Notre vision pour chaque enfant, la vie dans toute sa plénitude. Notre prière pour chaque cœur, la volonté de faire en sorte qu’il en soit ainsi.
En tant qu’organisation chrétienne mondiale de secours, de développement et de plaidoyer, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à faire l’expérience de la plénitude de la vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Poste 1 : Comptable des subventions (RDC)
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos 33 000+ employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
Type de contrat de l’employé :
Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Description d’emploi:
World Vision recrute DEUX (02) Grant Accountant basé(e) à Tshikapa (1) et Kintagwa (1) dans la province du Kasaï en République Démocratique du Congo.
Objectif du poste :
Travailler avec Finance & Admin Cordinator dans la préparation du budget, le suivi des budgets de subventions, les engagements sur MyPBAS par rapport aux budgets et dépenses approuvés et les rapports financiers conformément aux réglementations gouvernementales/subventions multilatérales et aux politiques financières de World Vision International.
Principales responsabilités
1. Préparer et surveiller le budget du projet, les flux de trésorerie du projet, les dépenses annuelles et les demandes de fonds pour s’assurer que le projet dispose de budgets adéquats pour mettre en œuvre les activités connexes tout au long de l’année en s’assurant que le LEAP Budget du projet est mis à jour et informe le coordinateur finance & admin de l’état de l’engagement des fonds.
2. Analyser/mettre à jour les comptes débiteurs et créditeurs des subventions, faire le suivi avec les parties respectives pour s’assurer que les comptes sont à jour en tout temps.
3. Préparer les rapports financiers mensuels/trimestriels conformément aux exigences du FFM et des donateurs.
4. Effectuer des examens et des analyses des allocations de la masse salariale aux projets et les concilier avec le LDR pour garantir l’exactitude sur une base mensuelle.
5. Surveiller régulièrement les dépenses des projets pour s’assurer que les dépenses des projets respectent les budgets approuvés.
6. Participer aux préparations et aux examens du budget des subventions et soutenir la préparation des flux de trésorerie pour s’assurer que toutes les composantes des coûts du programme/bureau sont correctement budgétisées.
7. S’assurer que toutes les dépenses du projet sont vérifiées et comptabilises à temps.
8. Suivie financière du partenaire et ses remboursements des dépenses approuvés par le projet.
9. Traitement des factures liées aux projets et les envoyées à Share Services en vue d’effectuer le paiement dans le délai prévu par le MF.
10. Travailler avec le/la caissier(e) pour s’assurer une bonne gestion de caisse conformément aux standards de WVI.
QUALIFICATION : FORMATION/CONNAISSANCES/COMPÉTENCES TECHNIQUES ET EXPÉRIENCE.
Qualification minimale requise :
- Nécessite un minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité sur les subventions gouvernementales/multilatérales et la gestion financière de projets
- Connaissance des principes comptables généralement reconnus, connaissance pratique des systèmes financiers et des contrôles internes,
- Bonne connaissance des systèmes Sun, Vision, Excel et Word.
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais.
- Un diplôme universitaire en comptabilité, finance ou science comptable ou une qualification d’un organisme comptable professionnel reconnu.
- Une qualification d’un organisme comptable professionnel reconnu ;
- Connaissance d’Excel et des tableurs ;
- Connaissance d’un logiciel comptable SunSystems.
- Environnement de travail: bureau basé avec des déplacements fréquents sur le terrain.
- Capable de travailler dans un environnement stressant.
ATTITUDES ET COMPORTEMENT
World Vision est une ONG Internationale dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi, World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
Appliquer avec votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique) adressé au Directeur des Ressources Humaines via le lien qui accompagne cette offre du 19 Février 2024 au 05 Mars 2024, avec en objet la mention « GRANT ACCOUNTANT/KASAI ».
Les candidatures féminines, conformes au profil recherché et celles des personnes vivant avec un handicap, sont fortement encouragées et recommandées.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux seulement
Poste 2 : Chargé des comptes et des finances pour les subventions (RCA)
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos 33 000+ employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
Type de contrat de l’employé :
Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Description d’emploi:
Vérifier et valider l’authenticité, l’exactitude des sources et l’exhaustivité des données comptables brutes soumises pour le paiement de la petite caisse. Veiller à ce qu’il y ait toujours de la petite caisse disponible et que les paiements de petite caisse soient effectués à temps. Effectuer un rapprochement hebdomadaire entre la caisse physique et les registres. Veiller à ce que les documents portent le cachet « PAYÉ » une fois le paiement effectué.
Faciliter l’envoi correct des chèques aux vendeurs et au personnel en veillant à ce qu’ils signent pour réception et fournissent des reçus tamponnés.
S’assurer que les rapports soumis par le sous-bénéficiaire sont conformes aux documents d’attribution de la subvention.
Participer à la préparation du rapport financier mensuel sur le terrain
Coordonner la préparation, l’examen et la soumission en temps voulu des rapports périodiques des donateurs conformément à l’accord de subvention et aux normes de partenariat.
Veiller à la préparation en temps voulu des LDR ou des feuilles de temps.
Contrôler l’utilisation du budget et assurer le financement des projets en temps voulu.
Assurer la préparation des documents financiers, vérifier l’authenticité, l’exactitude des sources, la mise à jour, l’exhaustivité et maintenir un système de classement solide.
Veiller à ce que le rapprochement des comptes bancaires et autres comptes soit effectué en temps utile.
Veiller à ce que le rapport au donateur soit préparé et envoyé en temps voulu par la consolidation des données du partenaire avec les transactions de World Vision.
Qualifications :Formation/Connaissances/Compétences techniques et expérience
Autres compétences/attributs :
– Doit être un chrétien engagé, capable de s’affranchir des différences confessionnelles.
– Très motivé pour obtenir des résultats et des services de qualité
– Faire preuve de responsabilité et d’intégrité
– Capacité à communiquer efficacement
– Avoir l’esprit d’équipe
– Capacité à travailler avec des communautés rurales
– Volonté de rester dans l’arrière-pays
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux seulement
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