L’ONG Internationale DRC recrute pour ces 02 postes (16 Janvier 2024)

Publié par Germain H.
le 16 janvier 2024
à 08:50

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 postes

Lieu du Travail : Cameroun / Niger

Date de Soumission : 31/01/2024

Description de l'emploi

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC en sigle, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires.

POSTE 1 : Assistant (e) MEAL

But du poste :

Sous la supervision directe du MEAL Team Leader, l’Assistant MEAL est responsable de la conduite des activités de suivi et d’évaluation conformément au plan de travail.

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Suivi et évaluation

Collaborer avec les programmes pour assurer la collecte de données de routine selon le plan de travail du département MEAL ;
Effectuer des descentes de suivi des activités programmes et échanger avec les communautés d’intervention sur les aspects liés aux questions de redevabilité ;
Mener des activités de collecte de données quantitatives et qualitatives sur le terrain ;
Soutenir la conception et le pilotage des outils de suivi à utiliser pendant les activités et l’assistance ;
Au cours des activités de suivi, veiller à ce que les bénéficiaires soient traités avec respect, confidentialité et consentement éclairé ;
Soutenir l’actualisation des outils de collecte de données sur la plateforme Kobo Toolbox ;
Développer et mettre à jour les bases des données de suivi des activités programmes ;
Contribuer à l’organisation des collectes des données (rédaction des Termes de Référence, digitalisation des questionnaires, planification des enquêtes, formation et supervision des enquêteurs, etc…) ;
Procéder à la vérification et au traitement des données d’évaluation.

2. Redevabilité

Redynamiser le mécanisme de retours d’informations de DRC en communautés suivant la norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité (CHS) ;
Sensibiliser et former les communautés d’intervention de DRC sur l’utilisation du mécanisme de gestion des retours d’informations ;
Assurer le suivi de la ligne téléphonique et des boîtes à suggestions pour les plaintes et les retours en cas de besoin ;
Remonter les problèmes et les conflits qui pourraient survenir au cours des descentes de suivi ;
Effectuer des retours aux utilisateurs du mécanisme des retours d’informations ;

Analyser les données compilées et concevoir le Dashboard des retours d’informations

3. Rapports et informations

Soumettre des rapports mensuels sur les réalisations mensuelles et les défis identifiés ;
Soutenir la production des drafts de rapport d’évaluation et autres rapports internes ;
Rédiger les rapports de suivi périodiques pour s’assurer que les programmes disposent de données précises et utiles pour éclairer le développement des projets ;
Participer à l’évaluation interne du programme.

4. Apprentissage et capitalisation des leçons apprises

Soutenir la culture d’apprentissage des leçons apprises en communautés d’intervention suivant le plan d’apprentissage définit dans le département MEAL ;
Actualiser l’outil de suivi pour l’apprentissage ;
Soutenir à travers les outils de partage d’informations, la communication des leçons apprises au sens large du contexte d’intervention.

EXIGENCES CLÉS

Qualifications et expérience

Education: (include certificates, licenses etc.)

Bac +3 minimum dans un domaine pertinent (statistiques, recherche en développement ou en sciences sociales, de préférence avec une attention particulière pour le suivi et l’évaluation)

Expérience et compétences techniques :

Minimum deux (02) ans d’expérience pertinente particulièrement dans les ONG nationales ou internationales à un poste semblable ;
Expérience en statistiques appliquées aux sciences humaines et sociales, dans le domaine humanitaire est un plus ;
Expérience des techniques de recherche qualitative ;
Formation aux méthodologies quantitatives, y compris la gestion des bases de données ;
Solides compétences analytiques et une compréhension de toute une série de méthodes de suivi, d’évaluation et d’appréciation afin de promouvoir l’apprentissage fondé sur des données probantes ;
Capacité et compréhension démontrée pour concevoir, commander et gérer des méthodologies et techniques d’évaluation telles que des discussions de groupe, des entretiens avec des informateurs clés, des observations, pour n’en citer que quelques-unes ;
Excellente maitrise de package Office (tableur Excel, logiciel de traitement de texte Word, logiciel de présentation PowerPoint, etc…), et d’autres logiciels de traitement et d’analyse de données type SPSS, R, ainsi qu’une très bonne maitrise de l’utilisation des plateformes Kobo Collect et ODK ;
La connaissance de Power BI et logiciels de cartographie tels que QGIS serait un atout indéniable ;
Être flexible et capable de travailler sous pression ;
Faire preuve d’une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative ;
Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité.
Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite ;
La connaissance des langues locales des régions Adamaoua et Est serait un atout.

Tous les rôles de DRC exigent du titulaire du poste qu’il maîtrise les compétences de base de DRC :

Recherche de l’excellence : Se concentrer sur l’obtention de résultats tout en assurant des processus efficaces.
Collaboration : Impliquer les parties concernées et encourager le retour d’information.
Responsabilité (prendre l’initiative) : Prendre la responsabilité et l’initiative tout en visant l’innovation.
Communication : Écouter et parler efficacement et honnêtement.
Intégrité : Respecter et promouvoir les normes les plus élevées en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.

Langues

Maîtrise du français écrit et parlé. Une maîtrise de l’anglais est un atout.)
Connaissance de la langue locale (Fulfulde, Gbaya, Sango, etc.)

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne : www.drc.ngo

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou en anglais.

Postulez en ligne

POSTE 2 : Spécialiste Finance Partenariat – Niger

Vos responsabilités et taches principales seront les suivantes :

Budgétisation, Rapports Financiers et Suivi Budgétaire

Accompagner les partenaires dans l’élaboration de leurs budgets et rapports financiers
Vérifier les rapports financiers, les dépenses et la comptabilité de tous les partenaires travaillant avec DRC.
Assurer un suivi dans le rapportage des partenaires ainsi qu’une compilation des différents rapports pour les échéances externes.
Assurer le respect des procédures globales, régionales et localisés de finances et de comptabilité
En collaboration avec les chefs de projets faire le suivi de la consommation budgétaire des projets des partenaires

Vérification et respect des procédures

Participer activement à la clôture comptable mensuel de la coordination pour intégrer les rapports partenaires dans les temps
Auditer les pièces justificatives des partenaires de DRC tout en s’assurant qu’elles respectent les procédures de DRC et des bailleurs de fonds.
Appuyer la préparation et les exercices d’audits (interne, externe, institutionnel, gouvernementaux etc…) et à la coordination/implémentation des plans d’action qui peuvent en découler à la suite des conclusions des rapports d’audits.
Rapporter au gestionnaire approprié et suivant les procédures de DRC toutes les violations potentielles ou réelles du Code de Conduite de DRC – c’est un devoir obligatoire pour tout le personnel
Alerter en cas de suspicion de détournement, abus ou corruption

Suivi des flux

Appuyer l’équipe finance coordination dans la fermeture et dans le suivi des flux financier de DRC dans le cadre de la clôture mensuelle et annuelle comptables
Avec l’appui du spécialiste partenariat, effectuer un suivi mensuel des balances partenaires en accord

Trésorerie

S’assurer que les versements et remboursements des bailleurs et des partenaires sont effectués, en étroite collaboration avec le/la Spécialiste partenariat, le/la Spécialiste Subventions ou équivalent.

Suivi des partenaires et renforcement de capacités

S’assurer que l’ensemble de la documentation liée aux partenariats soit conforme, à jour, regroupée et accessible (archivage physique et numérique)
Appui à la réalisation des évaluations partenaires (vetting) quand nécessaire à l’aide des outils internes en collaboration avec le département programme.
Organiser et coordonner des réunions avec les partenaires quand nécessaire.
Procéder à des visites terrain des partenaires pour auditer les dépenses
Participer à la mise à jour régulière de la boite à outil partenaire lorsque nécessaire
Faire des formations, renforcement de capacités et appui au personnel des partenaires de DRC dans le afin de renforcer leur connaissance et compréhension des politiques et procédures de DRC et veiller à leur bonne application et utilisation des clauses des contrats de subvention signés

A propos de vous

Compétences et qualités exigées

Diplôme universitaire en gestion ou Comptabilité / Finance, Minimum Bac + 3 ou Licence.
Minimum trois (3) années d’expérience dans l’accompagnement des partenaires des mise en œuvre des projets sur le terrain avec des approches pédagogiques et d’apprentissage.
Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word, Power Point)
Un bon esprit d’analyse
Capacité à planifier indépendamment et coordonner les tâches, et à travailler sous pression.
Bonne connaissance pratique des systèmes comptables informatisés.
Expérience de travail avec les bailleurs de fonds institutionnels est un avantage.
Connaissance d’un système ERP serait un atout
Maîtrise professionnelle du français

Souhaité

Maitrise professionnelle de l’anglais souhaitée.

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC :

Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement

Réglementation générale

L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
L’employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ou publier des photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable
L’employé doit retourner tout l’équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

Process de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : https://job.drc.ngo/