Fondée en 2011, l’International NGO Safety Organization (INSO) est une organisation caritative britannique qui soutient la sécurité des travailleurs humanitaires en mettant en place des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes d’insécurité.
Résumé du travail
Le but de ce poste est d’assurer le transport des biens et des personnes en toute sécurité vers leur destination. Le pilote prend également en charge la gestion administrative de base, telle que l’approvisionnement et les achats. Ce poste relève de l’agent de soutien sur le terrain de l’INSO.
Le poste de chauffeur est un rôle très gratifiant, offrant une opportunité unique de travailler dans une équipe soudée apportant un soutien en matière de fourniture de services de sécurité à la communauté des ONG.
Principales responsabilités :
Conduite
- Faire fonctionner les véhicules INSO selon les directives de l’agent de soutien sur le terrain
- Assister l’agent de soutien sur le terrain dans la gestion des voyages et de la flotte.
- Assister l’agent d’appui sur le terrain dans les processus d’approvisionnement, y compris l’achat, l’hébergement et les voyages
- Maintenir un haut niveau de service aux clients internes et externes.
- Assurer la ponctualité et la sécurité du transport ;
- Respecter la route, les lois et règlements de la circulation du Nigeria.
- Assurez-vous que les pratiques de conduite sûres sont respectées, y compris les codes de conduite locaux et les normes convenues en interne.
- L’alcool ne doit pas être consommé ou présent pendant le service
Sécurité et entretien de voiture
- Assurez-vous que le véhicule est toujours propre, rangé et en bon état de fonctionnement
- Veiller à ce que le véhicule soit sécurisé en tout temps
- Assurez-vous que le véhicule fait l’objet de contrôles d’entretien réguliers/quotidiens : vérifiez l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.
- S’assurer que les réparations du véhicule sont effectuées correctement selon les spécifications officielles des fabricants
- Préparer et soumettre le rapport de surveillance du véhicule, y compris les registres des opérations du véhicule, l’entretien, les dépenses, le kilométrage, à la fin de chaque mois
- Aider l’agent de soutien sur le terrain à s’assurer que l’assurance et l’immatriculation des véhicules sont mises à jour conformément au calendrier
Entretien du journal de bord de la voiture
- Enregistrez les trajets officiels, le kilométrage quotidien, la consommation d’essence, les vidanges d’huile, etc.
- Fournir une assistance à l’équipe administrative, y compris, mais sans s’y limiter :
- Faciliter les formalités d’immigration et de douane selon les besoins
- Livraison de marchandises et de correspondances, transport de colis, colis, livraison et collecte de documents officiels selon les besoins
- Toutes autres tâches qui pourraient vous être confiées.
Exigences obligatoires:
- 2 ans d’expérience en tant que chauffeur
- Permis de conduire valide et capacité existante à conduire des véhicules 4×4 à boîte manuelle.
- Connaissance de base des processus administratifs.
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit et du haoussa.
- Maîtrise de l’informatique.
Caractéristiques préférées :
- 2 ans d’expérience professionnelle en ONGI en tant que chauffeur.
Compétences personnelles clés
- Une bonne écoute
- Un bon communicant
- Capacité à établir des priorités et à travailler avec moins de supervision
- Joueur d’équipe
- Excellentes compétences interpersonnelles
Méthode d’application
- Les candidats répondant aux critères spécifiés sont invités à postuler en envoyant la documentation suivante à [email protected]
- Lettre de motivation (1 page max) – spécifiant comment vous remplissez les conditions obligatoires, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à l’INSO.
- CV à jour (3 pages max).
- La référence ‘INSO Driver – Maiduguri’ doit être incluse dans la ligne d’objet de votre e-mail. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés après la date de clôture.
- Les femmes qualifiées sont encouragées à postuler.
- Veuillez ne pas envoyer d’informations supplémentaires (certificats, autres échantillons d’écriture, etc.) et maintenez la taille totale de votre candidature en dessous de 2 Mo si possible.
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