L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
Poste 1 : Graphiste print et digital (Sénégal)
SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2022, nous avons développé plus de 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 511 structures de santé (dont 47 hôpitaux et 464 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin d’améliorer l’accès et le transfert de compétences qui assure la pérennité de nos actions à nos patients. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.
L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, DEMTOU-Humanitaire, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague et bien d’autres.
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Tchad, Ukraine.
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …
LIEU DU POSTE : Le poste est basé au siège opérationnel d’ALIMA à Dakar, Sénégal. A priori pas de déplacements (ou alors à titre exceptionnel pour un besoin ponctuel le justifiant).
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Superviseur hiérarchique : Directeur.trice de la Communication
Référents techniques : Chargé.e de communication institutionnelle
Personnels sous votre responsabilité hiérarchique :
ENJEUX DU POSTE
Dans un contexte de croissance de son activité, ALIMA souhaite augmenter significativement sa notoriété, son positionnement et son influence, dans les pays cibles de la collecte (aujourd’hui : France, USA, UK, Belgique, Suisse). L’impact et la cohérence de son identité visuelle est donc un levier important pour atteindre ces objectifs.
Dans ce contexte, le / la Graphiste est le gardien de l’identité visuelle d’ALIMA et tient un rôle central dans la conception et la production de l’ensemble des supports graphiques on- et offline.
MISSIONS PRINCIPALES
Conformément aux orientations stratégiques et aux priorités fixées par la Direction de la Communication, Vous serez en charge de :
- Respecter et faire respecter strictement le Brandbook ALIMA (charte graphique, print, vidéo, digitale et éditoriale) par toutes les parties prenantes ALIMA (salariés, prestataires et partenaires) ;
- Garantir la conception, création et production graphique des divers supports de communication on- et offline selon les délais impartis et au niveau de qualité requis ;
Vos objectifs seront à la fois :
- Qualitatifs: consolider l’image de marque d’ALIMA à travers une expression graphique pertinente, cohérente et impactante
- Quantitatifs: délivrer dans les délais et selon la qualité requise les supports de communication on- et offline commandés
ACTIVITÉS PRINCIPALE
1.Respecter et faire respecter strictement le Brandbook ALIMA (chartes graphique, print, vidéo, digitale et éditoriale) par toutes les parties prenantes ALIMA (salariés, prestataires et partenaires)
- Vérifier la conformité graphique de tous les supports émis au Siège
- Se positionner comme la personne ressource auprès des Chargés de communication terrain pays pour les appuyer dans la vérification de la conformité graphique des éléments produits par les Missions
- Mettre en place des formations d’aide à l’utilisation de la charte graphique destinées aux collaborateurs ALIMA pour les aider à s’approprier la charte graphique
- Veiller à la mise à jour régulière de tous les supports de communication mis à disposition des collaborateurs (ex : changement d’adresse impliquant une mise à jour de certains supports, template mis à disposition sur intranet, documents de références et templates stockés dans le Drive Communication, documents remis lors de l’embarquement des nouveaux collaborateurs…)
2.Garantir la conception et la production des supports de communication on- et offline
- Veiller à faire respecter strictement le processus interne relatif aux commandes passées au studio graphique : gestion du traffic planning (chronogramme des commandes créas), réception des commandes selon le process en vigueur
- Assurer une mission de conseil auprès des autres services internes du siège mais aussi auprès des Missions pour les accompagner dans l’expression de leurs besoins et leur traduction graphique
- Concevoir et produire les supports on- et offline (ex : Rapport annuel, présentations Powerpoint, landing pages, bannières web, brochures, supports de visibilité on- et offline : fond d’écran, cartes de visite, kakémonos, habillage de stand…) selon les délais impartis et au niveau de qualité requis
- Notamment, contribuer activement à la communication sur les réseaux sociaux : se coordonner avec l’équipe de communication digitale pour proposer des contenus onlines comportant des habillages graphiques pertinents et attractifs
- Assurer le suivi budgétaire lié à ces activités en se coordonnant avec les commanditaires des travaux graphiques
3.Contribuer au suivi de la photothèque/vidéothèque ALIMA
- Contribuer à la bonne tenue du stockage et du référencement des photos et vidéos utilisées en se coordonnant avec le / la Photographe / Vidéaste / Monteur
- Contribuer à la bonne tenue des visuels référencés sur la ALIMA media gallery en se coordonnant avec le / la Chargé.e de Communication institutionnelle et Fundraising
Expériences et Compétences
Formation Bonne expression écrite et orale en français et en anglais
Langues
Vous êtes titulaire d’un Diplôme d’études supérieur en design graphique, vous présentez une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine du graphisme, idéalement en agence (au moins 3 ans). Vous avez des références créatives (Book), des références techniques en conception et production de supports de communication on- et offline (book). Vous avez une bonne maîtrise des outils de programmation et logiciels (Dreamweaver, After Effects, Acrobat, Adobe, Illustrator, Indesign, Photoshop, etc.), des techniques d’UX/UI pour graphisme web, des techniques de dessin et d’illustration. Vous avez la capicité à recevoir et à donner des feedbacks, vous êtes curieux, autonome et organisé.
Conditions
Durée du contrat : Contrat à durée déterminée de droit Sénégalais de 12 mois
Salaire : Niveau 5 de la grille interne d’ALIMA
6,5 semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements
Couverture santé complémentaire et prévoyance prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits.
Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA
Autres avantages :
Prise de poste : Dès que possible
Documents à envoyer
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne sur notre page.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Poste 2 : Responsable Relations Bailleurs (RCA)
TYPOLOGIE DU POSTE
CONTEXTE DU PROJET :
La crise en République centrafricaine a été déclenchée en 2013. Cette crise a fragilisé davantage le système de santé qui était déjà précaire et rendant l’accès difficile des populations aux soins de santé. Cet accès est entravé par des multiples problèmes transversaux : faible couverture, pénurie de ressources humaines qualifiées en santé, insuffisance de qualité des prestations, absence d’espace d’expression pour les utilisateurs du système de santé
ALIMA est présente en RCA depuis 2013. Ses principales activités sont axées sur le dépistage et la prise en charge médico-nutritionnelle des enfants, la santé de la reproduction, la santé mentale, les soins de santé primaires et secondaires et la réponse aux épidémies. Douze contrats de financement sont actuellement en cours d’exécution dans dix districts sanitaires dont Zémio, Obo, Bocaranga, Ngaoundaye, Bamingui, Boda, Paoua, Carnot, Bimbo et Castor avec comme principaux bailleurs ECHO, Fonds Békou, RELSUD, UNFPA, FH, BHA, etc.
En décembre 2013, ALIMA a apporté un soutien médical dans 3 sites de déplacés de la périphérie de Bangui puis a mis en place un paquet de soins de santé primaires gratuits dans 5 CDS du DS de Bimbo et de Bangui. L’offre de soins a été élargie à 13 CDS à Bimbo en 2018. Le projet vise à renforcer les capacités du District Sanitaire en vue d’une complète autonomisation.
La deuxième intervention d’ALIMA a débuté dans le DS de Boda en juin 2014, ville qui faisait face à des affrontements communautaires violents. ALIMA a permis la réouverture de l’hôpital de Boda et du CDS de Boboua (DS de Mbaïki). Aujourd’hui, le projet couvre l’hôpital et 9 FOSA pour assurer l’autonomisation ainsi que la résilience du système de santé local et de la communauté.
Depuis avril 2018, ALIMA intervient dans le DS de la Kémo et de la Nana-Gribizi dans le cadre du RRM. Le projet comprend le suivi humanitaire et l’analyse des besoins après un choc et a permis de réaliser 8 missions d’évaluation des besoins des populations déplacées afin de répondre à leurs besoins. De plus, ALIMA a commencé à soutenir l’hôpital de Mbrès notamment les services de la Maternité, Pédiatrie, la stabilisation des cas de traumatismes et autres urgences. Depuis avril 2019, l’action au niveau de la Nana-Gribizi comporte deux volets : une stratégie de réponse RRM au choc humanitaire et en cas d’épidémie et une seconde composante en appui au FOSA de l’AS de Mbrès.
Enfin, depuis août 2019, ALIMA a commencé son intervention dans le Haut Mbomou à Obo et Zémio, financé par le fonds CHF et Bêkou. L’intervention répond à une volonté d’assurer le fonctionnement et l’accès à des services de santé de qualité dans l’objectif de renforcer le système national de la santé et les acteurs de santé locaux
LIEU DU POSTE :
Bangui, Centrafrique, avec des déplacements fréquents sur le terrain
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
- Responsable Hiérarchique : Chef.fe de Mission
- Responsable Fonctionnel : Référent Bailleurs ‐ Desk 2
MISSION PRINCIPALE
Vous êtes sous la supervision du.de la Chef.ffe de Mission, vous êtes responsable de la mise en œuvre de la stratégie de financement en lien avec le plan d’actions pays d’ALIMA.
Plus spécifiquement, vous êtes responsable de mobiliser des financements qui permettront la mise en œuvre des projets. Vous entretenez des relations régulières avec les bailleurs de fonds, et menez une recherche active de financements. Vous êtes le garant ou la garante de la rédaction des propositions de projet et rapports aux bailleurs. Vous appuyez le suivi des indicateurs contractuels bailleurs, en collaboration avec les Coordinateurs.trices de projet et le.la Coordinateur.trice Médical.e.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Définition et suivi de la stratégie de financement pays
- Entretien de la relation avec les bailleurs de fonds
- Recherche de financements
- Appui à la planification opérationnelle en lien avec les priorités des bailleurs de fonds
- Production de concepts notes et de propositions de projet
Afin d’obtenir des financements, le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la soumission des concepts notes et propositions de projets dans les délais imposés par les bailleurs de fonds. Il.Elle assure l’écriture des documents de projet pour répondre aux opportunités auprès des bailleurs de fonds. Il.Elle est garant de la qualité et conformité des documents produits.
- Diffuse les informations clés sur les procédures bailleurs, les contrats de financement et appui les Coordinateurs.trices de Projet dans le suivi des exigences contractuelles
- Suivi des données pour répondre aux exigences du reporting
- Assurer la production de rapports narratifs précis et analytiques dans les délais définis
Le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour les bailleurs de fonds, selon les formats et règles de reporting imposés. Il est directement chargé de la rédaction des documents, sur la base des informations précises, quantitatives et qualitatives et capitalisées au cours de l’année. Il·Elle établit une liaison régulière avec les Coordinateur·trice·s et responsables de projet et, pour l’élaboration des rapports, fait le lien entre les engagements auprès du bailleur et la réalité des projets et des terrains. Il.Elle s’assure du respect des deadlines et est responsable de la qualité des rapports.
- Assurer la gestion contractuelle des contrats de financement
Le.la Responsable Relations Bailleurs est garant du suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds. Il·Elle est en contact direct avec les représentants nationaux du bailleur pour les questions de gestion contractuelle. Il·Elle s’assure de connaître et respecter les procédures du bailleur et que celles‐ci soient connues du reste de l’équipe. Il·Elle dispose pour cela d’un outil commun de suivi de contrat qu’il·elle contribue à mettre à jour.
- Assurer l’application des standards en prévention contre les abus
Le.la Responsable Relations Bailleurs doit participer aux formations et aux séances de sensibilisation.
EXPERIENCES & COMPETENCES
Formation Excellente expression écrite et orale en français et en anglais
Langues
Vous êtes titulaire d’un Diplôme d’études supérieur, niveau Master ou équivalent en (études du développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet…), vous présentez une expérience professionnelle en reporting, conception et/ou gestion de projet d’au moins un an, ainsi que d’une expérience de terrain. Vous avez une bonne maîtrise des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, proposition de projets, reporting, etc,). Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux.se. Vous avez d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles.
CONDITIONS
Type de contrat : CDD de droit Français
Salaire : Selon grille salariale ALIMA (niveau 10) + valorisation de l’expérience + Perdiem
Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droit
L’évacuation pour l’employé et ses ayants droit.
Les frais d’hébergement
ALIMA prend en charge :
Date de prise de poste : ASAP
Durée du contrat : 12 mois renouvelable
DOCUMENTS A ENVOYER
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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