World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. Elle dispose de bureaux dans 90 pays du monde. Son siège international est basé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
ECOBANK recrute pour ce poste (06 Juillet 2023)
Besoins de l’entreprise
- Participer à l’élaboration d’une stratégie fonctionnelle en comprenant et en capturant les besoins des parties prenantes.
- Traduire la stratégie en plans d’approvisionnement conformément à la politique et à l’orientation de la direction.
- Conseiller et participer au développement de stratégies d’approvisionnement en comprenant et en capturant les besoins des parties prenantes.
Approvisionnement stratégique
- Exécuter le processus d’évaluation du marché et de pré-qualification des fournisseurs conformément aux directives établies pour soutenir un partenariat plus large.
- Gérer le processus RFQ / RFP, y compris les bases de référence et les méthodologies d’enquête de prix conformément aux processus et politiques approuvés
- Mener les négociations commerciales et techniques pour les catégories attribuées.
- Préparer des documents complets de soumission au comité d’approvisionnement pour permettre un processus de prise de décision éclairé.
- Faciliter et assister aux réunions du comité d’approvisionnement et s’assurer que la documentation appropriée est conservée.
Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs
- Assurez-vous que les contrats sont traités via le système de gestion du cycle de vie des contrats ProVision (CLM).
- Lorsque cela n’est pas possible, assurez-vous que les contrats sont conformes aux formulaires de contrat approuvés ou sont négociés et approuvés par le service juridique de VM si nécessaire.
- S’assurer que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance sont compris par les fournisseurs.
- Surveiller et compléter la clôture, la prolongation ou le renouvellement du contrat, selon le cas pour les produits assignés.
- Identifier et résoudre ou faire remonter les problèmes liés aux contrats à la fois en interne et en externe et proposer des améliorations au processus de passation des marchés.
- Veiller à ce que les évaluations des performances des fournisseurs soient effectuées de manière appropriée tout au long du cycle de vie du contrat.
Exécution des achats
- Suivre les politiques et directives d’approvisionnement dans les décisions d’attribution des fournisseurs sous les seuils applicables.
- Gérer les demandes de changement de bon de commande – en coordination avec les demandeurs, les propriétaires de budget et les fournisseurs.
Processus, procédure et politique
- Socialiser et mettre en œuvre les politiques approuvées (y compris les exemptions approuvées), les processus et les directives.
Contrôle et Conformité
- Surveiller le respect des mesures de contrôle et la conformité aux politiques et directives de la chaîne d’approvisionnement de VM.
- Escalader toute forme de violation des contrôles, de fraudes, de non-conformité, de détournement de fonds et d’actifs de VM liés à SCM identifiée au cours du processus de surveillance.
- Mise en œuvre des recommandations d’audit convenues dans le processus d’approvisionnement conformément aux directives données par la direction.
Direction et coaching
- Fournir un leadership et une expertise aux bureaux extérieurs si nécessaire. Soyez courageux en fournissant un coaching ou des commentaires pour une amélioration continue des performances.
- Assurez-vous que tous les membres du personnel de la chaîne d’approvisionnement, les clients et les fournisseurs comprennent les politiques, les processus et les systèmes d’approvisionnement.
Formation et renforcement des capacités
- Coordonner, participer et/ou former le personnel de la chaîne d’approvisionnement des bureaux extérieurs et d’autres départements sur les politiques, les processus et les systèmes d’approvisionnement.
CONNAISSANCES/QUALIFICATIONS POUR LE RÔLE :
Expérience professionnelle requise
- Minimum de 3 ans d’expérience dans la chaîne d’approvisionnement et/ou l’approvisionnement dans le cadre d’une ONGI.
- Expérience des opérations d’approvisionnement régionales et mondiales.
- Expertise avec les systèmes de chaîne d’approvisionnement basés sur le cloud – ProVision ou similaire.
Éducation, formation, licence, enregistrement et certification requis
- Baccalauréat en affaires, droit, commerce ou similaire. Minimum du diplôme CIPS L4 ou équivalent.
Connaissances et qualifications préférées
- Haut niveau d’anglais technique parlé et écrit.
- Langue seconde préférable mais pas indispensable.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
