L’ONG Internationale ACTED recrute pour ces 02 postes (24 Mai 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 postes

Lieu du Travail : Niger / Mali

Description de l'emploi

Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays.

L’ONG PLAN INTERNATIONAL recrute pour ce poste (23 Mai 2023)

 

POSTE 1 : Directeur Section Collège Peralta

Définition de la stratégie d’ouverture

Définir la stratégie d’ouverture consiste à :

  • Définir en lien avec le coordinateur les modalités d’admission et de sélection des élèves boursiers et non boursiers ;
  • Participer à la campagne de communication pour la rentrée ;
  • Définir un dispositif de dépôt des dossiers de candidature / d’inscription ;
  • Soutenir la sélection des élèves ;
  • Soutenir le recrutement et organiser la rentrée des enseignants ;
  • Organiser la rentrée scolaire des élèves ;
  • Définir un plan d’utilisation de la bibliothèque, de l’espace informatique du réfectoire et du potager.

Rédaction des règlements intérieurs et codes de conduite

Le directeur ou la directrice du collège aidera ACTED à réviser le règlement intérieur ainsi que le code de conduite de l’établissement.

Objectif n°2

A partir de la rentrée 2023, le directeur ou la directrice du collège devra s’assurer du bon fonctionnement de la section collège de PERALTA.

Volet administratif

Le directeur ou la directrice apportera un soutien au coordinateur PERALTA dans les tâches administratives notamment la coordination institutionnelle (secrétariat, surveillance, infirmerie, cantine, laboratoire, potager etc.), la gestion administrative et du personnel. Il veille à la bonne utilisation des équipements et à la bonne collaboration avec les autres services (Cantine, bibliothèque, espace informatique). Il veille au bon fonctionnement de la section collège et à ce titre il (s’) assure :

  • Le respect des programmes et horaires (et de leur modification au besoin) et des méthodes d’enseignement définis par le ministère en charge de l’éducation ;
  • Le suivi de la ponctualité et l’assiduité des enseignants dans le cadre professionnel ;
  • La désignation des professeurs responsables de classe ;
  • La bonne tenue, par les professeurs, des documents administratifs notamment les cahiers de texte, les cahiers, d’absence, les cahiers de registre de notes d’évaluation ;
  • De la tenue régulière du conseil des professeurs et de classe ;
  • Organiser le processus d’élection et de formation des délégués des élèves ;
  • Du suivi de la scolarité des élèves par la création de leurs matricules, l’appréciation du travail de chaque élève et l’inscription des appréciations dans les livrets scolaires ;

 

  • La bonne tenue du registre des professeurs ;

  • Que le fonctionnement de l’école réponde à la stratégie 3Zéro (zéro exclusion, zéro Carbonne et zéro pauvreté) ;
  • Que le personnel et les élèves s’engagent et adoptent une attitude écologique qui préserve et protège l’environnement ;
  • La Production d’un rapport de rentrée et d’un rapport de fin d’année ;
  • La promotion d’activités extrascolaires et la mise en place de club d’activités qui s’avèrent pertinentes ;
  • Participe avec son homologue du primaire à la mise en place des structures d’accompagnement (COCES, AME, APE etc.).
  • Evaluer ou faire évaluer annuellement ses collaborateurs (équipe pédagogique et surveillant).

Le directeur est aidé dans les taches pédagogique, éducative et administrative par le surveillant. En cas d’absence, ou d’empêchement l’intérim est assuré par le coordinateur PEALTA.

Volet pédagogique

Le directeur ou la directrice devra :

  • S’assurer que le projet pédagogique validé est bien respecté et veiller au bon déroulement des enseignements ;
  • S’assurer de l’application des programmes et progressions pédagogiques prévus ;
  • S’assurer de l’efficacité des dispositifs de suivi, d’accompagnement et d’évaluation des élèves ;
  • S’assurer de l’efficacité du dispositif de soutien scolaire ;
  • S’assurer de l’efficacité des dispositifs d’initiation des élèves au monde professionnel et d’accompagnement des élèves dans leur projet scolaire ou professionnel après la classe de 3ème ;

 

  • Programmer et organiser avec les professeurs responsables des UPD, les devoirs surveillés, compositions et examens blancs et contrôler la fréquence des évaluations ;

 

  • Coordonner les activités des unités pédagogiques disciplinaires (UDP) ;
  • Viser régulièrement les cahiers de textes ;
  • Veiller au bon déroulement des visites des classes de conseillers pédagogiques ;
  • S’assurer que les élèves en situation de handicap ou à besoins éducatifs particuliers disposent de conditions ; d’apprentissage adéquates ;
  • Soutenir et conseiller le personnel pédagogique le cas échéant ;
  • Présider et animer des réunions régulières avec le personnel pédagogique ;
  • S’assurer que le personnel pédagogique puisse bénéficier d’une formation continue (CAPED, UP, etc) ;
  • Evaluer le projet pédagogique de l’établissement et faire des recommandations pour l’améliorer ;
  • Suivre, ajuster et évaluer avec l’équipe pédagogique et tout autre collaborateur pouvant aider, les activités extrascolaires ;
  • Organiser et superviser des activités culturelles et sportifs en collaboration avec le corps professoral, le personnel administratif et les élèves.

Relations avec les parents d’élèves et les partenaires de l’établissement

Le directeur ou la directrice devra :

  • Contribuer à la qualité des relations de l’établissement avec les parents d’élèves ;
  • Assurer les relations de la section collège avec l’Etat, les collectivités territoriales et autres partenaires de l’action éducatrice compétents ;
  • Contribuer à la mise en place des structures d’appui (APE, APE COGES) ;
  • Contribuer à la protection de l’enfance en liaison avec les services compétents ;
  • Développer d’éventuels partenariats pour enrichir le projet pédagogique du collège ;
  • Assurer le partage de l’information avec le coordinateur PERALTA,

Liens hiérarchiques et fonctionnels

Le directeur de la section collège de PERALTA sera sous la supervision du coordinateur du complexe scolaire.

 

Conduite attendue du futur membre du personnel d’ACTED

ACTED a une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (EAS-H) et veille à ce que seuls ceux qui partagent ses valeurs soient recrutés. Tous les candidats seront soumis à des prises de références satisfaisantes et à des contrôles conformes aux exigences légales. Tout candidat sélectionné signera le Code de conduite d’ACTED et les politiques connexes dans le cadre de son contrat de travail. Tout membre du personnel s’engage à respecter les normes de comportement décrites dans ces documents.

Compétences et qualités attendues

  • BAC+2 minimum, de préférence professeur de CEG, de Chargé d’Enseignement ou de Professeur d’Enseignement Secondaire ;
  • Obtention d’un CAP (certificat d’aptitude pédagogique) ou du CRPE ou du CAPES ou équivalent).
  • Expérience en tant qu’enseignant(e) du secondaire, collège ou lycée (obligatoire)
  • Expérience au sein de l’administration et/ou de la direction d’un établissement secondaire
  • Expérience en tant que directeur ou directrice d’un établissement secondaire
  • Expérience au sein de l’administration centrale ou décentralisée de l’éducation nationale du Niger
  • Expérience dans l’encadrement pédagogique (atout)
  • Expérience dans le secteur de la formation professionnelle (facultativeCompétence en management et en gestion
  • Connaissance approfondie du système éducatif nigérien et de ses acteurs
  • Connaissance des programmes scolaires du secondaire du Niger
  • Connaissance des dispositifs d’aide et de prise en charge des élèves en situation de handicap, à besoins éducatifs particuliers ou vulnérables
  • Bonne connaissance en informatique et bureautique
  • Bonne capacité relationnelle et rédactionnelle
  • Ouverture d’esprit et esprit d’initiative
  • Intérêt pour les méthodes pédagogiques alternatives et innovantes
  • Intérêt pour l’action sociale et humanitaire

 

Pour postuler

CV et Lettre de Motivation peuvent être envoyés à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le Vendredi 02 Juin 2023.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

ACTED
[email protected]

POSTE 2 : Chargé de développement de projets

Au Mali, ACTED intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza  Ménaka et Badiangara. et les secteurs suivants :

•             sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;

•              lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;

•              accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;

•              appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;

•              appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;

•              appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;

Contexte du poste et principaux enjeux

 

En tant que Chargé(e) de Développement de Projets pour ACTED Mali, vous travaillerez au sein du département Développement de Projets (PDD). Le rôle du PDD est principalement :

·         D’assurer la représentation externe de la mission (tâche partagée avec la Direction)

·         D’aider à une bonne coordination interne de la mission entre les équipes terrain et les départements

·         D’assurer un suivi de la mise en œuvre des projets afin de produire des rapports narratifs de qualité adressés à nos bailleurs de fonds

·         De participer au développement de nouvelles propositions de projets, sécurisant de nouvelles sources de financement.

 

 

Rôle et principales responsabilités

Reporting et suivi des projets

  • Participer au suivi interne des documents PMF, RFU, RIP, etc.
  • Contribuer à la mise à jour régulière des différents documents de rapportage du département de développement de projets.
  • Contribuer au suivi rapproché des projets (par email, messagerie instantanée, téléphone, etc.) et assurer la réception et l’archivage de documentation et d’informations cruciales sur les projets.
  • Contribuer à la rédaction des rapports contractuels des projets. Participer à la bonne coordination entre les différents départements et les équipes terrain dans le cadre de la préparation et de la consolidation des rapports majeurs.
  • Dans la mesure du possible et des contraintes sécuritaires, effectuer des missions de terrain afin de mener un suivi des projet (suivi des activités, communication avec le chef de projet, les équipes sur place, rencontre des autorités locales, collecte d’outils de communication, etc.)
  • Faire le lien avec les Coordinateurs de Zone, les Responsables des projets et les Coordinateurs techniques pour suivre les projets et identifier des difficultés de mise en œuvre et le cas échéant proposer des plans d’action.

Grant management (gestion des subventions)

  • Suivi des contrats et des conventions.
  • Suivi de la conception, validation, signature et archivage des conventions de collaborations.
  • Communiquer les obligations contractuelles en particulier les dates-butoir de soumission des rapports, aux équipes Programme, MEAL (suivi et évaluation) et FLATS (Finance, Logistique, Transparence-Conformité, Sécurité, Admin-RH).
  • Pour tout problème identifié en réunion sur les livrables par rapport au calendrier, au budget, informer le staff concerné dans le pays et demander l’avis du département programmes du siège sur les solutions potentielles qui pourraient convenir aux règles des bailleurs.

Coordination interne

  • Rédiger et partager les comptes-rendus des réunions en temps opportun à ACTED Mali et au siège au besoin.
  • Organiser et assurer le suivi des Kick Off meeting (réunions de lancement) et Close Out meeting (réunion de clôture) des projets
  • S’assurer de la collecte et archivage de photos conformes aux lignes directrices d’ACTED.
  • Travailler étroitement avec les départements MEAL, FLATS, la Direction et les départements du siège.

Analyse contextuelle

·         Contribuer à l’analyse de la situation socio-économique du pays, des principaux besoins, en lien avec l’équipe Sécurité.

Relations externes et communication

  • Mettre à jour régulièrement le répertoire des bailleurs, des ONG locales et internationales, des autres partenaires et parties prenantes.
  • Participer aux réunions de Clusters et autres mécanismes de coordination humanitaire en cas d’indisponibilité du point focal ACTED
  • Répondre aux requêtes de routine et ad-hoc des Clusters et autres mécanismes de coordination humanitaire (5Ws, demande d’information, etc.)
  • Contribuer à la communication externe d’ACTED par la collecte de données et rédaction des « success stories », articles, factsheets, etc. en lien avec le département Communication du siège.

 

Contribution au développement des propositions de projet

 

  • Intégrer les leçons apprises des précédentes interventions dans les nouvelles propositions.
  • Participer à la bonne coordination entre les différents départements et les équipes terrain dans le cadre de la préparation et de la consolidation des propositions de projet.

Qualifications et compétences techniques requises

 

·         Education supérieure de niveau Bac + 3 en relation internationale ou équivalent ;

·         Au moins un an d’expérience professionnelle à un poste similaire

·         Excellente capacité d’analyse

·         Capacité à utiliser Microsoft Word, Excel et Powerpoint ;

  • Capacité à travailler indépendamment et en équipe ;
  • Attentionné  pour le détail ;
  • Autonomie et Professionnalisme ;

Conditions et avantages

 

    a)     Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

 

      b)    Lieu de travail :

 

Ce poste est basé à Bamako ; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED

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Pour postuler

Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.

Formulaire acted

 

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 01 juin 2023 à 15h00, avec en référence CHRG DEV-PROJET-05-2023  dans l’objet à l’adresse suivante :

–       Par e-mail : [email protected]

–       Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

–       Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à

–       Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka.