L’ONG internationale ALIMA recrute pour ce poste (25 Septembre 2023)

Les ONG ALIMA et BEFEN bénéficient ensemble d’une expertise technique médicale reconnue depuis 2009 au Niger. L’ONG internationale ALIMA recrute Responsable Pharmacie Pays – H/F.

La crise humanitaire dans le nord-est du Nigeria et dans la région du lac Tchad est l’une des crises actuelles les plus graves au monde. Elle entre maintenant dans sa neuvième année et ne montre aucun signe de ralentissement. En 2018, au moins 7,7 millions de personnes ont besoin d’une aide humanitaire dans les États les plus touchés de Borno, Adamawa et Yobe, tandis que plus de 1,6 million de personnes étaient toujours déplacées internes dans ces trois États en novembre 2017. 86 % des personnes déplacées internes ( (PDI) ne pensent pas que le contexte actuel permette un retour sûr et digne, et près d’un PDI sur quatre a exprimé son intention de s’installer dans son lieu de déplacement actuel au lieu de rentrer (OCHA HRP 2018).

On estime que 440 000 enfants de moins de 5 ans souffrent de malnutrition dans les 3 États les plus touchés (HRP, février 2018), tandis que 47 % d’entre eux se trouvent dans l’État de Borno (207 521 enfants MAS, HPC Nutrition Figures, novembre 2017). En outre, le Cadre Harmonisé Nigérian (novembre 2017) indique que dans le seul État de Borno, 1 575 414 personnes étaient confrontées à une insécurité alimentaire critique. Le Centre métropolitain de Maiduguri (MC) et l’Autorité gouvernementale locale de Jere (LGA) sont toujours classés comme « en crise alimentaire » par l’IPC (Integrated Food Security Phase Classification).

En 2017, ALIMA a continué à mettre en œuvre des projets au Muna Garage dans la LGA de Jere, où ALIMA effectue des consultations générales pour les enfants de moins de 5 ans et assure la santé sexuelle et reproductive (SSR) aux femmes enceintes et allaitantes (consultations prénatales et postnatales). ALIMA s’associe à l’UNFPA pour prendre en charge les victimes de violences sexuelles et basées sur le genre (SGBV). Un programme d’alimentation thérapeutique ambulatoire (OTP) est également disponible pour les enfants de moins de 5 ans souffrant de malnutrition aiguë sévère (MAS) dans la clinique, où les femmes et les soignants sont formés pour dépister la malnutrition chez leurs enfants à l’aide du ruban MUAC.

À Maiduguri MC, où ALIMA travaille en partenariat avec l’hôpital universitaire de Maiduguri (UMTH), le Centre de nutrition thérapeutique pour patients hospitalisés (ITFC) prend en charge des enfants de moins de 5 ans souffrant de MAS avec complications médicales dans un bâtiment de capacité de 30 lits.

De la même manière, ALIMA a continué à travailler à Monguno en 2017 dans 5 camps de déplacés internes (GGSS, GSSS, GDSS, Kuya et Waterboard), dans les communautés d’accueil locales (Gana Ali, Abari, Bakassi) et au Centre de Santé Maternelle et Infantile. (MCH). À Monguno, ALIMA était l’agence chef de file du secteur de la nutrition. Dans les camps de déplacés internes et dans les communautés d’accueil, ALIMA fournit des soins de santé primaires et des OTP aux enfants de moins de 5 ans. Dans le MCH, ALIMA fournit des soins sexuels et reproductifs, y compris des soins obstétricaux et néonatals d’urgence de base. Basée à Monguno, une équipe d’intervention rapide a mené une intervention d’urgence dans les villes de Baga et Doro (LGA de Kukawa) en novembre 2017 pour fournir des services d’urgence OPD, OTP et SRH sur 2 sites. L’équipe d’urgence a également répondu à l’épidémie de choléra d’août à novembre 2017 à Maiduguri et Monguno.

À Katsina, ALIMA a lancé une intervention dans la LGA de Kaita le 21 juillet, compte tenu de l’ampleur de la crise nutritionnelle dans le nord-ouest du Nigeria. Dans cette LGA, ALIMA soutient le SMoH dans 10 services, pour assurer une gestion rapide des consultations SAM et OPD au CU5. De plus, ALIMA prend en charge la prise en charge ambulatoire de la MAS, ainsi que les références. Dans le centre de santé complet de Kaita, ALIMA a mis en place un ITFC/IPD pour fournir des soins aux patients hospitalisés au CU5. 90 lits d’hospitalisation ont été mis à disposition. ALIMA fournit à l’ITFC/IPD des médicaments/RH/équipement médical pour assurer la prise en charge hospitalière des cas de MAS avec complications et urgences pédiatriques. 29854 enfants MAS ont été traités en 2022 dans le programme Kaita et 2162 cas compliqués ont été pris en charge à l’ITFC. la même année, 35 438 consultations CU5 OPD ont été réalisées et 4 906 urgences pédiatriques admises à Kaita IPD. Pour le 1er semestre 2023, 12 002 enfants SAM ont été admis et 1 012 cas compliqués, au cours de cette période 19 603 consultations CU5 OPD ont été effectuées et 1 082 enfants admis en IPD. Dans cette LGA, ALIMA forme également les soignants au dépistage de leurs enfants et réalise des dépistages dans les communautés pour renforcer la détection précoce de la MAS. ALIMA a récemment étendu ses opérations médico-nutritionnelles de Katsina aux populations touchées par la crise des LGA de Batagarawa et de Katsina. Ce nouveau projet fournira également des services complets de soins de santé primaires, notamment en matière de santé sexuelle et reproductive, de santé mentale et de soutien psychosocial, aux personnes déplacées et aux populations hôtes dans les zones ciblées. Pour le 1er semestre 2023, 12 002 enfants SAM ont été admis et 1 012 cas compliqués, au cours de cette période 19 603 consultations CU5 OPD ont été effectuées et 1 082 enfants admis en IPD. Dans cette LGA, ALIMA forme également les soignants au dépistage de leurs enfants et réalise des dépistages dans les communautés pour renforcer la détection précoce de la MAS. ALIMA a récemment étendu ses opérations médico-nutritionnelles de Katsina aux populations touchées par la crise des LGA de Batagarawa et de Katsina. Ce nouveau projet fournira également des services complets de soins de santé primaires, notamment en matière de santé sexuelle et reproductive, de santé mentale et de soutien psychosocial, aux personnes déplacées et aux populations hôtes dans les zones ciblées. Pour le 1er semestre 2023, 12 002 enfants SAM ont été admis et 1 012 cas compliqués, au cours de cette période 19 603 consultations CU5 OPD ont été effectuées et 1 082 enfants admis en IPD. Dans cette LGA, ALIMA forme également les soignants au dépistage de leurs enfants et réalise des dépistages dans les communautés pour renforcer la détection précoce de la MAS. ALIMA a récemment étendu ses opérations médico-nutritionnelles de Katsina aux populations touchées par la crise des LGA de Batagarawa et de Katsina. Ce nouveau projet fournira également des services complets de soins de santé primaires, notamment en matière de santé sexuelle et reproductive, de santé mentale et de soutien psychosocial, aux personnes déplacées et aux populations hôtes dans les zones ciblées. ALIMA forme également les soignants au dépistage de leurs enfants et effectue des dépistages dans les communautés pour renforcer la détection précoce de la MAS. ALIMA a récemment étendu ses opérations médico-nutritionnelles de Katsina aux populations touchées par la crise des LGA de Batagarawa et de Katsina. Ce nouveau projet fournira également des services complets de soins de santé primaires, notamment en matière de santé sexuelle et reproductive, de santé mentale et de soutien psychosocial, aux personnes déplacées et aux populations hôtes dans les zones ciblées. ALIMA forme également les soignants au dépistage de leurs enfants et effectue des dépistages dans les communautés pour renforcer la détection précoce de la MAS. ALIMA a récemment étendu ses opérations médico-nutritionnelles de Katsina aux populations touchées par la crise des LGA de Batagarawa et de Katsina. Ce nouveau projet fournira également des services complets de soins de santé primaires, notamment en matière de santé sexuelle et reproductive, de santé mentale et de soutien psychosocial, aux personnes déplacées et aux populations hôtes dans les zones ciblées.

Lieu de la mission : Nigéria, FCT, Abuja

Projet : Coordination d’Abuja

 

 

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste visitera des programmes et sera en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Une vérification de casier judiciaire ou un certificat de bonne conduite sera donc exigé. Dans les situations où il n’est pas possible de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

• Relève du coordinateur médical
• Désigne le pharmacien référent technique au siège.
• Supervise l’assistante en pharmacie de mission.

 

 

MISSION ET PRINCIPALES ACTIVITÉS

Le Country Pharmacy Manager est chargé d’analyser les besoins en médicaments et matériel médical, et de s’assurer de la qualité des produits utilisés et de leur disponibilité sur le terrain.

1.  Assurer la bonne gestion des médicaments tout au long de la mission
2.  Relier nos activités aux questions de médicaments en relation avec les politiques pharmaceutiques nationales
3.  Renforcer les capacités Renforcer les compétences des RH de nos pharmacies ainsi que celles des structures de santé appuyées
4. Surveillance générale des pharmacies Pays

• Apporter un appui technique dans l’organisation des unités de distribution (stock projet) et des unités de consommation : aménagement des locaux, stockage et classement des produits, conditions de stockage, hygiène, etc.
•     Mettre en œuvre et superviser l’utilisation appropriée des outils de gestion et de suivi de la pharmacie (fiches de stocks, feuilles de commandes, stock Saga, reporting stock Saga, etc.).
•      Assurer le suivi régulier, l’achèvement/remplissage et les malles/kits d’urgence selon la stratégie d’intervention d’urgence de la mission.
•  Veiller au maintien de la chaîne du froid conformément aux normes ALIMA.
•     Assurer le suivi mensuel de l’état des stocks (risque de rupture, rupture de stock, surstock, stock dormant, produits proches de péremption, écarts de stocks) et fournir une remontée des rapports mensuels de pharmacie à la coordination médicale
•  Se déplacer régulièrement sur des projets pour apporter un soutien au service médical sur toutes les problématiques liées à la pharmacie.

2. Gérer l’approvisionnement en médicaments et équipements

• Veiller à l’existence et au bon fonctionnement d’un circuit d’approvisionnement en médicaments et matériel médical depuis le centre d’approvisionnement jusqu’à la dispensation au patient.
•  Etablir les ordonnances médicales internes : tant en termes de périodicité (en tenant compte des contraintes géographiques, sécuritaires, opérationnelles et financières) que de besoins (en fonction de la consommation mensuelle moyenne analysée avec les rotations de stocks et les facteurs épidémiologiques).
•  Définir le circuit des médicaments en fonction des exigences des donneurs.
•   Assurer un système de circuit/distribution clair et cohérent entre les différentes unités (distribution/consommation), y compris la répartition des responsabilités entre le personnel impliqué.
•  Favoriser la communication et le partage d’informations sur les stocks du projet, la gestion de la pharmacie et le suivi des activités.
•  Collecter et enregistrer toutes les données et indicateurs pour les rapports de mission (mensuels, trimestriels, annuels).
•  Surveiller la consommation actuelle et théorique (selon le stock de Saga) et dans l’élaboration, la consolidation, la planification et le suivi des commandes médicales internationales, y compris la partie budgétaire avec les finances et la logistique, ainsi que prendre les mesures nécessaires en cas de retards de livraison, risques de rupture de stock, etc.
•  Préparer les demandes d’autorisation d’importation (pour les produits qui en nécessitent une) et superviser l’obtention des autorisations auprès des autorités nationales et assister la logistique, si nécessaire, dans les procédures de dédouanement des commandes médicales.
•  S’assurer que la version finale des commandes est transmise aux champs (délais, quantités, etc.).
•  Effectuer le suivi des commandes en cours (réception, commandes en souffrance).

 

3. Gestion des unités de distribution (pharmacies du projet) 

•  Assurer le stockage et l’identification corrects des articles selon les normes ALIMA.
•  S’assure de la bonne utilisation des fiches de stock (entrée/sortie/inventaire/signature à chaque ligne etc.).
• Superviser et/ou participer aux inventaires physiques complets et obligatoires réguliers (trimestriels/avant la fin des contrats de location/et toujours avant la préparation des commandes).
•  Préparer un rapport d’inventaire (avec une copie paraphée et archivée) une fois réalisé et en profiter pour valoriser le stock.
•  S’assurer que les éléments suivants sont tenus à jour
•  le registre des psychotropes et des stupéfiants
•  le registre des produits périmés
•  Suivre mensuellement les dons, les prêts et les remboursements des recettes entre projets ou à des tiers.
• Assurer le suivi des dates de péremption des articles, de l’état d’achèvement et de la rotation des malles de secours, des trousses de premiers secours et des pharmacies dans les bureaux et/ou maisons d’expatriés selon la périodicité respective préétablie.

4. Soutien aux pays 

•  Restez correctement informé des réglementations nationales en matière d’importation et de tout changement éventuel dans les procédures.
• Être conscient des normes nationales pour la destruction des articles médicaux périssables et plaider pour l’adéquation des normes internationales.
•  Communiquer régulièrement avec la logistique, l’administration et les finances sur les fournitures médicales.
• Mettre en œuvre le circuit d’information, de validation et de reporting au sein de la supply chain médicale en lien avec la Direction Médicale et Logistique.
•  Organiser des réunions régulières pour améliorer la communication et le partage d’informations essentielles aux opérations.
• Signaler à la Coordination Médicale (au moins mensuellement et chaque fois que cela est jugé nécessaire) la situation de la pharmacie : état de localisation, péremption des médicaments, consommation, prévention des ruptures de stock, etc. au moyen du rapport mensuel de la pharmacie

 

5. Renforcement des capacités et constitution d’équipes 

• Définir, avec l’aide des managers directs des personnes concernées, les besoins de formation des équipes impliquées dans la gestion de la pharmacie, en adéquation avec les objectifs du projet.
• Fournir une formation pharmaceutique continue sur la chaîne d’approvisionnement et la gestion des stocks pour projeter le personnel de l’unité de santé sur les SOP et les GDP d’ALIMA Pharma.
• Aide à l’évaluation des capacités techniques et de gestion du personnel impliqué dans la gestion des pharmacies.
• Fournir une supervision de soutien aux techniciens en pharmacie et aux distributeurs pour assurer une gestion et un reporting appropriés des médicaments et des fournitures médicales.
•  Fournir des conseils techniques aux agents de pharmacie pour évaluer les besoins du personnel, identifier les lacunes et adapter les plans/activités.

 

 

Expériences et compétences

• Entraînement : 

Expériences : ·       Expérience dans un contexte médical humanitaire ·       Compétences analytiques et organisationnelles·       Rigueur ·       Flexibilité et gestion du stress·       Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels

• ·       Fortes capacités d’écoute et d’empathie
• ·       Autonomie et curiosité
• ·       Sens critique et force de proposition

Compétences et Qualité

• ·       Expérience en gestion et leadership d’équipe
• ·       Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire
• ·       Diplôme en sciences pharmaceutiques

Conditions

• Durée du contrat : Contrat de droit français ; Durée du contrat : 6 mois, renouvelable. Salaire : selon expérience + Perdiem journalier

 

ALIMA pays for :

• Frais d’hébergement·     Évacuation du salarié
• Couverture médicale du premier jour du contrat jusqu’à un mois après la date de départ du pays de mission pour le salarié et sa famille
• Frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de la mission
• Poste à pourvoir :  octobre 2023

 

 

Documents à envoyer

• Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation en ligne.Les candidatures sont traitées dans l’ordre dans lequel elles sont reçues.Seules les candidatures complètes (CV au format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
• ALIMA se réserve le droit de clôturer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est acceptée.

 

 

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