L’ONG humanitaire suisse TERRE des HOMMES (TdH) recrute poste (23 Mars 2024)

En termes de support :

• L’unité des services de soutien est située à Maiduguri, comme le reste de la coordination nationale.
• Chaque secteur de l’unité (HR, Fin, Log et HoB) est supervisé par le coordonnateur des services de soutien. Il/elle sera épaulé par 5 postes nationaux : Finance Manager, HR/Adm Manager Logistics Manager et 2 Head of Bases. L’équipe de coordination fournit des services financiers, RH, administratifs, logistiques et de gestion des risques au bureau pays de Tdh au Nigeria en développant une veille économique qui soutient les décisions de programme et la gestion des performances.
• Le coordonnateur des services de soutien (SSC) assurera la vue d’ensemble stratégique et la gestion des finances, de la logistique et des ressources humaines ainsi que de l’administration générale ; diriger les initiatives de réingénierie des processus opérationnels qui garantiront une intégration appropriée avec les départements utilisateurs.
• Le SSC renforcera les critères d’optimisation des ressources en étroite coopération avec le programme et les unités de gestion.

Responsabilités:

• Gestion des performances et intelligence des programmes
• Direction financière
• Gestion RH/Administrative
• Gestion de la logistique
• Responsabilités transversales :
• Gestion des subventions et rapports aux donateurs
• Gestion des risques
• Leadership, coordination et renforcement des capacités
• Gestion des politiques RH
• Gestion des routines RH
• Gestion de bureau

La description complète du poste sera partagée avec les candidats sélectionnés pour démarrer le processus de recrutement.

Conditions proposées :

• Contrat suisse
• Salaire mensuel brutentre 5000 CHF et 5800 x13,36 mois
• Assurances : maladie, accident, rapatriement
• Congés annuels : 25 jours/an
• Transport : vols aller-retour vers le lieu d’affectation.

Éducation :

• Diplôme universitaire de maîtrise dans un domaine pertinent

Profil:

• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
• Maîtriser les logiciels Saga (comptabilité), Homère (RH) et le pack Office, notamment Excel
• Maîtriser les procédures d’approvisionnement, de gestion des stocks / flotte de véhicules / Informatique Télécommunications
• Maîtriser les procédures des donateurs institutionnels
• Être capable de mobiliser une équipe autour d’objectifs communs dans un environnement de travail favorable (confiance, dynamique constructive, ambiance conviviale et professionnelle)
• Capacité à suivre les budgets et les comptes, planifier et respecter les délais, anticiper et faire preuve d’autonomie dans les tâches quotidiennes, prioriser les tâches et déléguer, effectuer la préparation, l’accompagnement et le suivi des audits financiers.

Code de conduite mondial de Tdh et politiques de gestion des risques :

• Se conforme pleinement au Code de conduite mondial de Tdh et signale systématiquement toute violation du Code par la procédure d’alerte, sensibilise au sein de la Fondation aux abus et violences et aux droits qui en découlent, dans le respect des droits et de la dignité des enfants, des membres des communautés et de nos propre personnel
• S’engage à respecter les politiques de gestion des risques, notamment : les politiques de sauvegarde (Politique de protection de l’enfance, Politique de protection contre l’exploitation sexuelle et Directive sur les fautes professionnelles du personnel sur le lieu de travail), la politique de sûreté et de sécurité et la politique de lutte contre la fraude/corruption et la prévention du financement des activités criminelles. Politiques des activités
• S’engage à réduire les risques d’abus et de préjudices en développant une culture de leadership ouvert et informé au sein de l’organisation et dans notre travail avec les enfants et les communautés dans lesquelles nous intervenons.