • Veiller sur le bureau et les infrastructures IT ainsi que tous les équipements et systèmes.
  • Servir de point focal pour la sécurité des membres du personnel à travers un plan de sécurité et en partageant toutes informations sécuritaires dans le pays.
  • Effectue d’autres tâches assignées.

Exigences minimales pour la fonction

  • Diplôme universitaire supérieur en finance, comptabilité, économie, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  • Trois (3) à quatre (4) ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion financière auprès d’une ONG internationale ou d’une organisation internationale fournissant des services de gestion financière, de contrôle financier, de comptabilité, de paie et d’audit.
  • Solides compétences en analyse financière, en modélisation budgétaire et en gestion des risques
  • Bonne connaissance et expérience de la législation fiscale et des normes de comptabilité du pays
  • Expérience avec la gestion de subventions, de fonds et / ou de budgets importants
  • Expérience démontrée de travail dans des environnements où le respect de plusieurs échéances est essentiel.
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils financiers, y compris Solides compétences informatiques avec des connaissances en logiciels de comptabilité, bases de données et MS Office.

Connaissance approfondie du contexte local et présence sur le territoire national requis

  • Capacité à travailler dans un environnement diversifié et multiculturel, avec un esprit d’équipe et une excellente capacité de communication interpersonnelle
  • Disponibilité à voyager de 10 à 15% et travailler des heures supplémentaires au besoin
  • Excellentes compétences organisationnelles, et respectueux des délais de paiement
  • Maîtrise du français écrit et parlé,
  • Sens de l’éthique
  • Maîtrise de l’anglais écrit et parlé serait un atout

Ipas s’engage fermement à fournir un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement, de discrimination et d’iniquité. Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans égard à la race, l’âge, le sexe, la religion, l’origine nationale, la couleur, la croyance, l’ascendance, la citoyenneté, l’état civil, le statut d’ancien combattant, le service militaire, le handicap, les informations génétiques, le sexe identité, expression de genre, statut transgenre, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou définie par la politique d’Ipas.

Comment postuler : Si vous êtes, passionné (e) par les questions de justice reproductive et que vous avez l’expérience et les compétences nécessaires pour réussir dans ce rôle, nous serions ravis de vous entendre.  Pour ce faire, merci de soumettre votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected]. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées. Clôture des candidatures le 31 mai 2024.

Poste 4:  un Chauffeur/Assistant logistique, N’Djamena, Tchad
Titre du poste: Chauffeur/Assistant logistique
Basé à:    N’djamena (Tchad)
Position:   Plein temps
Grade:  Operations Support
Echelon:    O1
Rapporte à:  Chargé des Finances et des Operations
Date:    Mai 2024

Résumé de la fonction

Le/la titulaire du poste est chargé(e) de satisfaire aux besoins de transport relatifs aux activités du programme tel qu’indiqué.  Le/la titulaire du poste devra :

  • Assurer le transport des employés, visiteurs et partenaires selon les besoins et politiques organisationnels y afférents.
  • Maintenir le véhicule propre et en bon état de fonctionnement, y compris assurer la maintenance préventive.
  • Obtenir les autorisations de sortie et fournir des informations sur le kilométrage.
  • Faire la collecte et livraison des courriers au niveau pays.

Principales Responsabilités

  • Assurer le transport sécurisé et ponctuel du personnel et des biens de l’organisation.
  • Soutenir les activités logistiques, y compris la livraison de fournitures, le courrier et d’autres articles selon les besoins
  • Recevoir les marchandises commandées contre livraisons et confirmer qu’elles sont en ordre selon les bons de commande locaux et les factures
  • Assurer la bonne qualité et la quantité des marchandises livrées
  • Maintenir un inventaire à jour des actifs du programme garantissant leur stockage en toute sécurité
  • Appuyer à l’élaboration des plans de vol et faciliter l’accueil et le transfert de l’aéroport vers les structures hôtelières identifiées ou le bureau Ipas
  • Appuyer au besoin la coordination logistique et sécuritaire des évènements/séminaires
  • Veiller au bon fonctionnement des équipements du bureau et superviser les travaux de réhabilitation, modification si nécessaire
  • Effectuer des vérifications régulières du véhicule, signaler les problèmes et veiller à son entretien régulier.
  • Respecter les règles de circulation et les politiques de sécurité routière en tout temps.
  • Documenter tous les déplacements en véhicule dans le journal de bord du véhicule ;
  • S’assurer que les véhicules ont toujours suffisamment de carburant, gérer les cartes de carburant des véhicules et maintenir un registre approprié des trajets effectués, y compris confirmer l’utilisation de la carte et concilier les factures de carburant avant de les envoyer au service des finances pour le paiement ;
  • Assurer le maintien des véhicules pour un bon état de fonctionnement à travers un nettoyage régulier de l’intérieur et l’extérieur des véhicules ;
  • Effectuer la vérification des régulièrement les phares, les clignotants, les freins, la pression des pneus, l’huile, la batterie et le radiateur et signaler tout défaut au superviseur ;
  • Suivre la procédure appropriée en cas d’accident en accord avec les lois du pays et les procédures de l’organisation.  Aviser immédiatement le superviseur et lui prêter assistance au besoin ;
  • En liaison avec le superviseur, s’assurer que tout entretien nécessaire est effectué par des garages conventionnés et approuvé par l’organisation ;;
  • Assister occasionnellement aux tâches logistiques et administratives selon les besoins de l’organisation, y compris faire les courses officielles selon les directives, payer les factures de l’organisation, collecter et livrer les colis et les courriers. Effectuer des dépôts bancaires à la demande de l’équipe des finances ;
  • Exécuter d’autres tâches assignées.

Exigences minimales de la fonction

  • Être ressortissant du pays
  • Avoir le BEPC ou au moins terminé le premier Cycle du secondaire
  • Posséder un permis de conduire – ABCD local valide avec un bon dossier de conduite
  • Justifier de cinq (05) an minimum d’expérience en conduite en tant que conducteur professionnel
  • Démontrer une connaissance de la conduite défensive, de préférence avec une certification dans le même domaine
  • Expérience ou formation de base en gestion logistique un avantage
  • Connaissance approfondie du contexte local et présence sur le territoire national requis
  • Avoir au moins un deux (02) an d’expérience en conduite pour de longue distance à l’intérieur du pays
  • Posséder des compétences de base en matière d’entretien de véhicule ; pouvoir effectuer l’entretien général simple requis sur le véhicule
  • Connaitre des règles de sécurité routière locales et des itinéraires du pays. Être prêt(e) à effectuer des voyages de longue distance et à travailler à des heures flexibles en dehors des heures normales pour répondre aux besoins de mise en œuvre du programme.
  • Capacité à suivre des instructions, à être fiable et à respecter les horaires.
  • Savoir écrire et parler couramment le français.

Compétences souhaitables

  • Avoir des compétences de base dans les systèmes d’exploitation bureautique est un atout supplémentaire
  • Expérience antérieure en tant que chauffeur professionnel serait un avantage.
  • Maîtriser le code de la route et les itinéraires de circulation locaux

Ipas s’engage fermement à fournir un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement, de discrimination et d’iniquité. Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans égard à la race, l’âge, le sexe, la religion, l’origine nationale, la couleur, la croyance, l’ascendance, la citoyenneté, l’état civil, le statut d’ancien combattant, le service militaire, le handicap, les informations génétiques, le sexe identité, expression de genre, statut transgenre, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou définie par la politique d’Ipas

Comment postuler : Si vous êtes, passionné (e) par les questions de justice reproductive et que vous avez l’expérience et les compétences nécessaires pour réussir dans ce rôle, nous serions ravis de vous entendre.  Pour ce faire, merci de soumettre votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected]. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées. Clôture des candidatures le 31 mai 2024

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